PRIMERA WEBCONFERENCE GESTION DEL SUMINISTRO LUZ DARY CASTELLANOS Docente Ocasional Palmira, Marzo de 2015.

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1 PRIMERA WEBCONFERENCE GESTION DEL SUMINISTRO LUZ DARY CASTELLANOS Docente Ocasional Palmira, Marzo de 2015

2 CONTENIDO 1.Recorrido General por el entorno AVA 2.Trabajo Colaborativo 1 a. Definición de Roles b. Caracterización del Proyecto c. Factores Ambientales de la empresa d. Políticas Procedimientos y pautas formales de Adquisición e. Herramientas y Técnicas en la planificación de GA f. Comprar o Fabricar? g. Plan de Adquisiciones

3 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 RECORRIDO AVA 2,5 X

4 En el Chat del curso Martes de 3:00 pm a 6:00 pm En la cuenta Skype luz.castellanos33 Lunes y Miércoles de 6:00 a 8:00 pm y Viernes de 7:00 a 8:00 pm FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 ENCUENTROS SINCRONICOS

5 a.Definición de Roles: Compilador, Revisro, Evaluador, Entregas, Alertas. b.Presentación del Caso –individual- Cada uno de los integrantes del equipo elegirá un caso en donde se aplique la gestión de adquisiciones a un proyecto. FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 TRABAJO COLABORATIVO 1

6 Montaje de Centro de Acondicionamiento físico Construcción caseta comunal Rehabilitación del Centro Histórico Adecuación centro comunitario Abastecimiento permanente de mercancías Operatividad de Planta de Tratamiento de aguas residuales FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 EJEMPLOS DE CASOS

7 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 GESTION DE LAS ADQUISICIONES ADQUISICIONES Project Management Institute (2014). Guía de los fundamentos para la dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). Capítulo 12 págs. 355 a 364

8 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO Necesidad que satisface Justificación del Proyecto Alcance del Proyecto Cronograma- Fases del Proyecto

9 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 ALCANCE DEL PROYECTO Project Management Institute (2014). Guía de los fundamentos para la dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). Capítulo 12 págs. 355 a 364 El enunciado del alcance del proyecto contiene la descripción del alcance del producto, la descripción del servicio y del resultado, la lista de entregables y los criterios de aceptación, así como información importante relativa a incidentes técnicos o preocupaciones que podrían impactar la estimación de costos. Entre las restricciones identificadas se pueden mencionar las fechas de entrega requeridas, los recursos especializados disponibles y las políticas de la organización

10 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 EDT –ALCANCE DEL PROYECTO

11 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

12 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 FACTORES AMBIENTALES Condiciones del Mcado Productos y serv dispo. M/cado Proveedores Términos y Condiciones Productos Requisitos locales especificos

13 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Políticas y Procedimientos de Adquisición La mayoría de las organizaciones cuentan con políticas formales de adquisición y organizaciones de compra. En caso de no disponer de tal respaldo para las adquisiciones, el equipo del proyecto debe proporcionar tanto los recursos como la pericia necesarios para llevar adelante dichas actividades de adquisición Ej. http://www.uv.mx/personal/fcastaneda/files/2010/10/manual_politicas_ pacifictel.pdf http://www.uv.mx/personal/fcastaneda/files/2010/10/manual_politicas_ pacifictel.pdf Pag 31 http://www.camarabaq.org.co/index.php?option=com_content&view=ar ticle&id=97:politicas-generales-de-compras&catid=90:documentos- requeridos-para-ser-proveedor-de-la-ccb

14 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Contratos de precio fijo Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP) Contratos de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF). Contratos de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FP-EPA). Contratos de costos reembolsables Contrato de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF) Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF). Contrato de Costo Más Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF). Contrato por Tiempo y Materiales (T&M)

15 Planificar Gestión Adquisiciones Análisis de Hacer o Comprar Juicio de Expertos Investigación de Mercado Reuniones FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Herramientas y Técnicas

16 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Fabricar en lugar de comprar

17 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Comprar Externamente

18 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 MATRIZ DE ADQUISIONES

19 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Ejemplos Fondo Mundial (2014). Gestión de Adquisiciones y Suministros. Recuperado el 4 de noviembre de 2014 en http://apps.who.int/medicinedocs/documents/s17081s/s17081s.pdf http://apps.who.int/medicinedocs/documents/s17081s/s17081s.pdf Bolivia (2014). Plan de Adquisiciones Microempresas para la gestión integral de Residuos sólidos en municipios rurales de Bolivia. Recuperado el 4 de noviembre de 2014 en http://www.swisscontact.bo/sw_files/mlonlkfdeic.pdf http://www.swisscontact.bo/sw_files/mlonlkfdeic.pdf

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