BIENVENIDOS Capacitación 2019

BIENVENIDOS Capacitación 2019
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas BIENVENIDOS Capacitación 2019

Dr. Ricardo López Arévalo Dr. José Alfonso Granados Santos
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas Dr. Ricardo López Arévalo Contralor de Cundinamarca Dr. José Alfonso Granados Santos Contralor Auxiliar

RENDICIÓN DE CUENTAS NORMATIVIDAD
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas ? RENDICIÓN DE CUENTAS APLICATIVOS SIA – OBSERVA SIA - CONTRALORÍAS NORMATIVIDAD VIGENTE RENDICIÓN Resolución No. 0097 Enero 29 de 2016 Contraloría de Cundinamarca RENDICIÓN DE CUENTAS NORMATIVIDAD

Subdirección Técnica de Finanzas Públicas
INTRODUCCIÓN La rendición de la cuenta es deber legal y ético, que tienen los Representantes Legales de las entidades públicas y privadas que manejen recursos públicos para responder e informar la gestión de la administración, los rendimientos de fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.

Convenio AGR: SIA-OBSERVA y SIA-CONTRALORIAS
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas INTRODUCCIÓN La Subdirección Técnica de Finanzas Públicas desarrolla uno de sus objetivos en los cuales establece: “Fortalecer las alianzas estratégicas y estudios a efecto de permitir focalizar el control fiscal en aspectos de alto riesgo e impacto en los recursos de Cundinamarca”. Convenio AGR: SIA-OBSERVA y SIA-CONTRALORIAS

SIA Contralorías

Información General Para
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas Información General Para Los Aplicativos SIA - Observa SIA - Contralorías

PARA TODOS LOS SUJETOS DE CONTROL ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas PARA TODOS LOS SUJETOS DE CONTROL ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS Oficio firmado por el Representante Legal y dirigido al Dr. Ricardo López Arévalo Nombre de la Entidad Nit Apellidos y Nombres Cédula de Ciudadanía Cargo Teléfono del Trabajo Teléfono Celular Dirección de Trabajo Correo Electrónico Ciudad SIA - Observa: SIA - Contralorías:

PARA TODOS LOS SUJETOS DE CONTROL PRÓRROGAS Y/O HABILITACIONES
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas PARA TODOS LOS SUJETOS DE CONTROL PRÓRROGAS Y/O HABILITACIONES SIA OBSERVA Se debe solicitar a través del aplicativo por medio del rol del representanta legal de la entidad. Ingresando por el menú: Rendición de cuentas/novedades/prorrogas-solicitud de prorroga en periodo. SIA CONTRALORÍAS Se debe solicitar por medio de Oficio firmado por el Representante Legal y dirigido al Dr. Ricardo López Arévalo, en medio físico o a través del mail

Configuración del computador
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Configuración del computador Idioma y fecha: Panel de control Configuración regional y de idioma Formato: seleccionar Ingles (Estados Unidos) Formatos de fecha y hora: Fecha corta: debe ser en el orden año mes día separada por / es decir aaaa/mm/dd Opciones de carpeta: Opciones de carpeta Ver Configuración avanzada Buscamos la opción –ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocido- el cual debe ser DESACTIVADO.

Pasos para el cargue de formatos
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Pasos para el cargue de formatos (APLICA): Únicamente con información en el formato Formato (en extensión .csv) Cuando el formato es cargado correctamente se genera un * Carta de cierre (en extensión .jpg) (ÚNICAMENTE cuando se han rendido correctamente la totalidad de formatos asignados)

Pasos para el cargue de formatos
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Pasos para el cargue de formatos (NO APLICA): NO rinde información en el periodo Carta de no aplica (en extensión .jpg) Formato (en extensión .csv sin información) Cuando el formato es cargado correctamente se genera un * Carta de cierre (en extensión .jpg) (ÚNICAMENTE cuando se han rendido correctamente la totalidad de formatos asignados) Cuando el formato no aplica y requiere anexos, no es necesario subir los anexos.

