ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL

Presentación del tema: "ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL"— Transcripción de la presentación:

1 ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL
SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL Diciembre de 2013

2 Contenido Generalidades del Presupuesto. Armonización Presupuestal.
Preguntas Frecuentes.

3 Generalidades del Presupuesto

4 Estatuto Orgánico del Presupuesto Nacional
Marco Normativo Nacional Ley 38/89 Ley 179/94 Ley 225/95 Decreto 111/96 Racionalización del Gasto Público – Saneamiento Fiscal Ley 617 de 2000 Código Único Disciplinario (Aspectos Hacendarios) Ley 734 de 2002 Normas Orgánicas en Materia de Presupuesto, Responsabilidad y Transparencia Fiscal Ley 819 de 2003 Vigencias Futuras Excepcionales para Entidades Territoriales Ley 1483 de 2011 Estatuto Orgánico del Presupuesto Nacional

5 Marco Normativo Distrital
Régimen Especial para el Distrito Capital de Bogotá Decreto 1421 de 1993 Acuerdo 24/95 Acuerdo 20/96 Decreto 714/96 Manual Operativo Presupuestal Res /2011 Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital Directrices y Controles en el Proceso Presupuestal de las Entidades Descentralizadas y Empresas Sociales del Estado Decreto 195 de 2007 Reglamenta el Proceso Presupuestal de los Fondos de Desarrollo Local (Manual Operativo Presupuestal Res. 0383/2010) Decreto 372 de 2010

6 Sistema Presupuestal SISTEMA PRESUPUESTAL Marco Fiscal de Mediano
Plazo Plan Financiero Plurianual Programa de Gobierno Plan de Desarrollo Plan Operativo Anual de Inversiones Presupuesto Programa Anual de Caja Diagnóstico Territorial Plan Plurianual de Inversiones Plan de Acción P. O. T. Planes Maestros

7 Objetivos del Sistema Presupuestal
Instrumento para el cumplimiento de las metas fijadas en el Plan de Desarrollo Económico y Social. Facilitar la gestión de la Administración y permitir la toma de decisiones. Evaluar permanentemente el comportamiento de los ingresos y gastos públicos. Regular y controlar las finanzas y el gasto público desde la perspectiva de la gestión presupuestaria. Producir la información necesaria sobre las finanzas públicas.

8 Principios Presupuestales
LEGALIDAD PLANIFICACIÓN ANUALIDAD UNIVERSALIDAD UNIDAD DE CAJA ESPECIALIZACIÓN INEMBARGABILIDAD PROGRAMACIÓN INTEGRAL

9 Armonización Presupuestal

10 Armonización Presupuestal
Se entiende por “armonizar” el proceso mediante el cual se ajusta el Presupuesto Anual en ejecución, al nuevo Plan de Desarrollo aprobado para el periodo Constitucional correspondiente. (Acuerdo 190 de 2005). Articulo 44 ley 152 de 1994 y Acuerdos 63 de 2002 y 190 de 2005 La armonización presupuestal consiste en adecuar la estructura presupuestal definida en el marco del plan de desarrollo vigente a la estructura presupuestal definida en el marco del nuevo plan de desarrollo que regirá por un periodo de gobierno. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

11 Armonización Presupuestal
El proceso de Armonización Presupuestal se realizará una vez se haya expedido el Plan de Desarrollo. Para tal efecto, el Alcalde Mayor deberá presentar a más tardar en las sesiones ordinarias del mes de agosto a consideración del Concejo de Bogotá el respectivo Proyecto de Acuerdo, de conformidad con el Estatuto Orgánico de Presupuesto Distrital. Articulo 44 ley 152 de 1994 y Acuerdos 63 de 2002 y 190 de 2005 Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

12 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Adopción Nuevo Plan Desarrollo Revisión proyectos inscritos en el Banco Distrital de Programas y Proyectos Determinar cuáles proyectos continuarán o suspenderán su ejecución y la necesidad de formular nuevos proyectos Para aquellos proyectos de inversión que continúen, es preciso realizar la actualización de su formulación para que sus objetivos y metas sean consistentes con los compromisos del Nuevo Plan de Desarrollo. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

