FILTROS Aracelly Yepes Viviana Arango Alexandra Ruiz.

Presentación del tema: "FILTROS Aracelly Yepes Viviana Arango Alexandra Ruiz."— Transcripción de la presentación:

1 FILTROS Aracelly Yepes Viviana Arango Alexandra Ruiz

2 FILTROS Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

3 Para activar autofiltros ir al menú datos, clic en filtros y luego clic autofiltro. clic en filtros y luego clic autofiltro. Autofiltro personalizado se usa para mostrar filas que contengan un valor mostrar filas que contengan un valor u otro o para mostrar las filas que u otro o para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna. AUTOFILTROS

4 BUSCAR UN TEXTO ESPECÍFICO Clic en la flecha de la columna que contiene el criterio que se quiere clic en Personalizar y llena el cuadro Clic en la flecha de la columna que contiene el criterio que se quiere clic en Personalizar y llena el cuadro

5 FILTRAR LOS NÚMEROS EN UN RANGO FILTRAR LOS NÚMEROS EN UN RANGO Clic en la flecha de la columna que contiene el título clic en personalizar y llena los datos. Clic en la flecha de la columna que contiene el título clic en personalizar y llena los datos.

6 FILTRAR POR EL COMIENZO DE UNA CADENA DE TEXTO Clic en la flecha de la columna que contiene los nombres y haz clic en personalizar y llena el cuadro. Clic en la flecha de la columna que contiene los nombres y haz clic en personalizar y llena el cuadro.

7 FILTRAR POR EL FINAL DE UNA CADENA DE TEXTO Clic en la flecha de la columna que contiene los nombres y haz clic en personalizar y llena los datos. Clic en la flecha de la columna que contiene los nombres y haz clic en personalizar y llena los datos.

8 FILTRAR DATOS QUE CUMPLAN UNA U OTRA CONDICIÓN Clic en la flecha de la columna que contiene los salario básico SM y haz clic en personalizar y llena el cuadro. Clic en la flecha de la columna que contiene los salario básico SM y haz clic en personalizar y llena el cuadro. (La letra O es la que nos permite filtrar sólo aquellos datos que cumplen una u otra condición) (La letra O es la que nos permite filtrar sólo aquellos datos que cumplen una u otra condición)

9 FILTRAR EL PORCENTAJE DE DATOS MAYORES O MENORES Clic en la flecha de la columna que contiene los salarios básicos y clic en (Las 10 más). Llena el cuadro Clic en la flecha de la columna que contiene los salarios básicos y clic en (Las 10 más). Llena el cuadro

10 FILTRAR POR VARIAS CONDICIONES A LA VEZ Clic en la flecha de la columna de ciudades haz clic en personalizar y llena el cuadroClic en la flecha de la columna de ciudades haz clic en personalizar y llena el cuadro Clic en la flecha de la columna de sexo y elige la M de masculinoClic en la flecha de la columna de sexo y elige la M de masculino Clic en la flecha de la columna de Salario Básico, haz clic en las 10 más y llena el cuadroClic en la flecha de la columna de Salario Básico, haz clic en las 10 más y llena el cuadro

11 FILTROS AVANZADOS El comando Filtro avanzado permite filtrar una lista en su lugar (como el comando Autofiltro), pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente.

12 PREPARAR LA BASE DE DATOS O LISTA La base de datos: es la lista normal en la que deseamos realizar el filtro. La base de datos: es la lista normal en la que deseamos realizar el filtro. Rango de criterios: Espacio donde se escribirán las condiciones o parámetros que limitan los datos que se filtrarán Rango de criterios: Espacio donde se escribirán las condiciones o parámetros que limitan los datos que se filtrarán Este rango debe estar separado de la base de datos mínimo por una fila en blanco.Este rango debe estar separado de la base de datos mínimo por una fila en blanco. Rango de extracción: celdas donde Excel realizará una copia de la información filtrada. Rango de extracción: celdas donde Excel realizará una copia de la información filtrada.

13 UTILIZAR FILTROS AVANZADOS Inserta al menos tres filas vacías sobre la lista que pueden utilizarse como rango de criterios. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y la lista.Inserta al menos tres filas vacías sobre la lista que pueden utilizarse como rango de criterios. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y la lista. clic en una celda de la lista menú Datos, Filtro y Filtro avanzado. Llena el cuadro.clic en una celda de la lista menú Datos, Filtro y Filtro avanzado. Llena el cuadro. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. Copiar a otro lugar.Copiar a otro lugar.

14 Escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra.Escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Clic en una celda de la lista. menú Datos, Filtro y Filtro avanzado. Llena el cuadroClic en una celda de la lista. menú Datos, Filtro y Filtro avanzado. Llena el cuadro FILTRAR UTILIZANDO VARIAS CONDICIONES VARIAS CONDICIONES PARA UNA MISMA COLUMNA

15 FILTRAR UTILIZANDO CONDICIONES PARA VARIAS COLUMNAS Introduce todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.Introduce todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Prepara el rango de extracción con los campos de las columnas que deseas extraer.Prepara el rango de extracción con los campos de las columnas que deseas extraer. Clic en una celda de la lista, menú Datos. Filtro y clic en Filtro avanzado. Llena el cuadroClic en una celda de la lista, menú Datos. Filtro y clic en Filtro avanzado. Llena el cuadro

16 FILTRAR UTILIZANDO CONDICIONES PARA DIFERENTES COLUMNAS Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduce los criterios en filas diferentes del rango.Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduce los criterios en filas diferentes del rango. Si las condiciones están en la misma fila quiere decir que el programa extrae sólo aquellos valores donde se cumplan TODAS esas condiciones, pero si están en filas diferentes el programa extrae aquellos valores que cumplan ALGUNA de esas condiciones (es decir, lo que hay en una fila o lo que hay en la otra).Si las condiciones están en la misma fila quiere decir que el programa extrae sólo aquellos valores donde se cumplan TODAS esas condiciones, pero si están en filas diferentes el programa extrae aquellos valores que cumplan ALGUNA de esas condiciones (es decir, lo que hay en una fila o lo que hay en la otra). Clic en una celda de la lista, menú Datos clic en Filtro y Filtro avanzado. Llena el cuadroClic en una celda de la lista, menú Datos clic en Filtro y Filtro avanzado. Llena el cuadro

17 FILTRAR UTILIZANDO UN CONJUNTO DE CONDICIONES U OTRO Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduce los criterios en filas independientes.Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduce los criterios en filas independientes. Escribe, en el rango de criterios, clic en una celda de la lista, menú Datos, Filtro y clic en Filtro avanzado. Llena el cuadroEscribe, en el rango de criterios, clic en una celda de la lista, menú Datos, Filtro y clic en Filtro avanzado. Llena el cuadro

18 GRACIAS POR SU ATENCION