Curso de Microsoft® Word 2010

Presentación del tema: "Curso de Microsoft® Word 2010"— Transcripción de la presentación:

1 Curso de Microsoft® Word 2010
[Nota para el instructor: si desea obtener ayuda detallada para personalizar esta plantilla, vea la última diapositiva. Asimismo, consulte el texto adicional de las lecciones en el panel de notas de algunas diapositivas.] Cree su primer documento de Word I

2 Cree su primer documento de Word I
Contenido del curso Información general: Comenzar por el principio Lección: incluye siete secciones autodidácticas Tareas de práctica sugeridas Prueba Tarjeta de referencia rápida Cree su primer documento de Word I

3 Información general: Comenzar por el principio
En este curso, aprenderá a crear su primer documento en Word. Averiguará cómo escribir en el lugar de la página que desee, corregir errores de ortografía, crear una lista, cambiar los márgenes de la página, agregar énfasis a algunas palabras, agregar rápidamente algún estilo y guardar su trabajo. Cree su primer documento de Word I

4 Cree su primer documento de Word I
Objetivos del curso Crear y guardar un nuevo documento. Corregir la ortografía y la gramática mientras escribe. Aplicar formato al texto. Cambiar los márgenes de la página. Cree su primer documento de Word I

5 La primera vez que abre Word
Cuando abre Word, puede ver dos partes principales: La cinta, que se encuentra encima del documento e incluye un conjunto de botones y comandos que se usan para realizar acciones en y con el documento (como imprimirlo). Un documento en blanco, que parece una hoja blanca de papel y ocupa casi toda la ventana. Más adelante en este curso, obtendrá más información acerca de la cinta. Un nuevo documento en blanco Cree su primer documento de Word I

6 Simplemente comience a escribir
En el documento, busque el cursor, que le indica en qué parte de la página aparecerá el contenido que escriba. Word espera a que empiece a escribir. Si desea comenzar a escribir más abajo en la página, en vez de en la parte superior, presione la tecla ENTRAR hasta situar el cursor en el lugar donde desea escribir. El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página Cree su primer documento de Word I

7 Simplemente comience a escribir
Cuando empieza a escribir, el texto que escribe empuja el cursor hacia la derecha. Si llega al final de una línea, simplemente continúe escribiendo. El texto y el punto de inserción se moverán hacia la siguiente línea de forma automática. El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página Cree su primer documento de Word I

8 Simplemente comience a escribir
Cuando haya terminado de escribir el primer párrafo, presione la tecla ENTRAR para pasar al siguiente párrafo. Si desea más espacio entre los dos párrafos (o cualquier par de párrafos), presione ENTRAR otra vez y, a continuación, empiece a escribir el segundo párrafo. El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página Cree su primer documento de Word I

9 Simplemente comience a escribir
Si comete un error al escribir, solo tiene que presionar la tecla Retroceso para “borrar” los caracteres o palabras incorrectos. El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página Cree su primer documento de Word I

10 Corregir errores ortográficos y gramaticales
A medida que escribe, Word le advertirá cuando cometa errores de ortografía o gramática. Para ello, insertará un subrayado ondulado rojo, verde o azul debajo del texto donde considera que hay un error. Subrayado rojo: indica un posible error de ortografía o que Word no reconoce una palabra; por ejemplo, un nombre propio o de lugar. Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía. Cree su primer documento de Word I

11 Corregir errores ortográficos y gramaticales
Subrayado verde: Word cree que se debería revisar la gramática. Subrayado azul: una palabra está escrita correctamente pero no parece ser la palabra adecuada para la oración. Por ejemplo, escribió "ala", pero la palabra debería ser "a la". Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía. Cree su primer documento de Word I