13 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Proyectos de inversión en ejecución que no continuarán en el nuevo plan de desarrollo Corresponde a proyectos que se finalizarán (entrega a satisfacción de bienes y servicios) o aquellos que no iniciaron su ejecución; en este caso, el saldo de apropiación se distribuye entre los demás proyectos del nuevo plan. Si con cargo a la apropiación presupuestal se han expedido Certificados que aún no han sido comprometidos, se establece un plazo para perfeccionarlos; de lo contrario, se deben anular y trasladar dichos saldos. Los compromisos ya perfeccionados continuarán su ejecución bajo la estructura presupuestal del plan de desarrollo que finaliza. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

14 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Proyectos que continúan su ejecución en el nuevo Plan de Desarrollo El proyecto continuará ejecutándose después de la armonización, con cargo a la estructura del nuevo Plan de Desarrollo, con la apropiación resultante del proceso de armonización. En caso que se requieran mayores recursos a los apropiados en el presupuesto de inversión vigente, éstos deberán provenir de los saldos presupuestales de los demás proyectos. Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal Proyectos nuevos que inician su ejecución con el Nuevo Plan de Desarrollo Los proyectos nuevos que se identifiquen deben responder a los énfasis del Plan de Gobierno y a los objetivos del Nuevo Plan Desarrollo. Estos proyectos se financiarán con saldos de otros proyectos. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

15 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Proyectos de Inversión con cargo a los cuales se pagan cajas menores y nómina de inversión Se debe proyectar el pago de las cajas menores hasta tanto inicie el nuevo Plan de Desarrollo y expedir el CDP que ampare estos gastos, al igual que su correspondiente registro presupuestal. Una vez terminada la armonización, la entidad debe expedir la Resolución de modificación y/o constitución de Caja Menor adecuándola a la nueva estructura del Plan de Desarrollo. De otra parte, cada entidad debe efectuar la proyección del costo de nómina de inversión y sus gastos asociados y expedir el CDP y CRP que ampare este gasto en la fecha que se establezca en la Circular, teniendo en cuenta que es un pago prioritario. Igual procedimiento debe efectuarse para los pagos de servicios públicos con cargo a proyectos de inversión. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

16 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Proyectos de inversión que cuentan con vigencias futuras aprobadas Los proyectos a los cuales le fueron aprobadas vigencias futuras, en el marco del plan de desarrollo que finaliza y/o anteriores, deben continuar su ejecución, con el mismo nombre y código, bajo la nueva estructura presupuestal del Nuevo Plan de Desarrollo. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

17 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Introducir al presupuesto de la vigencia los ajustes necesarios para cumplir los objetivos, compromisos, metas y prioridades del Nuevo Plan Desarrollo manteniendo el monto del agregado de inversión directa, de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 17 del Acuerdo 12 de 1994. Los ajustes presupuestales que no modifiquen el agregado de inversión directa, se deben realizar mediante Resolución expedida por el Representante Legal y/o por la Junta Directiva, según sea el caso y requerirán concepto previo favorable de las Secretarías Distritales de Planeación y de Hacienda. Primera Fase - Traslados al interior de Inversión El articulo 17 en su parágrafo indica que la administración podrá introducir en el presupuesto de la vigencia los ajustes necesarios para adecuar el presupuesto a la nueva estructura del plan Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

18 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Los saldos de apropiación no comprometidos se armonizan mediante traslados internos, que pueden ser reasignados o redistribuidos en los proyectos que se ejecutarán bajo la nueva estructura presupuestal en el marco del Plan de Desarrollo respetando la destinación especifica de las fuentes. Los saldos de compromisos constituidos a la fecha de cierre, que se generen por anulación, serán trasladados al nuevo Plan de Desarrollo en la medida en que estas situaciones se vayan presentando. Primera Fase - Traslados al interior de Inversión Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

