CUSTODIA DE FONDOS.

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1 CUSTODIA DE FONDOS

2 Enfoque Empresarial Rotary es una empresa porque intervienen recursos:
Humanos (Rotarios) Materiales (Bienes) Financieros (Dinero) Tecnológicos (Informática)

3 Enfoque Empresarial Rotary como empresa se maneja con un presupuesto donde se planifican los ingresos y los egresos para cumplir con el servicio como objetivo institucional.

4 Enfoque Empresarial Estructura
Rotary International Organización La Fundación Rotaria Organización Distritos Organización Distritos Organización Clubes Organización Clubes Organización Socios Organización Socios Organización EGD. José María Chávez Ullauri

5 Subvenciones desde el 01.07.2013 Subvenciones Distritales
Subvenciones Globales Subvenciones Globales Prediseñadas.

6 Subvenciones Distritales
Las Subvenciones Distritales son flexibles y financian actividades locales e internacionales a nivel de club o distrito. Los distritos podrán utilizar un máximo del 50% del Fondo Distrital Designado (FDD). El Distrito administrará y desembolsará los fondos de la subvención.

7 Subvenciones Globales
Las Subvenciones Globales son para financiar proyectos humanitarios y educativos de gran alcance, destinados a lograr resultados sostenibles de gran impacto y que estén alineados con una o más de las seis áreas de interés. Estas subvenciones están financiadas por los clubes, los distritos y por el Fondo Distrital Designado (FDD) .

8 Subvenciones Globales Prediseñadas
Estas Subvenciones son desarrolladas en conjunto por la Fundación y las organizaciones de colaboraciones estratégicas, proporcionan el 100% de fondos necesarios a fin de que los rotarios implementen los proyectos.

9 Áreas de Interés Fomento de la paz y prevención/Resolución de Conflictos. Prevención y tratamiento de enfermedades. Suministro de agua y Saneamiento. Mejoramiento de la Salud Materno – Infantil. Alfabetización y Educación Básica. Desarrollo Económico y Cívico.

10 Fomento de la Paz y Prevención / Resolución de Conflictos
Promoción de las actividades pro paz en el ámbito local. Capacitación de líderes locales para prevenir y mediar los conflictos. Apoyo a la restauración de paz a largo plazo en áreas de conflicto. Ayuda a sectores de la población afectadas por conflictos especialmente niños y jóvenes. Apoyo a los estudios sobre la paz y la resolución de conflictos.

11 Prevención y Tratamiento de Enfermedades
Mejora de los conocimientos de los profesionales sanitarios locales. Educación y movilización de las comunidades a fin de prevenir la transmisión de enfermedades como el sida y el paludismo. Mejora de la infraestructura local. Capacitar y movilizar a las comunidades para combatir la transmisión de enfermedades. Apoyo a los estudios sobre la prevención y el tratamiento de enfermedades.

12 Suministro de Agua y Saneamiento
Aumento del acceso equitativo por parte de la comunidad al agua potable y a instalaciones de saneamiento básicas. Fortalecimiento de las comunidades para que desarrollen y mantengan los sistemas de suministro de agua y saneamiento. Educación de las comunidades sobre el agua potable, medidas de saneamiento e higiene. Apoyo a los estudios sobre suministro de agua y saneamiento.

13 Mejoramiento de la Salud Materno Infantil
Reducción de la mortalidad de los niños menores de 5 años. Reducción de la mortalidad materna. Mejora del acceso a la atención sanitaria a cargo de profesionales debidamente formados por parte de las madres y sus hijos. Apoyo a los estudios sobre alfabetización y educación básica.

14 Alfabetización y Educación Básica
Garantización del acceso de los niños a la enseñanza básica. Reducción de la diferencia en el acceso a la educación entre los géneros. Aumento de la alfabetización de adultos. Apoyo a las comunidades para que puedan proporcionar servicios de alfabetización y educación básica. Apoyo a los estudios sobre alfabetización y educación básica.

