TALLER DE CAPACITACIÓN: Comité de Autoevaluación Institucional

Presentación del tema: "TALLER DE CAPACITACIÓN: Comité de Autoevaluación Institucional"— Transcripción de la presentación:

1 TALLER DE CAPACITACIÓN: Comité de Autoevaluación Institucional
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN MULTICAMPUS CON FINES DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL Comité de Autoevaluación Institucional Sede Medellín Marzo 17 de 2014

2 AUTOEVALUACIÓN MULTICAMPUS:
USTA Colombia Bogotá Bucaramanga Tunja Medellín Villavicencio VUAD

3 Capacidad de autorregulación:
CALIDAD UNIVERSITARIA: “Una institución es de calidad en la medida en que haga efectivo su proyecto educativo, en la medida en que se aproxime al ideal que le corresponde, tanto en relación con sus aspectos universales, como con el tipo de institución al que pertenece”. CNA Capacidad de autorregulación: Formación de la persona humana Gestión de conocimiento Integración social Autonomía responsable

4 Toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad
ASPECTOS A DESTACAR: Liderazgo y participación Claridad y transparencia Organización y coordinación Capacitación Articulación con la planificación Calidad de la información Toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad

5 PARTICIPACIÓN CORRESPONSABLE:
Docentes Egresados Empleadores Administrativos Estudiantes Directivos

6 REFERENTES INSTITUCIONALES:
Plan General de Desarrollo Modelo pedagógico Formación humanística de la USTA Sistema de bibliotecas Infraestructura física y logística Medios educativos y mediaciones Documento institucional de comunicación interna y externa  Modelo de aseguramiento de la calidad USTA Política nacional de admisiones Documento modelo gestión presupuestal  Documento institucional sobre permanencia estudiantil  Estatuto Orgánico Proyecto Educativo Institucional, PEI Política curricular Estatuto docente Estatuto administrativo Reglamento estudiantil de pregrado Reglamento general de posgrado Documento institucional de investigación Política de proyección social e interacción con el medio Política institucional de egresados

7 RECOMENDACIONES CNA: Cultura de la calidad Diga lo que hace
Haga lo que dice Mejórelo Pruébelo

8 FACTORES INSTITUCIONALES DE ALTA CALIDAD:
INSTITUCIONAL: 12 FACTORES Misión y Proyecto Institucional Profesores Estudiantes Procesos académicos Investigación y creación artística y cultural Visibilidad nacional e internacional Pertinencia e impacto social Procesos de autoevaluación y autorregulación Organización, administración y gestión Planta física y recursos de apoyo académico Bienestar institucional Recursos financieros

9 SISTEMA ACADÉMICO – ADMINISTRATIVO INTEGRADO

10 AUTOEVALUACIÓN AUTORREGULACIÓN

11 FASES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
Acreditación institucional multicampus USTA 2015 Autorregulación en el marco USTA Colombia Revisión y ajuste del modelo de autoevaluación institucional Aplicación del modelo de autoevaluación institucional USTA Plan de mejoramiento y prospectiva Preparación de la evaluación externa

12 Acuerdo No. 46 de Consejo Superior
CRONOGRAMA FASE 2013 2014 2015 1. AUTORREGULACIÓN EN EL MARCO DE LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL USTA COLOMBIA Septiemb Octubre Noviembr Diciembr Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Seguimiento y evolución del Plan de mejoramiento USTA Bogotá Diagnóstico situacional Sedes y Seccionales (condiciones iniciales) Articulación del sistema integrado USTA Colombia Diseño del plan de comunicación Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso SOCIALIZACIÓN Acuerdo No. 46 de Consejo Superior 15 de nov. 2013

13 Acuerdo No. 46 de Consejo Superior
CRONOGRAMA FASE 2013 2014 2015 2. REVISIÓNY AJUSTE DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Septiemb Octubre Noviembr Diciembr Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Revisión comparativa de lineamientos CNA Actualización del referente de calidad institucional, nacional e internacional Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional SOCIALIZACIÓN Acuerdo No. 46 de Consejo Superior 15 de nov. 2013

14 CRONOGRAMA FASE 2013 2014 2015 3. APLICACIÓN DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Septiemb Octubre Noviembr Diciembr Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sensibilización, inducción y formación de los equipos evaluadores. (30 abril) Aplicación de instrumentos (mayo-20 junio) Recolección de información ( junio) Análisis de la información (15 Julio) Elaboración de juicios (31 julio) Redacción de informe final (primera versión) 31 julio SOCIALIZACIÓN

15 CRONOGRAMA FASE 2013 2014 2015 4. PLAN DE MEJORAMIENTO Y PROSPECTIVA
Septiemb Octubre Noviembr Diciembr Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Formulación de planes de mejoramiento por sedes y seccionales Prospectiva por sedes y seccionales Formulación del plan de mejoramiento nacional Prospectiva USTA Colombia Revisión de pares colaboradores Formalización y radicación de informe de autoevaluación SOCIALIZACIÓN