19 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Cuando exista la necesidad de modificar las apropiaciones presupuestales aprobadas, el Gobierno Distrital deberá presentar a más tardar en las sesiones ordinarias del mes de agosto, a consideración del Cabildo Distrital el respectivo Proyecto de Acuerdo de conformidad con el Estatuto Orgánico de Presupuesto y los Acuerdos 63 de 2002 y 190 de 2005. Para el efecto, la entidad previamente deberá culminar su proceso de armonización interno y presentar la adición bajo la estructura del nuevo Plan de Desarrollo. La disponibilidad de recursos adicionales será informada oportunamente por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda para que se proceda a formular la solicitud de adición respectiva. Segunda Fase - Adiciones Presupuestales Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

20 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Procesos en Curso Todas las apropiaciones que respalden procesos en curso se trasladan o forman parte de la estructura del Nuevo Plan de Desarrollo. Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) que estén amparando estos procesos, NO se anularán, sino que harán parte de los CDPS que respaldan los traslados de Armonización. En consecuencia, las entidades que trabajan en línea con PREDIS deberán informar a la Dirección Distrital de Presupuesto los números correspondientes para que sean marcados en el Sistema en la fecha que se establezca en la Circular de Armonización Presupuestal. Al iniciar la ejecución del nuevo Plan de Desarrollo, las entidades procederán a expedir los nuevos Certificados de Disponibilidad Presupuestal que respaldan los procesos en la misma fecha en que se incorpora en el sistema el traslado, para que queden con soporte presupuestal. Estos Certificados de Disponibilidad Presupuestal se deberán expedir por el mismo concepto de gasto y fuente de financiación por el cual fue inicialmente emitido, igualmente, deberán contener una anotación en la que se indique el número del documento remplazado, así como la fecha en que fue expedido y el monto que amparaba, sin que implique iniciar el trámite. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

21 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Armonización PMR Para realizar el proceso de armonización del PMR - Productos Metas y Resultados, la Subdirección Análisis, Ingreso y Sostenibilidad de la SHD-DDP coordinará con las entidades la reformulación de la nueva batería de objetivos y productos que permitan medir los resultados de las metas fijadas. Una vez estén aprobadas y avaladas por ambas partes, estas modificaciones deben ser solicitadas mediante oficio incluyendo entre otros, los siguientes elementos: Objetivo, Producto, Porcentaje de Contribución, Naturaleza del Programa, Metas ( Meta Anual y Meta Plan, Línea Base), Unidad y Periodicidad. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

22 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
Actualización Sistemas de Información SEGPLAN – Como acceder al Sistema Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

23 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Recursos Proyectados Datos desde PREDIS basados en la fecha de corte. Proyección de la ejecución basados en la fecha proyectada. La proyección no puede ser menor a la ejecución presupuestal ni mayor al presupuesto del proyecto Saldo a distribuir en Nuevo Plan de Desarrollo Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

24 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Distribución de Saldo y Recursos Adicionales Saldo a distribuir en Nuevo Plan de Desarrollo (viene de la opción anterior) Distribución del saldo libre de afectación de Plan de Desarrollo a Finalizar en los proyectos del Nuevo Plan de Desarrollo Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

25 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Cierre Proceso de Armonización - Inconsistencias Bogotá Positiva: Para vivir mejor Opciones para generar informes de inconsistencias 2012 Bogotá Humana Proyectos cuya EJECUCIÓN PROYECTADA es menor a su EJECUCIÓN o mayor a su APROPIACIÓN. El SALDO LIBRE DE AFECTACIÓN no ha sido distribuido totalmente en el nuevo Plan de Desarrollo. Proyectos con presupuesto que no han sido incorporados en el proceso de armonización. Proyectos que han sido incorporados en el proceso de armonización y no tienen presupuesto. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

26 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Generación del Informe de Armonización Presupuestal Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

27 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Informe de Armonización Presupuestal 2012 Presupuesto ajustado para Plan de Desarrollo que finaliza Bogotá positiva: Para vivir mejor Saldo a redistribuir en Nuevo Plan de Desarrollo Bogotá Humana Presupuesto ajustado para Nuevo Plan de Desarrollo Presupuesto total de la entidad Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

