VIII Jornada de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento, 16 de diciembre de 2015 WORLDCAT, UN PROYECTO COLABORATIVO CON OCLC María Luis Trejo. Sección.

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1 VIII Jornada de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento, 16 de diciembre de 2015 WORLDCAT, UN PROYECTO COLABORATIVO CON OCLC María Luis Trejo. Sección de Normalización y Procesos Almudena Iturri Franco. Sección de Apoyo al Aprendizaje

2 OCLC es una cooperativa de bibliotecas sin ánimo de lucro, dedicada a la investigación, al desarrollo de programas y a la prestación de servicios bibliotecarios. Las necesidades de los socios guían sus acciones e inversiones. + 25.900 instituciones. + 1.200 empleados 1 Panorama sobre OCLC WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

3 Los bibliotecarios administran y dirigen la cooperativa. 1 Panorama sobre OCLC  3 Consejos regionales  1 Consejo global: 48 socios  1 Consejo de Administración: 16 administradores (más de la mitad bibliotecarios) WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

4 1 Panorama sobre OCLC WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Sede central de OCLC en EEUU (Dublin, OH) En Europa:  Sede en Leiden, Holanda + 300 trabajadores En España:  Sucursal en Barcelona, 4 trabajadores

5 1 Panorama sobre OCLC WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Principales productos de OCLC:  Gestión de biblioteca WMS WorldShare Management Services  Préstamo Interbibliotecario WorldShare Interlibrary Loan  Gestión de recursos-e WorldShare e-Services  Gestión de colección digital CONTENTdm  Referencia virtual QuestionPoint

6 1 Panorama sobre OCLC WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Principales productos de OCLC:  Descubrimiento y catálogo WorldCat Discovery Services WorldCat.org Construido de forma colaborativa + 320 millones de registros 2 billones de ejemplares 15 millones de libros-e 1 billón de artículos Colecciones locales, tesis, mapas Colecciones especiales (Hathi Trust)

7 1 Panorama sobre OCLC WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Bibliotecas españolas en WorldCat: o Biblioteca Nacional de España o Biblioteca de la Universidad Complutense o Biblioteca de la Universidad de Salamanca o Biblioteca de la Universidad de Cantabria o Biblioteca de la Universidad de León o Biblioteca de la Universidad de Navarra o Biblioteca de la Universidade da Coruña o Biblioteca de la Universidad de Barcelona o Biblioteca de la Universidad Autónoma de Barcelona o Biblioteca de la Universidad de Valencia o Biblioteca de la Universidad de Granada (en proceso)

8 Equipo de trabajo del proyecto de la BUS:  Marivi Jiménez Cividanes – Sección de Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca  Ramona Miró Vera – Sección de Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca.  Ignacio Valdecantos Lora-Tamayo – Sección de Normalización y Procesos.  María Luis Trejo – Sección de Normalización y Procesos.  Almudena Iturri Franco – Sección de Apoyo al Aprendizaje (Coordinación) 2 Proyecto de integración de fondos WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

9 Fechas principales del proyecto:  Febrero-abril 2015: Estudio y valoración  Julio 2015: Firma del contrato de adhesión  Julio-diciembre 2015: análisis y carga de registros  15 de Diciembre 2015: reunión final de proyecto 2 Proyecto de integración de fondos WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

10 3 Proceso de análisis y carga de registros WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

11 4 Detección y depuración de errores WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

12 4 Detección y depuración de errores WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Se han corregido…

13 4 Detección y depuración de errores WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Subcampos Indicadores Idiomas

14 4 Detección y depuración de errores WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Campos fechas 008 Sin 008 ISSNs

15 5 Importancia de la catalogación WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC CATALOGAREMOS… BIEN ¡¡¡Buenos datos!!! Estructurados, precisos, inequívocos, que se puedan relacionar o unir a otros datos

16 Mayor visibilidad de nuestros fondos, incluyendo: - Repositorio - Trabajos de investigación - Fondo Antiguo 6 Ventajas de la integración en WorldCat WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

17 6 Ventajas de la integración en WorldCat WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Visibilidad con

18 6 Ventajas de la integración en WorldCat WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

19 6 Ventajas de la integración en WorldCat WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Visibilidad con

20 6 Ventajas de la integración en WorldCat WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Visibilidad con Libros

21 6 Ventajas de la integración en WorldCat WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Visibilidad de con * *Ejemplo ficticio. Pendiente la carga de registros de Idus en WorldCat.

22 Aumento de las peticiones de Préstamo Interbibliotecario  Autofinanciación del servicio  Simplicidad en la facturación  Integración de WorldShare de OCLC con GTBib  Estadísticas detalladas 6 Ventajas de la integración en WorldCat WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

23 7 Cómo se realiza la integración WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC CAMPO CAMPOS CLAVES LEADER 008 Nº NORMALIZADOS AUTORES TITULOS EDICIÓN PUBLICACIÓN

24 8 Cómo se realiza la vinculación WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Ya estamos en WorldCat… datos conectados

25 8 Cómo se realiza la vinculación WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC La etiqueta 035 lleva el nº de registro de WorldCat. Es la que permite la interrelación WorldCat-Fama. Se ha indizado en Fama. Esta etiqueta está protegida frente a escritura.

26 9 Y a partir de ahora… actualización de datos WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Sierra – WorldCat : mantenimiento

27 WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC 1.392.086 registros en WorldCat y subiendo… 9 Y a partir de ahora… actualización de datos

28 10 Estadísticas WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Estadísticas 2015 de WorldCat *El 28 de octubre se inicia la carga de registros en WorldCat (38%)

29 10 Estadísticas WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Estadísticas 2015 de WorldShare (p. interbibliotecario)

30 10 Estadísticas WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC Para mejorar las estadísticas necesitamos: -Atender a tiempo las solicitudes de préstamo interbibliotecario. o Plazo de respuesta de petición de artículos: 4 días o Plazo de respuesta de petición de libros: 8 días - Cuidar la catalogación.

31 “ Because what is known must be shared.” WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC 11 Para finalizar…. ¡ Muchas gracias !