Solicitudes de Acceso, rectificación o cancelación de datos personales

Presentación del tema: "Solicitudes de Acceso, rectificación o cancelación de datos personales"— Transcripción de la presentación:

1 Solicitudes de Acceso, rectificación o cancelación de datos personales
Instrucciones Modelos de solicitud y notificación

2 Petición de SUBSANACIÓN de la solicitud
A la vista de la solicitud de D/Dña , con DNI , presentada ante esta Cámara de Comercio de Toledo, el día .... de de 20..., con nº de registro de entrada , sobre [el acceso a / la rectificación de / la cancelación de ] los datos relativos a su persona, incluidos en el fichero de de esta Cámara, pasamos a informarle que, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, su solicitud adolece de los siguientes defectos que deberá Ud, subsanar presentando la documentación que se le indica, para que sea adecuada a Derecho:  Fotocopia de su DNI Documentación acreditativa de la veracidad de los datos que desea rectificar Lo que le traslado a Ud. para su conocimiento y efectos oportunos. Fdo. Director de Gestión de Clientes. Petición de SUBSANACIÓN de la solicitud de Acceso, Rectificación o Cancelación

3 2.- Procedimiento ARC: Solicitud no estimada
DENEGACIÓN de Acceso, Rectificación o Cancelación Justificar el motivo de la desestimación de su solicitud y ley o norma por la que se procede a tal acción. DESESTIMAR cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del afectado Excepciones a estos derechos: Artículos 23.1 y 23.2 de la LOPD (Instrucción APD 1/98, norma 2ª, punto 5) Ficheros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad con fines policiales Ficheros de la Hacienda Pública Consulta: solo cada 12 meses (art LOPD) Quizá NO procedería la cancelación cuando: Pueda causar perjuicio a intereses legítimos del afectado o de terceros Exista una obligación de conservar los datos. (Instrucción APD 1/98, norma 3ª, punto 5)

4 Modelo de DENEGACIÓN de Acceso, Rectificación o Cancelación
A la vista de la solicitud de D/Dña , con DNI , presentada ante esta Cámara de Comercio de Toledo el día .... de de 20..., con nº de registro de entrada , sobre [el acceso a / la rectificación de / la cancelación de ] los datos relativos a su persona, incluidos en el fichero de de esta Cámara, habiendo considerado su solicitud adecuada a Derecho, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, pasamos a informarle dentro del plazo previsto de lo siguiente: [ El Acceso a / La Rectificación de / La Cancelación de ] sus datos de Carácter Personal de los que dispone este Ayuntamiento, ha sido DENEGADO / A. El motivo de la desestimación de su solicitud, así como la ley o norma por la que se procede a tal acción, son: Lo que le traslado a Ud. para su conocimiento y efectos oportunos. Fdo. Director de Gestión de Clientes. Modelo de DENEGACIÓN de Acceso, Rectificación o Cancelación Procedimiento ARC

5 2.- Procedimiento ARC: Acceso
Ejercicio derecho de ACCESO Resolución de la solicitud de acceso Plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud Transcurrido este plazo sin contestación  Petición denegada (Reclamación ante la APD) La comunicación anterior también afecta al caso de no existencia de datos. Solicitud estimada Acceso efectivo en el plazo máximo de 10 días desde la notificación de dicha resolución. Facilitar los datos de forma legible e inteligible, sin claves o códigos que requieran dispositivos mecánicos específicos El ciudadano podrá solicitar la información por: Visualización Escrito

6 Procedimiento ARC Derecho de Acceso Modelo solicitud

7 Modelo de contestación a la solicitud
A la vista de la solicitud de D/Dña , con DNI , presentada ante esta Cámara de Comercio de Toledo, el dia .... de de 20..., con nº de registro de entrada , sobre el acceso a sus datos de carácter personal incluidos en el fichero de de esta Cámara, habiendo considerado su solicitud adecuada a Derecho, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, pasamos a informarle, dentro del plazo previsto, de lo siguiente: 1.- Esta Cámara trata los siguientes datos de carácter personal relativos a Ud: Datos de carácter identificativo: Datos especialmente protegidos: Datos de características personales: Datos de circunstancias sociales: Datos académicos, profesionales y de empleo: Datos de información comercial: Datos económico-financieros: Datos de participación en acciones 2.- La finalidad del fichero y usos previstos para el mismo son:  3.- El origen de los datos es:  4.- Las empresas y organismos públicos cesionarios de sus datos son las siguientes: Lo que le traslado para su conocimiento y efectos oportunos. Fdo. Director de Gestión de Clientes Modelo de contestación a la solicitud Procedimiento ARC de Acceso

