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Presentación del tema: "$ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % * Las Hojas de Cálculo Microsoft Excel *"— Transcripción de la presentación:

1 $ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % * Las Hojas de Cálculo Microsoft Excel *

2 $ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel * * / + - * + - * A Charles Ram se le encargó el pasado mes promediar las notas de Computación del primer lapso de básica III. Charles tomó las nóminas con las notas, y sin parar, comenzó a sumar, una por una cada una de las calificaciones de los diferentes alumnos. Una historia de la vida real...

3 $ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel * * / + - * + - * Una historia de la vida real... Luego de varias horas de arduo trabajo al fin Charles obtuvo el resultado. Agotado, pero orgulloso, fue a entregar el resultado de sus horas de esfuerzo; pero al salir de su oficina se dió cuenta de que había cometido un error fatal, faltaba promediar las notas del segundo grupo de alumnos de noveno grado "A". “Creo que nunca voy a olvidar la cara que puso cuando pensó que debía realizar de nuevo todo el cálculo”.

4 $ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel * * / + - Afortunadamente Charles no tuvo que repetir todo el trabajo, una hoja de cálculo resolvió en un abrir y cerrar de ojos no sólo su problema sino también todos los cálculos que debía efectuar. ¡Sorprendente! * + - *

5 $ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel * + - * / * + - * Las hojas de cálculo son archivos de computadora que nos permiten realizar diversas operaciones aritméticas. Con tan sólo introducir las fórmulas y los datos necesarios la hoja de cálculo efectúa automáticamente, operaciones y funciones que a usted le tomaría, a lo mejor, muchas horas. Con la utilización de una hoja de cálculo la computadora realiza todos los cómputos por ti. ¿Qué es una hoja de cálculo?

6 $ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel * * / + - * + 3 2 Antes de la creación de las hojas de cálculo realizar operaciones matemáticas, con muchos datos, era un trabajo monótono, requería de una gran inversión de tiempo como le ocurrió a nuestro amigo Charles. Si se cambiaba un valor se debía repetir todas las operaciones realizadas. 1 - ¿Qué es una hoja de cálculo?

7 $ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel * Se pueden crear gráficos directamente con la información de la hojas de cálculo. Los gráficos son un excelente medio para ayudar a visualizar la relación y proporción entre los diferentes elementos. Las hojas de cálculo son un excelente instrumento para realizar informes financieros. Ellas calculan y recalculan automáticamente a medida de que el usuario introduce o modifica los datos. Incluyen funciones que le permiten diseñar y crear gráficos sorprendentes de 2 ó 3 dimensiones. Informes financieros Finanzas personales Gráficos Las hojas de cálculo le permiten realizar tramites financieros, saldar su cuenta bancaria, preparar un presupuesto, comparar inversiones así como preparar sus impuestos. Para qué sirven las hojas de cálculo

8 $ ^ # / - * * / * + $ / / + + * % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel Principios de una hoja de cálculo Filas Columnas Celdas En una hoja de cálculo podemos encontrar:

9 $ ^ # / - * * / * + $ / / + + * % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel Principios de una hoja de cálculo Filas Una fila o hilera es una línea horizontal de celdas. Las filas están representadas por NÚMEROS ( 1, 2, 3, 4, 5, 6...). En una hoja de cálculo podemos encontrar:

10 $ ^ # / - * * / * + $ / / + + * % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel Principios de una hoja de cálculo Columnas Una columna es una línea vertical de celdas. Las columnas están representadas por letras ( A, B, C, D, E...). En una hoja de cálculo podemos encontrar:

11 $ ^ # / - * * / * + $ / / + + * % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel Principios de una hoja de cálculo Celdas La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una caja o casilla donde usted introduce los datos a la hoja de cálculo. C4 Para obtener la referencia de una celda se toma en cuenta primero la columna y luego la fila, es por ello que cada celda posee su propio nombre, por ejemplo A3, B2, C4. En una hoja de cálculo podemos encontrar:

12 $ ^ # / - * * / * + $ / / + + * % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel Principios de una hoja de cálculo Una celda activa es aquella que posee un borde distinto a las demás, por ejemplo "negro". Cuando se dice que una celda está activa se quiere decir que está lista para que el usuario ingrese dentro de ella datos. ¿Qué es una celda activa? En una hoja de cálculo podemos encontrar:

13 $ ^ # / - * * / * + $ / / + + * % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel Principios de una hoja de cálculo En una hoja de cálculo podemos encontrar: Un rango es un conjunto de celdas, por ejemplo: A1:A4 (en otras palabras que el rango va desde la celda A1 hasta la celda A4). ¿Qué es un rango?

14 $ ^ # / - * * / * + $ / / + + * % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel Principios de una hoja de cálculo Los operadores aritméticos de una hoja de cálculo son: SumaPotenciaciónResta + - * / ^ En una hoja de cálculo podemos encontrar: MultiplicaciónDivisión

15 $ ^ # / - * * / * + $ / / + + * % La Hoja de Cálculo/Microsoft Excel Principios de una hoja de cálculo FÓRMULAS FUNCIONES Fórmulas: Las fórmulas le permiten analizar los datos de una hoja de cálculo y realizar operaciones entre sus valores. Funciones: Las funciones son fórmulas integradas en el programa de la hojas de cálculo para realizar cálculos comunes. En una hoja de cálculo podemos encontrar:

16 $ ^ # * / + - $ / + - * * / + - * / + $ * / / + + * - % % * Las Hojas de Cálculo Microsoft Excel *