Mapa de procesos Actividades Procesos Límites Responsabilidades y Roles.

Presentación del tema: "Mapa de procesos Actividades Procesos Límites Responsabilidades y Roles."— Transcripción de la presentación:

1 Mapa de procesos Actividades Procesos Límites Responsabilidades y Roles

2 Solicitante Formal Legal Asesoría Tecnica Recolector Admon de Datos Visión general del Proceso  Entradas  Solicitud Fornal  Carta  Información de Usuarios  Papel  Sistemas  Archivos e - Discovery Usuarios Salidas  Caso resuelto :  Sentencia o Arrego  Base de Datos precisa datos solicitados  Hace una solicitud  Digitaliza y entrega los documentos relevantes  Hace la entrega final al demandante  Informa del cierre  Genera la carta solicitud  Hace llegar la carta a las personas requeridas  Hace las citas  Supervisa y analiza la info  Informa a todos los involucrados sobre la vigencia del caso  Explica la carta  Proporcionar asesoría  Determina relevancia  Hace protocolos de visita  Reporta a legal los avances  Da seguimiento y soporte en la recolección  Documenta cambios  Informan si tienen informacion  Buscan y entregan la info sin modificaciones  Almacenan su info hasta terminar el caso  Informa cambios o info adicional  Toma los datos del Usuario final  Determina Relevancia  Almacena y estructura la Información USB Disco Ext (encriptado) Servidor  Provee s y sostiene los recursos técnicos para la BdD  Administra los accesos a la BdD Encripta y genera disco entregable  Documenta y solicita la permanencia de los recursos origen Herramienta para el Problema Base de Datos de la Herramienta PC,Archi vos, Serv Base de Datos de la Herramienta KPIs Base de Datos de la Herramienta Extenal HDD

3 Seguimiento Carta Legal Usuario Solicitante Recolector Data Mgmt Tecnica Solicita Info Explica Requerimientos Prepara y Dispone Recursos Técnicos Bitácora Info level 2 Colecta Datos Relevancia Copia = Recibe, filtra y Entrega Informa del Cierre Filtra y Almacena Prepara Info Protocolos Protocolo Hay Info

4 Legal.Legal. A/R A/R A R I AAA (I) RecolectorRecolector II IA R A/R A/R R A/R I Administrador DatosAdministrador Datos R R R Mon./Esc. e -Discovery Determinar Involucrad os Recolecció n de Datos Análisis Relevancia Registro y Almacen Entregable Envíos Parciales Informe Final Filtrar y Clasificar Modificaciones Preparar Carta Distribuir Carta Monitoreo Escalaciones Asesoría y Junta Planeación Almacenaje HD Registro en Servidor Roles TecnicaTecnicaI IR A I A/C I A/C A/CC C (R) Citas Búsqueda Captura Usuario Usuario A/R II RC (R) R R:esponsible A A:countable S: S: upport C C:onsulted I I:nformed Separación

5 Roles – Recolector Objetivos:  Identificar, clasificar y registrar la información de los usuarios. Tareas: Responsabilidades: Autoridad: Reglas e Indicaciones Lo más destacado:  N/D Organización: Jerarquía:  Empleado Interfaces: Descripción del PuestoFunciones del PuestoTips / RestriccionesObservaciones