RDA en NACO Módulo 4.a Capítulo 9 de RDA: Identificando Personas—Información general para registrar Atributos.

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1 RDA en NACO Módulo 4.a Capítulo 9 de RDA: Identificando Personas—Información general para registrar Atributos

2 Esquema Módulo 4.a Registro de Atributos
Módulo 4.b Construcción del Punto de Acceso Autorizado Módulo 4.c Construcción del Punto de Acceso de Variante Módulo 4.d RDA vs. RCA2 para Personas Hola a todos, ahora revisaremos el Capítulo 9 de RDA – Identificando Personas. Este es el esquema que seguiremos para presentar los cuatro módulos que cubre este capítulo – pero primero vamos a dar un vistazo a otro capítulo de RDA – Capítulo 8. Ahí veremos algunos términos del vocabulario, algunas guías generales, y sólo entonces comenzaremos con el Capítulo 9. Desde ahora podrán notar algo inusual, para lo cual regresaremos al Módulo 4.d, RDA vs. RCA2 para Personas, porque es importante poner atención al hecho de que RDA, en lo que respecta a la creación de un registro para identificar de forma única a una persona, y, a diferencia de RCA2, no se limita al encabezamiento aislado. La información que prescribe RDA acerca de una persona se registra en diversas áreas diferentes. En éstos módulos sobre la identificación de Personas, daremos un vistazo a toda la información posible que permite registrar RDA, después daremos un vistazo al Formato MARC de Autoridades para guiarnos dónde registrar la información del registro; para finalizar veremos los elementos que son usados en la creación de un encabezamiento en sí mismo y sus referencias cruzadas. El Capítulo 9 de RDA está estructurado para adaptar esta propuesta para crear un “registro” único y no simplemente un “encabezamiento”. Para este módulo en particular, veremos el Capítulo 9 de RDA, Identificar Personas, así como lo que el capítulo establece sobre el registro de la información encontrada.

3 Vocabulario Nombre: Palabra, caracter, o grupo de palabras y/o caracteres mediante la que se conoce a una persona Nombre preferido: Forma a utilizarse cuando se construye un punto de acceso autorizado en registros bibliográficos y en campos 1XX de registros de autoridad de nombre Variante del Nombre: Forma utilizada en puntos de acceso de variante (campos 4XX en registros de autoridad de nombre) RCA2 los llamó encabezamientos! Encontraremos estos términos de vocabulario en RDA 8.1 These were called headings in AACR2! We find these vocabulary terms in RDA 8.1.

4 Vocabulario Punto de acceso: Nombre, término, código, etc., que representa una persona específica Punto de acceso autorizado: Punto de acceso normalizado para representar una entidad; utilice la forma preferida del nombre de la persona Punto de acceso de variante: Alternativa al punto de acceso autorizado que representa una entidad; se construye utilizando variantes del nombre de la persona RCA2 los llamó encabezamientos! Encontraremos estos términos de vocabulario en RDA 8.1

5 Fuentes de los Elementos
Nombre preferido (en orden de preferencia): Fuentes de información preferida (consulte RDA 2.2.2) en recursos asociados con la entidad Otras menciones formales que aparecen en recursos asociados con la entidad Otras fuentes (incluye fuentes de referencia) Haremos más de una parada en RDA –en RDA 2.2.2– para encontrar el orden de preferencia para el nombre preferido. Este es el orden de prioridad. Esto debería resultar familiar –hay una similitud con RCAA2, sin embrago las instrucciones en RDA se establecen en el capítulo inicial, el capítulo 2, debido a que trata de los nombres preferidos que se utilizarán en un registro bibliográfico– de ahí que usaremos esa forma preferida para construir el punto de acceso autorizado (el RAN!) para el nombre.

6 Fuentes de los Elementos
Si la persona es la materia de la obra, puede utilizar fuentes de referencia para determinar la forma más comúnmente conocida del nombre preferido Otros elementos: cualquier fuente Aquí no hay sorpresas –tal como en RCA2, si una persona es la materia de una obra, las instrucciones de RDA para determinar la forma más comúnmente conocida del nombre preferido son las mismas– utilice fuentes de referencia, y recuerde, el ítem en mano puede ser considerado una fuente de referencia. Para otros elementos, y esto significa los atributos de la persona que no son elementos del nombre preferido, puede utilizarse cualquier fuente.