8 2.- Procedimiento ARC: Rectificación
Ejercicio derecho de RECTIFICACION Resolución de la solicitud de rectificación Derecho a solicitar la rectificación de sus datos cuyo tratamiento no se ajuste a lo dispuesto en la LOPD  Datos inexactos o incompletos, inadecuados o excesivos. Obligatorio que el ciudadano aporte en su solicitud copias de documentos que lo acrediten Solicitud estimada Plazo máximo de 10 días desde la recepción de la solicitud para que el Ayuntamiento haga efectivo el derecho de rectificación del interesado. Transcurrido este plazo sin contestación  Petición denegada (Reclamación ante la APD) Si hubo cesión previa a terceros  Obligación de notificar la rectificación al cesionario en idéntico plazo.

9 Modelo de solicitud Derecho de Rectificación
Procedimiento ARC

10 Modelo de contestación a la solicitud
A la vista de la solicitud de D/Dña , con DNI , presentada ante esta Cámara de Comercio de Toledo, el dia .... de de 20..., con nº de registro de entrada , sobre la rectificación de datos de carácter personal relativos a su persona e incluidos en el fichero de de esta Cámara, habiendo considerado su solicitud adecuada a Derecho, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, pasamos a informarle dentro del plazo previsto de lo siguiente:    El dato de carácter personal relativo a que constaba en nuestros ficheros ha sido modificado de acuerdo con su solicitud, por lo que a partir de ahora consta en nuestros archivos los siguientes datos:   Lo que le traslado a Ud. para su conocimiento y efectos oportunos. Fdo. Director de Gestión de Clientes Modelo de contestación a la solicitud Procedimiento ARC de Rectificación

11 2.- Procedimiento ARC: Cancelación
Ejercicio derecho de CANCELACION Resolución de la solicitud de cancelación Derecho a solicitar la cancelación de sus datos cuyo tratamiento no se ajuste a lo dispuesto en la LOPD  Datos inexactos o incompletos, inadecuados o excesivos. Puede ser necesario que el afectado aporte documentos que lo acrediten Solicitud estimada Plazo máximo de 10 días desde la recepción de la solicitud para que el Ayuntamiento haga efectivo el derecho de cancelación del interesado. Sin contestación  Petición denegada (Reclamación ante la APD) Si hubo cesión previa a 3os  Notificarle rectificación en mismo plazo. Bloqueo y conservación Bloqueo de los datos: Impedir su posterior proceso o utilización Conservación a disposición de las AA.PP, Jueces y Tribunales solo durante el plazo de prescripción de responsabilidades  supresión física posterior (LOPD, Art.16.3). También conservar durante los plazos previstos en las relaciones contractuales entre Cámara e interesado (LOPD, Art.16.5).

12 Derecho Cancelación Procedimiento ARC Modelo de solicitud

13 Modelo de contestación a la solicitud
A la vista de la solicitud de D/Dña , con DNI , presentada ante esta Cámara de Comercio de Toledo, el dia .... de de 20..., con nº de registro de entrada , sobre la cancelación de sus datos de carácter personal incluidos en el fichero de de esta Cámara, habiendo considerado su solicitud adecuada a Derecho, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, pasamos a informarle, dentro del plazo previsto, de lo siguiente: Los datos de carácter personal que constaban en nuestros ficheros relativos a Ud, han sido cancelados mediante su bloqueo, según establece el artículo 16.3 de la mencionada Ley, por lo que no se realizará tratamiento alguno de los mismos en adelante; conservándose únicamente a disposición de Jueces, Tribunales y otras Administraciones Públicas para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de dichos datos, y solo durante el plazo de prescripción de estas. Cumplido dicho plazo procederemos a su supresión. Lo que le traslado a Ud. para su conocimiento y efectos oportunos.  Fdo:Director de Gestión de Clientes Modelo de contestación a la solicitud Procedimiento ARC de Cancelación