DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÒN OBSERVATORIO Identificar factores, comportamientos y necesidades que nos permitan vincularnos con.

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1 DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÒN OBSERVATORIO Identificar factores, comportamientos y necesidades que nos permitan vincularnos con colegios y con el Departamento, como instituciones, y con estudiantes y profesores como población objetivo. MERCADEO Generar condiciones favorables de comprensión del programa de Ingeniería de Sistemas y Computación a partir de actividades dentro y fuera de la Universidad, que generen recordación y favorecimiento de la oferta académica del Departamento COMUNICACIONES Generar y mantener mecanismos de comunicación, divulgación y apropiación de la información sobre la oferta académica del Departamento de Ingeniería de Sistemas y Computación de la Universidad de los Andes..

2 COLEGIOS UNIVERSIDAD Objetivo: Objetivo: Generar vínculos con colegios de Calendario A y B Administrar base de datos a través de Sisinfo. Estrategia: Visitas a colegios Meta : 3 visitas a colegios aportantes por mes. 2 visitas colegios interesantes. Generar en SISINFO registro de colegios visitados. Estrategia: Encuentro psicorientadores y profesores Meta: 2 encuentros para psicorientadores y profesores Estrategia: Seminario, taller o curso de actualización para profesores Meta: 1 seminario o curso al año Objetivo 2: Identificar pautas de comportamiento de aspirantes al programa de Ingeniería de Sistemas y Computación Estrategia: SEC (Seguimiento Estudiantes de Colegios) Meta: Realizar la aplicación de encuesta a estudiantes de colegios. Una aplicación para colegios de Calendario A y otra para colegios de calendario B. Objetivo: Identificar el uso actual de la informática en los colegios Identificar necesidades en informática y cómo afrontan la tecnología. Estrategia: Reunión con profesores de informática. Meta: Una reunión. Objetivo: Generar expectativa de doble programa hacía el Departamento de Ingeniería de Sistemas y Computación. Estrategia: Diseño de doble programa. Meta: Diseñar los dobles programas con Ingeniería Industrial, ingeniería electrónica, Ingeniería Mecánica y Administración de Empresas. Construcción y diseño de folletos (4 folletos) Realizar una (1) charla informativa por semestre, en cursos APO I y II para divulgar información sobre doble programa. Objetivo: Identificar factores de deserción Estrategia: SEPCO (seguimiento a estudiantes de primer, cuarto y octavos semestre) Meta: Realizar aplicación de encuesta a estudiantes de primer, cuarto y octavo semestre. Realizar 3 encuentros conversacionales con estudiantes del Departamento. (uno para cada semestre) Estrategia: Entrevista de egreso Meta: Hacer entrevista a los estudiantes que se retiran del Departamento. Objetivo: Prestar un servicio de acompañamiento que permitirá al estudiante aclarar dudas y desarrollar autonomía y autodeterminación en la toma de decisiones, de tal manera que se favorezca su crecimiento personal, académico y profesional. Estrategia: Acompañamiento Académico. Meta: Definir y capacitar el grupo de Estudiantes Consejeros. Estrategia: Seguimiento a Estudiantes Quiero Estudiar Meta: Realizar un encuentro con estudiantes QE. OBSERVATORIO

3 DEPARTAMENTO Objetivo: Incentivar y fortalecer el sentido de pertenencia hacía el Departamento de Ingeniería de Sistemas y Computación. Estrategia: Aplicación de encuesta para identificar nivel de satisfacción hacía el Departamento. Población: profesores y estudiantes del Departamento. Meta: Aplicar encuesta a todos los profesores Seleccionar muestra y aplicar encuesta a estudiantes. Objetivo: Brindar herramientas para la identificación y abordaje de problemáticas. Población: Profesores Estrategia: Curso o taller para profesores en temas relacionados con Problemas de Aprendizaje en estudiantes, adaptación de estudiantes de fuera de Bogotá, relaciones interpersonales, comunicación efectiva, etc. Meta: Realizar un taller por semestre. Objetivo: Construir espacios culturales y artísticos que permitan integrar y destacar el talento de los integrantes del Departamento. Estrategia: Concurso de fotografía (semana de ingeniería) Estrategia: Tarde de talentos. Meta: Realizar una de estas estrategias al año. Objetivo: Realizar una actividad de fin de año o de inicio que permita compartir y estrechar lazos con otros miembros del Departamento. Estrategia: Almuerzo, Paseo, etc. Estrategia: Reunión de Bienvenida Meta: Realizar una de las dos estrategias propuestas. Objetivo: Reconstruir la historia del Departamento. Estrategia: Anuario del Departamento Meta: Diseñar y publicar anuario del Departamento Objetivo: Establecer una agenda de actividades para conmemorar fechas importantes Estrategia: Día ISIS – Semana de Ingeniería. Estrategia: Celebración 12 años de ECOS Meta: Realizar las actividades planeadas. OBSERVATORIO