QUE ES SIA CONTRALORÍAS? La Auditoria General de la República.
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas QUE ES SIA CONTRALORÍAS? Es el Sistema integral de auditorias – SIA, una herramienta para el proceso de rendición de cuentas, el cual permite su revisión y control. La rendición de cuentas se realiza a través de formatos establecidos de acuerdo a la naturaleza jurídica de cada entidad. Es una herramienta desarrollada por La Auditoria General de la República. Fuente: Decreto 2681 de 1993

Las operaciones de crédito público pueden ser internas o externas.
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas QUE ES DEUDA PÚBLICA? Los actos o contratos que tienen por objeto dotar a la entidad estatal de recursos, bienes o servicios con plazo para su pago o aquellas mediante las cuales la entidad actúa como deudor solidario o garante de obligaciones de pago. Dentro de estas operaciones están comprendidas, entre otras, la contratación de empréstitos, la emisión, suscripción y colocación de títulos de deuda pública, los créditos de proveedores y el otorgamiento de garantías para obligaciones de pago a cargo de entidades estatales Las operaciones de crédito público pueden ser internas o externas. Fuente: Decreto 2681 de 1993

DEUDA PÚBLICA Resolución , artículo 11, CDC, vencimientos de cuentas mensuales: “.. 2. Cuenta Mensual Deuda Pública: La información relacionada con la deuda pública deberá ser presentada a más tardar el último día hábil de cada mes, en el aplicativo SIA CONTRALORÍAS. …” Fuente: Decreto 2681 de 1993

DEUDA PÚBLICA Resolución , artículo 15 y 16, CDC, registro de la Deuda Pública: “ Certificado de registro de deuda pública: … deberán presentar a la Contraloría de Cundinamarca, dentro de los diez (10) días hábiles posteriores al perfeccionamiento del contrato de deuda, los siguientes documentos: ..” Fuente: Decreto 2681 de 1993

Registro de la deuda – Documentos requeridos 1. Registro de Empréstito
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas DEUDA PÚBLICA Registro de la deuda – Documentos requeridos 1. Registro de Empréstito 2. Registro de Pagaré Oficio remisorio firmado por representante legal Copia de ordenanza departamental, acuerdo y/o acta de directiva Fotocopia del Contrato Empréstito Traducción del documento cuando se trate de moneda extranjera Copia del registro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Oficio remisorio firmado por representante legal Copia del registro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Fotocopia del Pagaré (s) Proyección de las amortizaciones 3. Registro de Otrosí Oficio remisorio firmado por representante legal Copia del registro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Copia de Otrosí Nota: Estos documentos deberán radicarse dentro de los 10 días hábiles posteriores al perfeccionamiento del contrato, pagare ú otrosí.

Cuentas mensuales de deuda pública
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuentas mensuales de deuda pública FORMULARIO F18_1_CDC Formulario Único Deuda Pública Se reporta el movimiento mensual de la Deuda Pública Interna y Externa de la Entidad, teniendo en cuenta los parámetros exigidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y la Contraloría General de la República. ANEXOS REQUERIDOS: (Formatos diligenciados en excel) SEUD Interna SEUD Externa (solo si posee deuda externa, de lo contrario se carga en blanco)

Informe mensual de movimiento - SEUD
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas DEUDA PÚBLICA Informe mensual de movimiento - SEUD Fecha registro Min hacienda Numero registro Valor registro Fecha firma empréstito Fecha registro empréstito CDC Valor empréstito Fecha registro pagare CDC No. Pagaré Crédito No. Vr. Desembolso T.C. ($) No. Tramo Entidad financiera Fecha desembolso Fecha vto. final Información verificada mediante conciliación bancaria. Fecha pago Tipo operación Documento Numero pago Tasa interés % Tipo moneda T.C ($) Vr. operación moneda original Acumulado movimientos moneda original Saldo deuda moneda original Saldo deuda en pesos colombianos Recurso de pago Destinación

DEUDA PÚBLICA Circular No. 016-2018
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas DEUDA PÚBLICA Circular No Se solicita mensualmente el envió al mail: de las certificaciones bancarias de las obligaciones financieras que cada entidad , detalle como deuda pública a más tardar el (5) día hábil de cada mes, en los términos establecidos en la mencionada circular Fuente: Decreto 2681 de 1993

Cuenta Anual INFORMACIÓN VIGENCIA DE ENERO 1 – DICIEMBRE 31 DE 2018
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual INFORMACIÓN VIGENCIA DE ENERO 1 – DICIEMBRE 31 DE 2018

