Lic. Raúl A.Ayesa1 Unidad I Subsistema de Metas y Valores Administración General Unidad I Subsistema de Metas y Valores.

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1 Lic. Raúl A.Ayesa1 Unidad I Subsistema de Metas y Valores Administración General Unidad I Subsistema de Metas y Valores

2 2 Repasando Ideas Organización: Grupo Humano Compuesto por especialistas Trabajan juntos en una tarea en común Se diferencia de “sociedad”, “comunidad” o “familia” Las organizaciones están diseñadas con un propósito, se define por su cometido

3 3 Función social de las organizaciones Hacer que los saberes sean productivos Se han convertido en esenciales para la sociedad debido al paso del saber a los saberes Cuanto más especializados sean esos saberes más eficaces serán ellas

4 4 La organización como especie diferente Afecta tanto la forma de gobierno como a la sociedad Es algo diferente, separado y distinto Son instituciones con un propósito especial

5 5 Organización: Un concepto Es una institución social Es centro de esa institución social, un sistema de actividades desempeñado por sus integrantes, este sistema se caracteriza por su coordinación consciente y su racionalidad, y crea expectativas fijas de comportamiento recíproco entre los miembros

6 6 Organización: Un concepto El conjunto de relaciones entre las actividades de la organización constituyen su estructura. La estructura es de carácter relativamente estable en el tiempo Tiende a determinados fines. El proceso de fijación de esos fines y el grado de cooperación que le acuerden sus miembros variarán según el tipo de organización.

7 7 Organización: Un concepto Sus características, comportamiento y objetivos son profundamente incididos por las características del medio económico, político,cultural, social, etc. Donde se desenvuelve. Tiene una relación de interacción mutua con el medio: es determinada por él en aspectos importantes, y a su vez con su acción contribuye a modelar rasgos del medio

8 8 Los Administradores Conseguir que se haga su trabajo a través de los esfuerzos de otros Dirigen las actividades de otras personas Los hay operativos, de primera línea y gerentes en todos los casos tratan de congeniar eficiencia y eficacia

9 9 Funciones tradicionales Planeación: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar subplanes para coordinar actividades Organización: determina que se necesita hacer, como se realizará y quien lo va a hacer Dirección: dirigir y motivar a todas las partes involucradas y resolver conflictos Control: Seguimiento de actividades para asegurarse que se está cumpliendo como se planearon

10 10 Los roles según Mintzberg Roles interpersonales: Actividades de figura decorativa, líder y enlace Roles de información: Actividades para controlar, difundir y ser portavoz Roles de toma de decisiones: Actividades de empresario, moderador en disturbios, distribuidor de recursos y negociador

11 11 Las perspectivas en el análisis organizacional Perspectiva estructural Perspectiva de recursos humanos Perspectiva política Perspectiva simbólica El enfoque sistémico como marco integrador

12 12 Perspectiva Estructural/racionalista Importancia de las metas Los roles Tecnologías organizacionales Propuesta de estructuras que se ajusten a los propósitos de las organizaciones y la demanda del entorno Autoridad legítima y estable

13 13 Perspectiva de recursos humanos Énfasis en la relación entre la organización y su gente Se centra en la manera de crear una mayor congruencia entre las necesidades, habilidades y valores de los individuos Y sus roles y relaciones como miembros de una organización

14 14 Perspectiva política El poder El conflicto Distribución de escasos recursos Las organizaciones se perciben como junglas, donde el gerente que entiende el uso del poder, las coaliciones, la negociación y el manejo del conflicto, logra la cooperación

15 15 Perspectiva simbólica Se centra en los problemas de significado Diversidad cultural Las organizaciones como tribus Culturas más impulsadas por ritos, ceremonias, historias, héroes y mitos

16 16 Consideraciones de las perspectivas Cada perspectiva, aunque significativas e interesantes, sólo tocan cada una de ellas una parte de la verdad Los enfoques singulares simplifican en exceso la complejidad de las organizaciones humanas

17 17 Teoría de los sistemas Hay dos tradiciones que rompen con las perspectivas, estructural, recursos humanos, política y simbólica, son: Teoría general de los sistemas y la concepción de la cibernética Estas teorías se pueden resumir como “la teoría general de prácticamente todo”