12 Corregir errores ortográficos y gramaticales
Haga clic con el botón secundario en una palabra subrayada para ver las correcciones sugeridas. Haga clic en una corrección para reemplazar la palabra en el documento y que desaparezcan los subrayados. Notas: En ocasiones, es posible que Word no tenga una ortografía alternativa. Si imprime un documento con los subrayados, estos no aparecerán en las páginas impresas. Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía. Cree su primer documento de Word I

13 Corregir errores ortográficos y gramaticales
Una advertencia sobre los subrayados verdes y azules: Word es realmente bueno con la ortografía, lo cual es bastante sencillo la mayoría de las veces. Pero la gramática y el uso correcto de palabras requieren un poco de criterio. Si cree que usted tiene razón y que Word se equivoca, puede hacer clic con el botón secundario en la palabra, hacer caso omiso de las revisiones sugeridas y deshacerse de los subrayados. Sugerencia: si prefiere no detenerse cada vez que vea subrayados ondulados, simplemente páselos por alto y siga escribiendo. Cuando termine, puede hacer que Word revise la ortografía y la gramática a la vez. Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía. Cree su primer documento de Word I

14 Cree su primer documento de Word I
Dar formato al texto El comunicado de prensa que está redactando informa de los ingresos netos y los precios por acción de Contoso Pharmaceuticals. Para resaltar la información importante, puede agregar énfasis cambiando el formato del texto a negrita, cursiva o subrayado. Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos los formatos de negrita, cursiva y subrayado. Cree su primer documento de Word I

15 Cree su primer documento de Word I
Dar formato al texto Vamos a poner el texto en negrita. ¿Recuerda la cinta que mencionamos al inicio de la lección? Ahora verá cómo se usa. Como puede ver en la imagen, hay varias pestañas en la parte superior. Cada una representa un área de actividades. La segunda pestaña, Inicio, debe estar seleccionada (de lo contrario, haga clic en ella para seleccionarla). Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos los formatos de negrita, cursiva y subrayado. Cree su primer documento de Word I

16 Cree su primer documento de Word I
Dar formato al texto Cada ficha tiene varios grupos de comandos que muestran elementos relacionados juntos. En la ficha Inicio, busque el grupo Fuente, donde verá botones y comandos que realizan una acción específica en el documento. Por ejemplo, el botón Negrita pone el texto en negrita. O bien, puede cambiar el color y el tamaño de fuente del texto con los botones Color de fuente y Tamaño de fuente. Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos los formatos de negrita, cursiva y subrayado. Cree su primer documento de Word I

17 Cree su primer documento de Word I
Agregar algún estilo La mayoría de los cambios en el texto se pueden realizar desde el grupo Fuente, aunque aplicar formato al texto de esta manera resulta práctico para cambiar el formato solo de algunos caracteres o unas pocas palabras. Sin embargo, existe una manera de, con un solo comando, aplicar todos los cambios que acabamos de realizar, y es usando los estilos. Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio. Cree su primer documento de Word I

18 Cree su primer documento de Word I
Agregar algún estilo Los estilos se encuentran en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Solo tiene que elegir el estilo que desee y tanto el tamaño, la fuente y los atributos del texto como el formato del párrafo se modificarán automáticamente. ¿Necesita crear una lista? También puede hacerlo desde la ficha Inicio, en el grupo Párrafo (justo al lado del grupo Fuente). Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio . Cree su primer documento de Word I

19 Cree su primer documento de Word I
Cambiar los márgenes Los márgenes de página son espacios en blanco alrededor de los bordes de la página. Hay un margen de página de 2,54 cm en las partes superior e inferior, y a la izquierda y derecha de la página. Este es el ancho de margen más común, que quizás use para casi todos los documentos. Pero, si desea márgenes diferentes, debe saber cómo cambiarlos, lo cual puede hacer en cualquier momento. ¿Cuándo puede desear distintos márgenes? Por ejemplo, cuando escribe una breve carta, una receta, una invitación o un poema, quizás prefiera usar otros márgenes. El botón Márgenes en la ficha Diseño de página. Cree su primer documento de Word I