4 MERCADEO: Promoción y Divulgación Colegio - Universidad CONVENIOS Colegio - Departamento Objetivo: Objetivo: Dar a conocer el programa de Ingeniería de Sistemas y Computación en colegios de Bogotá. Estrategia: “Tardes en la Universidad” Meta: Realizar dos encuentros por semestre. Estrategia: “Hoy voy para la U: Experiencia de un día de clase” Meta: Realizar una actividad por semestre Estrategia: Scouting Meta: Generar registro de estudiantes participantes en SISINFO. (base de datos para otros eventos) Objetivo: Dar a conocer el programa de Ingeniería de Sistemas y Computación en colegios de otras ciudades. Generar y fortalecer vínculos con colegios de fuera de Bogotá. Estrategia: Envío de carpetas colegios fuera de Bogotá Meta: Envío semestral de carpetas a colegios más aportantes y a colegios interesantes, que incluya el dato de estudiantes que pertenecen al Departamento y son bachilleres de estos colegios. Objetivo: Generar alianzas interinstitucionales con colegios. Estrategia: Convenios: “Alianza educativa para el estudio de Ingeniería de Sistemas y Computación” Meta: Vincular 2 colegios a convenio. Objetivo: Incentivar y motivar el estudio de Ingeniería de Sistemas y Computación mediante procesos académicos. Estrategia: Maratón:“ Quedamos CUPI2”, Maratón de Animación, Carrera de Observación por internet. Meta: una de estas estrategias por semestre. Estrategia: Programa de aprovechamiento de la informática para colegios (primaria y secundaria) Meta: Vincular 2 colegios al programa Estrategia:

5 Visibilidad Externa Material POP Visibilidad Interna Objetivo Objetivo: Generar, mantener y fortalecer mecanismos de comunicación que den a conocer el Departamento de Ingeniería de Sistemas y Computación en medios externos. Estrategia: Publicación de artículos en periódicos y revistas. Meta: Publicación mensual en medios impresos externos Objetivo: Generar tráfico a la página del Departamento desde redes sociales Estrategia: Publicación de eventos o enlaces en redes sociales: Facebook Meta: Publicar los eventos que organice el Departamento. Estrategia: Realizar y difundir videos académicos: Youtube. Meta: Publicar: 1 vídeo de laboratorios. 1 vídeo de Escuela de Verano. Objetivo: Construir imagen institucional y generar recordación dentro de la población objetivo. Estrategia: adquirir material POP para apoyar las actividades de promoción y divulgación del Departamento. Meta: Un folleto para cada programa Meta: Un pendón general del Departamento Meta: Un pendón de Especializaciones Meta: Un pendón de Maestría. Meta: Agenda o cuaderno institucional 2011 Objetivo: Generar, mantener y fortalecer mecanismos de comunicación que den a conocer el Departamento de Ingeniería de Sistemas y Computación en medios internos. Estrategia: Construir dentro del sitio web del departamento un link para aspirantes.”Salón del Aspirante” Meta 1: Construir el espacio para aspirantes en el sitio web del Dpto. Estrategia: Publicar notas, artículos, en: Agenda Uniandina, sitio del Departamento, Revistas de la facultad. Meta: publicar noticias y eventos en el sitio web del Departamento Meta : publicar eventos en agenda Uniandina Meta: publicar artículos en revistas de la facultad. Estrategia: Mantener actualizado Catalogo Meta: Actualización cursos antiguos Adicionar descripción de cursos nuevos. Estrategia: Vídeo Institucional Meta: Presentar video institucional en actividades de promoción y divulgación. Estrategia: Presentaciones Institucionales Meta: Publicación de Presentaciones del Departamento en SISINFO: 7 presentaciones. Estrategia: Boletín Electrónico Meta: Construir un boletín trimestral y enviar a base de datos y publicar en “Salón del Aspirante” Objetivo: Generar y fortalecer sentido de pertenencia por el Departamento Estrategia: Semana de Ingeniería de Sistemas Meta: participación de la mitad de estudiantes activos. Comunicación