Vencimientos 201913: Febrero 17 de 2020
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual Vencimientos 201813: Febrero 15 de 2019 201913: Febrero 17 de 2020

«GUÍA PARA LA RENDICIÓN DE FORMATOS»
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual Para la verificación de los formatos a rendir: ingresar al aplicativo SIA - Contralorías «GUÍA PARA LA RENDICIÓN DE FORMATOS»

Resolución 097-2016, artículo 11, CDC Periodicidad y términos:
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas CUENTA ANUAL Resolución , artículo 11, CDC Periodicidad y términos: “.. 3. Información Anual: La información con periodicidad anual deberá ser presentada hasta el quince (15) de febrero del año siguiente al período por rendir. Cuando la fecha de presentación coincida con un día no laborable, el cumplimiento deberá efectuarse el primer día hábil siguiente, en el aplicativo SIA CONTRALORÍAS” Fuente: Decreto 2681 de 1993

F16_1A_CDC: A. Vigencias Futuras F16_1B_CDC: B. Regalías
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Diciembre Circular CD : Se retiro la cuenta mensual de diciembre y trasladan formatos a la cuenta anual, a partir de la cuenta (201812) F16_1A_CDC: A. Vigencias Futuras F16_1B_CDC: B. Regalías F16_1C_CDC: C. SGP y Alumbrado Público F20_2_AGR: FIDUCIAS: Control fiscal de los patrimonios autónomos, fondos cuenta y fideicomisos abiertos Cuenta conciliada F98_CDC: Formato 98. Información Representante Legal y/o Ordenar de gastos

FORMATOS A RENDIR SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual FORMATOS A RENDIR A cada sujeto de control se asignan formatos de acuerdo a su naturaleza jurídica

FORMATOS A RENDIR SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual FORMATOS A RENDIR

Incluir todas las pólizas requeridas por ley, de la vigencia fiscal
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual FORMATO F04_AGR. Polizas de Aseguramiento Incluir todas las pólizas requeridas por ley, de la vigencia fiscal Póliza de manejo de los funcionarios, Póliza bienes, Pólizas globales, etc

SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual FORMATO F05A_AGR. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO - ADQUISICIONES Y BAJAS Incluir: Acto administrativo de bajas y pérdidas realizadas durante la vigencia.

Rendir: Cuenta Anual y Cuenta Mensual Marzo
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual FORMATO F05B_AGR. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INVENTARIOS Rendir: Cuenta Anual y Cuenta Mensual Marzo

SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual FORMATO F06_AGR. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Agrupados en Ingresos Corrientes (Tributarios, No tributarios, Transferencias) y de Capital. En pesos (COP). Para su diligenciamiento se debe tener en cuenta las Cuentas de Ingresos desagregadas en la Guía para la Rendición de Cuentas. Al código presupuestal se le debe anteponer el código correspondiente de acuerdo al Catálogo (Presupuestal) de Cuentas de Ingresos Incluir: Actos administrativos de liquidación de los presupuestos vigencias 2018 y 2019

Formato de Vida Función Pública Copia de Cédula de ciudadanía
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual FORMATO 98. Información Representante Legal Adjuntar documentos de los ordenadores del gasto en la respectiva vigencia: Formato de Vida Función Pública Copia de Cédula de ciudadanía Acta de posesión Certificación laboral vigente, incluyendo sueldo, dirección y teléfonos Declaración de bienes y rentas de la función pública

FORMATO 99. ANEXOS ADICIONALES A LA CUENTA
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual FORMATO 99. ANEXOS ADICIONALES A LA CUENTA ANEXOS REQUERIDOS: Todos los sujetos Plan anual de adquisiciones y su ejecución Manual de contratación Plan de acción y su ejecución y/o plan de atención en salud (PAS) Plan operativo anual de inversiones 2018 Indicadores de gestión Mapa de riesgos institucional evaluado vigencia 2018 Ficha técnica en formato Excel. ANEXOS REQUERIDOS: Solo entidades en liquidación Acto administrativo de autorización de liquidación Datos del liquidador Estados financieros con sus revelaciones Informe de avance y ejecución del proceso liquidador Plan de pagos de las acreencias reconocidas de la entidad en liquidación

Cuenta MARZO INFORMACIÓN VIGENCIA DE ENERO 1 – DICIEMBRE 31 DE 2018
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta MARZO INFORMACIÓN VIGENCIA DE ENERO 1 – DICIEMBRE 31 DE 2018

Cuenta mensual de marzo
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta mensual de marzo Vencimientos 201903: Abril 202003: Abril

Resolución 097-2016, artículo 11, CDC, Periodicidad y términos:
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas CUENTA MENSUAL MARZO Resolución , artículo 11, CDC, Periodicidad y términos: “.. 1. Cuenta Mensual: La información con periodicidad mensual deberá ser presentada a más tardar el tercer (3) día hábil del mes siguiente al que corresponde la información, en los aplicativos SIA CONTRALORÍAS …”. Fuente: Decreto 2681 de 1993

Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta mensual de marzo FORMULARIO F97_CDC ANEXOS A LA CUENTA ANUAL ANEXOS REQUERIDOS: (que sean pertinentes a su entidad) Estados financieros comparativos firmados * Balance General * Estado de Actividad Económica, Financiera y Social, * Estado de Cambios en el Patrimonio Informe del revisor fiscal para quien aplique Notas y/o revelaciones a los estados financieros comparativas completas Informe anual sobre la evaluación del sistema de control interno contable Informe anual de la evaluación del sistema de control interno, Informe suscrito por el Jefe de Control Interno de la entidad en el que se indique el grado de avance del Sistema de Control Interno durante la Vigencia 2018, en cada uno de sus módulos, identificando fortalezas y debilidades y anexando la calificación emitida por el DAFP. Informe anual sobre la evaluación del sistema de control interno.

Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta mensual de marzo FORMULARIO F97_CDC ANEXOS A LA CUENTA ANUAL ANEXOS REQUERIDOS: (que sean pertinentes a su entidad) Acta de Entrega del cargo de jefe de control interno, si no hubo cambio subir un informe de Gestión de la vigencia 2018 y mediante oficio indicar desde que fecha se encuentra desempeñando el cargo como jefe de control interno o en su defecto el acta de posesión Informe de gestión aprobado y evaluado Word y/o Excel Centros y puestos de salud (únicamente para ESE), en formato excel. Formato F20_1A_AGR Acciones de Control a la Contratación de Sujetos se deben ingresar los contratos de Obra Pública vigencias a) 2016 b) 2017 c) 2018 y lo corrido 2019 agregando las columnas de la Circular ÚNICAMENTE PARA MUNICIPIOS.

Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta mensual de marzo Circular CD : Se traslada el “formato F01_AGR Catálogo de Cuentas” de la cuenta anual a la cuenta mensual marzo, a partir de la cuenta anual de 2018. Los anexos se incorporan al formulario F97_CDC anexos a la cuenta anual que se rinde en la cuenta de marzo

Reservas Presupuestales
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas SIA CONTRALORÍAS Cuenta Anual Reservas Presupuestales

QUE SON RESERVAS PRESUPUESTALES?
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas QUE SON RESERVAS PRESUPUESTALES? “Se pueden constituir reservas, para aquellos compromisos legalmente adquiridos, que tenían como vencimiento o fecha de entrega del bien o servicio el 31 de diciembre de la vigencia, de los cuales por razones ajenas a la administración no se haya recibido a satisfacción el bien o servicio, siempre y cuando se cuente con el recurso disponible para atender el compromiso. Tales reservas se podrán ejecutar con cargo al presupuesto de la vigencia que las originó; o con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal siguiente, haciendo para ello las modificaciones presupuestales que se requieran, y siguiendo el trámite que corresponda a cada una de ellas.” Articulo 8 Ley 819 de 2003 Fuente: Presentación MinHacienda

RESERVAS PRESUPUESTALES Constitución de reservas presupuestales
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas RESERVAS PRESUPUESTALES Normatividad Constitución de reservas presupuestales Decreto 111 de 1996 Ley 819 de 2003 Resolución 097 de 2016 CDC Vigencias Futuras Ley 819 de 2003 Art. 10 – Con fundamento en las normas orgánicas presupuestales, aplicables tanto para la nación como para las entidades territoriales.

Término: Hasta el 20 de Febrero
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas RESERVAS PRESUPUESTALES Solicitud de refrendación Circular Noviembre Contraloría de Cundinamarca Término: Hasta el 20 de Febrero La solicitud debe ser remitida en físico y deberá contener: Oficio de solicitud de refrendación de reservas presupuestales firmado por el Representante Legal. Acto administrativo de constitución de la reserva presupuestal (Decreto - Resolución). Anexo con relación de contratos objeto de refrendación de la reserva (diligenciado en su totalidad) (Anexo al formato F10_AGR) Justificación de la constitución de reservas presupuestales en donde se evidencia la necesidad de constituir reserva debido a su excepcionalidad. El envió de documentación incompleta, ilegible o sin el lleno de requisitos listados anteriormente dará lugar a la NO REFRENDACIÓN.

ALGUNAS CAUSALES DE NO REFRENDACIÓN
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas ALGUNAS CAUSALES DE NO REFRENDACIÓN Recursos cuya fuente proviene del Sistema General de Regalías Reservas reclasificadas a cuentas por pagar. Reservas que correspondían a recursos sin situado de fondos. Se constituyen como reservas expiradas, por cuanto, como lo señala el artículo 38 del Decreto 568 de 1996, en concordancia con el Decreto 111 de 1996 y la Ley 819; las reservas que no se ejecuten durante la vigencia, fenecerán y deberán incorporarse al presupuesto en recursos de capital, bajo el compromiso de vigencias expiradas. No se refrendan reservas porque el plazo de ejecución venció el 31 de diciembre.

QUE SON CUENTAS POR PAGAR?
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas QUE SON CUENTAS POR PAGAR? Son obligaciones a cargo de la administración derivadas del recibido a satisfacción del Bien o Servicio, o del cumplimiento del objeto contractual, que no han sido canceladas a 31 de diciembre de la respectiva vigencia fiscal. Fuente: Presentación MinHacienda

QUE SON VIGENCIAS FUTURAS?
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas QUE SON VIGENCIAS FUTURAS? Es la asunción de obligaciones que afecten el presupuesto de vigencias futuras. Existen dos tipos de vigencias futuras: Ordinarias: Cuya ejecución se inicia afectando el presupuesto de la vigencia en curso. Excepcionales: Cuyas obligaciones afectan el presupuesto de vigencias fiscales futuras y NO cuentan con apropiación en el presupuesto de la vigencia en que se concede la autorización (son aprobadas por el CONFIS) Fuente: Presentación MinHacienda

Fuente: Presentación MinHacienda

SIA CONTRALORÍAS Circular CA La Contraloría de Cundinamarca (CDC), Podrá requerir información adicional en el momento que considere pertinente.

SIA Observa

Resolución 097-2016, artículo 11, CDC, registro de la Deuda Pública:
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas CUENTA MENSUALES Resolución , artículo 11, CDC, registro de la Deuda Pública: “.. 1. Cuenta Mensual: La información con periodicidad mensual deberá ser presentada a más tardar el tercer (3) día hábil del mes siguiente al que corresponde la información, en los aplicativos …… SIA OBSERVA…”. Fuente: Decreto 2681 de 1993

Auditoria General de la República.
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas QUE ES SIA OBSERVA Es el Sistema integral de auditorias – SIA, una herramienta tecnológica para el proceso de rendición de cuentas, el cual permite su revisión y control. La rendición de cuentas se realiza mediante la captura de información sobre contratación y presupuesto de manera oportuna y en tiempo real. Es una herramienta desarrollada por la Auditoria General de la República. Fuente: Decreto 2681 de 1993

QUE ES SIA OBSERVA *Circular CA ; fecha febrero , Periodo Enero-2018, amplió términos al 08/02/2018. *Circular CA ; fecha junio De acuerdo a Circular 008 de la AGR, la Contraloría, amplió términos de rendición, vigencia del 2017 y enero a abril del 2018 hasta el 13 de junio del 2018.