28 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
PREDIS Conceptos de Gasto Realizar un análisis detallado al momento de crear, cambiar o solicitar asociación de un concepto de gasto a un proyecto de inversión a fin de evitar duplicar o clasificar erróneamente los conceptos de gasto. Recurso Humano Tipo Gasto Divulgación, asistencia técnica y capacitación. Componente CHIP CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACION FINANCIERA PUBLICA BAJO LA RESPONSABILIDAD E LA CONTADURIA PUBLICA Y FORMALIZADO MEDIANTE RESOLUCION 5544 DE 2003 FUT FORMATO UNICO TERRITORIAL ARTICULO 19 LEY 1450 DE 2011 Debe clasificarse en Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

29 Actividades del Proceso de Armonización Presupuestal
PREDIS Aspectos a mejorar en la clasificación de Conceptos de Gasto Recurso Humano Tipo Gasto Gastos de Personal Componente Deben clasificarse en Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

30 Cronograma del Proceso de Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización Actividad Responsable 1 Cierre de la ejecución de inversión del Plan de Desarrollo que finaliza. Entidad ejecutora 2 Envío de relación de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal que respaldan procesos en curso a la SDH. 3 Anulación de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal no comprometidos, exceptuando los que respaldan procesos en curso.  4 Expedición del nuevo Plan de Desarrollo. Alcalde Mayor Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

31 Cronograma del Proceso de Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización Actividad Responsable 5 Inscripción, formulación, y/o registro de proyectos nuevos y actualización de aquellos que continúan, en el SEGPLAN. Entidad ejecutora 6 Envío de las fichas de estadísticas básicas de inversión distrital EBI-D al profesional de la SHD-DDP para que el administrador del PREDIS realice la incorporación en el plan de cuentas con el cuadro resumen adjunto a esta Circular.  7 Envío a la DDP-SDH el cuadro con tipo, componente, objeto de gasto, CHIP, FUT y fuente de financiación, por cada uno de los proyectos de inversión para que la respectiva Subdirección de la SDH-DDP de aval y el Administrador del PREDIS realice la incorporación en el Sistema. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

32 Cronograma del Proceso de Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización Actividad Responsable 8 Solicitud de concepto técnico ante las Secretarías de Planeación y Hacienda adjuntando los soportes respectivos. Entidad ejecutora 9  Emisión de concepto técnico. Secretarías de Planeación y Hacienda 10 Envío por parte de la entidad del Acto Administrativo suscrito por el Representante Legal a la SDH y los documentos soportes.  11 Incorporación del Acto Administrativo en el Sistema PREDIS. Profesional de la SHD-DDP Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

33 Cronograma del Proceso de Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización Actividad Responsable 12 Expedición de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal de los procesos en curso por parte de la Entidad. Entidad ejecutora 13 Inicio de la ejecución de la inversión del nuevo plan de Desarrollo. Para el caso de la Entidades con Junta Directiva (del numeral 9 al 14)  14 Aprobación del traslado presupuestal de armonización. Junta Directiva Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

34 Cronograma del Proceso de Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización Actividad Responsable 15 Envío por parte de la entidad del Acto Administrativo suscrito por el Representante Legal a la SDH y los documentos soportes. Entidad ejecutora 16 Incorporación del Acto Administrativo en el Sistema PREDIS.  Profesional de la SHD-DDP   17 Expedición de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal de los procesos en curso por parte de la Entidad. 18 Inicio de la ejecución de la inversión del nuevo Plan de Desarrollo. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