7 Pautas Generales Lengua y Escritura
“Registre los nombres en la lengua y escritura en las cuales aparece en las fuentes de las cuales son tomados.” Alternativa: Registre una forma transliterada del nombre ya sea como sustituto de, o como adición a, la forma en la que aparece en la fuente. Registre otros atributos de identificación de una persona, familia, o entidad corporativa en la lengua y escritura prescritas en la instrucción aplicable en los capítulos 9-11. Seguimos en el Capítulo 8 de RDA (8.4 de RDA para ser específicos) – pero no por mucho tiempo… RDA ofrece opciones para la lengua y escritura del título para las entidades del Grupo 2. Las bibliotecas dentro del PCC seguirán registrando nombres de aquellas entidades en escritura latina en el punto del acceso autorizado en registros de autoridad y bibliográficos. Las bibliotecas del PCC podrán continuar con la política vigente para registrar puntos de acceso de variante (campos 4XX de MARC) en la lengua/escritura originales en registros de autoridad –aquellos con referencias no-latinas que has visto en registros de autoridad con RCAA2. Entonces –para aquellos “otros atributos de identificación”—si las instrucciones del Capítulo 9 no especifican la lengua, registre los elementos en inglés.

8 Alcance de “Persona” “Un individuo o una identidad establecida por un individuo (ya sea solo o en colaboración con uno o más individuos)” Un individuo no tiene que ser una persona real! Si, es verdad… en RDA Rocky, Bullwinkle, Natasha Fatale, y Boris Badenov son personas! Comencemos… “Un individuo o una identidad establecida por un individuo (ya sea solo o en colaboración con uno o más individuos)” también está presente en el Capítulo 8 de RDA.

9 Identificando Personas
Capítulo 9 de RDA “Identificando Personas” 9.0 Propósito y Alcance 9.1 Guías Generales para Identificar Personas 9.2 Nombre de la Persona 9.3 Fecha asociada con la Persona 9.4 Título de la Persona 9.5 Forma completa del Nombre En esta diapositiva y las tres siguientes, verán como está arreglado el Capítulo 9 de RDA. Las diapositivas siguen el orden del capítulo. Para el Módulo 4.a, “Registro de la información encontrada”, veremos con más detalle cada parte del Capítulo 9. Pero por ahora, sólo estamos viendo una visión general. Más detalles vendrán después. En el capítulo 9 de RDA los elementos que identifican a una persona se dan por separado al comienzo del capítulo. Después, al final del capítulo, hay una instrucción que dice cuales de estos elementos utilizar en la construcción de un punto de acceso autorizado. Para las personas, el nombre preferido es la base para el punto de acceso autorizado. Hay seis posibles adiciones al nombre preferido con un orden prescrito en la RDA, en la instrucción para cada uno de esos elementos, hay un enlace a los elementos mismos para orientar sobre cómo construir el elemento.

10 Identificando Personas
Capítulo 9 de RDA “Identificando Personas” 9.6 Otras Designaciones asociadas con la Persona 9.7 Género 9.8 Lugar de nacimiento 9.9 Lugar de fallecimiento 9.10 País asociado con la persona

11 Identificando Personas
Capítulo 9 de RDA “Identificando Personas” 9.11 Lugar de Residencia 9.12 Dirección de la Persona 9.13 Afiliación 9.14 Lengua de la Persona 9.15 Campo de Actividad de la Persona 9.16 Profesión u Ocupación