20 Cree su primer documento de Word I
Cambiar los márgenes También se usa la cinta para cambiar los márgenes, esta vez trabajando desde la ficha Diseño de página. Primero haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. Verá distintos tamaños de márgenes, que se muestran en pequeñas imágenes (iconos), junto con las medidas de cada uno de los márgenes. El botón Márgenes en la ficha Diseño de página. Cree su primer documento de Word I

21 Cree su primer documento de Word I
Cambiar los márgenes El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para obtener márgenes más estrechos, debería hacer clic en Estrecho. Si desea que los márgenes derecho e izquierdo sean más anchos, haga clic en Ancho. Al hacer clic en el tipo de margen que desea, el documento completo cambia automáticamente al tipo de margen seleccionado. El botón Márgenes en la ficha Diseño de página. Cree su primer documento de Word I

22 Cree su primer documento de Word I
Cambiar los márgenes Al elegir un margen, cambia el color de fondo del icono que lo representa. Si vuelve a hacer clic en el botón Márgenes, ese color de fondo le indica el tamaño de margen definido para el documento. El botón Márgenes en la ficha Diseño de página. Cree su primer documento de Word I

23 Guardar, imprimir y cerrar el documento
Llegado cierto punto, es posible que tenga escrita esa frase perfecta o varios párrafos de ideas, hechos o cifras que lamentaría perder si su gato saltara sobre el teclado o si una interrupción del suministro eléctrico apagara el equipo. Para conservar su trabajo, debe guardarlo y nunca es demasiado pronto para hacerlo. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I

24 Guardar, imprimir y cerrar el documento
En la cinta, haga clic en la primera pestaña, Archivo. Se abrirá una gran ventana denominada la vista Backstage, donde puede hacer muchas tareas, como guardar el documento e imprimirlo. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I

25 Guardar, imprimir y cerrar el documento
En la columna izquierda, haga clic en Guardar. Se abre una ventana más pequeña llamada cuadro de diálogo. Este cuadro sirve para indicar a Word dónde desea almacenar el documento en el equipo y qué nombre desea asignarle. Después de guardar el documento y seguir escribiendo, debería guardar el trabajo a medida que escribe. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I

26 Guardar, imprimir y cerrar el documento
¿Necesita imprimir? Cuando esté listo para imprimir, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo (la primera pestaña). En la columna izquierda, haga clic en el comando Imprimir. Se abre una gran ventana y debe hacer clic en el botón Imprimir. Por supuesto, deberá tener una impresora conectada al equipo. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I

27 Guardar, imprimir y cerrar el documento
Una vez que haya terminado con el documento y guardado su trabajo, cierre el archivo. Haga clic en la pestaña Archivo y, en la columna de la izquierda, haga clic en Cerrar. Sugerencia: para encontrar el documento tras cerrarlo, busque en la lista Documentos recientes que se muestra en la imagen. Haga clic en un documento de la lista para abrirlo. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I

28 Sugerencias para practicar
Escriba algo en el documento. Acepte revisiones para las palabras subrayadas. Seleccione texto. Agregue énfasis y agregue algunos estilos. Cree una lista. Cambie los márgenes de las páginas. Guarde el documento. [Nota para el instructor: con Word 2010 instalado en el equipo, puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para ir a una práctica en línea. En la práctica, puede trabajar en cada una de estas tareas en Word 2010, con instrucciones que le guiarán. Importante: si no cuenta con Word 2010, no podrá obtener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (se necesita Word 2010) Cree su primer documento de Word I

29 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 1 ¿Cuándo debería guardar el documento? (Elija una respuesta). Al poco rato de comenzar a trabajar. Cuando lo está escribiendo. No tiene importancia. Cree su primer documento de Word I

30 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 1 ¿Cuándo debería guardar el documento? Respuesta: Al poco rato de comenzar a trabajar. En un instante puede perder todo su trabajo. Adquiera el hábito de guardar pronto y a menudo. Cree su primer documento de Word I

