Manejo de Reuniones Capacitación de Segundo Vicegobernador de Distrito.

Presentación del tema: "Manejo de Reuniones Capacitación de Segundo Vicegobernador de Distrito."— Transcripción de la presentación:

1 Manejo de Reuniones Capacitación de Segundo Vicegobernador de Distrito

2 "La reunión de este mes será igual que la del mes pasado pero con muchos, muchos más problemas." Autor: Cartoonstock.com

3 El Manejo de Reuniones y el Segundo Vicegobernador de Distrito Preside las reuniones en ausencia del gobernador y del primer vicegobernador de distrito Apoya y aconseja a los clubes sobre la necesidad de mejorar la facilitación de las reuniones

4 Objetivos de la sesión Reconocer la importancia de las reuniones eficaces Identificar los componentes de una reunión eficaz Utilizar los recursos y técnicas para asegurar que las reuniones de clubes y del distrito sean eficaces

5 Fases del manejo de reuniones Preparación Facilitación Seguimiento

6 Tareas del facilitador INFORMAR: proveer información a los asistentes DISCUTIR/DECIDIR: dar participación a los asistentes en la discusión y el proceso de tomar decisiones RECONOCER: dar reconocimiento a los logros de los demás

7 Destrezas que ayudan al facilitador INFORMAR Organizar las ideas y notas con antelación Ser breve – evitar información que no viene al caso Alentar a que se hagan preguntas/observaciones; posponer discusiones largas para otra ocasión Utilizar buenas destrezas de presentación

8 Fijar y ejecutar las reglas de discusión Enunciar claramente lo "qué" el grupo discutirá/decidirá Alentar todos los puntos de vista, pero sin perder el enfoque Usar los procedimientos estándares de reunión Destrezas que ayudan al facilitador DISCUSTIR/DECIDIR

9 Evaluar los logros recientes Fijar un tiempo específico para dar reconocimiento Dar reconocimiento específico/oportunamente Dar reconocimiento adecuado al que lo merezca Destrezas que ayudan al facilitador RECONOCER

10 Objetivos de la sesión Reconocer la importancia de las reuniones eficaces Identificar los componentes de una reunión eficaz Utilizar los recursos y técnicas para asegurar que las reuniones de clubes y del distrito sean eficaces