12 Identificando Personas
Capítulo 9 de RDA “Identificando Personas” 9.17 Información Biográfica 9.18 Identificador de la Persona Construcción de Puntos de Acceso para representar Personas Esta es la última diapositiva de la información general del capítulo 9 de RDA. Pero hay una cosa muy importante a señalar aquí, al final del capítulo 9 de RDA se encuentra la sección sobre Construcción de Puntos de Acceso para representar Personas. Todas las secciones precedentes en el capítulo 9 discuten sobre los elementos de datos que pueden ser utilizados ​​para identificar personas. Pero de todos los datos, solamente seis realmente se puede añadir al nombre preferido para crear un punto de acceso autorizado. Sin embargo, la construcción del punto de acceso es sólo una pequeña parte de la identificación de una persona. Por supuesto, el punto de acceso es muy importante, quizás la parte más importante del registro de autoridad de una persona, pero a diferencia de las RCA2, que en su capítulo 22 establece sólo la construcción de encabezamientos de personas, las RDA tiene un enfoque mucho más holístico, abordando la construcción del punto de acceso en sí mismo y al final la parte concreta del 1XX del registro de autoridad. Ahora vamos a empezar con el nombre preferido de una persona, entonces veremos todas las características que en RDA permiten identificar el registro de una persona – las características cubiertas en la mayor parte del capítulo 9 de RDA –las que acabamos de ver en las diapositivas– desde a 9.18 de RDA, a continuación, en el módulo siguiente, veremos cuales de esas características de identificación puede ser utilizadas dentro del punto mismo de acceso autorizado. Pero empecemos con el nombre preferido en sí, y recuerde, no estamos pensando todavía en el 1XX –esto es sólo un anticipo.

13 Nombre Preferido (9.2.2 de RDA)
Elija la forma más comúnmente conocida Apellidos: palabras, etc., que señalen relaciones (p.ej., Jr., IV) como parte del nombre preferido – no solo para diferenciar Ejemplo: Hank Williams, Jr. El énfasis es sobre la forma más comúnmente conocida como nombre preferido de una persona. Si el nombre preferido incluye un apellido, palabras que incluyen relaciones pueden ser parte del nombre preferido si dicha palabra, etc., es parte de la forma comúnmente conocida. Si hay variantes de ortografía del nombre de la persona, utilice la forma encontrada en el primer recurso recibido.

14 Nombre Preferido (9.2.2 de RDA)
Nombres diferentes para la misma persona ( de RDA) y cambios de nombre ( de RDA ) Si un individuo tiene más de una identidad, un nombre preferido para cada entidad ( de RDA) Sin restricción de periodo de tiempo Categorías diferentes de nombre: de RDA A continuación se enumeran las categorías de instrucciones de los nombres preferidos para personas. No se asusten –la mayor parte de esto es similar a las RCA2. Por ejemplo, y de RDA: para nombres diferentes de la misma persona, el orden de preferencia: a) el nombre que aparece con mayor frecuencia en los recursos asociados con la persona, b) el nombre que aparece con mayor frecuencia en fuentes de referencia; c) el último nombre –¿les suena familiar? Para los cambios de nombre, "elegir el último nombre o forma del nombre como el nombre preferido."– Usted reconoce esto en RCA2. Nada nuevo. Si la persona tiene más de una identidad, ya no hay ninguna restricción de período de tiempo para establecer puntos de acceso independientes para cada identidad. Así que la antigua LCRI sobre las diferencias entre las personas contemporáneas y las personas no contemporáneas cuando se trata de seudónimos se ha eliminado –buenas noticias! Ahora, de las instrucciones de RDA, no tendremos el tiempo para revisar en detalle; pero no se preocupe –aunque usted necesita revisarlas en RDA, no encontrará muchas diferencias entre lo que lee y lo que ya sabemos de RCA2. Por favor, tómese el tiempo para leerlo en forma completa RDA, aunque –sin dar nada por sentado. Es demasiado fácil caer en la complacencia.

15 Cambios en Nombres Preferidos
Términos de tratamiento solamente si es parte del nombre preferido –no como adición: Nombres que consisten solamente del apellido ( de RDA: Seuss, Dr.) Personas casadas identificadas solamente bajo el nombre de la pareja y los términos de tratamiento ( de RDA: Davis, Maxwell, Mrs.) Parte de una frase que consiste en el nombre(s) de pila precedido por un término de tratamiento ( de RDA: Sam, Cousin) Aquí hay un cambio de RCA2, pero solamente en filosofía, porque cuando vamos a crear el punto de acceso utilizando MARC 21, el nombre preferido termina siendo lo mismo –con un subcampo $ c. Así, de nuevo, no hay nada realmente nuevo para que usted tenga en cuenta. Recuerde, en las RCA2, estos términos de tratamiento eran considerados adiciones al nombre, no parte de él.