31 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 2 Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Cree su primer documento de Word I

32 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 2 Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita. Respuesta: Falso. Word coloca subrayados rojos ondulados debajo de las palabras mal escritas. Pero Word no tiene todas las palabras en su diccionario. Es posible que algunas palabras, como los nombres propios, aparezcan subrayadas porque Word no las reconoce. Cree su primer documento de Word I

33 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 3 Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de una línea a la siguiente. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Cree su primer documento de Word I

34 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 3 Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de una línea a la siguiente. Respuesta: Falso. No tiene que presionar ENTRAR cuando esté escribiendo hasta que esté listo para empezar un nuevo párrafo. Entonces puede presionar ENTRAR. Cree su primer documento de Word I

35 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 4 Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer? (Elija una respuesta.) Presionar Supr. Presionar Retroceso. Seleccionar el texto que desea eliminar. Cree su primer documento de Word I

36 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 4 Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer? Respuesta: Seleccionar el texto que desea eliminar. Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el teclado y luego presione Suprimir o Retroceso. Cree su primer documento de Word I

37 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 5 Desea agregar énfasis a algunas palabras del texto. ¿Cuál es el primer paso? (Elija una respuesta). Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a continuación, hacer clic en el botón Negrita del grupo Fuente. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en Negrita. Teclear bien fuerte. Cree su primer documento de Word I

38 Cree su primer documento de Word I
Pregunta de prueba 5 Desea agregar énfasis a algunas palabras del texto. ¿Cuál es el primer paso? Respuesta: Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a continuación, hacer clic en el botón Negrita del grupo Fuente. Primero, debe seleccionar el texto para que Word sepa qué debe poner en negrita y, a continuación, hacer clic en el botón Negrita. Cree su primer documento de Word I

39 Tarjeta de referencia rápida
Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso, vea la Tarjeta de referencia rápida. Cree su primer documento de Word I

40 Usar esta plantilla Usar esta plantilla Hipervínculos para el curso en línea: la plantilla contiene vínculos a la versión en línea de este curso de aprendizaje. Los vínculos le llevarán a la sesión de práctica para cada lección y a la tarjeta de referencia rápida que se publica para este curso. Tenga en cuenta: debe tener Word 2010 instalado para ver las sesiones de práctica. Si no cuenta con Word 2010, no podrá obtener acceso a las instrucciones de la práctica. Encabezados y pies de página: la plantilla contiene un pie de página con el título del curso. Para agregar pies de página como la fecha o los números de diapositiva, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en Encabezado y pie de página. Transiciones: una transición, Puertas, se usa para destacar secciones de la presentación. Se aplica en la diapositiva Contenido del curso, la diapositiva Lección y la primera diapositiva de prueba. Animaciones: los efectos de animación personalizados se aplican en toda la presentación. Estos incluyen Flotar hacia adentro (opción Arriba o Abajo), Desvanecer y Zoom. Para modificar los efectos de animación, haga clic en la pestaña Animaciones y use la galería Agregar animación y las opciones Intervalos. Opciones de efectos ofrece opciones para el efecto; haga clic en Panel de animación en la ficha Animaciones para trabajar con varias animaciones. Esta plantilla de Microsoft PowerPoint® tiene contenido de aprendizaje sobre cómo crear un documento por primera vez en Microsoft Word Su contenido está adaptado del curso de aprendizaje de Office.com denominado “Cree su primer documento de Word I”. Diseños de diapositiva: cada diapositiva tiene un diseño personalizado. Para aplicar el diseño personalizado a una nueva diapositiva, haga clic con el botón secundario en la miniatura de la diapositiva, elija Diseño y haga clic en el diseño de la galería Diseño. Para modificar los diseños, abra la vista Patrón y modifique el diseño del patrón específico en dicha vista. Para encontrar el título del diseño, señale a su miniatura. Vea el panel de notas o vea la página de notas completa (ficha Vista, Página de notas) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla.