FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

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1 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN PROVINCIA ORELLANA DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014

2 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas: Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Pertenece a qué institución: Ministerio Coordinador de Sectores Estratégicos Adscrita a qué institución: Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información Período del cual rinde cuentas: 01 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014 FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva X Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GAD CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA SECTOR: SECRETARIAS NACIONALES MINISTERIOS COORDINADORES  MINISTERIOS SECTORIALES INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD EMPRESAS PUBLICAS AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL SECRETARÍAS TÉCNICAS BANCA PÚBLICA SERVICIOS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD DIRECCIONES Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación CORPORACIONES PROGRAMAS CONSEJOS OTRA INSTITUCIONALIDAD

3 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA NIVEL QUE RINDE CUENTAS: MARQUE CON UNA X Unidad de Administración Financiera - UDAF: Entidad Operativa Desconcentrada - EOD: X Unidad de Atención o Gestión - UA-G: DOMICILIO Provincia: Orellana Cantón: Fco. de Orellana Parroquia: Pto Fco. de Orellana Dirección: Calle Quito entre Pompeya y Primavera Correo electrónico: Página web: Teléfonos: ext RUC: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: Nombre del o la representante legal de la institución: Jorge Oswaldo Troya Fuertes Cargo del o la representante legal de la institución: Director General Fecha de designación: 15 de agosto de 2013 ext 29001 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: Nombre del o la responsable: Norma Elena Mora Chacón Cargo: Director Provincial de Orellana 01 de Febrero de 2010 ext CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA

4 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Nombre del o la responsable: Dolores del Carmen Verduga Mecias Cargo: Responsable Talento Humano- Secretaria -Dirección Provincial Fecha de designación: 22 de diciembre de 2014 Correo electrónico: Teléfonos: ext RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: 01 enero al 31 de diciembre de 2014 27 de febrero de 2015 Edificio Reg. Civil, calles:Quito, entre Pompeya y Primavera DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas: Fecha en que se realizará la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizára la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Edificio Reg. Civil, calles: Quito, entre Pompeya y Primavera COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: COBERTURA N.- DE UNIDADES Nacional N/A COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA: Zonal Regional Provincial 1 Distrital Circuitos CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA

5 NACIONALIDADES O PUEBLOS
COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: NIVEL N.- DE UNIDADES COBERTURA N. USUARIOS GÉNERO NACIONALIDADES O PUEBLOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Nacional N/A Zonal Regional Provincial Distrital: Circuital Cantonal: 4 4 CANTONES: Fco. de Orellana Joya de los Sachas, Loreto , Aguarico , con sus 4 parroquias urbanas y sus 29 parroquias rurales que son: Pto Fco. de Orellana, San Luis de Armenia, San José de Guayusa, La Belleza, Garcia Moreno, Taracoa, El Edén , Alejandro Labaka, Dayuma, Inés Arango, El Dorado, Nuevo Paraiso , Joya de los Sachas, Lago San Pedro, San Sebastián el Coca,Tres de Noviembre, Unón Milagreña, Pompeya, Enokanki, Rumipamba, San Carlos , Loreto, San José de Dahuano, Avila Hiuruno, San José de Payamino, San Vicente de Huaticocha, Pto Murialdo , Nuevo Rocafuerte, Capitán Augsto Rivadeneira, Tiputini, Cononaco, Yasuni , Santa María de Huiririma,) 136,393 S/D   Mestizos Nacionalidades: Kichwa, Shuar . Afroecutatorianos Waorani. Parroquial: 1 2 parroquias rurales : Dayuma, Inés Arango 9330 Mestizos, Kichwas, Shuar, Wuaorani Comunidad o recinto: CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA

6 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
PARTICIPACIÓN CIUDADANA PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas NO Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación Consejo Consultivo Agenda pública de Consulta a la ciudadanía Audiencia pública SI Otros CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN NO SE GENERARON COMPROMISOS CON LA COMUNIDAD MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD PONGA SÍ O NO OBSERVACIONES Veedurías ciudadanas NO Observatorios ciudadanos Comités de usuarios Defensorías comunitarias Otros

7 PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO
PONGA SÍ O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7 LOTAIP[1]) OBSERVACIONES FASE 0 Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. SI En base a lo dispuesto por el CPCCS en el proceso de rendición de cuentas correspondientes al 2014, mediante memorando No.76 y 77, se procedió a designar la servidora responsable del Proceso de Rendición de Cuentas a la Sra.DOLORES DEL CARMEN VERDUGA MECIAS y al responsable de subir la información de la Matriz a la pagina del CPCCS, al señor FRANCISCO REINALDO ARMIJOS ORDOÑEZ Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. El equipo de rendición de cuentas preparó la propuesta del proceso y la sometió a validación y retroalimentación en talleres internos llevado a cabo en la institución con todas las unidades administrativas FASE 1 Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de Atención.  1 Redacción del Informe de rendición de cuentas Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de cuentas por parte de los responsables. FASE 2 Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de distintos medios. Planificación de los eventos participativos Realización del evento de rendición de cuentas Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía. Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía: Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de rendición de cuentas. FASE 3 Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA

8 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL ¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO) RESULTADOS OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Reportar particularidades que dificultaron la incorporación del aporte en la gestión institucional) Validacion de la nomina de socios de la Asociaci´pon e Lojanos Residents en la Peovincia de Orlelana , para deternimar cuantos estan vicos y quienes han l¿dfalleido SI De los 173 socios, 3 constan como falecidos y 170 constan vivos CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES Radio: Prensa: Televisión: Medios digitales: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: MECANISMOS ADOPTADOS PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP. SI Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de establecido en el literal m, del artículo 7 de la LOTAIP.

