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PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009

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Presentación del tema: "PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009"— Transcripción de la presentación:

1 PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009
6 de agosto de 2008

2 AGENDA Sistema de gestión ética con calidad
Informe de gestión Plan Estratégico Operativo 2007 Plan Estratégico Operativo 2009 Indicadores Plan de Desarrollo Indicadores Contraloría General de la República.

3 MONITORÍA ESTRATÉGICA - CUADRO DE CONTROL
operativa Jefe dependencia Planes operativos anuales Monitoría estratégica Índices de Gestión Monitoría estratégica institucional Control interno y OPSD CAPÍTULO V Mecanismo de seguimiento, control y evaluación del plan de desarrollo. Auditoría de gestión Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo 3

4 INFORME DE GESTIÓN PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2007

5 VICERRECTORÍA ACADÉMICA

6 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

7 RECTORÍA

8 INSTITUCIONAL

9 Plan Estratégico Operativo 2009.

10 LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA SE DESARROLLA E INTEGRA EN TRES NIVELES
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO RECTORÍA -Plan de Desarrollo Institucional Nivel I Planeación Estratégica Corporativa Nivel II Planeación Estratégica Funcional. -Supervisión -Direccionamiento -Control VICERRECTORÍAS Nivel III Planeación Estratégica Operativa FACULTADES, OFICINAS Y DIVISIONES -Plan Estratégico Operativo. Indices de Gestión

11 PROYECTOS PROYECTOS DE INVERSIÓN:
Es una propuesta de acción técnico – económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser: recursos humanos, materiales y tecnológicos, entre otros. – PROYECTOS DE FUNCIONAMIENTO: Su objetivo es el mejoramiento contínuo de las funciones y acciones propias de cada dependencia, con el propósito de asegurar la calidad de las mismas en un determinado tiempo y utiliza recursos financieros destinados al propio funcionamiento.

12 METAS Puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones deben lograr, con el objetivo de alcanzar en el futuro objetivos a un plazo más largo. Medibles, cuantificables, realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias. Se debe evitar términos como: “maximizar”, “minimizar”, “con la mayor brevedad posible” y “adecuados”.

13 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PLAN DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMA DE GESTIÓN ÉTICA CON CALIDAD

14 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

15 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

16 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

17 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

18 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

19 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

20 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

21 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

22 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

23 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

24 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

25 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

26 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

27 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

28 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

29 ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN PDI 2005-2009 CON SISGECC

30 FORMATO PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009

31 CUADRO DE PRESUPUESTO PARA PROYECTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009

32 CUADRO DE PRESUPUESTO PARA PROYECTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009

33 CUADRO DE PRESUPUESTO PARA PROYECTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009

34 CUADRO DE PRESUPUESTO PARA PROYECTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009

35 FORMATO MONITORÍA PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2009

36 Indicadores Plan de Desarrollo 2005-2009.

37 PROYECCIÓN (1/3)

38 PROYECCIÓN (2/3)

39 PROYECCIÓN (3/3)

40 Indicadores Contraloría
General de la República.

41 INDICADORES CONTRALORÍA

42 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2009

43 ESTRUCTURA METODOLÓGICA
REVISIÓN DEL MARCO LEGAL De Carácter General Constitución Política de Colombia Ley 30 de 1992 Ley 815 de 2003 Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

44 ESTRUCTURA METODOLÓGICA
DE CARÁCTER PARTICULAR Acuerdo 017 de 1995 – Educación Continuada Acuerdo 035 de Estatuto Presupuestal Acuerdo 011 de marzo 21 de 2000 Acuerdo 013 de abril 13 de 2000 Acuerdo 014 de abril 13 de 2000 Resolución 879 de agosto 1 de 2007 Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

45 POLITICAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
Administrar eficiente, eficaz y transparentemente los recursos económicos de la universidad – factor crítico de éxito. Presupuestar todas las acciones que tiene relación con el cumplimiento de las funciones básicas y estatutarias que la universidad debe cumplir Presupuestar recursos financieros donde implícitamente se ejecuten acciones del plan de mejoramiento. Reconocimientos jurídicos y de calidad que debe cumplir la universidad tanto en lo académico como en lo administrativo. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

