De los ILS a las Plataformas de Servicios: necesidad y dificultades del cambio Ana Barbeta Universitat de València – Servei de Biblioteques i Documentació.

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1 De los ILS a las Plataformas de Servicios: necesidad y dificultades del cambio Ana Barbeta Universitat de València – Servei de Biblioteques i Documentació Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

2 No es un fin en sí mismo  Análisis de los objetivos de la biblioteca universitaria hoy en día:  Gestionar colecciones diversas  Organizar información  Ofrecer servicios: estudiantes, profesores, investigadores y a la sociedad en general  Responden los ILS a estos objetivos actualmente?  No  Bueno, sí en parte Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

3 Cambios en los últimos años  Cambios en los recursos  Recursos-e  Cambios en los métodos de adquisición y acceso  E-books  Cambios tecnológicos  Sistemas en web, SOA, abiertos, cloud computing...  Cambios en el enfoque (EEES)  Nuevos servicios, gestión de espacios y recursos, formación en CIs...  Cambios organizativos  No estamos solos (ni dentro ni fuera de la institución) Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

4 Pues nos adaptamos...  La fiel infanteria se moviliza...  Utilización de sistemas específicos para diferentes tareas  Evolución de los ILS clásicos  Aparición de productos nuevos  Cambios en los estándares bibliotecarios Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

5 Pues nos adaptamos...  Una constelación de sistemas  ILS  Gestión de Recursos electrónicos (ERM)  Repositorio /Biblioteca Digital  Gestor de contenidos web  Discovery ... Y nuevas utilidades (enriquecimiento, gestores bibliográficos, 2.0, web movil...) ... Y participación en otros proyectos de la universidad ... Y en proyectos cooperativos más allá Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

6 Por poner un ejemplo... El mundo papel Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia Millennium Autoridades Càntic, Lemac PI Gtbib-SOD PI Gtbib-SOD OPAC Dreamweaver... Gestión de Usuarios UV sistema UV Manuales, documentáción, etc. Dreamweaver, Word, Pdf, Photoshop... Gestión económica UV sistema UV Catálogo REBIUN Ftp Gestor de contenidos web sistema UV Gestor de contenidos web sistema UV Otros catálogos Z39.50 Expurgo Barre bd MySQL Expurgo Barre bd MySQL

7 Por poner un ejemplo... Los inicios Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia Millennium Autoridades Càntic, Lemac PI Gtbib-SOD PI Gtbib-SOD OPAC Dreamweaver... Gestión de Usuarios UV sistema UV Manuales, documentáción, etc. Dreamweaver, Word, Pdf, Photoshop... Gestión económica UV sistema UV Catálogo REBIUN Ftp Gestor de contenidos web sistema UV Gestor de contenidos web sistema UV Otros catálogos Z39.50 Expurgo Barre bd MySQL Expurgo Barre bd MySQL Suministro de artículos impresos bd MySQL Autenticación LDAP, VPN... Autenticación LDAP, VPN...

8 Por poner un ejemplo... Recursos-e Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia Edición Libros-e Odilo Edición Libros-e Odilo Discovery Summon Discovery Summon Gestión de Recursos-e (revistas, bd, libros) ProQuest 360 suite / ERM, Swets... Gestión de Recursos-e (revistas, bd, libros) ProQuest 360 suite / ERM, Swets... Dialnet Bibliotecas digitales Europeana, Cervantes Virtual... Gestión de la investigación GREC, Mecenas Gestión de la investigación GREC, Mecenas Repositorio / Bca Digital RODERIC- Dspace, Handle... MOOCS OCW... Edición digital Revistas, Congresos OJS / OCS / DOIs (Crossref) Edición digital Multimedia MMedia

9 Por poner un ejemplo... Servicios-e Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia Estadísticas de consulta Google Analytics... Estadísticas de consulta Google Analytics... Redes sociales Facebook, Twitter, Pinterest APPs a móviles sistema UV Aula Virtual sistema UV Autenticación LDAP, VPN... Autenticación LDAP, VPN... Reserva de espacios sistema UV Buzón sugerencias sistema UV Gestión de cursos bd MySQL Enriquecimiento Syndetic... Gestor de contenidos web sistema UV Gestor de contenidos web sistema UV Gestor bibliográfico Refworks “La biblioteca respon” bd local OPAC (El Meu Catàleg)

10 Por poner un ejemplo... Todos juntos! Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia Millennium Autoridades Càntic, Lemac Gestión de Usuarios UV sistema UV Manuales, documentáción, etc. Dreamweaver, Word, Pdf, Photoshop... Gestor de contenidos web sistema UV Gestor de contenidos web sistema UV Otros catálogos Z39.50 Expurgo Barre bd MySQL Expurgo Barre bd MySQL Suministro de artículos impresos bd MySQL Edición Libros-e Odilo Edición Libros-e Odilo Discovery Summon Discovery Summon Dialnet Bibliotecas digitales Europeana, Cervantes Virtual... Gestión de la investigación GREC, Mecenas Gestión de la investigación GREC, Mecenas Repositorio / Bca Digital RODERIC- Dspace, Handle... MOOCS OCW... Edición digital Multimedia MMedia Autenticación LDAP, VPN... Autenticación LDAP, VPN... PI Gtbib-SOD PI Gtbib-SOD Catálogo REBIUN Ftp Gestión económica UV sistema UV OPAC Dreamweaver... Gestión de Recursos-e (revistas, bd, libros) ProQuest 360 suite / ERM, Swets... Gestión de Recursos-e (revistas, bd, libros) ProQuest 360 suite / ERM, Swets... Estadísticas de consulta Google Analytics... Estadísticas de consulta Google Analytics... Redes sociales Facebook, Twitter, Pinterest APPs a móviles sistema UV Aula Virtual sistema UV Reserva de espacios sistema UV Buzón sugerencias sistema UV Gestión de cursos bd MySQL Enriquecimiento Syndetic... Gestor bibliográfico Refworks “La biblioteca respon” bd local Edición digital Revistas, Congresos OJS / OCS / DOIs (Crossref)

