RENDICIÓN DE CUENTAS SUBCOMITÉ SALUD OCUPACIONAL NIVEL III GRM CORTE 21-11-12.

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1 RENDICIÓN DE CUENTAS SUBCOMITÉ SALUD OCUPACIONAL NIVEL III GRM CORTE 21-11-12

2 Tema Tiempo (min) Responsable Momento HSE 5 Rotativo por los miembros del comité Revisión de compromisos anteriores 10 Líder comité Revisión de indicadores estratégicos de subcomité – análisis de tendencias 15 Asesor técnico Rendición de cuentas de subcomité 30 Integrantes subcomité Acciones de aseguramiento 20 Todos Conclusiones y compromisos 10 Todos Evaluación de la sesión* 10 Líder de comité y secretario técnico Agenda 2

3 3 MOMENTO HSE TRANSPORTE MULTIMODAL http://iris/contenido/contenido.aspx?catID=593&conID=63578&pagID =165886

4 4 REVISION DE COMPROMISOS NoDescripciónAvanceResponsable Fecha de Finalización 1 Enviar informes de la revisión de Benceno de la GRMContinuaJaneth Moreno Octubre 31 de 2012 2Realizar segundo check list de Brigadas Continua Profesionales de salud ocupacional Octubre 31 de 2012 3Programar segunda inspección de casinos SCI Continua Profesional de salud ocupacional SCI Noviembre 30 de 2012

5 Indicadores Salud Ocupacional- Programas Meta Anual Acumulado Anual Meta Mensual Mes rendición de cuentas TendenciaObservaciones- % Ejecución EPSI100%90,43% 12% (25- 11-12) 11,72% Información con corte a 25-11-12 % Ejecución plan acción HRA 95%79,33%22%24,5% Avance cada dos meses próximo corte 31-12-12 %Ejecución plan acción higiene 90%79,14%5,9%33,3% Avance cada dos meses próximo corte 31-12-12 IF e IS ausentismo EIO IF: 17 IS: 86 IF: 1,5 IS: 63,38 IF: 17 IS: 86 IF:0 IS: 0 Corte a 31-10-12 IF e IS ausentismo global IF: 183.6 IS:1045 IF: 136,24 IS: 939,2 IF: 183,6 IS: 1045 IF: 169,41 IS: 1548,9 Corte a 31-12-10

6 Rendición de cuentas de subcomité CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN SUBCOMITÉ Acciones de aseguramiento Causas de desempeño Análisis de desempeño Se realizaron las actividades planeadas en el periodo, se tiene diferida la segunda revisión de brigadas de primeros auxilios por el desplazamiento en tiempos de la primera, la cual se realizará en noviembre Programar la segunda auditoría a la brigada de primeros auxilios. MESPlanRealCumplimiento 31-10-12100%87,27%90% En el periodo evaluado se cumplió con el 7,83% del plan de trabajo para un planeado del 10,2% lo cual corresponde a un 90% de ejecución en el periodo evaluado, se muestra una tendencia positiva en el cumplimiento en el plan de trabajo del subcomité, un acumulado del 87,27% para un planeado de 96% para un cumplimiento en el año del 90 %.

7 Rendición de cuentas GRM-2012 INDICADORES Rendición de cuentas GRM-2012 INDICADORES Cumplimiento de EPSI MES PlanRealCumplimiento 25-11-1287,5%90,43%100% Causas del Desempeño Análisis del Desempeño Acciones de Aseguramiento El comportamiento por superintendencias es el siguiente: SOM : 86,55% SOR: 95,38% SCI: 97,87% SAM: 63,64% PGM: 75%. Seguimiento diario y semanal de los faltantes para programación. Son 548/606 los cubiertos en la Gerencia. El avance esperado para el corte es de 87,5% y se tiene un avance real de 90,43% para un cumplimiento del 100% en este indicador. Entrega de información faltante para cierre de historias clínicas de funcionarios ya evaluados. Asistencia de funcionarios que se encuentran en otras localidades (Bogotá, Bucaramanga) Identificación de funcionarios que están fuera del país o renunciaron para hacer control de cambios de población objeto.