46 CRITERIOS DE FORMULACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO 2008
Mantenimiento de la sostenibilidad laboral del talento humano: Personal Docente y Administrativo. Cobertura presupuestal del Plan Operativo del año 2009. Asignación de Recursos hacia áreas críticas de la gestión institucional: bienestar, plataforma tecnológica, ampliación de planta física disponible, reconocimiento jurídico de los programas, ampliación de cobertura, ejecución primera fase de la sede Alto Magdalena, proyecto mantenimiento de la infraestructura de planta física. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

47 CRITERIOS DE FORMULACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO 2008
Cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional 2005 – 2009. Mantenimiento del equilibrio presupuestal. Estudio para el fortalecimiento del talento humano institucional. Incremento salarial de acuerdo a lo establecido por el Decreto Salarial. Para el caso de los docentes de planta se hace la proyección teniendo en cuenta el incremento de puntos por experiencia, productividad académica y estudios posgraduales. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

48 CRITERIOS DE FORMULACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO 2008
Ajustar los tiempos de elaboración de la prenómina para analizar la viabilidad presupuestal a partir del 5 de octubre de 2008 Los aportes del gobierno se incorporan de acuerdo a la cifra presentada en el proyecto de ley del presupuesto año 2009. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

49 PREPARACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO
ARTÍCULO 25: “La Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo con la colaboración y coordinación de la Vicerrectoría Administrativa y la División Financiera, elaborará el Anteproyecto de Presupuesto general de la Universidad para consideración y aprobación del Consejo Superior Universitario”. ACUERDO 035 DE ESTATUTO PRESUPUESTAL Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

50 PREPARACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO
ARTÍCULO 28: “Anteproyecto de Presupuesto. El Rector establecerá las fechas y los requisitos para que las dependencias presenten a la Vicerrectoría Administrativa, los proyectos de presupuesto según el Plan de Desarrollo Institucional”. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

51 PREPARACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO
ARTÍCULO 30: “El Vicerrector Administrativo presentará al Rector de la Universidad el proyecto de acuerdo anual de presupuesto de rentas y gastos de la siguiente vigencia”. ARTÍCULO 31: “El Rector de la Universidad someterá a estudio del Consejo Superior Universitario para su aprobación el proyecto de acuerdo anual de presupuesto de rentas y gastos de la siguiente vigencia en el mes de noviembre de cada año”. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

52 COMPOSICIÓN DEL PRESUPUESTO
Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

53 PRESUPUESTO DE RENTA Contendrá la estimación de las rentas propias y los recursos de capital, donaciones, aportes gubernamentales y no gubernamentales. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

54 PRESUPUESTO DE GASTOS O APROPIACIONES
Incluirá las apropiaciones distinguiendo entre gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y gastos de inversión. PRESUPUESTO DE INVERSIÓN: Desembolsos efectuados durante la vigencia fiscal con el fin de atender proyectos consignados previamente en el banco de proyectos de la Universidad con viabilidad técnica y que permitan fortalecer la calidad académica o económica de la Universidad. Igualmente se considera inversión los valores destinados a aumentar el acervo cultural, científico y bibliográfico. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

55 INGRESOS Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

56 PROTOCOLO EDUCACIÓN CONTINUADA
DESCRIPCIÓN: Ingresos que recibe la Universidad por la venta de productos y servicios en el cumplimiento de sus actividades de Investigación, Docencia, Proyección Social y Bienestar Universitario. Educación Continuada: Valor pagado por los asistentes a Cursos, Seminarios, Diplomados, además de Convenios con entes públicos o privados. OBJETIVO: Cuantificar la cantidad de recursos que por concepto de Educación Continuada ingresarán durante el año FUNCIONARIO RESPONSABLE: Decanos de las Facultades Jefe de la Oficina de Investigaciones Jefe de la Oficina de Proyección Social Jefe Ciencias Básicas FUENTE DE LA INFORMACIÓN: Facultades y Dependencias CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Las columnas del formato se diligencian teniendo en cuenta: Nombre del evento: Relacionar los eventos de educación continuada previstos para el año 2009. Valor inscripción: Registrar el valor a cobrar por cada participante. Número de inscritos: Registrar el número de inscritos proyectados para participar en el evento. Ingresos: Multiplique el valor de inscripción por el número de inscritos y registre el resultado en esta columna. Total: sume el total de los ingresos parciales . Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y postfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

57 EDUCACIÓN CONTINUADA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
ANTEPROYECTO PRESUPUESTO VIGENCIA 2009 OFICINA PLANEACIÓN, SISTEMAS Y DESARROLLO EDUCACION CONTINUADA NOMBRE DEL EVENTO VALOR INSCRIPCIÓN No. INSCRITOS TOTAL Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

58 PROTOCOLO CURSOS DE EXTENSIÓN
DESCRIPCIÓN: Son actividades de proyección social que ofrece la Universidad a la comunidad en general, con el fin de proporcionar conocimientos en artes y manualidades. No exigen ningún requisito académico y se dictan diurnos y nocturnos. OBJETIVO: Cuantificar los ingresos que se generan a través de los cursos de extensión que se ofrecen. FUNCIONARIO RESPONSABLE: Coordinadora de Cursos de Extensión FUENTE DE LA INFORMACIÓN: Cursos de Extensión CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: En la columna nombre del curso, se registran los diferentes cursos que se ofrecen en esta Sede. En la columna población se proyecta el número de alumnos que se estiman tomaran los cursos relacionados en la columna nombre del curso. En la columna valor se registra el valor del curso por cada participante. En la columna subtotal se registra el valor resultante de multiplicar población por valor. Esa misma metodología se aplicara para el segundo periodo. En la columna total se registra la suma de los subtotales del primer y segundo periodo. Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y postfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

59 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA OFICINA PLANEACIÓN, SISTEMAS Y DESARROLLO ANTEPROYECTO PRESUPUESTO VIGENCIA 2009 ALUMNOS MATRICULADOS CURSOS DE EXTENSIÓN Miles de Pesos NOMBRE DEL CURSO I PERIODO II PERIODO TOTAL POBLACIÓN VALOR SUBTOTAL CULINARIA: Iniciación a la cocina Cocina Sana Cocteles y Pasabocas Postres y Ensaladas Chocolates y Gelatinas Decoración y Servicio a la mesa Formaciómn Empresa Gastronomica Lácteos Cocina Peruana Cocina Oriental Cocina Mexica Cubiertas para tortas y ponques Cocina Gourmet cocina para Eventos Cocina Mediterranea Consevación de Frutas, verduras y productos cárnicos Cocina General Cocina Típica Cocina de Mar Cocina Light Panadería y Pastelería Elaboración y Decoración de Tortas, ponques y hojadres Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

60 PROTOCOLO CONSULTA MÉDICA Y EXÁMENES DE LABORATORIO
DESCRIPCIÓN: Valor recibido por la prestación de servicios en el campo de la salud y por el diagnóstico de pruebas de laboratorio. OBJETIVO: Cuantificar los recursos financieros por concepto de los servicios médicos, exámenes de laboratorio y otros prestados por la Institución FUNCIONARIO RESPONSABLE: Coordinadora de la I.P.S Manuel Elkin Patarroyo FUENTE DE LA INFORMACIÓN: I.P.S. Manuel Elkin Patarroyo CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Las columnas del formato se diligencian teniendo en cuenta: En la columna Servicios se registran los diferentes conceptos sobre la asistencia que se presta en cada especialidad: Medicina general, Odontología, inyectología, laboratorio, etc., y en caso de que existan otros, se adicionan a los enunciados en el formato. En las columnas No. Estudiantes, No. Funcionarios, Consulta Externa, se registra la cantidad de usuarios que proyectan atender en los diferentes servicios que presta la IPS. Valor Servicio: Es el costo del servicio que se presta. Vr. Ingresos: Es el resultado de multiplicar el No de estudiantes por el valor del servicio; No. De funcionarios por el valor del servicio; No. De consultas externas por el valor del servicio. Total ingresos: se registran el valor de los ingresos generados por cada servicio prestado. Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y pos firma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

61 CONSULTA MÉDICA Y EXÁMENES DE LABORATORIO
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA OFICINA PLANEACIÓN, SISTEMAS Y DESARROLLO ANTEPROYECTO PRESUPUESTO VIGENCIA 2009 IPS MANUEL ELKIN PATARROYO SERVICIO PRESTADO No. Vr. Consulta Vr Total ingresos Estudiantes Servicio Ingresos Funciona rios Externa #¡REF! T O T A L Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

62 EGRESOS Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

63 PROTOCOLO HONORARIOS 1. DESCRIPCIÓN:
Sumas reconocidas a personas naturales o jurídicas, por labores realizadas bajo la modalidad de contratación de prestación de servicios profesionales, donde prima el factor intelectual tales como, consultorías, asesorías y los honorarios a los miembros del Consejo Superior. OBJETIVO: Determinar los egresos que por concepto de honorarios para los programas de educación continuada se cancelan : diplomados, conferencias, seminarios, etc. FUNCIONARIO RESPONSABLE: Decanos de las Facultades Jefe de la Oficina de Investigaciones Jefe de la División de Promoción y Relaciones Interinstitucionales Jefe de la Oficina de Proyección Social Jefe de Ciencias Básicas Jefe de División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos FUENTE DE LA INFORMACIÓN: Facultades , Divisiones y dependencias CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Para cada evento a realizar, Seminario, Conferencia y Diplomado, se diligencia el formato correspondiente, teniendo en cuenta: Actividad: Tipo de evento a realizar Total horas a dictar : No horas que por honorarios se cancelarán Número de veces a dictar: Relacionar el número de veces que se realizará el evento Total horas: Resulta de multiplicar el Total de horas a dictar por el número de veces que se realizará el respectivo evento. Valor hora docente: Escribir el valor de la hora del docente a contratar. Total costo: Es el producto del valor de la hora del docente por el total de horas Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y postfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

64 HONORARIOS UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA OFICINA PLANEACIÓN, SISTEMAS Y DESARROLLO ANTEPROYECTO PRESUPUESTO VIGENCIA 2009 HONORARIOS ACTIVIDAD TOTAL HORAS A DICTAR No.VECES A DICTAR TOTAL HORAS VALOR HORA DOCENTE TOTAL COSTO T O T A L: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

65 PROTOCOLO CAPACITACIÓN
DESCRIPCIÓN: Sumas pagadas por concepto de Capacitación al personal de planta docente y administrativa de la Universidad. Cubre entre otros gastos: Inscripciones, matrículas, transporte, viáticos, etc. OBJETIVO: Cuantificar los gastos generados por concepto de la capacitación. FUNCIONARIO RESPONSABLE: Vicerrectora Académica Vicerrectora Administrativa FUENTE DE LA INFORMACIÓN: Comité de Capacitación CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Las columnas del formato se diligencian teniendo en cuenta: Temas o áreas por capacitar: Escribir el nombre del tema o área que requiere de capacitación No de participantes: Registre el número de participantes previstos. Valor unitario: Valor de la inscripción por funcionario Costo total: Es el resultado de multiplicar el número de participantes por el valor unitario. Justificación: Exponer los motivos de orden institucional que justifiquen la participación al evento Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y postfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

66 CAPACITACIÓN Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

67 PROTOCOLO BIENESTAR UNIVERSITARIO
1. DESCRIPCIÓN: Comprende el pago a personas jurídicas o naturales con el fin de promover la excelencia académica, cultural, deportiva, participación comunitaria y demás aspectos que contribuyen al desarrollo humano en la Comunidad Universitaria, además los bienes y servicios que requieren estas actividades. OBJETIVO: Cuantificar los gastos generados para el desarrollo humano de la comunidad universitaria. FUNCIONARIO RESPONSABLE: Jefe División Medio Universitario FUENTE DE LA INFORMACIÓN: División Medio Universitario CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Las columnas del formato se diligencian teniendo en cuenta: Bienes y/o servicios: Se detallan los bienes y/o servicios necesarios para cumplir las actividades de bienestar. Justificación: Sustentar con argumentos válidos la participación en las diferentes actividades y/o convenios, así como también de bienes o servicios. Costo unidad: Es el valor por cada uno de los bienes y/o servicios. Cantidad: El número de bienes o servicios requeridos. Costo Total: El resultado de multiplicar el costo unidad por la cantidad del bien o servicio. Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y postfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

68 BIENESTAR UNIVERSITARIO
Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

69 PROTOCOLO RECURSOS PARA LA INVESTIGACIÓN
DESCRIPCIÓN: Comprende el pago a personas jurídicas o naturales para fomentar el conocimiento que permita elevar la calidad y la excelencia investigativa. Además, incluye los bienes y servicios que requieran las actividades de apoyo a la investigación interna y externa. OBJETIVO: Cuantificar los recursos requeridos para fomentar el conocimiento en el campo de la investigación. FUNCIONARIO RESPONSABLE: Jefe Oficina de Investigaciones FUENTE DE LA INFORMACIÓN: Oficina de Investigaciones CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Las columnas del formato se diligencian teniendo en cuenta: Áreas : Escriba el nombre del área o tema del proyecto Programa o Dependencia: Escribir la dependencia generadora del proyecto. Elementos: Tipo de bien o servicio que se requiere para el proyecto. Cantidad: El número bienes y/o servicios solicitados. Valor unidad: Es el costo del bien o servicio por unidad. Costo Total: Es el resultado de multiplicar el valor unidad por la cantidad requerida Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y postfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

