Programa de becas para financiamiento de estudios de pregrado en el exterior.

Presentación del tema: "Programa de becas para financiamiento de estudios de pregrado en el exterior."— Transcripción de la presentación:

1 Programa de becas para financiamiento de estudios de pregrado en el exterior

2 La beca es un financiamiento no reembolsable que tiene por objetivo financiar los estudios de tercer nivel de los/as ecuatorianos/as en una de las mejores 175 universidades en el exterior. Los rubros que cubre la beca son: Se podrán financiar todos los siguientes programas de estudio: ¿EN QUÉ CONSISTE LA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA? MANUTENCIÓN Hasta US$2800 mensuales, dependiendo del país de estudios MATRÍCULA De acuerdo al costo especificado por el centro de estudios COSTOS DE INVESTIGACIÓN, TESIS Y MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Hasta US$14900 PASAJES DE IDA Y VUELTA AL CENTRO DE ESTUDIOS Hasta US$4000 en total SEGURO DE SALUD Y VIDA INTERNACIONAL Hasta US$1200 anuales ESTUDIOS DE PREGRADO Modalidad Presencial Hasta 7 años Se incluye el financiamiento del foundation program (programas de reforzamiento) de hasta 1 año de duración

3 ¿QUÉ DEBO HACER SI NECESITO SOLICITAR UN CAMBIO CON RESPECTO A MI BECA? AUMENTO DE PRESUPUESTO Solicitud firmada Documentos de respaldo Facturas, comprobantes de pago, cotizaciones CAMBIO DE CARRERA DE ESTUDIOS Solicitud firmada Documentos de respaldo Carta de aceptación incondicional a un programa La Universidad debe estar en el listado de las bases de postulación CAMBIO DEL TIEMPO DE FINANCIAMIENTO Solicitud firmada Documentos de respaldo Carta de la universidad o tutor SUSPENSIÓN DE BECA TEMPORAL Solicitud firmada Documentos de respaldo Certificados médicos Notas del último semestre o período académico SUSPENSIÓN DE BECA DEFINITIVA Solicitud firmada Documentos de respaldo Un becario puede realizar las siguientes solicitudes, las mismas que serán conocidas y aprobadas por el Comité de Becas en base a la documentación de respaldo presentada para cada caso: Toda solicitud deberá ir dirigida al Comité de Becas del IECE y deberá ser entregada al analista de becas designado para el seguimiento del becario

4 En el caso de tener una solicitud, ¿Cómo debo proceder? La solicitud que entregue a su analista debe estar debidamente sustentada con los documentos de respaldo que apliquen para cada caso. El analista a cargo de su caso, revisará la documentación presentada, y en caso de necesitar aclaraciones adicionales, le solicitará documentación adicional, de ser el caso. Una vez que su analista cuente con toda la documentación que sustente su solicitud, ésta será puesta en conocimiento del Comité de Becas. Tomar en cuenta que: El Comité de Becas aprueba las solicitudes con sujeción a los reglamentos y bases de postulación vigentes. Las decisiones tomadas por el comité no tienen carácter retroactivo. Si la solicitud presentada representa un cambio al contrato de beca, se deberá suscribir un contrato modificatorio para que la aprobación de la solicitud entre en vigencia

5 ¿QUÉ DEBO HACER SI MI SOLICITUD TIENE QUE VER CON UNA REASIGNACIÓN DE PAGOS O RUBROS? REASIGNACIÓN DE PAGOS O RUBROS Solicitud firmada Documentos de respaldo: Financieros, académicos, etc Las solicitudes de reasignación de pagos o de redistribución de saldos hacia otros rubros debe ir dirigido al Gerente Regional de la Agencia en la que se encuentra su expediente.

6 En el caso de una reasignación de pagos, ¿Cómo debo proceder? La reasignación de pagos debe estar sustentada con documentos que justifiquen la reprogramación de los pagos que fueron aprobados por el becario, o su apoderado, al momento de la suscripción del contrato de financiamiento. Cada becario debe conocer de qué forma está programado su presupuesto para tener claridad de las fechas y montos que podrá reasignar. Tomar en cuenta que las reasignaciones se pueden hacer: Para el mismo rubro, aplicando cambio de fechas Entre rubros, redistribuyendo saldos no devengados o no justificados hacia otros rubros, siempre y cuando el rubro receptor del saldo no haya llegado a sus montos máximos.

7 Ejemplo de reasignación de pagos Para el mismo rubro RUBROAÑO 1 Sept. 2012 AÑO 2 Sept. 2013 AÑO 3 Sept. 2014 AÑO 4 Sept. 2015 Manutención * $23,322.00 Matrícula $35,103.00$38,613.30$42,474.63$47,146.84 Pasajes $2,500.00$1,500.00 Seguro $1,200.00 Costos de invest. $3,725.00 * $ 1943,5 mensuales Valores pagados, no están sujetos a reasignación Cambio de fecha RUBROAÑO 1 Sept. 2012 AÑO 2 Sept. 2013 AÑO 3 Sept. 2014 AÑO 4 Sept. 2015 Manutención * $23,322.00 Matrícula $35,103.00$38,613.30$42,474.63$47,146.84 Pasajes $2,500.00$1,500.00 Seguro $1,200.00$2,800.00 Para pagar póliza de salud si el pago es total $400.00 Se conservan los pagos de la póliza de vida $400.00 Se conservan los pagos de la póliza de vida Costos de invest. $3,725.00 * $ 1943,5 mensuales Valores pagados, no están sujetos a reasignación Este caso se refiere a una reasignación de los pagos de la póliza de seguro de salud. En el caso de que se hayan presupuestado $1200 ($800 para póliza de salud y $400 para póliza de vida), si la persona solicita la reasignación para realizar un solo pago de póliza de salud deberá justificar su solicitud con una factura o comprobante de pago.

8 RUBROMonto máximo de Rubro AÑO 1 Sept. 2012 AÑO 2 Sept. 2013 AÑO 3 Sept. 2014 AÑO 4 Sept. 2015 Manutenció n * $2,800.00 mensuales $33,600.00 anuales $23,322.00 Matrícula No tiene límite $35,103.00$38,613.30$42,474.63 + $3,713,30 $47,146.84 Pasajes $4,000.00 total $2,500.00$1,500.00 Seguro$1,200.00 anuales $1,200.00 Costos de invest. $14,900.00 total $3,725.00 * $ 1943,5 mensuales Valores pagados, no están sujetos a reasignación Ejemplo de reasignación de pagos Entre rubros RUBROMonto máximo de Rubro AÑO 1 Sept. 2012 AÑO 2 Sept. 2013 Saldos del rubro AÑO 3 Sept. 2014 AÑO 4 Sept. 2015 Manutenció n * $2,800.00 mensuales $33,600.00 anuales $23,322.00 $00$23,322.00 Matrícula No tiene límite $35,103.00$38,613.30$3,613.30$42,474.63$47,146.84 Pasajes $4,000.00 total $2,500.00$00$1,500.00 Seguro$1,200.00 anuales $1,200.00 $100.00$1,200.00 Costos de invest. $14,900.00 total $3,725.00 $00$3,725.00 * $ 1943,5 mensuales $3713,3 total a reasignar r Valores pagados, no están sujetos a reasignación Respetando montos máximos Rubros que no estarían sujetos a reasignación por contemplar los valores máximos estipulados por la beca Este caso se refiere a la reasignación de saldos ($3613,30 de matrícula y $100 de seguro) a otros rubros que puedan recibir estos saldos, los únicos rubros serían: - Matrícula, que no tiene monto límite.