8 Rendición de cuentas GRM - 2012 INDICADORES Rendición de cuentas GRM - 2012 INDICADORES Cumplimiento plan de acción HRA MESPlanRealCumplimiento 31-10-1278,7%79,3%100,8% Causas del Desempeño Análisis del Desempeño Acciones de Aseguramiento Reinicio del diagnóstico psicosocial en la SOR y del proceso de intervención en la misma área. Talleres de los temas de salud ocupacional. Jornadas de vacunación. Entrega de kit ergonómico en la SCI Se tenía planeado una ejecución del 78,7% y se logró un 79,3%, cumpliendo con un 100,8% de lo planeado. 1.Proceso de compras de kit ergonómicos en Río. 2.Adecuación de altura de válvulas en algunas áreas de la SCI

9 Rendición de cuentas GRM- 2012 INDICADOR Rendición de cuentas GRM- 2012 INDICADOR Cumplimiento del plan de acción Higiene Industrial MESPlanRealCumplimiento 31-10-1281,3%79,1%97,4,% Causas del Desempeño Análisis del Desempeño Acciones de Aseguramiento Se presentan avances en procesos de demarcación en algunas áreas. Se inició instalación de mangaveletas en estaciones y plantas de Mares. Se tenía planeado un avance de 81,3% y se logró un 79,1%, cumpliendo en un 97,4% este indicador. 1.Recursos para inyectar al contrato eléctrico en Provincia para poder terminar las intervenciones de iluminación. 2.Ejecución de órdenes de compra radicadas en CSC (protección respiratoria) 3.Inicio de contratos de demarcación de riesgos.

10 Rendición de cuentas GRM -2012 AUSENTISMO POR EIO- IF MESPlanRealCumplimiento 31-12-12IF: 17IF: 1,5 Se tienen 3 eventos en la GRM en la coordinación de subsuelo de Mares, afectan la columna y se asocian al riesgo ergonómico. Causas del Desempeño Análisis del Desempeño Acciones de Aseguramiento Se tienen 3 eventos para un IF: 1,5 encontrándose dentro del límite el cual es 17 Poder desarrollar el diagnóstico de medición del consumo metabólico de los funcionarios de subsuelo para poder desarrollar un plan de acondicionamiento físico, el perfil biofísico, LIMITE: 17

11 Rendición de cuentas GRM -2012 AUSENTISMO POR EIO- IS MESPlanRealCumplimiento 30-09-12IF: 86IF: 63,38 Se tienen 127 días de ausentismo por 4 eventos, uno de los cuales inició en 2011 y corresponde a un postoperatorio de cirugía de hombro. Los 127 días son por patología osteomuscular y asociadas al riesgo ergonómico, todos los casos en subsuelo de Mares. Causas del Desempeño Análisis del Desempeño Acciones de Aseguramiento Se tiene un IS: 70,66 para un límite de 86 en este indicador. META: 86 Poder desarrollar el diagnóstico de medición del consumo metabólico de los funcionarios de subsuelo para poder desarrollar un plan de acondicionamiento físico, el perfil biofísico,

12 Revisión de Indicadores Estratégicos de Subcomité Gestión Balance de Cumplimiento Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional Revisión de Indicadores Estratégicos de Subcomité Gestión Balance de Cumplimiento Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional Indicador estratégico del subcomité Causas del Desempeño Análisis del Desempeño Acciones de Aseguramiento SIVEO DME: Análisis semanal de ausentismo osteomuscular y revisión cruzando información con evaluaciones de puesto de trabajo y HRA. SIVEO Psicosocial: En toda la Gerencia se están realizando procesos de intervención (Subsuelo Río, Mantenimiento Río, Producción SCI, Subsuelo Mares y Coordinación Provincia) y diagnóstico en el resto de áreas de la GRM SIVEO Químicos: Seguimiento en EPSI con pruebas de laboratorio y paraclínicos a los oficios de riesgo. AUSENTISMO DPE Y DPD: El dato del promedio de días perdidos por evento y trabajador para el periodo sirve de registro para interpretar el comportamiento del indicador. Tenemos un caso de más de 100 días perdidos. No tenemos casos reincidentes. Definición de línea base para el seguimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional de Ecopetrol S.A. 1.Continuar con el análisis semanal de la información de ausentismo 2.Participación en fase de diagnóstico e intervención de las áreas.

