Yolanda Rodríguez Roldan

Presentación del tema: "Yolanda Rodríguez Roldan"— Transcripción de la presentación:

1 Yolanda Rodríguez Roldan
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION II Coordinadora Yolanda Rodríguez Roldan

2 QUE ES SIIF? Decreto 2789 Artículo 2°.)“El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.”

3 OBLIGATORIEDAD DE UTILIZACION DEL SISTEMA
El Artículo 4 del Decreto 2789 de 2004 establece la obligatoriedad de utilización del sistema, así: “Los órganos ejecutores del Presupuesto General de la Nación, las Direcciones Generales del Presupuesto Público Nacional y de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y la Contaduría General de la Nación, o quien haga sus veces, deberán registrar en línea las transacciones en el SIIF Nación asociadas con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema. Las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de estas, que reciban aportes de la Nación como Unidades Ejecutoras de una sección presupuestal, también estarán obligadas a registrar en línea sus transacciones en el SIIF Nación. Igualmente dichas entidades y dependencias deberán registrar la información de los órganos y regionales que realizan su gestión financiera pública fuera de línea con el SIIF Nación".Organización SIIF – Nación.

4 ORGANIZACIÓN MHCP

5 ORGANIZACIÓN SIIF - SUPER Contratistas Apoyo Nivel Central
COORDINACION SIIF Yolanda Rodríguez Roldan Asesor Grupo Técnico Grupo SIIF Contratistas Apoyo Nivel Central Contratistas ORIPS

6 MACROPROCESOS SIIF MACROPROCES OS SIIF NACION II GESTION CONTABLE
ADMINISTRACION DE APROPIACIONES PROGRAMACION PRESUPUESTAL GESTION DE BIENES Y SERVICIOS PAC GESTION DE INGRESOS GESTION DE GASTOS MANEJO DE TESORERIA RECAUDO MANEJOD E TESORERIA PAGO

7 PROCESOS DE IMPLEMENTACION

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10 USUARIOS Y PERFILES - SIIF
ELEMENTO BASICO QUE PERMITE APLICAR DENTRO DEL SISTEMA LAS DIFERENTE FUNCIONES SEGÚN LOS ROLES DE LOS FUNCIONARIOS (USUARIOS) USUARIO FUNCIONARIO DE LA SNR QUE INTERACTUA CON EL APLICATIVO SIIF NACION II.

11 Requiere Certificado Digital
PERFILES SIIF PERFIL Requiere Certificado Digital Entidad - Registrador de Usuarios SI Parametrizador Gestión Entidad NO Administrador Gesti´´on Presupuestal Gestión Modificación Presupuestal Beneficiario Cuenta Gestión PAC Pagador Central Gestión Presupuesto Gastos Gestión Presupuesto Ingresos Pagador Regional Central de Cuentas Gestión Contable Gestión Caja Menor Consolidador Contable Aprobador Contable Consulta

12 PERFILES INCOMPATIBLES
Entidad – Gestión Presupuesto Gastos Entidad – Gestión Contable Entidad – Pagador Central Entidad – Pagador Regional Entidad – Pagador Central y Beneficiario Cuenta Entidad – Pagador Regional y Beneficiario Cuenta

13 CERTIFICADOS DIGITALES - TOKEN
El certificado digital es almacenado en un dispositivo físico llamado TOKEN, cada certificado digital podrá tener un soporte físico distinto, según lo especifique CERTICÁMARA al momento de prestar el servicio de certificación digital. Cuenta con un Nivel de Seguridad ALTO, es fácil de manipular, seguro y se puede trasladar a cualquier parte.

14 GESTION PRESUPUESTO INGRESOS EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS
Puesta en producción Análisis de la Información Carga y contabilización de extractos NIVEL CENTRAL Clasificación de ingresos Registro de Devoluciones 192 ORIPS EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Implementación y cargue de información  de ingresos de las Oficinas de Registro del País enero y febrero al 100%.