11 Bibliotecas digitales Europeana, Cervantes Virtual... Enriquecimiento Syndetic... Expurgo Barre bd MySQL Expurgo Barre bd MySQL Autoridades Càntic, Lemac Buzón sugerencias sistema UV OPAC Dreamweaver... Por poner un ejemplo... Orden!!!  En ILS  Contenidos digitales  Servicios a usuarios  Web  Básicos UV  En colaboración con otros Millennium Repositorio / Bca Digital RODERIC- Dspace, Handle... Gestión de Usuarios UV sistema UV Gestión económica UV sistema UV Autenticación LDAP, VPN... Autenticación LDAP, VPN... Gestión de Recursos-e (revistas, bd, libros) ProQuest 360 suite / ERM, Swets... Gestión de Recursos-e (revistas, bd, libros) ProQuest 360 suite / ERM, Swets... Edición digital Revistas, Congresos OJS / OCS / DOIs (Crossref) Edición digital Multimedia MMedia Gestión de la investigación GREC, Mecenas Gestión de la investigación GREC, Mecenas Gestor de contenidos web sistema UV Gestor de contenidos web sistema UV Estadísticas de consulta Google Analytics... Estadísticas de consulta Google Analytics... Redes sociales Facebook, Twitter, Pinterest APPs a móviles sistema UV Aula Virtual sistema UV Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia Discovery Summon Discovery Summon Catálogo REBIUN Ftp “La biblioteca respon” bd local Dialnet PI Gtbib-SOD PI Gtbib-SOD Gestión de cursos bd MySQL Gestor bibliográfico Refworks Suministro de artículos impresos bd MySQL Reserva de espacios sistema UV

12 Por poner un ejemplo... En resumen Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia  5 sistemas principales (Millennium, ProQuest 360, Repositorio, Web, Summon )  9 sistemas parciales específicos  9 sistemas en colaboración dentro de la UV  7 sistemas en colaboración con otras instituciones  Conexión entre sistemas: APIs, OAI-PMH, FTP (email, teléfono…)  Software commercial (local o SaaS) o Libre + desarrollos  Intersecciones críticas:  Metadatos  Normalización / Autoridades  Estadísticas

13 Pues nos adaptamos...  !!!Una constelación de sistemas!!!  Tareas repetidas en varios sitios  Descoordinación  Inconsistencias  Reutilización problemática  Ineficiencias  Esfuerzo extra para unos recursos humanos que no crecen Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

14 Son las Plataformas de Servicios la solución?  Ventajas tecnológicas evidentes  Pero también algunas inseguridades  Connectividad excelente  Seguridad de datos y servicios  Dependencia aumentada hacia empresas externas  Cambios muy profundos en la manera de trabajar  Antes o después, pero...  Amortización de inversiones ya hechas  Dificultades económicas  (modelos de) precios razonables  Justificar la inversión en procesos internos poco visibles Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

15 La tiranía del mercado  Competición entre unas pocas empresas (5 o 6)  Acordes y desacuerdos entre empresas  La biblioteca se adapta a sus desarrollos... O debería ser al revés??  El cambio tecnológico está ahí..... Pero podemos acceder a él en este momento? Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

16 Contar con lo que hay....  Recursos económicos y humanos limitados  Inversión hecha en software, hardware y formación del personal  Estructura organizativa de la biblioteca y de la universidad  Políticas de los servicios informáticos de la institución  Garantías de seguridad del servicio y privacidad de datos  Cultura del (no) cambio  Y sistemas actuales que están funcionando de forma satisfactoria Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

17 Encontrar el momento justo....  Cuando las ventajas sea absolutamente evidentes  Ventajas tecnológicas  Qué vamos a poder hacer (objetivos de la biblioteca)  Ventajas funcionales  Con menos recursos y tiempo (eficiencia)  Ventajas económicas  Cuánto vamos a ahorrar (realismo)  Cuando haya que cambiar servidores o software  Cuando la evolución de los productos se consolide (¿?)  Cuando la utilización de LOD sea una ventaja necesaria Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

18 Un panorama ilusionante  Gestió global de los recursos  Definición de workflows completos (más allá de las aplicaciones específicas)  Datos de rendimiento amplios y flexibles  Apertura a otros sistemas  LOD, todo un mundo de posibilidades  Trabajar en la nube, delegar rutinas técnicas (SaaS)  Facilidad para concentrarse en servicios creativos, centrados en los usuarios Jornadas Expania 2014 - Universidad Politécnica de Valencia

19 Muchas gracias !