13 RENDICION DE CUENTAS SUBCOMITÉ SALUD OCUPACIONAL NIVEL III – Corte 30 de Septiembre – 2012 Superintendencia Cira Infantas

14 Rendición de cuentas de subcomité Cumplimiento del plan de acción a 30 - 11-12 El Plan de acción en Salud Ocupacional para la Cira Infantas con corte a 30 de Noviembre ha presentado avance en su gestión y cumplimiento evidenciando el cierre de acciones de los HRA, asistencia a los EPSI. Causas del Desempeño Análisis del Desempeño Del 97% de las actividades programadas para los HRA con corte a 30 de Noviembre tiene un avance del 92.4% con un cumplimiento total del 94.2% con tendencia positiva avanzando en las siguientes actividades: Se da inicio al contrato de Plataformas, se cuenta con el inventario, están en proceso de prefabricados, la próxima inician la instalación siendo la Planta Deshidratadora el primer sitio de intervención. Control de criaderos en Estaciones y plantas con la empresa Consorcio JE y control en pozos en campo con la empresa APC. Se cuenta con disponibilidad un stock adecuado de suero antiofídico. Dotación y entrega oportuna de Protección respiratoria y monitores personales. Dotación y uso continuo de bloqueador solar. Campañas de prevención riesgo cardiovascular, elaboración de Ficha individual para control de talla, peso y toma de tensión arterial. Charlas de prevención. Tomas de alcoholimetría, Glucometrias, IMC. Jornadas de relajación. Simulacros de emergencia Inspección a Botiquín de primeros auxilios. Evaluación a Medevac empresas contratistas. Elección de Comité Paritario de Salud Ocupacional

15 En Higiene Industrial se logro un avance de 94% del 98% planeado con un cumplimiento Total de 96%, con tendencia positiva. Continúa pendiente por ejecutar: Instalación de la manga veletas o banderines en tanques de las estaciones. Señalización de pozos con presencia de H2S En los EPSI se tiene avance de 95% de un 97% esperado, con tendencia positiva dando cumplimiento a lo planeado por la Superintendencia. Actividades pendiente por realizar HRA : Contrato de Plataformas esta en prefabricados, pendiente instalación la próxima semana. Contrato de señalización no ha iniciado. (Aclaración de anticipo) No se ha cumplido con la modificación en el Diseño de puesto de trabajo, Uso de pantallas de visualización de datos a diferente nivel visual. Análisis del Desempeño AVANCE EJECUCIÓN PLAN ACCION HRA- HIGIENE INDUSTRIAL SCI

16 RENDICIÓN DE CUENTAS SUBCOMITÉ SALUD OCUPACIONAL SOM 30- 09-12

17 Rendición de cuentas de subcomité S.O Cumplimiento del plan de acción Presentación en comité de contrato adicional para insonorización en cuarto de control de Procesos ELC. Contratos con falta de recursos económicos para cumplir con higiene iluminación en campo Provincia. Entrega de las compras realizadas por parte del proveedor.(Mangaveletas y detectores de H2S) Contrato de señalización y demarcación de áreas con presencia de ruido, químico y H2S sólo se ha comenzado en Provincia. Causas del Desempeño Análisis del Desempeño Acciones de Aseguramiento Los planes de acción de los HRA de SOM, se cumplió en un 75% frente al 83% planeado. Higiene(Químicos) se cumplió en 52.5% frente a un 66.5% planeado para el período. Higiene(ruido) se cumplió con un 40% frente a un 50% establecido para el período. Higiene(Iluminación) se cumplió un 50% frente a un 83% planeado. En cuanto a EPSIS llevamos un 81% frente a un 87% programado. Coordinar con los supervisores de las áreas las citas para exámenes periódicos. Asegurar los recursos para intervención de iluminación de Santos y Suerte con Mantenimiento. Revisar contratos en los diferentes campos para si es posible incluir en ellos la señalización y demarcación de áreas con presencia de químico, ruido, entre otros.

18 RENDICION DE CUENTAS SUBCOMITÉ SALUD OCUPACIONAL NIVEL III SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL RÍO OCTUBRE

19 19 Causas del Desempeño Acciones de Aseguramiento El plan de acción de los HRA de la SOR, se cumplió en un 80% frente al 60% planeado para este corte. El plan de acción de HIGIENE de la SOR, se cumplió en 94% frente a un 63% planeado para este corte. En cuanto a EPSIS solo se logro un 89% frente a un 24% establecido para el período. Se inicio con el diagnostico y actividades del programa del sistema de vigilancia de riesgo psicosocial. Continuamos con el mantenimiento y cambio de luminarias en las estaciones de campo casabe. se realizo planeación de los talleres de interés para salud Ocupacional. Se realizo la segunda Jornada de Vacunación en las áreas. Se inicio con el programa de Acondicionamiento Físico. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN Análisis del Desempeño Continuar con el seguimiento de cumplimiento de EPSI en la superintendencia. Compra y entrega de los Kit Ergonómicos. Continuar con el mantenimiento de las luminarias en campo casabe. Cumplir con la programación de los talleres de interés en Salud Ocupacional. Rendición de cuentas de subcomité

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