FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Presentación del tema: "FUNCIONES DE BASE DE DATOS"— Transcripción de la presentación:

1 FUNCIONES DE BASE DE DATOS
EN EXCEL Esther Lucia Quiñones Giovany Bastidas

2 Funciones de Base de Datos en Excel
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

3 Funciones de Base de Datos en Excel
Es el rango de celdas que constituye la lista o la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene etiquetas para cada columna.

4 VENDEDOR PRODUCTO VALOR CANTIDAD TOTAL
marcela bravo blusa 40.000 50 cristian gaviria maletin 80.000 35 valentina ruiz vestidos 30 jorge perez jeans 90.000 valeria sandoval sudadera 40

5 Funciones de Base de Datos en Excel
Microsoft Excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos: base de datos, nombre de campo y criterios

6 Funciones de Base de Datos en Excel
Una función es una fórmula predefinida por Excel2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.  

7 Funciones de Base de Datos en Excel
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo = Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

8 Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos.
Funciones de Base de Datos en Excel BDCONTAR  Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos.

9 Funciones de Base de Datos en Excel
BDCONTARA Realiza un recuento de las celdas no vacías que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones especificadas.

10 Funciones de Base de Datos en Excel
BDMAX Devuelve el número mayor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones especificadas.

11 Funciones de Base de Datos en Excel
BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

12 Funciones de Base de Datos en Excel
BDSUMA Suma los números de la columna del campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios especificados

13 Funciones de Base de Datos en Excel
BDEXTRAER Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las especificaciones dadas.

14 Funciones de Base de Datos en Excel
BDVAR - BDVARP BDVAR   Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos BDVARP   Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos .

15 BDDESVEST - BDDESVESTP
Funciones de Base de Datos en Excel BDDESVEST - BDDESVESTP BDDESVEST   Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos BDDESVESTP   Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

16 BDPRODUCTO - BDPROMEDIO
Funciones de Base de Datos en Excel BDPRODUCTO - BDPROMEDIO BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo determinado de registros de la base de datos que coinciden con los criterios especificados. BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de la base de datos