15 Desarrollo Económico y Cívico
Fortalecimiento de la formación de empresarios locales especialmente mujeres, en comunidades depauperadas. Desarrollo de oportunidades de realizar trabajo productivo, especialmente para los jóvenes. Desarrollo de las capacidades de las organizaciones y la comunidad para apoyar proyectos de desarrollo económico. Apoyo a los estudios sobre desarrollo económico y cívico.

16 Sostenibilidad Para recibir una Subvención los proyectos deberán ser sostenibles, es decir, seguir cumpliendo sus funciones una vez que los fondos hayan concluido su participación. Estos proyectos deberán ayudar al mayor número de personas, respetar el medio ambiente y la cultura local, contar con la colaboración de las organizaciones de base como Grupos de Rotary para fomento de la comunidad.

17 Becas Las becas podrán ser financiadas por las Subvenciones Distritales y por las Subvenciones Globales. Las financiadas por las Subvenciones Distritales no están sujetas a restricciones en cuanto a nivel académico, duración ni campo de estudio, los distritos podrán desarrollar sus propios criterios para la selección de becarios. Las Subvenciones Globales apoyan los estudios de Post Grado sobre un área de interés en una universidad de otro país, durante un periodo de 1 a 4 años.

18 Equipos de Capacitación Profesional
Estos equipos son financiados por las Subvenciones Distritales y Globales. Los equipos que reciben subvenciones distritales son similares a los de intercambio de grupos de estudio pero sin limitaciones de edad ni duración del intercambio. Las subvenciones globales financian equipos que viajan a otro país para aprender cómo abordar problemas en una o más de las áreas de interés. Los equipos deben contar como mínimo con un rotario que cumplirá la función de líder y tres participantes no rotarios.

19 Formalización de los Distritos y Clubes
RESERVAR EL NOMBRE de la Asociación en los Registros Públicos. Con la participación de los socios redactar el Acta, aprobar el Estatuto social  y  redactar la Minuta firmada por Abogado Colegiado. Elevar la Minuta a Escritura Pública, este procedimiento lo efectúa un notario. Inscribir en los Registros Públicos de la ciudad donde se creará la Asociación.

20 Inscribir la Asociación en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), teniendo cuidado de solicitar también la exoneración del pago del impuesto a la renta. Para la exoneración la minuta debe de contener en sus artículos claramente especificado que es una asociación sin fines de lucro y que en caso de disolución, los bienes de la asociación serán entregados a otra asociación con similares fines.

21 AUTORIZACIÓN Y CUSTODIA DE FONDOS

22 Requisitos que deben cumplir los Distritos
Los distritos deben completar un proceso de autorización en línea mediante el cual se comprometen a seguir e implementar las pautas financieras y de custodia de fondos contenidos en el memorando de acuerdo para los distritos. Los distritos deberán celebrar un Seminario Distrital para la Administración de Subvenciones de La Fundación Rotaria. El distrito será responsable de custodiar los fondos de la Fundación.

23 Los receptores deben cumplir con lo siguiente:
Planificar exhaustivamente sus actividades. Presentar solicitudes con información completa y precisa acompañadas de la documentación pertinente. Hacer participar directamente a los rotarios en la implementación del proyecto. Remitir oportunamente los informes debidos.

24 Requisitos que deben cumplir los Clubes
Los clubes deberán completar un proceso anual de autorización para poder recibir una Subvención Global. Los clubes deben enviar a uno o más de sus socios al Seminario Distrital para la administración de Subvenciones de LFR para que puedan recibir la autorización.

25 Los clubes deben firmar y comprometerse a cumplir el memorando de acuerdo para los clubes y cumplir cualquier requisito de autorización adicional que haya establecido el distrito. También se espera que los clubes cumplan con los requisitos de custodia de fondos descritos para los distritos.

26 Trámites de Solicitud para una Subvención
Todas las solicitudes de subvenciones Distritales o Globales deberán remitirse en línea a través del portal “Ingreso/Rotarios” en Las Subvenciones Distritales siguen un ciclo de tramitación bienal en el cual el primer año se dedica a planificar las actividades de la subvención y a solicitar ésta y el desembolso de produce en el segundo año.

27 Las Subvenciones Globales comienza con la presentación de una propuesta, la cual también se remite en línea. La Fundación colabora con los patrocinadores para determinar si la propuesta está completa y si ésta es elegible; una vez concluido este paso, La Fundación notifica a los patrocinadores para que estos remitan una solicitud de subvención completa. Las subvenciones deben completarse en un período máximo de 6 meses desde la fecha de la propuesta. Las propuestas y las solicitudes pueden presentarse en cualquier momento del año.

28 Presentación de Informes
Los distritos deben presentar en un plazo de 12 meses, desde la recepción de los fondos de la Subvención Distrital a la Fundación Rotaria y a todos los clubes un informe en el que se detalle el modo en el que se han desembolsado los fondos . Los patrocinadores de las Subvenciones Globales deberán presentar informes parciales cada 12 meses durante toda la duración del proyecto y un informe final en un plazo de 2 meses desde la fecha de conclusión del proyecto de la subvención.

29 Capacitación y Recursos
Durante el 2012 – 2013, los gobernadores electos y los presidentes entrantes de los Comités de La Fundación Rotaria de los distritos no piloto recibirán capacitación sobre los procesos de autorización y solicitud de subvenciones, así como sobre los requisitos de presentación de informe.

30 APORTES PARA LA FUNDACIÓN ROTARIA

31 Fondos para Programas (Cada Rotario Cada Año)
Distrito 4300 Item Club 1 Alborada Arequipa - 160.00 2 Arequipa 199.00 270.00 3 Arequipa Ciudad Blanca 405.00 457.00 465.00 4 Arequipa Este 150.00 186.00 5 Arequipa Norte 192.00 200.00 6 Arequipa Nueva Era 7 Arequipa Oeste 520.00 450.00 8 Arequipa Primavera 100.00 9 Arequipa San Agustin 120.00 10 Arequipa Sur 350.00 272.00 11 Arequipa Valle Hermoso 315.00 11,000.00 12 Arequipa Selva Alegre

32 Item Club 13 Asís - Cusco 14 Ayacucho 15 Camaná 16 Caplina 1,000.00 1,500.00 17 Chanchamayo - La Merced 200.00 18 Chincha 19 Cusco 5,640.00 4,000.00 900.00 20 Cusco Julio J. Delgado 21 Huancavelica 22 Huancayo 23 Huánuco 24 Huánuco Calicanto 25 Ica 250.00 500.00 26 Ica Sur 150.00 270.00 27 Ilo 28 Ilo Sur 700.00 29 Inka Cusco 30 Kallpa Suyay Arequipa 175.00

33 Item Club 31 Miculla Tacna 697.76 540.00 650.00 32 Mollendo 150.00 33 Moquegua Metropolitana 34 Nazca 200.00 500.00 35 Nueva Generación Huancayo 36 Nuevo Palpa 37 Pisco 38 Pucallpa 1,200.00 39 Pucallpa Oeste 40 Puno 160.00 41 Real Ica 122.72 42 Santa Fe de Jauja 43 Tacna 2,120.00 3,050.00 4,316.00 44 Tambo Huancayo 45 Tingo María 46 Valle de Majes - Castilla 266.00 47 Yanahuara Arequipa 250.00 48 Yarinacocha 12,803.76 13,725.72 25,089.00

34 Distrito 4450 Item Club 1 Andes del Perú - Miraflores - 1,000.00 2 Barranca 100.00 3 Barranco 394.44 540.00 600.00 4 Bellavista 5 Bolivariano Pueblo Libre 386.67 200.00 6 Breña 7 Callao 88.88 255.00 8 Camacho 9 Caminos del Inca Santiago del Surc 10 Cañete 11 Centenerario San Borja 12  Chorrillos 13 Churín 381.00 14 Corpac 300.00 15 El Corregidor de La Molina 16 El Rimac 4,243.33 3,790.00