16 CRONOGRAMA FASE 2013 2014 2015 5. PREPARACIÓN PARA LA EVALUACIÓN EXTERNA Septiemb Octubre Noviembr Diciembr Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Organización de grupos Divulgación del proceso Soporte documental y actualización de información SOCIALIZACIÓN

17 PROCESO DE AUTOEVALAUCIÓN:
EVALUACIÓN DOCUMENTAL Y ESTADISTICA CONSULTA DE OPINIÓN

18 Fuentes no documentales
Identidad y dinámica institucional PEI, Reglamentos, procedimientos Informes… SPADIES, OLE, Colciencias, SNIES Fuentes documentales Fuentes no documentales Comunidad universitaria Sector externo

19 MATRICES DOCUMENTALES:

20 ENCUESTAS DE OPINIÓN: Códigos Indicador No. 3
Apreciación de la comunidad universitaria sobre la correspondencia entre la Misión y la tradición y naturaleza de la Institución. Si su respuesta a la pregunta anterior fue afirmativa, califique la correspondencia entre la Misión, la historia y los principios de la Universidad Santo Tomás. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NS

21 SELECCIÓN DE LA MUESTRA
Estudiantes Docentes Directivos Egresados Empleadores Administrativos

22 SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA INSTITUCIONAL -- SIEI --

23 JUSTIFICACIÓN PLANIFICACIÓN ESTADÍSTICA ESTRATÉGICA: Proceso técnico, dinámico y permanente de coordinación de la actividad estadística, para optimizar en un tiempo determinado y con unos recursos establecidos, la gestión, la utilidad y el aprovechamiento de la información estadística estratégica.

24 SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA INSTITUCIONAL:
En este sentido, el SIEI es un conjunto articulado de componentes que de manera organizada y sistemática garantiza la producción y difusión de las estadísticas institucionales que requiere la Universidad. Este sistema está conformado por políticas, principios, productores de información, instrumentos, fuentes de información, infraestructura y procesos técnicos.

25 OPERACIÓN DEL SIEI: Instancias responsables de: producir o recolectar la información; con qué instancias deben articulase para garantizar la coherencia y consistencia a la información generada; qué instancia es la responsable de la consolidación y divulgación de la información; cómo se produce y procesa la información estadística propia de la categoría; cómo se hace seguimiento y evaluación a la calidad y pertinencia de la información estadística producida y divulgada.

26 CRONOGRAMA DEL SIEI: ETAPAS FECHAS Parametrización de las variables
DIC 2013 – FEB 2014 Consolidación de los instrumentos FEB - MARZO 2014 Lineamientos para la elaboración del informe FEB 2014 Recolección de la información MAR 2014 – MAY 2014 Elaboración del informe JUN 2014 Consolidación del informe

27 INSTRUMENTOS DEL SIEI:
FACTOR INSTRUMENTO ESTADO ESTUDIANTES SAC – SISACAD En Actualización MATRIZ ESTUDIANTES Propuesta 28 de febrero Consolidación Nacional 7 de marzo PROFESORES SAC - SISACAD INFORMA WEB HV PROFESORES Integración Tecnológica 3 marzo Prueba Nacional 4 de marzo al 6 de marzo

28 MATRIZ PROCESOS ACADÉMICOS MATRIZ PROYECCIÓN SOCIAL
INSTRUMENTOS DEL SIEI: FACTOR INSTRUMENTO ESTADO PROCESOS ACADÉMICOS MATRIZ PROCESOS ACADÉMICOS Propuesta 28 de febrero Consolidación Nacional 7 de marzo PROYECCIÓN SOCIAL VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL MATRIZ ESTUDIANTES HV PROFESORES MATRIZ PROYECCIÓN SOCIAL

29 INSTRUMENTOS DEL SIEI:
FACTOR INSTRUMENTO ESTADO INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL SIGI Decisión Mesa Nacional 6 de marzo BIENESTAR INSTITUCIONAL REQUERIMENTOS SEGÚN ASPECTOS A EVALUAR Propuesta 28 de febrero Consolidación Nacional 7 de marzo ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

30 INSTRUMENTOS DEL SIEI:
FACTOR INSTRUMENTO ESTADO RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA REQUERIMENTOS SEGÚN ASPECTOS A EVALUAR Propuesta 28 de febrero Consolidación Nacional 7 de marzo RECURSOS FINANCIEROS

31 AVANCES:

32 AVANCES:

33 AVANCES:

34 AVANCES:

35 RETOS FORTALECIMIENTO DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL
Visibilidad e impacto social Construcción de redes académicas y de investigación Desarrollo docente Movilidad estudiantil y docente Articulación de funciones sustantivas PERMANENTE TRABAJO COLABORATIVO Y COOPERATIVO RETOS

36 INFORMES DE AUTOEVALUACIÓN Documento Central General
Bogotá VUAD Bucaramanga Tunja Medellín Villavicencio Documento central Anexos Documento Central General Anexos Comunes