TUTORIAL BÁSICO PARA GESTIÓN DE LA UBICACIÓN DE LAS PERSONAS EN LA APLICACIÓN DEL CATÁLOGO DE ESPACIOS. SERVEI TÈCNIC I DE MANTENIMENT.

Presentación del tema: "TUTORIAL BÁSICO PARA GESTIÓN DE LA UBICACIÓN DE LAS PERSONAS EN LA APLICACIÓN DEL CATÁLOGO DE ESPACIOS. SERVEI TÈCNIC I DE MANTENIMENT."— Transcripción de la presentación:

1 TUTORIAL BÁSICO PARA GESTIÓN DE LA UBICACIÓN DE LAS PERSONAS EN LA APLICACIÓN DEL CATÁLOGO DE ESPACIOS. SERVEI TÈCNIC I DE MANTENIMENT

2 ENTRAMOS EN LA ZONA DE APLICACIONES DEL SERVICIO DE INFORMÁTICA
ENTRAMOS EN LA ZONA DE APLICACIONES DEL SERVICIO DE INFORMÁTICA. PULSANDO EL ENLACE IMPORTANTE según que navegador utilicemos, puede que algunas acciones no funcionen correctamente.

3 EN EL MENÚ DE LA DERECHA SELECCIONAMOS “ACCESO A TODAS LAS APLICACIONES”.

4 APARECE LA LANZADERA AL CATÁLOGO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE VALENCIA. ENTRAMOS EN EL CATÁLOGO PULSANDO AQUÍ.

5 ESTA ES LA VENTANA DEL CATÁLOGO DE APLICACIONES
PARA GESTIONAR LAS PERSONAS ASIGNADAS A UN ESPACIO, SELECCIONAMOS EL CATÁLOGO DE ESPACIOS. Pulsaríamos en el círculo que precede a la aplicación si quisiéramos cambiar el lugar, el perfil o el curso académico.

6 ESTA ES LA VENTANA DE INICIO DEL CATÁLOGO DE ESPACIOS
ESTA ES LA VENTANA DE INICIO DEL CATÁLOGO DE ESPACIOS. TIENE 5 PESTAÑAS: NOVEDADES, CAMPUS, EDIFICIOS, MIS ESPACIOS Y UTILIDADES. EN LAS PESTAÑAS “CAMPUS” O “EDIFICIOS” PODEMOS VER LOS PLANOS DE LOS ESPACIOS CON LOS CÓDIGOS DE IDENTIFICACIÓN. SELECCIONAMOS “MIS ESPACIOS” SI QUEREMOS ACCEDER A LOS ESPACIOS QUE PODEMOS GESTIONAR.

7 1.- VER PLANOS SELECCIONANDO LA PESTAÑA “CAMPUS”
VEMOS EL LISTADO DE LOS CAMPUS CON SUS CÓDIGOS. TOCANDO EN EL NOMBRE, SELECCIONAMOS EL CAMPUS DONDE ESTA EL ESPACIO QUE QUEREMOS VER. NOS APARECE EL LISTADO DE LOS EDIFICIOS DE ESE CAMPUS. 2.- VER PLANOS SELECCIONANDO LA PESTAÑA “EDIFICIO” APARECE EL LISTADO DE TODOS LOS EDIFICIOS DE LA UNIVERSITAT CON SUS CÓDIGOS. SELECCIONAMOS EL EDIFICIO QUE NOS INTERESA.