35 Item Club 17 Huacho 372.00 270.00 18 Huaral 708.08 100.00 19 Jesús Maria 20 La Molina 2,000.00 21 La Molina Vieja 1,850.00 300.00 22 La Perla 23 Las Viñas de Surco 405.00 315.00 24 Lima 1,611.11 5,350.00 4,500.00 25 Lima Colonial  26 Lima Nueva Era 27 Lima Siglo XXI 160.00  1,497.00 28 Lima Sunrise 3,192.00 1,500.00 1,600.00  29 Linea Azul Primavera Surco 30 Lince 1,000.00 31 Los Heraldo de Lima Sur 194.44 32 Los Olivos

36 Item Club 33 Los Alamos de Monterrico 311.11 191.64 1,119.00 34  Machupicchu Surco 35 Magdalena 444.44 400.00 1,440.00 36 Maranga 226.66 37 Maranga Sur 200.00 38 Miraflores 1,000.00 39 Monterrico Surco 409.44 381.00 150.00 40 Nuestra Señora de Gracia 544.00 380.00 41 Pando 3,000.00 600.00 42 Pueblo Libre 44.44 1,573.50 43 Salamanca de Monterrico 300.00 1,400.00 44 San Antonio Miraflores 111.11 450.00 45 San Borja 2,050.00 2,400.00 46 San Borja Norte 500.00 47 San Borja Sur 88.88 48 San Francisco de Borja 3,275.00 625.00 49 San isidro 230.00

37 Item Club 50 San Isidro Este 2,033.33 1,766.00 2,050.00 51 San José de jesús María 100.00 750.00 500.00 52 San Juan de Miraflores 53 San Martiniano de Pueblo Libre 400.00 580.00 54 San Martín de Porres 55 San Miguel 56 Santiago de Surco 57 Surquillo 1,000.00 32,745.36 16,183.64 31,714.50

38 Distrito 4460 Item Club 2009-2010 2010-2011 2011-2012 1 Bagua - 295.00
295.00 2 Cajamarca 670.00 1,033.00 3 Cajamarca Los Incas 125.00 598.00 4 Caraz 155.00 75.00 338.00 5 Casma 58.00 364.00 935.00 6 Castilla 1,400.00 560.00 852.00 7 Catacaos 182.00 8 Chiclayo 421.00 1,770.00 1,062.00 9 Chiclayo Norte 600.00 275.00 470.00 10 Chiclayo Primavera 180.00 290.00 243.00 11 Chiclayo Sur 920.00 406.00 462.67 12 Chiclayo San Carlos del Centenario 100.00 234.00 13 Chimbote 687.50 2,093.00 937.00 14 Chimbote Centenario 140.00 15 Chimbote Norte 115.00 462.00 16 Chimbote Buenos Aires 225.00 215.00 662.00

39 Item Club 17 Chimbote del Pacífico 416.00 18 Chulucanas Centro 75.00 262.00 19 Huamachuco 50.00 384.00 20 Huáraz 320.00 610.00 833.00 21 Independencia Huaraz 590.00 125.00 1,544.00 22 Iquitos 2,221.00 2,800.00 3,202.04 23 Iquitos Amazonas 2,250.00 2,600.00 1,995.00 24 Iquitos Sur 135.00 274.00 25 Jaen 120.00 105.00 715.00 26 José Leonardo Ortíz Este del Centenario 60.00 398.00 27 Lambayeque 90.00 69.30 414.00 28 Miraflores 12.00 1,062.50 791.00 29 Paita Centro 210.00 345.00 30 Piura 625.00 1,455.00 1,385.92 31 Piura Norte 200.00 2,840.00 909.47 32 Piura Oeste 2,150.00 1,100.00 954.00

40 Item Club 33 Santa Victoria 1,500.00 300.00 2,121.60 34 Sullana 5,405.00 2,855.00 806.00 35 Sullana Capullanas 230.00 763.00 451.00 36 Sullana del Chira 585.00 2,170.00 163.00 37 Tarapoto 205.00 668.00 38 Trujillo 260.00 1,330.00 10,999.00 39 Trujillo Norte 1,720.00 145.00 3,061.00 40 Trujillo San Andres 919.30 573.00 41 Trujillo Sur 105.00 680.00 450.00 42 Trujillo California 1,242.00 380.00 2,319.00 43 Trujillo Señorial 170.00 420.00 1,241.00 44 Tumbes Centro del Centenario 295.00 155.00 590.00 45 Villarreal Chiclayo 175.00 488.00 46 Yurimaguas 780.00 27,655.80 28,647.80 48,896.70

41 Fondos para Programas (Cada Rotario Cada Año)
Resumen DISTRITO TOTAL 4300 12,803.76 13,725.72 25,089.00 51,618.48 4450 32,745.36 16,183.64 31,714.50 80,643.50 4460 27,655.80 28,647.80 48,896.70 105,200.30 73,204.92 58,557.16 105,700.20 237,462.28

42 Polio Plus Distrito 4300 Item Club 2009-2010 2010-2011 2011-2012 1
Alborada Arequipa - 50.00 2 Arequipa 300.00 100.00 3 Arequipa Ciudad Blanca 248.00 200.00 250.00 4 Arequipa Este 320.00 5 Arequipa Norte 6 Arequipa Nueva Era 7 Arequipa Oeste 474.00 150.00 8 Arequipa Primavera 9 Arequipa San Agustin 10 Arequipa Sur 350.00 149.00 11 Arequipa Valle Hermoso 600.00 12 Arequipa Selva Alegre 230.00 13 Asís - Cusco

43 Item Club 14 Ayacucho 2,000.00 15 Camaná 280.00 16 Caplina 156.00 17 Chanchamayo - La Merced 18 Chincha 200.00 19 Cusco 1,000.00 20 Cusco Julio J. Delgado 21 Huancavelica 100.00 22 Huancayo 23 Huánuco 24 Huánuco Calicanto 25 Ica 26 Ica Sur 557.00 27 Ilo 28 Ilo Sur 300.00 29 Inka Cusco 30 Kallpa Suyay Arequipa

44 Item Club 31 Miculla Tacna 1,000.00 500.00 32 Mollendo 33 Moquegua Metropolitana 34 Nazca 300.00 35 Nueva Generación Huancayo 36 Nuevo Palpa 37 Pisco 38 Pucallpa 39 Pucallpa Oeste 40 Puno 1,200.00 41 Real Ica 42 Santa Fe de Jauja 43 Tacna 44 Tambo Huancayo 45 Tingo María 46 Valle de Majes - Castilla 47 Yanahuara Arequipa 140.00 150.00 48 Yarinacocha 10,418.00 9,111.00 4,975.00

45 Distrito 4450 Item Club 1 Andes del Perú - Miraflores 125.00 2 Barranca 3 Barranco 573.00 400.00 4 Bellavista 34.00 5 Bolivariano Pueblo Libre 6 Breña 1,085.00 7 Callao 636.00 8 Camacho 85.00 9 Caminos del Inca Santiago del Surco 10 Cañete 11 Centenerario San Borja 2,119.00 2,000.00 12 Chorrillos 13 Churín 14 Corpac 17.00 15 El Corregidor de La Molina 300.00 500.00

46 Item Club 16 El Rimac 1,036.00 100.00 1,040.00 17 Huacho 17.00 18 Huaral 19 Jesús Maria 34.00 1,000.00 20 La Molina 168.00 21 La Molina Vieja 1,986.00 22 La Perla 300.00 23 Las Viñas de Surco 24 Lima 504.00 25 Lima Colonial 26 Lima Nueva Era 27 Lima Siglo XXI 102.00 28 Lima Sunrise 1,622.00 1,408.00 29 Línea Azul Primavera Surco 30 Lince 5,525.00 31 Los Heraldo de Lima Sur

47 Item Club 32 Los Olivos 33 Los Alamos de Monterrico 68.00 34 Machupicchu Surco 35 Magdalena 270.00 1,100.00 36 Maranga 37 Maranga Sur 100.00 34.00 1,000.00 38 Miraflores 1,017.00 39 Monterrico Surco 410.00 119.00 40 Nuestra Señora de Gracia 41 Pando 42 Pueblo Libre 334.00 43 Salamanca de Monterrico 200.00 44 San Antonio Miraflores 475.00 45 San Borja 2,017.00 46 San Borja Norte 47 San Borja Sur 102.00

48 Item Club 48 San Francisco de Borja 750.00 49 San isidro 34.00 50 San Isidro Este 1,003.00 100.00 51 San José de jesús María 217.00 200.00 52 San Juan de Miraflores 53 San Martiniano de Pueblo Libre 85.00 54 San Martín de Porres 55 San Miguel 51.00 56 Santiago de Surco 68.00 57 Surquillo 1,068.00 6,693.00 21,774.00 8,390.00

49 Distrito 4460 Item Club 2009-2010 2010-2011 2011-2012 1 Bagua - 126.00
126.00 2 Cajamarca 1,000.00 323.00 3 Cajamarca Los Incas 200.00 256.00 4 Caraz 145.00 5 Casma 754.72 6 Castilla 1,080.00 365.00 7 Catacaos 78.00 8 Chiclayo 500.00 350.00 9 Chiclayo Norte 161.00 10 Chiclayo Primavera 1,100.00 104.00 11 Chiclayo Sur 684.00 401.44 198.00 12 Chiclayo San Carlos del Centenario 57.00 13 Chimbote 1,095.00 401.00 14 Chimbote Centenario 15 Chimbote Norte 134.00

50 Item Club 16 Chimbote Buenos Aires 465.00 234.00 17 Chimbote del Pacífico 123.00 18 Chulucanas Centro 265.00 112.00 19 Huamachuco 100.00 20 Huáraz 215.00 357.00 21 Independencia Huaraz 220.00 264.00 22 Iquitos 2,003.30 2,000.00 289.90 23 Iquitos Amazonas 2,004.30 1,050.00 24 Iquitos Sur 1,000.00 86.00 25 Jaen 340.00 277.00 26 José Leonardo Ortíz Este del Centenario 145.00 27 Lambayeque 156.00 28 Miraflores 339.00 29 Paita Centro 190.02 148.00 30 Piura 1,255.24 212.08 31 Piura Norte 600.00 126.00

51 Item Club 32 Piura Oeste 1,201.66 2,000.00 2,004.00 33 Santa Victoria 1,000.00 566.40 34 Sullana 1,150.00 346.00 35 Sullana Capullanas 500.00 193.00 36 Sullana del Chira 70.00 37 Tarapoto 1,626.00 38 Trujillo 312.00 39 Trujillo Norte 200.00 234.00 40 Trujillo San Andres 204.30 245.00 41 Trujillo Sur 112.00 42 Trujillo California 935.00 43 Trujillo Señorial 300.00 44 Tumbes Centro del Centenario 100.00 186.00 367.00 45 Villarreal Chiclayo 145.00 46 Yurimaguas 223.00 21,967.52 18,547.46 14,674.38

52 Polio Plus Resumen DISTRITO 2009 - 2010 2010-2011 2011-2012 TOTAL 4300
10,418.00 9,111.00 4,975.00 24,504.00 4450 6,693.00 21,774.00 8,390.00 36,857.00 4460 21,967.52 18,547.46 14,674.38 55,189.36 39,078.52 49,432.46 28,039.38 116,550.36