15 COBERTURA DEL SISTEMA - INGRESO PRODUCCION 2011
Definida como Unidad Ejecutora la entidad con el código Superintendencia de Notariado y Registro encargada de consolidar la información de los Macroprocesos Administrativos y Financieros de la SNR- El Nivel Central, Grupo de Vivienda, Grupo de Recaudos y Subsidios Notariales y las 35 Oficinas de Registro Principales son denominados en el sistema Subunidades y las 156 seccionales fueron creadas como Subunidades las cuales en el sistema gestionan de manera individual y consolidan el sistema por Oficina de Registro Principal

16 Unificación NIT para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos
CANCELACION NIT CIRCULAR de Julio 26 de 2011 Unificación NIT para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos Teniendo en cuenta que la Entidad se encuentra adelantando el trámite de la cancelación de los Nit de las Oficinas de Registro del País ordenado mediante Resolución 3318 de Abril 27 de 2011, y dado que a la fecha la DIAN solo ha cancelado los NIT de 27 Oficinas de Registro del País, se hace necesario que los Señores Registradores atiendan los requerimientos de impuestos que han llegado a la Entidad y se están enviando a los correos de sus Oficinas de Registro por parte de la Dirección Financiera para que se coloquen a paz y salvo y se puedan culminar estos trámites de cancelación de los Nit ante la DIAN.

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18 OFICINAS MAS REPRESENTATIVAS DE INGRESOS 2011
PCI ORIP Saldo Anterior Movimientos Debito Movimientos Credito Saldo Final % INGRESOS BOGOTA CENTRO 0,00 ,00 ,04 ,04 16,49% BOGOTA NORTE ,44 ,32 ,88 14,48% MEDELLIN SUR ,90 ,90 ,00 8,40% CALI ,00 ,00 ,00 5,77% BOGOTA SUR ,00 ,00 ,00 5,57% BUCARAMANGA ,00 ,00 ,00 3,38% BARRANQUILLA ,00 ,00 ,00 3,36% CARTAGENA ,00 ,00 ,00 2,84% MEDELLIN NORTE ,00 ,00 ,00 2,22% NIVEL CENTRAL ,72 ,36 ,64 1,90% VILLAVICENCIO ,46 ,19 ,73 1,62% CUCUTA ,00 1,56% PEREIRA ,00 ,00 ,00 1,41% IBAGUE ,00 ,00 ,00 1,33% MANIZALES ,00 ,00 ,00 1,28% ZIPAQUIRA ,00 ,00 ,00 1,15% SANTA MARTA ,00 ,00 ,00 1,00%

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20 INGRESO EN PRODUCCION DE LAS SECCIONALES
2012

21 PLANEACION - COBERTURA
La Implementación del Macroproceso de Ingresos en las oficinas de registro seccionales para el año 2012 se dividió en 2 etapas. 1 Etapa: Con el trabajo realizado en el 2011, se pudieron resaltar algunos funcionarios de Oficinas de registro principales que pasan a ser capacitadores por su experiencia, conocimiento, por asistir a los talleres realizados en el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico y por el excelente apoyo brindado en las capacitaciones ya realizadas, como son: Armenia Judith Naranjo Manizales John Jairo Giraldo Medellin Norte Mauricio Gómez Medellin Sur Jhonson Martinez Riohacha Maria Barrios Sincelejo Liliana Giraldo Para el 1 semestre ingresaran las seccionales correspondientes a las principales mencionadas 2 Etapa: Se realizo un análisis de las Oficinas principales mas representativas en cuanto a sus ingresos, las cuales Ingresaran en el 2 Trimestre al aplicativo. Bogotá Norte, Bogotá Sur, Bogotá Centro, Cali, barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Pereira y Villavicencio