SIA OBSERVA VIGENCIA 2019

CREACIÓN DE USUARIOS Y ACTIVACIÓN DE CUENTA
Responsabilidad de la entidad, definir y solicitar la activación e eliminación Solicitud al Una vez, le respondan su solicitud debe proceder a la activación de la cuenta

1) Ingresar por complementar registro
2) Digitar el número de cédula 1) Ingresar por complementar registro

Ingresa el correo y genera la clave
Notificación al correo Ingreso normal con el usuario y la clave La clave se debe generar un Símbolo #$%& Letra mayúscula Letra minúscula Y un número

SIA-OBSERVA VIDEOS TUTORIALES
En la Pagina web de la Auditoria General de la República se encuentran los videos tutoriales: 1. Solicitud y creación de usuarios en el SIA observa 2. Recuperación de contraseña en el SIA observa 3. Cambio de contraseña en el SIA observa 4. Como crear planes de gobierno y rubros presupuestales 5. Ingresar contratos en SIA observatorio 6. Ingreso contrato con varios CDP rubros registros 7. Ajustes jurídicos SIA observa 8. Cascada de recursos Novedades en rubros presupuestales Como rinde cuentas un sujeto de control a las contralorías Prórrogas sujetos vigilados

SIA-OBSERVA En el menú ayuda del aplicativo SIA OBSERVA encontramos los instructivos para consulta y descarga en PDF y el manual del usuario que explica el funcionamiento de cada menú

GENERALIDADES DE RENDICIÓN DE CONTRATOS
1) Ficha de datos básicos del contrato diligenciada. 2) Asociar el Contratista 3) Asociar el Supervisor 4) Rubro Presupuestal asociado, diligenciando el subsector e identificando el rubro principal 5) Debe tener un CDP asociado al Rubro 6) Registro Presupuestal = al $ del contrato Si los contratos están incompletos el aplicativo no permite la marcación

Ingresar por el visto bueno
Verificar que los contratos esten completos Ingresando por el menú de Contratación /Consultar el número del contrato Ingresar por el visto bueno Esta herramienta permite observar las validaciones del contrato Contrato listo para rendir Ítem color rosado X contrato incompleto

Ingresa información y la valida para el Rep. legal
Rendición de contratos Rol de funcionario Ingresa información y la valida para el Rep. legal Rol del Representante legal, valida la información y rinde a la Contraloría Los dos roles deben verificar el contenido de la información, antes de hacer la marcación de los contratos. Solamente con la marcación de la contratación por parte del Representante legal de la entidad se entiende rendida la cuenta Este aplicativo toma es la fecha del acta de inicio Si la entidad no registra contratos para el periodo Rinde con la carta de no rendición- rol Rep. Legal

¿QUÉ PASA CUANDO UN CONTRATO TERMINA ANTICIPADAMENTE Y SE LIBERAN RECUROS A FAVOR DE LA ENTIDAD?
Visualizara todos los contratos, donde debe seleccionar aquel que requiera registrar la terminación y da click en el lápiz

¿QUÉ PASA CUANDO UN CONTRATO TERMINA ANTICIPADAMENTE Y SE LIBERAN RECUROS A FAVOR DE LA ENTIDAD?

¿CÓMO LIBERAR RECUROS DE UN CDP?
Debe ingresar al menú de planes de gobierno y rubros presupuestales/CDP/consultar el CDP objeto de liberación

¿CÓMO LIBERAR RECURSOS DE UN CDP?
Al buscar el CDP objeto de liberación debe dar Click en la lupa Aparecerá una ventana donde deberá registrar la fecha de liberación y el valor a liberar

¿CÓMO EXPORTAR INFORMES?
Si no los visualiza, en la dirección electrónica debe activar el flash siempre para este sitio.

APOYO TÉCNICO DEUDA PÚBLICA: Envió certificaciones
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas APOYO TÉCNICO DEUDA PÚBLICA: Envió certificaciones Correo electrónico: Extensión: Ext. 357 SIA-CONTRALORÍAS: Solicitud habilitaciones, usuarios Correo electrónico: Extensión: Ext. 356 y 358 SIA-OBSERVA: Solicitud claves y/o cambio y capacitaciones Correo electrónico: Extensión: Ext. 295 y 356 Solicitud habilitaciones por el aplicativo SIA-OBSERVA – novedades CIRCULARES: INFORME:

FUNCIONARIOS BLANCA PATRICIA GÓMEZ MORENO Subdirectora Técnica Orlando López Flórez Olga Maryori Castro Ladino Liliana Cubides Ariza Yamile Duque Conrado Giraldo Ulises Alcazar Dugar Guerrero Coba Lorena Gómez Martin Mayo1-2019

GRACIAS Subdirección Técnica de Finanzas Públicas

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