18 18 Teoría general de los sistemas La combinación de la teoría de los sistemas y cibernética, una quinta perspectiva, representadas en las siguientes proposiciones: Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que interactúan entre sí Las organizaciones humanas deben considerarse sistemas abiertos. Sus límites son permeables y constantemente están importando, transformando y exportando materia, energía, información y gente

19 19 Teoría general de los sistemas Generan entropía negativa, es decir si generan una interrelación mutuamente beneficiosa con su entorno, pueden sobrevivir y crecer en lugar de decaer y perecer Los sistemas están dispuestos en forma jerárquica Un sistema es una suma de partes. Sus propiedades emergen de las relaciones entre sus partes y entre el sistema y su entorno

20 20 Teoría general de los sistemas Las organizaciones tienden a mantenerse dinámicamente estables. Para mantener su estabilidad, los sistemas abiertos requieren procesos adaptativos, como circuitos de realimentación mediante los cuales los sistemas son capaces de percibir y adaptarse a los cambios relevantes de su ambiente interno y externo

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22 22 Subsistema de Metas y valores La organización cumple una función la sociedad Debe alcanzar ciertas metas Sus valores surgen del medio sociocultural más amplio

23 23 Subsistema Técnico Conocimiento necesario para la ejecución de las tareas Aplicación técnicas de transformación de insumos en productos Está determinado por los requerimientos de la organización Varía según las actividades que la organización lleve a cabo

24 24 Subsistema Psicosocial Compuesto por individuos y grupos Consiste en el estudio del comportamiento y conducta de los individuos y grupos Motivación Afectados por sentimientos, valores, actitudes, expectativas, aspiraciones de los individuos

25 25 Subsistema Estructural La estructura indica como son divididas y coordinadas las actividades de la organización Se pone en marcha a través de los organigramas y manuales de funciones Tipos de autoridad, comunicación y flujo de trabajo. Relaciones formales entre subsistema técnico y psicosocial

26 26 Subsistema Gerencial Se extiende a través de toda la organización y su medio ambiente Establece metas, planes, estrategias, diseño de estructuras y establece sistemas de control

27 Que pasa alrededor de las organizaciones Medio ambiente social (general) Afecta a todas las organizaciones en una sociedad Medio Ambiente específico Afecta a la organización en forma más directa 27

28 28 Suprasistema Ambiental Medio ambiente externo o contexto Medio ambiente general o social: cultural, tecnológica, educativa, política, legales, recursos naturales, demográficas, económicas, sociológicas. Medio ambiente específico o de tareas: componente de proveedores, competidores, sociopolíticos y tecnológicos

29 Medio ambiente general Cultural: Valores y normas de la sociedad Tecnología: Equipamiento y Conocimiento en una sociedad Educativas: Formación general de las personas y situación del sistema educativo Políticas: Clima político, partidos políticos Legales: Constitución Nacional, Sistema legal, leyes, etc 29

30 Medio Ambiente general Recursos naturales: Disponibilidad de recursos, clima, etc. Demográficas: Recursos humanos disponibles, distribución, edad, sexo Sociológicas: Estructura de clases y movilidad Económicas: Marco económico general, tipo de organizaciones (privadas y públicas), políticas fiscales, inversión 30

31 Medio ambiente específico Componentes de proveedores: De nuevos materiales De equipos De partes de productos Suministro de fuerza laboral 31

32 Medio ambiente específico Componentes de Competidores Para el suministro Para el mercado 32

33 Medio ambiente específico Componente sociopolítico Regulación estatal de la actividad económica Políticas públicas para el sector y los productos del sector Relación sindical con la organización y entre el sindicato y el sector productivo de la organización 33

34 Medio ambiente específico Componente tecnológico Nuevos requerimientos tecnológicos de la propia industria e industrias del ramo Mejoramiento y desarrollo de nuevos productos o procesos mediante la instrumentación de avances tecnológicos en el sector productivo 34

35 Respuesta de las organizaciones al medio ambiente Organizaciones Defensoras Organizaciones Exploradoras Organizaciones Analizadoras Organizaciones Respondientes 35

36 36 Muchas Gracias!!!!!!!!