9 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PONGA SÍ O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV SI PLANIFICACION ARTICULACION PNBV La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV PLANIFICACION ARTICULACION POA AL PNBV IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República): IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA SÍ O NO DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS No. DE USUARIOS GÉNERO PUEBLOS Y NACIONALIDADES Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud /ARCES instaladas para registro de nacimientos de población de etnias, pueblos y nacionalidades que demandan potencialmente servicios públicos gratuitos: - ARCES del Hospital Francisco de Orellana (Coca), provincia de Orellana para personas de las nacioaliaddes Indígena, Mestiza, Afroecuatoriano, Shuar, Achuar, Mestiza y Awa dad Kichwa, pertenecientes al Pueblo Kayambis. Localidades con alta población intercultural disponen de servicios. (El sistema de registro de servicios brindados por la DIGERCIC no permite procesar los datos según nacionalidades, pueblos y género del Ecuador. Por ello se consigna el total aproximado de la población de cada étnia que existe en el área de influencia directa de cada agencia. Cuando se trata de datos exactos se cita la fuente, de lo contrario se coloca el dato aproximado. Si bien las agencias locales cubren en general una demanda potencial mucho mayor que un ARCES, éstos últimos, por funcionar en establecimientos de salud públicos con una amplia cobertura popular y geográfica, tienen mayor demanda potencial de la población que se autoidentifica como perteneciente a una nacionalidad o pueblo del Ecuador. En términos de servicios brindados, por el contrario, la producción de un ARCES es mucho menor al de una agencia, tal como se puede apreciar en el detalle). (Los datos de la población Afro ecuatoriana en general, se aproximaron con base en: Ecuador -Sistema de las Naciones Unidas en el Ecuador. Pueblo Afro ecuatoriano. Objetivos de Desarrollo del Milenio. Estado de Situación Ed. Graphus). 636 S/D Mestizos, Nacionalidad Kichwuas,Shaura, Wuaorani, afroecuatorianos CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA

10 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales SI De conformidad con la ley, se han emitido sin costo, cédulas, se han brindado otros (proyección anual con datos de enero a noviembre de 2014) servicios de Registro Civil (entre otros, Copias Íntegras, Partidas de Nacimiento y Resoluciones Administrativas) para personas con discapacidad (link. intranet, Matriz de Producción Nacional). Personas con discapacidad atendidas 305 S/D Mestizo Nacionalidad Kichwuas,Shaura, Wuaorani, afroecuatorianos CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA

11 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN Incrementar el acceso a los servicios electrónicos de identificación segura de los ecutorianos y extranjeros residentes en el Ecuador Profundizar la presencia del estado en el territorio nacional, garantizando los derechos de la ciudadanía, a través de la prestación de servicios de identificación, identidad y registro de hechos y actos civiles, eficientes y eficaces Incrementar la eficiencia institucional en la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Implementar un nuevo modelo de gestión alineado a la visión institucional, que integre los procesos de manera eficiente tanto para los clientes internos como externos, que posicionen a la Institución como un modelo de servicio público que llegue a los usuarios con servicios automatizados y electrónicos. Incrementar el desarrollo y optimización del Talento Humano en la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Implementar el proyecto de optimización de talento humano en apego al cumplimiento de compromisos presidenciales, de estudios técnicos, de mecanismos de selección de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitación permanente para su fortalecimiento, cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado. Incrementar el uso eficiente del presupuesto en laDirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Implementar proyectos de optimización de puntos de atención, modernización de las agencias y la optimización del talento humano, a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reducción de los gastos operativos CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA

12 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA META POA INDICADOR DE LA META RESULTADOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Número del Indicador DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS 12.1 Incrementar las inscripciones oportunas MEDIANTE la ejecución de estrategias en territorio, estableciendo alianzas estratégicas. Inscripciones oportunas realizadas 871 961 11030% S/D 13.1 Incrementar la cedulación y /o enrolamiento de las personas residentes en el Ecuador MEDIANTE la masificación del sistema biométrico de registro. Número de registros de identificación 31.471 31440 99.90,86% CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN PROGRAMA: REGISTRO E IDENTIFICACION CIUDADANA.- SIN PROYECTO $ ,48 $ ,86 96,20% EJECUCION PRESUPUESTARIA REPORTE ESIGEF PROGRAMA: REGISTRO E IDENTIFICACION CIUDADANA.- PROYECTO MODERNIZACION DEL SISTEMA NACIONAL DEL REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACION Y CEDULACION-FASE MASIFICACION $ ,97 $ ,72 92,42% TOTAL $ ,45 $ ,58 94,71% EJECUCION PRESUPUESTARIA MINISTERIO DE FINANZAS TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO $ ,16 $ ,19 $ ,57 $ ,97 $ ,68

13 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
TIPO DE CONTRATACIÓN ESTADO ACTUAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Adjudicados Finalizados Número Total Valor Total Ínfima cuantía 202 $ ,42 Publicación $ 0,00 Licitación 1 $ ,73 Subasta inversa electrónica 26 $ ,09 6 $ ,46 Procesos de declaratoria de emergencia Concurso público Contratación directa 5 $ ,00 $ ,00 Menor cuantía $ ,00 Lista corta $ ,16 Producción nacional Terminación unilateral Consultoría Régimen especial 15 $ ,19 2 $ ,35 Catálogo electrónico 3 $ ,96 Cotización 4 $ ,60 Ferias inclusivas Otras $ ,00 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA

14 CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA
INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/ DONACIONES EXPROPIACIONES DONACIONES INFORMACION REFERENTE A DONACIONES CARATULA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PROVINCIA INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal h del artículo 7 de la LOTAIP) N/A