1.Caja De Archivo N° 12 o X200 2.Carpeta 4 Tapas Cartón Blanca 3.Lápiz. Borrador. Sacapuntas. Colbon 4.Y por supuesto tus archivos RECURSOS:

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2 1.Caja De Archivo N° 12 o X200 2.Carpeta 4 Tapas Cartón Blanca 3.Lápiz. Borrador. Sacapuntas. Colbon 4.Y por supuesto tus archivos RECURSOS:

3 RECURSOS: el más importante los Equipos Básicos… PROFESIONAL DE LA SALUD

4 1.FORMATO DE CARPETA 2.HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS 3.FORMATO DE CAJA 4.FORMATO PARA INGRESO DE SOPORTES 5.FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUID FORMATOS:

5 PASO 1 : PREGUNTARLE A LINA O ALGUIEN DE ARCHIVO EN QUE FOLIO VA LA CARPETA DEL MUNICIPIO, PROFESIONAL DE LA SALUD HOLA SOY LINA DE ARCHIVO, TU CARPETA DE CONTRATOS VA EN EL FOLIO 140 140,, LISTO

6 PASO 1 : AHORA EMPEZAMOS A FOLIAR, EL OPERADOR EN ORDEN DE LLEGADA DE LOS MUNICIPIOS Y CON LA COLABORACIÓN DE SUS EQUIPOS BASICOS INICIAN LA FOLIACION PROFESIONAL DE LA SALUD 141,, INICIA 141 142 143 ………………………

7 PASO 1 : AHORA EMPEZAMOS A FOLIAR, EL OPERADOR EN ORDEN DE LLEGADA DE LOS MUNICIPIOS Y CON LA COLABORACIÓN DE SUS EQUIPOS BASICOS INICIAN LA FOLIACION PROFESIONAL DE LA SALUD CONTINUAS CON XXXX ………………………

8 PASO 1 : AHORA EMPEZAMOS A FOLIAR, EL OPERADOR EN ORDEN DE LLEGADA DE LOS MUNICIPIOS Y CON LA COLABORACIÓN DE SUS EQUIPOS BASICOS INICIAN LA FOLIACION PROFESIONAL DE LA SALUD CONTINUAS CON XXXX ………………………

9 PASO 1 : AHORA EMPEZAMOS A FOLIAR, EL OPERADOR EN ORDEN DE LLEGADA DE LOS MUNICIPIOS Y CON LA COLABORACIÓN DE SUS EQUIPOS BASICOS INICIAN LA FOLIACION PROFESIONAL DE LA SALUD CONTINUAS CON XXXX ………………………

10 Empecemos Paso 01 Carpeta del municipio Ultimo folio de la carpeta Folio 140 Contrato : XXX de 2022

11 Paso 02 Ultimo Folio 140 141 143 142 144 ……………………… Enumeramos todos Los folios hasta terminar, los Cds no se enumeran

12 Paso 03 Tips numero 01 Ingresa en la primera carpeta el folio 141 hasta el 250 y continua ingresando de 250 folios en cada carpeta así: 141-250251-500 501-750 751-1000 1001-1250 1251-1500 1501-1750 1751-2000 2001-2250 2251-2500 2501-2750 2751-3000 Carpeta 01 110 folios Carpeta 02 250 folios Carpeta 03 250 folios Carpeta 04 250 folios Carpeta 05 250 folios Carpeta 06 250 folios Carpeta 07 250 folios Carpeta 08 250 folios Carpeta 09 250 folios Carpeta 10 250 folios Carpeta 11 250 folios Carpeta 12 250 folios

13 Paso 04 Tips numero 02 Las hojas de control al igual que los Cds, no se enumeran y van de primeras en cada carpeta.

14 Paso 04 Carpeta 01

15 Paso 04 Tips numero 02 Las hojas de control al igual que los Cds, no se enumeran Y van de primeras en cada carpeta, 141-250251-500 501-750 751-1000 1001-1250 1251-1500 1501-1750 1751-2000 2001-2250 2251-2500 2501-2750 2751-3000 Carpeta 01 110 folios Carpeta 02 250 folios Carpeta 03 250 folios Carpeta 04 250 folios Carpeta 05 250 folios Carpeta 06 250 folios Carpeta 07 250 folios Carpeta 08 250 folios Carpeta 09 250 folios Carpeta 10 250 folios Carpeta 11 250 folios Carpeta 12 250 folios

