30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Servicios cooperativos en las bibliotecas alemanas. El ejempio del prestamo interbibliotecario Klaus Kempf.

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1 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Servicios cooperativos en las bibliotecas alemanas. El ejempio del prestamo interbibliotecario Klaus Kempf

2 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 1. Introducción Cooperación o networking en el mundo bibliotecario científico alemán: una verdadera tradición Ofrecer al usuario de modo conjunto o mediante una distribución de tareas un servicio que, –por un lado, le proporcione la mayor utilidad –por otro, implique una reducción de costes para la biblioteca o bibliotecas participantes

3 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 2. Aclaración del concepto Definición según el Brockhaus: Cooperación es el trabajo conjunto que empresas tanto jurídica como económicamente independientes llevan a cabo de modo voluntario para mejorar su rendimiento Tipos de cooperación - cooperación horizontal - cooperación vertical - cooperación mixta

4 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 3. La cooperación en las bibliotecas científicas alemanas La Cooperación se pratica -en el plano regional, interregional y nacional y/o - en las diversas tareas bibliotecarias: adquisición, catalogación y circulación y uso de la colección, aunque con diferente intensidad y amplitud

5 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial ● München 3. 1. Marco político general -Prácticamente todas las bibliotecas son de titularidad pública -Según la Constitución de la RFA los Estados Federales son los responsables principa- les de los asuntos de orden cultural y educativo que in- cluyen todo lo relacionado con las bibliotecas científicas, pero con una fuerte aportación financiera del Estado Central -En el contexto de la autono- mía administrativa, los muni- cipios deciden sobre sus propias bibliotecas públicas

6 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 3.2. „Biblioteca Nacional Alemana Virtual“ A nivel nacional un fenómeno cooperativo muy especial: Alemania nunca ha tenido una Biblioteca Nacional „clásica“ Las funciones de una Biblioteca Nacional son desempeñadas tradicionalmente en Alemania de modo conjunto por tres bibliotecas:

7 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial „ Biblioteca Nacional Alemana Virtual“

8 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 3.3 Agrupaciones regionales e interregionales de bibliotecas Fruto de la introducción de la informática en las bibliotecas en los años 70 Especialmente con la automatización de las tareas de catalogación, las bibliotecas vieron conveniente asociarse en agrupaciones y crear unos centros coordinadores Dos modelos: - la agrupación coincide con el correspondiente Estado Federal (ejemplo: BVB) o - la agrupación se organiza de modo suprarregional (ejemplo: GBV)

9 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Agrupaciones regionales e interregionales de bibliotecas

10 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Excurso: La BSB y la estructura del sistema bibliotecario científico de Baviera

11 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 4. Bases y componentes de un servicio nacional cooperativo el préstamo interbibliotecario 4. 1. ZDB: La base de datos nacional de revistas

12 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 4.2. Red Nacional de Colecciones Especiales -Originalmente surgió como medida de emergencia de la DFG en 1949 -El plan de colecciones abarca todas las áreas y temas científicos, así como todos los idiomas y países -Lo esencial es que las bibliotecas im- plicadas, además de sus propias tareas, se comprometen a reunir siste- máticamente toda la literatura mundial de determinados temas y/o países y lenguas. -Para ello reciben financiación de la DFG, que cubre el 75 % del coste de la adquisición de la literatura extran- jera y en otros idiomas

13 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 4.3. Excurso: Servicio nacional de suministro de documentos - subito

14 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial 5. Sistema nacional de préstamo interbibliotecario La base organizativo-estructural del servicio la constituyen los consorcios regionales de un lado y, de otro lado, la red nacional de las colecciones especiales por áreas y temas científicos. La base bibliográfico-técnico la forman los catálogos colectivos regionales (en sus versiones OPAC) de los consorcios regionales en lo que respecta al préstamo de libros (que exige devoilución) y Para el envío de secciones de libros y copias de artículos de revistas, anuarios y periódicos, el respaldo bibliográfico lo proporciona la base de datos nacional de revistas, la ZDB. La base logística, por último, lo constituye el „Servicio de transporte de libros en Alemania (BTD)“ con sus subsistemas regionales

15 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Préstamo interbibliotecario … jurídicamente hablando, es una transacción entre dos bibliotecas: (1)la solicitante (pasiva) (1)la solicitante (pasiva), cuyo usuario quiere obtener un documento que no se encuentra en su fondo (2)la proveedora (activa) (2)la proveedora (activa), que hace posible temporalmente a la biblioteca solicitante satisfacer el deseo de usuario … en Alemania está regulado por medio de „Normativa de circulación de préstamo entre bibliotecas científicas“ (LVO).

16 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Tipos de préstamo interbibliotecario Monografías (obligación de devolución):Monografías (obligación de devolución): –Documentos completos encuadernados(por lo general, monografías) –Transporte por automóvil o container –La biblioteca proveedora fija las condiciones de préstamo y de uso Copias:Copias: –Sólo copias del documento deseado –No hay devolución, pero sí costes –Desde el punto de vista económico, desaparece el costo de la devolución

17 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Antes formulario de préstamo„rojo“El usuario cumplimenta un formulario de préstamo „rojo“ recorridoitinerarioLa biblioteca solicitante lo envía a la posible biblioteca proveedora y fija así el recorrido o itinerario por vía postalEl formulario de préstamo realiza el recorrido por vía postal, hasta que una biblioteca puede atender la petición o hasta que todas la han rechazado. La duración del proceso es más bien larga 

18 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Formulario de préstamo rojo - anverso - (hacia 2000 d.C.)

19 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Formulario de préstamo rojo - reverso -

20 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial En la actualidad Catálogos-OnlineGracias a los Catálogos-Online es cómodo y rápido saber si un documento está disponible y dónde. Solucion digital provisoria: „Interfaz de prestamo interbibliotecario“ Préstamo interbibliotecario-OnlineEn Baviera desde 2000: Préstamo interbibliotecario-Online, lo que significa: –Solicitud directa por parte del usuario –Generación automática del recorrido o itinerario –Respuesta automática –Reserva inmediata en el sistema local de la biblioteca proveedora y de la solicitante Desde 2004 conexion de todos los ragrupaciones regionales al nuevo sistema del prestamo interbibliotecario-online

21 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Préstamo interbibliotecario Online fuera del propio consorcio bibliotecario Base de datos del consorcio 1 con comprobación del fondo disponible o libre solicitud Solicitud Servidor central de préstamo interbibliotecario 1 Bibl. proveedora Servidor central de préstamo interbibliotecario 2 Bibl. proveedora Bibl. solicitante Envío del documento Comunicación Préstamo Información Del estado

22 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Ejemplo: Préstamo interbibliotecario de un libro

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30 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Ejemplo: Petición de préstamo interbibliotecario de un artículo

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35 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial BTD - „Servicio de transporte de libros en Alemania“

36 30.08.2009 Servicio de transporte de libros – Centro logístico regional en Regensburg

37 30.08.2009 Servicio de transporte de libros – centro logístico en la Biblioteca de la Universidad de Regensburg

38 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial BTD – La situación logística de la agrupación de Baviera

39 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Préstamo interbibliotecario: Estatisticas Préstamo interbibliotecario-Online de monografías en el catálogo colectivo de Baviera (BVB), número de solicitudes (2008: Enero-Septiembre, más previsión del año completo)

40 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Conclusiones y desarrollos actuales Carga de trabajo considerablemente inferior para el proceso de préstamo interbibliotecario, que en su mayor parte asume la biblioteca proveedora Significativo incremento del volumen Desde final de 2003, proyectos pilotos bilaterales con otros consorcios y agrupaciones de bibliotecas para la automatización del préstamo suprarregional, que han dado lugar a una relación más productiva entre todos los socios El porcentaje de los préstamos que trascienden el propio consorcio o agrupación de bibiotecas es de casi el 25% del volumen (en Baviera)

41 30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Klaus.Kempf@bsb-muenchen.de ¡Muchas gracias!