35 Preguntas Frecuentes ¿Cuales son los pasos para realizar el proceso de armonización? 1 Actualización de la Ficha EBID - Formulación de los nuevos proyectos de Inversión - Traslado Presupuestal (Armonización presupuestal). ¿Hasta cuándo se reporta el seguimiento del Plan de Desarrollo que finaliza? 2 El Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo-SEGPLAN estará disponible para reportar seguimiento hasta el 31 de diciembre (Solo componentes de Inversión y Gestión). En materia presupuestal, se continuará con el reporte en el sistema presupuestal de cada uno de los momentos presupuestales de las apropiaciones comprometidas bajo la estructura del Plan de Desarrollo Anterior. ¿Cuál es la metodología para Formular los proyectos mediante los cuales se ejecutará el Nuevo Plan de Desarrollo ? 3 La metodología establecida en el Manual de Administración del Banco de Programas y Proyectos expedido por la Secretaría Distrital de Planeación y que se encuentra en la página Web de la entidad. ¿Quién acompaña a las entidades en el proceso de armonización? 4 Los equipos de servidoras y servidores públicos de la Dirección Distrital de Presupuesto-Secretaría Distrital de Hacienda y de la Dirección de Programación y Seguimiento a la Inversión-Secretaría Distrital de Planeación. ¿Se puede cambiar la denominación de un proyecto en el proceso de armonización? 5 Si, con la debida justificación enviada por el Director o representante legal de la entidad. Esta solicitud debe acompañar los demás documentos de la solicitud de traslado presupuestal. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

36 Preguntas Frecuentes ¿Se puede cambiar la denominación de un proyecto de inversión si cuenta con vigencias futuras aprobadas? 6 No puede cambiar la denominación de un proyecto que tiene vigencias futuras. Estos deben continuar con el mismo nombre y código en el marco del Nuevo Plan de Desarrollo. ¿Se requiere dar nuevo concepto de viabilidad a los proyectos que continúan en el Nuevo Plan de Desarrollo? 7 La viabilidad de los proyectos que continúan se mantiene vigente; se recomienda actualizarlo en concordancia con la estrategia del Nuevo Plan de Desarrollo. ¿Se continuará con el esquema de seguimiento trimestral por parte de las entidades y de coordinadores de programa? 8 Estos temas se relacionan con el plan de acción y según lo establecido en el art. 15 del acuerdo 12 de 1994, una vez aprobado el PDD, las entidades del Distrito en coordinación con la SDP prepararán el plan de acción que será sometido a aprobación del Consejo de Gobierno Distrital quien definirá el esquema de seguimiento. ¿Que pasa con la territorialización programada en el marco del Plan de Desarrollo que finaliza? 9 Se debe actualizar en el seguimiento que se haga a la fecha de armonización, para hacer los respectivos ajustes en cuanto a recursos programados en los diferentes puntos de las localidades y magnitudes de metas. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

37 Preguntas Frecuentes ¿Se debe hacer una programación de territorialización en el marco del nuevo Plan de Desarrollo? 10 Si teniendo en cuenta los recursos armonizados y los compromisos adquiridos en el marco del nuevo plan de desarrollo. El documento de formulación de los proyectos que venían del Plan de Desarrollo que finaliza y que continúan con el Nuevo Plan de Desarrollo sigue igual? 11 El documento de formulación de los proyectos debe ajustarse al Nuevo Plan de Desarrollo para continuar su ejecución. El resumen del documento de formulación será la ficha EBI-D. Si un proyecto no continua debe quedar debidamente actualizado porque es su versión de cierre. SI no lo retomo entraría a estado de Inactivos. ¿Cuales son los documentos que se deben presentar para solicitar el concepto técnico sobre la armonización ante la Secretaría Distrital de Planeación? 12 La entidad debe dar aplicación a lo solicitado en las Circulares de Modificaciones presupuestales expedidas por la SDP y y la Circular conjunta de ) Justificación legal, técnica y económica identificando claramente que pasa con las metas que continúan o no continúan y porque. 2) Evaluación de la modificación frente a las metas proyecto. 3 Evaluación de la modificación frente a las metas plan de desarrollo. 4) Actualizar el concepto de viabilidad del proyecto mencionando si se modifica y si continúa vigente. 5) Remitir el documento de formulación del proyecto por correo electrónico al profesional que asesora la entidad. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