8 1 Y 2.- VER PLANOS SELECCIONANDO LA PESTAÑA “CAMPUS” O “EDIFICIO”
DESPUÉS DE SELECCIONAR EL EDIFICIO POR LA PESTAÑA “CAMPUS” O “EDIFICIO” APARECE UN LISTADO DE LAS PLANTAS DE ESE EDIFICIO CON UN ICONO DE FICHERO PDF DE ADOBE ACROBAT EN LA COLUMNA “PLANO”. SELECCIONAMOS EL ICONO CORRESPONDIENTE A LA PLANTA DEL EDIFICIO DONDE ESTÁ EL ESPACIO. SE ABRE UN FICHERO PDF CON EL DIBUJO DEL PLANO DONDE ESTÁN LOS CÓDIGOS DE CADA ESPACIO. EL CÓDIGO COMPLETO DE CADA ESPACIO ESTÁ FORMADO POR 9 DÍGITOS: PRIMERO DOS DÍGITOS QUE CORRESPONDEN AL NÚMERO DE CAMPUS, SEGUIDO DE DOS DÍGITOS QUE SON EL NÚMERO DE EDICICIO, DOS DÍGITOS MÁS QUE SON EL NÚMERO DE PLANTA Y OTROS TRES DÍGITOS QUE SON EL NÚMERO DE ESPACIO DENTRO DE ESA PLANTA. EJEMPLO: CAMPUS BLASCO IBÁÑEZ: 01 EDIFICIO RECTORADO: 05 PLANTA PRIMERA: P1 DESPACHO TÉCNICOS: 052 LUEGO EL CÓDIGO DE ESTE ESPACIO ES EL 0105P1052

9 3.- PESTAÑA “MIS ESPACIOS” DE LA VENTANA INICIO DEL CATÁLOGO DE ESPACIOS.
VOLVIENDO A LA VENTANA INICIO DEL CATÁLOGO DE ESPACIOS Y SELECCIONANDO LA PESTAÑA “MIS ESPACIOS”, APARECE LA RELACIÓN DE ESPACIOS (CON SUS CÓDIGOS) QUE ESTAMOS AUTORIZADOS A GESTIONAR. ESTOS CÓDIGOS SON LOS QUE APARECEN EN LOS PLANOS DEL CATÁLOGO DE ESPACIOS QUE HEMOS VISTO EN FICHERO PDF DE ADOBE ACROBAT. SI QUEREMOS MODIFICAR LA PERSONA O PERSONAS QUE ESTÁN ASIGNADAS A UN ESPACIO TENEMOS QUE SELECCIONAR EL CÍRCULO QUE PRECEDE AL NOMBRE DEL ESPACIO. A CONTINUACIÓN, PULSAMOS EL ICONO CON LA IMAGEN DE UN LÁPIZ. IMPORTANTE PULSAR ESTE ICONO

10 VEMOS AHORA LA VENTANA “MODIFICACIÓN DEL ESPACIO”
CONTIENE UNA SERIE DE DATOS GENERALES DEL ESPACIO. EN LA ZONA INFERIOR HAY 5 PESTAÑAS. LA ÚLTIMA ES LA REFERENTE AL PERSONAL QUE OCUPA ESE ESPACIO, SI PROCEDE HABRÁN ESPACIOS SIN USO, O PASILLOS, ASEOS, ETC. QUE NO TENDRÁN PERSONAS ADSCRITAS.

11 LISTA DE PERSONAS ADSCRITAS A ESE ESPACIO.
EN LA ZONA INFERIOR ESTÁ LA LISTA DE PERSONAS ADSCRITAS. PODEMOS “VER ACTIVOS” O “VER TODOS” PULSANDO EL BOTÓN. AL LADO DE LAS PERSONAS ACTIVAS HAY UN ICONO PARA ELIMINAR LA ADSCRIPCIÓN. PULSAMOS Y CONFIRMAMOS. EN LA ZONA AMARILLA DE LA VENTANA SE PUEDE DAR DE ALTA A UNA PERSONA EN ESE ESPACIO. CON EL NIF, NPI, NPX O BUSCANDO POR APELLIDOS. A CONTINUACIÓN PULSAMOS EL ICONO. TAMBIÉN HAY UN ICONO DE AYUDA EXPLICANDO EL PROCESO. PÉREZ PÉREZ VICENTE

12 FIN SERVEI TÈCNIC I DE MANTENIMENT.