XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud. Cádiz Gestión de una colección descentralizada en tres hospitales madrileños.

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1 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud. Cádiz Gestión de una colección descentralizada en tres hospitales madrileños de nueva creación Toledano Muñoz, Mª José. Gutiérrez Casado, Natalia. Galán Grajera, María Eulalia Hospital Infanta Cristina, Hospital del Sureste, Hospital del Henares INTRODUCCIÓN Ante la apertura de nuevos hospitales y la creación en ellos del servicio de Biblioteca, los profesionales responsables de este servicio se han visto en la necesidad de crear una colección de publicaciones periódicas y de monografía desde el inicio. OBJETIVO Presentar un modelo de gestión descentralizado de la colección de monografías y manuales de tres bibliotecas de hospitales de nueva creación. METODOLOGÍA Tres Hospitales madrileños de reciente creación, Hospital Infanta Cristina, Hospital del Sureste y el Hospital del Henares, han planteado la situación de la dotación de fondos a sus bibliotecas a las diferentes comisiones de las que dependen (Comisión de Biblioteca, Comisión de Docencia y Comisión de Gestión del Conocimiento, respectivamente). Esta situación se ha visto propiciada por el deseo de las respectivas instituciones de conseguir la acreditación docente. Para ello es necesario cumplir unos requisitos marcados por el Ministerio de Sanidad, entre los que se encuentra la existencia de una biblioteca y unos fondos bibliográficos básicos. RESULTADOS Con la creación del servicio de Biblioteca en estos tres hospitales madrileños, se ha planteado la necesidad de tener unos fondos bibliográficos mínimos para atender las necesidades del personal sanitarios. Se ha dotado a cada una de estas bibliotecas de unos fondos de monografías, centralizados, accesibles, custodiados en la propia biblioteca y consultables a través de un catálogo. A su vez, apoyadas por las Comisiones de las que dependen, se ha planteado la situación de ampliación de fondos de la biblioteca a los distintos jefes de servicio. Se ha realizado la labor de identificación de todos los manuales existentes en los diferentes servicios médicos, manuales que cada servicio ha ido aportando y custodiando debido a la inexistencia de una biblioteca. Las tres bibliotecas han creado catálogos paralelos al catálogo de la biblioteca, estos catálogos recogen la relación de monografías aportadas a los servicios médicos y que se encuentran físicamente en ellos ubicadas, y susceptibles de ser prestados a los profesionales de otros servicios bajo la supervisión de cada biblioteca. Estos libros están controlados por el personal de las bibliotecas: se ha realizado una labor de detección, localización y catalogación. CONCLUSIONES La disponibilidad de unos fondos descentralizados permite que una biblioteca de nueva creación, pueda disponer de una colección más amplia uniendo fondos propios con fondos situados en los servicios del Hospital. La creación de un catálogo colectivo de libros distribuidos por los servicios, además de facilitar el conocimiento de la existencia de esos libros, y del acercamiento de los fondos especializados a todo el personal del hospital, complementa la consecución de los requisitos mínimos marcados por el Ministerio de Sanidad para que la biblioteca pueda contribuir a la acreditación docente del hospital. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA (1)Dyer SR. Decentralized, departmental library collections, in health care systems. Hospital topics. 1980;58(5):19-23 (2) Bronte Moran, M.L.S. The role of the medical departmental library. Bulletin of Medical Library Association. 1996; 84 (1): 25-31 (3)Gary Freiburger, MLS,; Sandra Kramer, MS. Embedded librarians: one librarys model for decentralized service. Journal of medical library Association. 2009; 97(2): 139-142 (4) Mesa Sánchez A. Los proveedores y la gestión de la colección de las bibliotecas universitarias. Experiencia de la biblioteca de la universidad Carlos III de Madrid. Educación y Biblioteca: Revista Mensual de Documentación y Recursos Didácticos. 2005(148):109-13. 287 67,21% Catálogo de libros gestionados por las bibliotecas