70 RECURSOS PARA LA INVESTIGACIÓN
Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

71 PROMOCIÓN YRELACIONES INTERINSTITUCIONALES
DESCRIPCIÓN: Comprende el pago para promocionar y divulgar la imagen de la universidad a nivel nacional e internacional. Incluye los bienes y servicios que se requieran OBJETIVO: Establecer los gastos que se generen para promocionar la imagen institucional. FUNCIONARIO RESPONSABLE: Jefe de la División de Promoción y Relaciones Interinstitucionales FUENTE DE LA INFORMACIÓN: División de Promoción y Relaciones Interinstitucionales CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Las columnas del formato se diligencian teniendo en cuenta: Bienes y/o servicio: Relacionar los bienes o servicios requeridos en el proyecto Justificación: Fundamentar la necesidad de realizar el proyecto. Cantidad: Bienes requeridos en el proyecto. Valor unidad: Costo por cada bien o servicio. Costo total: Se obtiene de multiplicar la cantidad por el valor de la unidad. Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y postfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

72 PROMOCIÓN Y DESARROLLO PROTOCOLO
PROMOCIÓN Y DESARROLLO PROTOCOLO Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

73 PROTOCOLO INTERNACIONALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN: Incluye los gastos ocasionados en la movilidad de docentes de planta, estudiantes y administrativos de la Universidad, como los de Instituciones Extranjeras, para participar en actividades académicas, investigativas y de proyección social, previo convenio o acuerdo interinstitucional. Incluye los bienes y servicios que se requieran. OBJETIVO: Determinar los gastos generados por la movilidad estudiantil o docente de la Universidad o del exterior. FUNCIONARIO RESPONSABLE: Jefe División Promoción y Relaciones Interinstitucionales FUENTE DE LA INFORMACIÓN: División Promoción y Relaciones Interinstitucionales CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Las columnas del formato se diligencian teniendo en cuenta: Actividad: Relacionar las actividades que hacen parte del proceso de internacionalización previsto para el año 2009. Cantidad: Registrar el número de eventos de internacionalización. Costo unitario: Registrar el valor de cada evento Costo Total: Multiplique el valor del costo unitario por la cantidad. Justificación: Se debe sustentar con argumentos , la participación del evento programado. Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y postfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

74 INTERNACIONALIZACIÓN
INTERNACIONALIZACIÓN UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA ANTEPROYECTO PRESUPUESTO VIGENCIA 2009 INTERNACIONALIZACIÓN ACTIVIDAD CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL JUSTIFICACIÓN T O T A L PROGRAMA ACADEMICO O DEPENDENCIA: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

75 PROTOCOLO PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO
DESCRIPCIÓN: Incluye los costos de los proyectos que forman parte del plan estratégico operativo 2009 y que impulsarán el cumplimiento de los objetivos estratégicos del plan de desarrollo institucional OBJETIVO: Consolidar el valor de los recursos necesarios de los proyectos del plan estratégico 2009 para prever su inclusión en el presupuesto 2009. FUNCIONARIO RESPONSABLE: Decanos Jefes de Oficina Jefes de División Jefes de Dependencia FUENTE DE LA INFORMACIÓN: Facultades Oficinas Divisiones Dependencias CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS: Las columnas del formato se diligencian teniendo en cuenta: Nombre del proyecto: Registre el nombre del proyecto del plan estratégico operativo 2009 que requiere recursos. Valor del proyecto: Coloque el valor de los recursos financieros necesarios para el desarrollo del proyecto. Finalmente se solicita diligenciar en su totalidad el formato, teniendo en cuenta la dependencia o facultad, quién lo elaboró, la fecha y la firma y posfirma del jefe de la dependencia. Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

76 PLAN DE DESARROLLO – PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO
Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

77 CRONOGRAMA Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

78 GRACIAS Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca


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