22 PROCESO DE PLANEACION CAPACITACIONES 2012 2. ASIGNACION PERFILES
Para el Ingreso en producción de las seccionales al Macroproceso de Ingresos se les asignara a los involucrados el perfil ingresos, para lo cual es indispensable contar con el formato de Creación de Usuarios diligenciado y legalizado con sus respectivos documentos que son: Fotocopia de la Cedula ampliada al 150% y acta de posesión del funcionario. Dichos funcionarios deben manejar la cuenta producto, trabajar con el área administrativa en conjunto con la principal en el manejo de ingresos y debe estar debidamente capacitado. ITEM TEMA ASISTENTES LUGAR 1 Macroproceso de ingresos ORIPS Seccionales Medellín 2 Bogota 3 Bucaramanga

23 3. PROCESO DE ALISTAMIENTO DE EQUIPOS
En el año 2007 el proyecto SIIF asigno como mínimo un equipo a cada oficina de registro, el cual cuenta con las especificaciones de hardware mínimas requeridas para el funcionamiento del aplicativo, en el presente año se realizaran las configuraciones para que el funcionario asignado a realizar los registros en SIIF, pueda cumplir su función sin inconvenientes. 4. ACOMPAÑAMIENTO EN EL INGRESO A SIIF Las oficinas seccionales recibirán acompañamiento para realizar la depuración y registro de la información en SIIF Nación II por parte de los funcionarios que interactúan con el aplicativo en la Oficina Principal correspondiente y los funcionarios y contratistas del Nivel Central. SOPORTE TECNICO Y FUNCIONAL Las seccionales cuentan con un soporte técnico y funcional constante, tanto en el Nivel Central como en su principal.

24 CRONOGRAMA IMPLEMENTACION
AÑO 2012 ORIP CANT SECC. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC SINCELEJO 3 ARMENIA 2 RIOHACHA MANIZALES 9 MEDELLIN NORTE 16 MEDELLIN SUR 13 BOGOTA CENTRO BOGOTA NORTE 6 BOGOTA SUR 4 CALI 7 BARRANQUILLA 1 CARTAGENA BUCARAMANGA 14 PEREIRA 5 VILLAVICENCIO VISITA DE IMPLEMENTACION CAPACITACION

25 CRONOGRAMA ALISTAMIENTO EQUIPOS
AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC SINCELEJO COROZAL SAN MARCOS SINCE ARMENIA CALARCA FILANDIA RIOHACHA SAN JUAN DEL CESAR MAICAO MANIZALES AGUADAS ANSERMA LA DORADA MANZANARES NEIRA PACORA PENSILVANIA RIOSUCIO SALAMINA

26 AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC MEDELLIN NORTE AMALFI CAÑASGORDAS DABEIBA FRONTINO GIRARDOTA ITUANGO PUERTO BERRIO SANTA FE DE ANTIOQUIA SANTA ROSA DE OSOS SANTO DOMINGO SEGOVIA SOPETRAN TURBO URRAO YARUMAL YOLOMBO

27 AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC MEDELLIN SUR ABEJORRAL ANDES BOLIVAR (ANTIOQUIA) CAUCASIA FREDONIA JERICO LA CEJA MARINILLA RIONEGRO SANTA BARBARA SONSON TAMESIS TITIRIBI BOGOTA CENTRO FACATATIVA GUADUAS LA MESA

28 AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC BOGOTA NORTE CHOCONTA GACHETA LA PALMA PACHO UBATE ZIPAQUIRA BOGOTA SUR AGUA DE DIOS CAQUEZA FUSAGASUGA GIRARDOT CALI BUENAVENTURA BUGA CARTAGO PALMIRA ROLDANILLO SEVILLA TULUA BARRANQUILLA SABANALARGA

29 AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC CARTAGENA EL CARMEN DE BOLIVAR MAGANGUE MOMPOS SIMITI BUCARAMANGA BARICHARA BARRANCABERMEJA CONCEPCION CONTRATACION CHARALA MALAGA PIEDECUESTA PUENTE NACIONAL SAN ANDRES SAN GIL SAN VICENTE DE CHUCURI SOCORRO VELEZ ZAPATOCA

30 AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC PEREIRA APIA BELEN DE UMBRIA SANTA ROSA DE CABAL SANTUARIO DOSQUEBRADAS VILLAVICENCIO ACACIAS PUERTO LOPEZ SAN MARTIN