Agenda Presentación de la empresa Business Document

Presentación del tema: "Agenda Presentación de la empresa Business Document"— Transcripción de la presentación:

1 Agenda Presentación de la empresa Business Document
Presentación del software Bdoc Suite Demostración 09/09/2019

2 El documento es nuestro conocimiento
Respuesta Bdoc-Suite Soluciones empresariales para : Diseñar y producir todo tipo de documento Archivar al sistema de archivos, Distribuir a través de cualquier tipo de canal (impresoras, portal web, mail, fax, SMS, archivo, ….). Organizado por un workflow de documentos Integración fácil con las principales aplicaciones El documento es nuestro conocimiento 09/09/2019

3 Bdoc Suite : un software completo
Proceso de diseño Proceso de producción Proceso distribución y de archivo Composición de documentos Usuarios finales Bajo demanda Entrega multicanal Impresoras Archivo Diseñadores Back-office Estación de diseño Archivo Por lotes Creación y Diseño Entrega Archivo 09/09/2019

4 Consigue los beneficios de un repositorio central de diseño
Diseñe cualquier tipo de documentos Creación y gestión de un repositorio único de templates de documentos para todos los documentos corporativos 09/09/2019

5 Bdoc Design Workshop para el modelado y el diseño de los recursos de información y plantillas de documentos Un repositorio de componentes : Datos, imágenes, texto, tablas, gráficos, identidad gráfica, tablas de traducción de variantes , ... Creación, Testing, Validación, Mantenimiento e Implementación Herramienta gráfica de Windows Usuario de negocio TI Bdoc Design Repositorio Administrador ACMN Vie : « Con Bdoc Design hemos dividido el tiempo de entrega del 5 al 10 para implementar nuevas plantillas en producción. » 09/09/2019

6 Bdoc Design - Interfaz Utilizado por TI y diseñadores de documentos.
Creación de templates de documentos y recursos técnicos. Validación y publicación de templates de documentos por el administrador. Interfaz fácil de usar con MS Word. Repositorio de templates común y compartido. Entorno de diseño colaborativo y seguro. Estructura de template Componente de texto en MS-Word 09/09/2019

7 Bdoc Design - Interfaz Lista de datos disponibles
Componente de texto en MS-Word Lista de datos disponibles 09/09/2019

8 Componer y editar documentos bajo demanda
Producción de documentos por los usuarios finales, directamente desde su estación de trabajo e integrada con las aplicaciones de negocio Componer y editar documentos bajo demanda 09/09/2019

9 Las características adicionales e intuitivas
Personalize cualquier tipo de documento Diferente modo de composición de documentos disponible Gestión de carpetas de documentos Guardar y archivar los documentos compuestos y anexos adicionales Entorno colaborativo y seguro Validación de documentos utilizando el DocFlow Utilice fácilmente la biblioteca de templates de documentos Buscar un template con una palabra clave, por su nombre,… Administre la entrega de documentos a través de diferentes canales usando BdocOnline Impresoras, fax, correo electrónico, SMS… 09/09/2019

10 Ejemplo 1 : Composición automática
Composición automática : modo estándar para aumentar la productividad Documentos están compuesto por Bdoc Interactive Documentos se pueden personalizar después de la composición dentro de un word editor (HTML) 09/09/2019

11 Ejemplo 2 : Composición asistida
Composición asistida: documentos complejos, multi-selección, variables, formas ... El usuario es guiado en el proceso de composición Modo eficaz para documentos complejos con muchas reglas 09/09/2019

12 Ejemplo 3: Email dinámico
Dynamic s : Un dinámico se crea automáticamente con : El cuerpo del correo electrónico, basada en los templates disponibles de la biblioteca, los usuarios finales interactúan con el template para personalizar el contenido del correo electrónico.. Varios adjuntos están compuestos de forma automática (estático o dinámico) Direcciones de correo electrónico pueden ser insertados directamente o recuperados de las aplicaciones… 09/09/2019

13 Componer documentos por lotes
Producción de documentos por lotes para alto volumen Componer documentos por lotes 09/09/2019

14 Producción central automatizada
Aplicaciones de negocios : Windows, Unix, AS/400, sitio central… Bdoc Edit Adquisición Input documentos: Flujo de datos, spool batch Procesamiento Identificación Composición de documentos & s   Post-Composición : Ordenar, Agrupar, DataMatrix, códigos de impresión Supervisión & Planificación Supervisión de la producción & tracking - Planificación de tareas, - Load-balancing Distribución Impresión Fax Archivo Forlders virtuales Vauban Humanis : « Con BdocSuite, 9 millones de documentos se producen cada año » 09/09/2019

15 Entregar cualquier tipo de documentos a través de diferentes tipos de canales
Entregar y archivar Bdoc Suite se integra con BDOC Online y puede comunicarse fácilmente con todo tipo de soluciones de archivado, como Alfresco, FileNet ... 09/09/2019

16 Bdoc Online : Los diferentes procesos
Output documentos: Productividad de la oficina, spool batch, Bdoc Suite Input documentos : s, fax, documento en papel (impresión) … Adquisición Identificación   Indexación   Ordenar, Agrupar   Desglose, Reformateo Procesamiento Distribución Bdoc Online Vault Impresión Fax Archivo Forlders virtuales Archivo Seguridad Optimización Browsing Recuperación Distribución 09/09/2019

17 Bdoc Online Archivo : Los procesos
Identificar el tipo de documento Eliminar documentos basados ​​en reglas, división de los documentos Definir reglas de índices y reglas de tiempo para el archivado Aplicar derecho a consultar y visualizar los documentos archivados Informe Mantener 5 años Declaración Mantener 10 años Formulario Mantener un año DUPLICATA Todo los usuarios Socios Sede nombre del cliente: DUPONT Tipo de documento : Optimum nombre del cliente: DUPONT Período : 2010/12 nombre del cliente : DUPONT Tipo de documento : Optimum

18 Gracias por su atención
Resp architecture et resp sys; KVM outil virtualisation à certifier !