38 Preguntas Frecuentes ¿Cuales son los documentos que se deben presentar para solicitar el concepto técnico sobre la armonización ante la Secretaría distrital de Hacienda? 13 1) Solicitud formal firmada por el representante legal de la entidad incluida la modificación de fuentes si a ello hubiere lugar. 2)  Justificación económica firmada por el representante legal de la entidad, la cual debe contener: explicación clara de los créditos y contracréditos, actividades y/o metas que se realizarán o aplazarán, descripción de los conceptos de gasto y fuentes de financiación y cuantificación de las metas que se afectan en el Presupuesto de Productos, Metas y Resultados – PMR. (formato anexo). 3)   Certificado de disponibilidad presupuestal que garantiza la existencia de saldos disponibles que pueden ser contracreditados. 4)  Concepto de la Secretaría Distrital de Planeación. 5)  Proyecto de acto administrativo mediante el cual la junta o consejo directivo (establecimientos públicos) y el representante legal de la entidad (entidades que conforman el sector central) aprueba la modificación presupuestal). 6)   Cuadro demostrativo de las modificaciones a realizar (incluyendo conceptos de gasto y fuentes de financiación). 7) Incorporación en el sistema presupuestal y en el informe mensual de ejecución presupuestal. ¿Cual es procedimiento para solicitar recursos adicionales ? 14 En la primera fase solo se trabajan los saldos de los proyectos del plan saliente. Las modificaciones por recursos adicionales se podrán efectuar una vez se adopte el Nuevo Plan de Desarrollo previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el numeral del Manual Operativo Presupuestal. ¿Se debe brindar concepto para la expedición de nuevas vigencias futuras? 15 Las nuevas vigencias futuras requieren concepto previo de las Secretarías Distritales de hacienda, Planeación y el CONFIS atendiendo lo establecido en la Circular No.09 de 2008 del CONFIS. Adicionalmente, se debe tener en cuenta lo dispuesto en la Ley 1483 de 2011. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

39 Preguntas Frecuentes ¿Si la entidad receptora de los recursos producto del convenio firmado en el marco del Plan anterior no ha incorporado al presupuesto dichos recursos, ¿A que plan se incorporan? 16 Deben incorporarse al Nuevo Plan de Desarrollo cumpliendo el objeto del Convenio. ¿Si la entidad ejecutora de los recursos del convenio no ha comprometido la totalidad o parte de los mismos, a qué plan se adiciona el saldo? 17 El traslado de los recursos debe cumplir los trámites establecidos en la circular de armonización y ejecutarse conforme a la estructura del Nuevo Plan de Desarrollo, cumpliendo el objeto del convenio. ¿En que momento se reemplaza los CDPs que respaldan procesos en curso? 18 Los CDPs que respaldan los procesos en curso se deben remplazar el mismo día en que se incorpora el acto administrativo en el sistema de información presupuestal. ¿En que momento se inicia la ejecución por el nuevo Plan? 19 Una vez se incorpore en el sistema presupuestal los Actos Administrativos de Traslado o Adición de recursos al nuevo plan, previo cumplimiento de los requisitos legales establecidos. ¿Que pasa con los saldos que se liberen del Plan del Desarrollo anterior durante el resto de la vigencia? 20 Deben trasladarse previo cumplimiento de los procedimientos legales establecidos al nuevo Plan de Desarrollo, previa la evaluación de la ejecución de los mismos en el presente año y el nivel de reservas a constituirse. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda

40 Preguntas Frecuentes ¿A más tardar cuándo deben solicitar las modificaciones de traslado para armonizar? 21 De ser posible deben radicarse las solicitudes en las Secretarías Distritales de Planeación y Hacienda, el día siguiente a la expedición del acto administrativo por el cual se adopta el Nuevo Plan de Desarrollo, teniendo en cuenta las actividades y fechas establecidas en la circular de armonización. Las dos Secretarías darán prioridad a los trámites y procedimientos requeridos para realizar la primera fase del proceso de armonización. Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda