Guía de Entrenamiento para el Registro electrónico Versión para el Embajador.

Presentación del tema: "Guía de Entrenamiento para el Registro electrónico Versión para el Embajador."— Transcripción de la presentación:

1 Guía de Entrenamiento para el Registro electrónico Versión para el Embajador

2 Contenido I.Panorama del Programa A.Requerimientos del usuario B.Aparatos Aprobados C.Acuerdo de Confidencialidad y Política de uso Aceptable II.Usando el Registro Electrónico A.Usando el Aparato B.Usando la Solicitud III.Apéndice A.Política de Privacidad

3 I. Panorama del Programa La ley de California autoriza a Done Vida California y a los cuatro OPOs para que registren a individuos usando un aparato conectado al internet Mediante la recopilación de información del individuo Mediante la recopilación de información de una licencia de manejo o tarjeta de identificación del DMV

4 A. Requerimientos del Usuario Cada Usuario Debe: Ser un activo Embajador de Done Vida o miembro del personal de OPO. Pasar una prueba de verificación de antecedentes criminales Completar el programa de entrenamiento de Registro Electrónico Leer y firmar electrónicamente: Acuerdo de Confidencialidad del Registro Electrónico Política de privacidad (ver el Apéndice)

5 B. Aparatos Aprobados Sólo el uso de aparatos emitidos por el OPO No instalar o eliminar software/aplicaciones No utilice un aparato personal No para la comunicación personal/entretenimiento

6 C. Acuerdo de Confidencialidad y Política de uso Aceptable Todos los usuarios están obligados a estar de acuerdo y firmar el acuerdo la primera vez que inicie la sesión en la aplicación eRegistration Se requiere cada año en el aniversario de la primera sesión La información se mantiene confidencial y segura por Done Vida California No comparte la información de acceso Cada usuario tiene un nombre de usuario y contraseña único

7 II. Usando el Aparato Encienda el aparato manteniendo pulsado el botón de encendido durante tres segundos Introduzca la contraseña para desbloquear el aparato proporcionado a usted botón de encendido/ apagado Asus Nexus 7 botón de volumen Lente de la cámara

8 Asegúrese de que el Wi-Fi o señal de celular sea activa Abra la aplicación Vida California Donar Pantalla de Login

9 Ponga su nombre de usuario y su clave Asegúrese que el estatus de la red (“Network Status”) diga “Connected” o “Conectado” Asegúrese que el URL del servidor se leerá: https://dlcmobile.onelegacy.org Pantalla de Login

10 Lea y firma electrónicamente el Acuerdo de Confidencialidad Lea y firma electrónicamente el Acuerdo de Política de Uso Aceptable Los Acuerdos Haga clic en la casilla y oprime “Accept”

11 Nombre del Evento/Campaña Ingrese el nombre del evento así como la fecha.

12 Pantalla de Inicio Haga que el individuo lea, o léasela usted, la información en la pantalla de inicio. Si el individuo acepta, oprime “Accept”. Después de reconocimiento, oprime “Accept”

13 Inicio, Privacidad y Salida En la barra de navegación, encontraras tres botones. Para la Política de Privacidad de Done Vida, oprime “PRIVACY” y se abrirá el navegador web a donateLIFEcalifornia.org Inicio Privacidad Salida

14 Pantalla de información Hay tres formas de ingresar los datos: 1.Deslice la licencia de manejo o identificación usando el lector magnético externo de tarjetas 2.Escanea la parte atras de la licencia de manejo o identificación usando la cámara del aparato 3.Manera Manual usando el teclado de la pantalla para ingresar la información a los campos de entrada de datos

15 DESLIZAR El lector de tarjetas magnético externo se conecta a la tableta mediante la inserción de la pieza de metal en el puerto de entrada para audífonos. Asegúrese que el aparato este conectado por presionando así abajo hasta que no se vea el metal. Botón de encendid o/apagar Lente de la Cámara Aparato de Deslizar

16 DESLIZAR La parte gruesa del aparato de deslizar se enfrentará a usted La parte delgada se enfrentara en sentido opuesto a usted Aparato de Deslizar

17 DESLIZAR Si el lector de tarjetas no esta conectado de manera apropiada, en la parte superior de la pantalla usted ver que el “Estatus del Deslizador Magnético” dirá “Disconnected” o “Desconectado”.

18 DESLIZAR Cuando esta conectado de manera apropiada el “Estatus del Deslizador Magnético dice “Tap to Swipe” o “Pulse Deslizar” para deslizar” Oprime “SWIPE.”

