II Jornada Internacional de Archivos Piura – 22 al 24 de Octubre de 2014 Arch. Mauricio Vázquez Bevilacqua Secretario Técnico de Dirección Archivo General.

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1 II Jornada Internacional de Archivos Piura – 22 al 24 de Octubre de 2014 Arch. Mauricio Vázquez Bevilacqua Secretario Técnico de Dirección Archivo General de la Nación -URUGUAY-

2 República Oriental del Uruguay SUPERFICIE: 176.215 km2. POBLACIÓN: 3.286.314 hab. INDEPENDENCIA 25 Agosto 1825 CONSTITUCIÓN 18 Julio 1830 2

3 Organización estatal Estado unitario. Tres poderes clásicos. Régimen presidencialista atenuado. 19 Departamentos. 3

4 4 TRES PILARES ARCHIVÍSTICOS EN EL URUGUAY ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA ASOCIACIÓN URUGUAYA DE ARCHIVÓLOGOS

5 5 Archivo Histórico Archivo Judicial

6 6 Algunos documentos: Protocolos Notariales (897 Tomos)– Sede Archivo Judicial

7 7 Algunos documentos: Declaratoria de la Independencia – 1825

8 MONTEVIDEO – PÓRTICO DE CALLE JUNCAL – [1876] 8

9 9 Finalidad del Archivo Servicio a:   Administración;   Ciudadanos;   Investigación. Antonia Heredia Herrera (2007)

10 10 COOPERACIÓN INTERNACIONAL AYUDA A PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS: Archivos Estatales de España – AECID Asociación Latinoamericana de Archivos

11 11 COOPERACIÓN INTERNACIONAL www.ica.orgwww.ica.org www.ala-archivos.orgwww.ala-archivos.org

12 12 Sitio Web: www.agn.gub.uy

13 13 FORMACIÓN PROFESIONAL EN EL URUGUAY Y EN LA REGIÓN - - Córdoba (UNC): 1959. - Santa María (UFSM-RGS): 1978. - Montevideo (UdelaR): 1983.

14 14 UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA Facultad de Información y Comunicación Instituto de Información -Licenciatura en Archivología-

15 15 Un archivo universitario ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD

16 www.aua.org.uy 16

17 17 Censo Guía de Archivos

18 Legislación archivística Legislación archivística 18 Breve evolución en el Uruguay

19 19 1827: Decreto de 5 de marzo de 1827 Crea el Archivo del Gobierno Provisorio. 1879: Ley Nº 1.430 Crea el Registro de Estado Civil. 1926: Ley Nº 8.015 Crea el Archivo General de la Nación. 1946: Ley Nº 10.793 Organiza los Registros Públicos. 1952: Acordada Nº 3149 Establece el Registro de Testamentos.

20 20 1971: Ley Nº 14.040 Crea la Comisión del Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural de la Nación. 1974: Decreto N° 713/974 Reglamenta la Ley N° 8.015; Plazo de transferencias: 30 años.

21 21 1991: Decreto Nº 500/991 Regula el Procedimiento Administrativo. 1994: DecretoN° 497/994 Estableció la Comisión de Preservación Documental de la Nación.

22 1998: Ley Nº 16.871 Orgánica Registral. 1999: Decreto N° 428/999 Aprueba el Formulario de “Tabla de Plazo Precaucional de Documentos”. 22

23 Una trilogía legislativa:  2007: Ley 18.220 Regula la función archivística y crea el Sistema Nacional de Archivos.  2008: Ley N° 18.331 Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data  2008: Ley 18.381 Derecho de Acceso a la Información Pública 23

24 24 Ley Nº 18.220 20/12/2007 “Sistema Nacional de Archivos”

25 Ley Nº 18.220 “Sistema Nacional de Archivos” Estado responsable de conservar y organizar. Documentos como prueba, garantía e información. Administración garante de las condiciones adecuadas (equipamiento y recursos humanos). Regulación de la función archivística. Aplicable a: órganos y organismos públicos, estatales y no estatales. AGN: órgano rector de la política archivística nacional. Sistema Nacional de Archivos. Profesionalización de los archivos. 25

26 Ley Nº 18.220 Artículo 5° Líneas de acción Normalización: estudio y difusión. Diseño y ejecución de políticas: directrices de bajo costo y alto impacto intrainstitucional. Asesoramiento técnico. 26

27 Convenios 27

28 Ley Nº 18.220 REGLAMENTACIÓN Poder Ejecutivo, promulgación: Decreto N° 355/012 de 31/10/2012. 28

29 Grupo de Trabajo Interinstitucional - Proyecto NUDA - Software ICA-AtoM 29

30 Grupo de Trabajo Interinstitucional 30

31 Decreto N° 355/012 Artículo 15°: Instalación de la “Comisión de Evaluación Documental de la Nación” 25 de marzo de 2014 31

32 Decreto N° 355/012 Artículo 15°: Miembros: ◦ AGN ◦ CPCN ◦ AGESIC ◦ UDELAR ◦ AUA 32

33 33...: Acto de Instalación de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación

34 34

35 Desafíos futuros –y presentes- Fortalecimiento del AGN Implementación del SNA Concientización de los niveles de gobierno Desarrollo de políticas de gestión documental y evaluación documental Regulación del ejercicio profesional (Ley) Formación y capacitación de RRHH 35

36 Consideraciones finales AGN: ◦ Órgano rector ◦ Política archivística nacional ◦ Cabeza del Sistema Nacional de Archivos ◦ Rol protagónico 36

37 37 Mauricio Vázquez Bevilacqua Archivólogo Maestrando en Gestión Documental Secretario Técnico de Dirección Archivo General de la Nación mvazquez@montevideo.com.uy