16 Adiciones al Nombre Preferido
Título de la persona (9.4 de RDA): Realeza, nobleza, o rangos eclesiásticos u oficiales Personas de vocación religiosa Otras designaciones asociadas con la persona (9.6 de RDA ): Santos cristianos Espíritus Ahora regresamos a las similitudes en RCA2 –en RDA y RCA2, los títulos y otras designaciones son consideradas adiciones al nombre preferido, no una parte de él.

17 Fecha Asociada con la Persona (9.3 de RDA)
Una adición al nombre preferido Fecha de nacimiento (RDA 9.3.2) – si se encuentra disponible Fecha de fallecimiento (RDA9.3.3) – si se encuentra disponible Periodo de actividad de la persona – sin restricciones sobre periodo de tiempo en RDA (RDA 9.3.4) – si es necesario el juicio del catalogador catalogador para diferenciar Guías para fechas probables (RDA 9.3.1)

18 Fechas: Qué es Nuevo y qué es Diferente?
Las Abreviaturas “cent.,” “ca.,” “b.,” “d.,” y “fl.” no se encuentran en el Apéndice B de RDA “cent.” se convierte en “century” “approximately” reemplaza “ca.” Fechas “b.” y “d.”: LC utiliza guiones en lugar de deletrear completas las abreviaturas “fl.”: LC utiliza “active” Importante tener en cuenta: LC tiene una política en LCPS para el uso de guiones en lugar de “born" y “died" y en LCPS utiliza activo en lugar de fl. o floreció. El PCC aún no tiene una política para esto, aunque esperamos que el PCC se alinee con LC, ya que el archivo de autoridad LC/NACO es una base de datos compartida, y una política consistente es extremadamente recomendable. O, en otras palabras, políticas divergentes no serían buenas.

19 Forma más completa del Nombre (9.5 de RDA)
Alcance: Forma completa de una parte del nombre representada por una inicial o abreviatura en la forma elegida como nombre preferido, o Una parte del nombre no incluida en la forma elegida como el nombre preferido (cambio de las RCA2) La política de LC para nuevos RANs: añada la forma completa al punto de acceso de otra fuente únicamente sí fuera necesaria para diferenciar (cambio de la política de la Prueba) El alcance de este elemento núcleo de LC se ha ampliado en RDA para incluir una parte del nombre no incluida en la forma elegida como el nombre preferido –por ejemplo usted puede haber oído hablar de Elvis Aron Presley. La práctica de LC durante las pruebas de RDA en EUA consistió en incluir esta información siempre que estaba disponible; varias instituciones participantes hicieron lo mismo. Es posible que haya visto muchos mensajes en las listas de AutoCAT y otros acerca de las formas de RDA que eran diferentes, debido simplemente a la adición de una forma más completa del nombre. La política de LC ha cambiado de noviembre de 2011 en adelante: al crear un nuevo RAN de RDA, agregue la forma más completa del nombre que se encuentra en otra fuente sólo si es necesario diferenciar. Esto significa que usted no debe agregar de manera rutinaria la forma más completa para completarr las abreviaturas o siglas. Eventualmente será capaz de utilizar el campo 378 para almacenar la forma más completa del nombre - por ahora, almacenar la forma más completa del nombre en el 670 para que pueda ser utilizada en caso de conflicto. Una vez más, el PCC no tiene una política como LC sobre las formas más completas forma; la política del PCC está por resolverse, pero esperamos que PCC se alineará con LC, debido a la naturaleza compartida del Archivo de LC / NACO Autoridad.

20 Ocupación (RDA9.16) Campo de Actividad (RDA 9.15)
Elemento Núcleo: Si el nombre no da idea de que se trata de una persona Política LC: elección a criterio del catalogador para distinguir a una persona de otra con el mismo nombre Algunos ejemplos de superposición de dos elementos –que deben discutirse por el JSC en noviembre de 2011 MARC 21 X00 $c – siempre entre paréntesis: 100 1 $a Cavaliere, Alfonso $c (Physicist) También a partir de FRAD, estos dos elementos son elementos núcleo en dos situaciones diferentes: 1) cuando el nombre de la persona no da idea de que se trata de una persona; o 2) cuando esta información se añade de acuerdo al criterio del catalogador para distinguir un nombre de otro. Los ejemplos de RDA para estos dos elementos se traslapan, haciendo difícil determinar a qué se refiere Campo de actividad vs. Profesión u ocupación. El JSC discutirá las instrucciones/ejemplos para clarificarlos en RDA. Ahora en el subcampo $c de MARC, este elemento siempre se encontrará entre paréntesis; la práctica de RCA2 utiliza puntuación diferente dependiendo del tipo de nombre (nombre de pila, etc., vs. apellido, etc.) El uso del subcampo $c entre paréntesis ha sido aclarado en la última actualización del DCM Z1.