19 DESLIZAR Cuando deslice la licencia de manejo o la tarjeta de identificación emitida por el DMV, asegúrese de que la franja magnética ubicada en la parte de atrás de la tarjeta este frente a usted. Asegúrese que corra la tarjeta por el aparato de deslizar lo mas rápido posible.

20 DESLIZAR Después de hacer esto con éxito, los datos aparecerán en los campos de abajo y aparecerá un mensaje de “Successful Swipe” o “Deslizamiento Exitoso”

21 DESLIZAR Si no tiene éxito, aparecerá un mensaje de error. Puede repetir los pasos del 3 al 4 o puede escanear o someter los datos manualmente.

22 ESCANEAR Haga clic en el botón azul de “Scan”. Esto activara la cámara del aparato.

23 ESCANEAR Dirige la cámara al código de barras 2D en la parte de atrás de la licencia de manejo o tarjeta de identificación. Barra de código 2D Franja magnética

24 ESCANEAR Aparecerá una pantalla con múltiples líneas de datos. Haga clic en el botón “Use”. Oprime “USE”

25 ESCANEAR Si no hay un código de barras, por atrás de la licencia de manejo o tarjeta de identificación, tendrá que usar el aparato para deslizar or ingresar la información manualmente. Barra de código 2D

26 INGRESO MANUAL DE DATOS Para el ingreso de los datos del individuo, haga clic en cada campo de datos y ingrese el texto usando el teclado del aparato.

27 INGRESO MANUAL DE DATOS Para ingresar la fecha de nacimiento (DOB), haga clic en la caja gris “Select’ o “Seleccionar” y aparecerá una pantalla con un calendario. “Seleccionar”

28 INGRESO MANUAL DE DATOS Para empezar haga clic en el año y desplácese y elija el año apropiado. Haga clic en el año

29 INGRESO MANUAL DE DATOS Ahora seleccione el mes y la fecha. Haga clic en “OK” al terminar. Desplazándose hasta encontrar el mes y seleccione la fecha

30 Revisando la Información Una vez que se han ingresado los datos, revise la información para asegurar que esta correcta y que todos los campos se han completado. Ahora, ofrezca el aparato al individuo y pídale que confirme si la información en la pantalla es correcta.

31 Revisando la Información Si la información es incorrecta, haga clic en la área donde es necesario cambiarla información y usando el teclado de la pantalla ponga la información correcta. Haga clic en la área para editar

32 Revisando la información Cuando toda la información este correcta, pida al individuo que lea la declaración de consentimiento y haga clic en “Aceptar” o “Accept.”

33 Pantalla de Firma Pídale al individuo que firme usando su dedo.

34 Pantalla de Firma Si la persona es menor de 18 años se declarará si esta disponible un padre para firmar.

35 Pantalla de Firma Si la respuesta es si, le pedirá el primer nombre y apellido del padre or madre.

36 Pantalla de Firma Después le pedirán que firmen usando el dedo.

37 Pantalla de Firma Si un padre no este disponible, haga clic “no.”

38 Pantalla de Recibo Se le preguntara al individuo si desea un recibo electrónico

39 Pantalla de Recibo Si dice que si, seleccione “Si” o “Yes” y ingrese el correo electrónico usando el teclado del aparato.

40 Pantalla de Recibo Si no, seleccione “No”.

41 Pantalla de Confirmación Después de un registro exitoso, la siguiente pantalla tendrá un mensaje que dirá “Registration successful!” o “Inscripción Exitoso”

42 Pantalla de Confirmación Para empezar otro registro, haga clic “Home.”

43 Pantalla de Confirmación Si has acabado con la aplicación, haga clic el botón de Salida que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Salida

44 Apangando el Aparato Casi todos los aparatos tienen un botón de encendido ubicado en la parte superior o al lado de la pantalla. Presione y sostenga el botón hacia abajo por tres segundos para que aparezca la pantalla en negro. Botón de encendid o/apagar Asus Nexus 7

45 III. Política de Privacidad Done Vida California ha aprobado y se adhiere a los estándares de seguridad más severos diseñados para proteger su información personal de acceso no autorizado o divulgación. Entre las salvaguardias que hemos desarrollado en nuestro sitio hay barreras administrativas, físicas y técnicas que juntas protegen la información almacenada en este sitio. Nunca se almacena información de la aplicación en el aparato o en el dispositivo de memoria.

46 III. Privacy Policy Done Vida California ofrece esta aplicación en Internet como un servicio público y la política de privacidad ofrece un diseño general del tipo de información que se puede recabar y de cómo se puede usar esa información. Mas información puede ser encontrado en: www.donateLIFEcalifornia.org/privacy-policy