16 Paso 05 Tips numero 05 FORMATO DE CARPETA Verificamos la fecha que tiene el folio, si no tiene colocamos NT Carpeta 01 110 folios

17 Paso 05 Tips numero 04 FORMATO DE CARPETA Para diligenciar muy bien este formato, se debe tener en cuenta El primer y ultimo folio de cada carpeta, además en que caja Va a quedar la carpeta 141-250251-500 501-750 751-1000 1001-1250 1251-1500 1501-1750 1751-2000 2001-2250 2251-2500 2501-2750 2751-3000 Carpeta 01 110 folios Carpeta 02 250 folios Carpeta 03 250 folios Carpeta 04 250 folios Carpeta 05 250 folios Carpeta 06 250 folios Carpeta 07 250 folios Carpeta 08 250 folios Carpeta 09 250 folios Carpeta 10 250 folios Carpeta 11 250 folios Carpeta 12 250 folios

18 Paso 05 Carpeta 01 110 folios Primer folio 141 Ultimo folio 250 Tips numero 05 FORMATO DE CARPETA Verificamos la fecha que tiene el PRIMER Y ULTIMO folio, si no tiene colocamos NT

19 Paso 05 Tips numero 06 FORMATO DE CARPETA PRESTE MUCHA ATENCION AL NUMERO DE CARPETA Y NUMERO DE CAJA No carpeta01/17No caja01 No carpeta02/17No caja01 No carpeta03/17No caja01 No carpeta04/17No caja01 No carpeta05/17No caja01 No carpeta06/17No caja01 Ejemplo Supongamos que tenemos 17 carpetas : 06 en la caja uno 06 en la caja dos 05 en la caja tres Así rotularíamos

20 Paso 05 Tips numero 06 PRESTE MUCHA ATENCION AL NUMERO DE CARPETA Y NUMERO DE CAJA No carpeta1 (07/17)No caja02 No carpeta2 (08/17)No caja02 No carpeta3 (09/17)No caja02 No carpeta4 (10/17)No caja02 No carpeta5 (11/17)No caja02 No carpeta6 (12/17)No caja02 Ejemplo Supongamos que tenemos 17 carpetas : 06 en la caja uno 06 en la caja dos 05 en la caja tres Así rotularíamos

21 Paso 05 Tips numero 06 FORMATO DE CARPETA No carpeta1 (13/17)No caja03 No carpeta2 (14/17)No caja03 No carpeta3 (15/17)No caja03 No carpeta4 (16/17)No caja03 No carpeta5 (17/17)No caja03 Ejemplo Supongamos que tenemos 17 carpetas : 06 en la caja uno 06 en la caja dos 05 en la caja tres Así rotularíamos

22 Paso 06 141-250251-500 501-750 751-1000 1001-1250 1251-1500 1501-1750 1751-2000 2001-2250 2251-2500 2501-2750 2751-3000 Carpeta 01 110 folios Carpeta 02 250 folios Carpeta 03 250 folios Carpeta 04 250 folios Carpeta 05 250 folios Carpeta 06 250 folios Carpeta 07 250 folios Carpeta 08 250 folios Carpeta 09 250 folios Carpeta 10 250 folios Carpeta 11 250 folios Carpeta 12 250 folios Tips numero 06 FORMATO DE CAJA YA TENEMOS LISTAS LAS CARPETAS ES HORA DE INGRESARLAS A LAS CAJAS,

23 Paso 06

24 YA ESTAN LISTAS LAS CAJAS

25 Paso 06 TIPS ; FORMATO PARA INGRESO DE SOPORTES LA DILIGENCIA CADA MUNICIPIO

26 Paso 06 TIPS ; FORMATO PARA INGRESO DE SOPORTES LA DILIGENCIA CADA OPERADOR

27 Paso 06 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUID FORMATO UNICO DE INVENTARIO

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