21 Campos nuevos en el Formato MARC 21 de Autoridades para Personas
046: Fechas especiales codificadas (9.3 de RDA) 370: Lugar asociado ( de RDA) (no en 1XX) 371: Dirección (9.12 de RDA) (no en 1XX) 372: Campo de actividad (9.15 de RDA) 373: Grupo asociado (9.13 de RDA) (no en 1XX) 374: Ocupación (9.16 de RDA) Usted los ha visto en el Módulo 2– vamos a revisarlos y ver cómo se utilizan con los nombres de personas. Algunas de las características, o atributos para identificar que aquí vemos, pueden ser utilizados en el punto de acceso autorizado para la persona, en general para resolver un conflicto, pero a veces se añaden a 1XX, si están disponibles, incluso cuando no hay conflicto. Lo que ve en la diapositiva (no en 1XX) , significa que el atributo puede no ser utilizado en 1XX, pero cuando está disponible, y en general de acuerdo con el criterio del catalogador, ciertamente puede ser añadido al registro autoridad!

22 Campos nuevos en el Formato MARC 21 de Autoridades para Personas
375: Género (9.7 de RDA) (no en 1XXx) 377: Lengua asociada (9.14 de RDA) (no en 1XX) 378: Forma completa del nombre de persona (9.5 de RDA)– todavía no se implementa Dado que la política de LC es añadir una forma más completa del nombre al punto de acceso autorizado para una persona sólo en caso de conflicto, y la LCRI para la forma más completa del nombre en RCAA2 requiere que se añada la forma más completa al encabezamiento cuando esté disponible; que haremos en RDA si tuvieramos una forma más completa disponible, pero no en conflicto? Un nuevo campo de MARC 21, el campo 378, se está definiendo para registrar una forma más completa del nombre. Esta es una buena idea, de esa manera, que si se desarrolla un conflicto en el futuro, usted podrá tomar los datos del 378 y pasarlos al campo 1XX para resolver el conflicto. Sin embargo, el campo 378 aprobado por MARBI en junio de 2011, no se implementará hasta en algún momento de 2012.

23 Elementos no elegibles para incluir en Puntos de Acceso Autorizado
Puede resultar útil para la identificación: Lugar asociado ( de RDA) Dirección (9.12 de RDA) Afiliación (9.13 de RDA) Género (9.7 de RDA) Lengua de la persona (9.14 de RDA) Información biográfica (9.17 de RDA) Echemos un vistazo a aquellos elementos que podemos añadir a un registro de autoridad para una persona, pero que no se puede agregar al punto de acceso autorizado. Es posible que se esté preguntando, ¿por qué es importante añadir esta información si no se puede utilizar en el punto de acceso autorizado?. Recuerde: uno de los principios de RDA y FRAD es que estamos creando una identidad única para la persona, y no simplemente un punto de acceso único. Esta diapositiva ilustra los elementos– las siguientes diapositivas nos proporcionarán más detalles.

24 Lugar asociado (RDA 9.8-9.11) Lugares:
Lugar de nacimiento y/o fallecimiento País asociado con la persona Lugar de residencia Registre el lugar en el campo 370 en la forma en la cual se añadiría una adición al punto de acceso; no se requiere un RAN Si no se trata de una jurisdicción, en campo 370 separado con vocabulario en el subcampo $2 (p. ej., LCSH): 370 British Isles $2 lcsh Si registra cualquiera de los lugares relacionados con una persona en el campo 370 del registro de autoridad de nombre, éste debe seguir la forma de RDA, tendría que ser como una adición a un punto de acceso. El cambio de política de LC desde noviembre de 2011 es que no es necesario crear un RAN para esa jurisdicción. El PCC puede seguir esa política. Además, usted puede registrar un lugar no jurisdiccional (p. ej., una región), pero debe hacerlo en un campo de 370 por separado con la fuente del término en un subcampo $2.

25 Dirección (RDA 9.12) Dirección de correo postal
Dirección de correo electrónico Sólo si está disponible al público Campo 371 de MARC 21 Esta información deberá registrarse solamente si está disponible al público –por favor tenga en cuenta el derecho a la privacidad de la gente. También, una dirección no puede ser solamente solo una ciudad o un país. Si solamente está disponible la ciudad o país de residencia de la persona, esta información por lógica deberá ser registrada en el campo 370. Para el 371 piense –qué necesita para contactar a la persona? De manera que una dirección postal o electrónica es lo que desea codificar en este campo– pero recuerde, sólo si está disponible al público.

26 Grupo Asociado (RDA 9.13) Nombre del grupo(s) con los cuales la persona ha estado o está afiliada Debido a: trabajo, educación, membresía, etc. Registre la afiliación en la forma que se encuentra en el recurso Campo 373 de MARC (mejor conocido como “Afiliación”) El JSC está considerando una propuesta de actualización, así que sigan atentos. Si se aprueba, puede causar un cambio en RDA al requerir la forma preferida de la entidad corporativa que se registra en el campo 373. Pero por ahora, puede llegar a ser una "mejor práctica“ del PCC para registrar la forma preferida, con o sin el subcampo $ 2 (naf.)

27 Género (RDA 9.7) Género con el cual una persona se identifica
Abra la lista de términos en instrucción + otros según sea necesario Campo 375 de MARC 21 Utilice el subcampo $2 si no es de RDA Vamos a hablar del porqué esto resulta útil –aún si la información fuera obvia. Aplique el criterio del catalogador para decidir si resultará útil para el usuario (incluyendo otro catalogador) el registrar información acerca del género en el RAN.

28 Lengua de la Persona (RDA 9.14)
Lengua(s) utilizadas por la persona al escribir, hablar, cantar, etc. Campo 377 de MARC 21 En MARC 21, el código formado por tres caracteres de la lista de lengua de MARC –sin un orden prescrito si hay más de una lengua Si registra este elemento en el campo 377, recuerde que se refiere a la lengua utilizada por la persona al crear o contribuir a un recurso. No se trata sólo de la lengua del lugar de nacimiento, residencia, etc. de la persona. Utilice los códigos de tres caracteres especificados por MARC; no utilice los nombres completos de las lenguas, como se ilustra en el 9.14 de RDA. No hay un orden prescrito para registrar múltiples lenguas.

29 Información Biográfica (RDA 9.17)
Información relacionada con la vida o historia de una persona Se puede incorporar la información de los campos separados en una "nota pública" Campo 678 de MARC 21– nuestro viejo amigo ha regresado! Recuerda el campo 678 de MARC 21? Es posible que lo haya visto en registros de autoridad de RCA2, pero usted no tenía permitido añadir otros nuevos a los registros de autoridad. Bueno, ahora usted puede hacerlo, y gracias a RDA este campo es muy "fácil de usar.“ Usted puede utilizar el campo 678 de MARC para registrar información biográfica en una nota pública; esta nota debe ser escrita en oraciones completas sin ningún tipo de tecnicismos catalográficos. La información contenida en la nota necesita justificarse en otras partes del RAN; ya sea en campos específicos por separado o en uno o más campos 670.

30 Conclusiones RDA le permite crear una descripción única de la persona al registrar atributos sobre esa persona en el registro de autoridad El punto de acceso autorizado para la persona es solamente una parte de ese identificador único Un RAN de RDA es mucho más dinámico que uno de RCA2!

31 Conclusiones Este es un ejemplo de un RAN con RDA en OCLC. Pueden ver que algunos de los atributos que recién hemos descrito están plasmados en el RAN. Piense en cómo este RAN con RDA es mucho más dinámico para estar en un ambiente en línea –es como algo vivo. En el siguiente módulo, veremos cómo crear el punto de acceso autorizado para la persona –que es solo una parte de todo el registro de autoridad con RDA.

32 Mayor información sobre nuevos campos MARC 21 en el Formato de Autoridades

33 Reconocimientos Estas diapositivas han sido adaptadas del material de capacitación RDA preparado por la División de Políticas y Normas de la Biblioteca del Congreso para el entrenamiento de actualización en RDA realizado en la Biblioteca del Congreso en Octubre de 2011