Conceptos SUBCONTRATACIÓN (OUTSOURCING). Panel: Administración Integral de la Subcontratación Laboral (Outsourcing)

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1 Panel: Administración Integral de la Subcontratación Laboral (Outsourcing)

2 Conceptos SUBCONTRATACIÓN (OUTSOURCING)

3 Conceptos COMPETITIVADAD EN MÉXICO Falta de liderazgo en las empresas
Procedimiento no definidos Funciones del personal sin definición Poco orden en la operación Falta de control Errores Indolencia en el personal Ambientes no aptos para nuevas generaciones

4 Conceptos TERCERIZACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (TAP – OUTSOURCING) Se eliminan los errores en las nóminas y administración de personal. Atención de índoles legal laboral y ante las JCA. No hay necesidad de tener sistemas de nóminas. Nos quitamos procesos INSOSLAYABLES pero que no generan valor agregado y que ocupan a nuestro personal. Se mejora/ obtiene control de 50% del costo total. Las firmas de TAP fungen como asesores. Obtenemos empresas más competentes.

5 Conceptos FIRMAS DE TAP EN EL MUNDO
TMF GROUP – Firma Holandesa operando en más de 83 países AZETS – Empresa Noruega con más de 20 años de experiencia FINNISH PAYROLL – Firma Finlandesa con 40 años de experiencia FMP GLOBAL – Firma Inglesa administrando nóminas en más de 135 países RFN – Firma Francesa con más de 30 años de experiencia GRH SERVICES - Firma francesa con la mayor flexibilidad ECONIA – Firma finlandesa con más de 20 años de experiencia ADP – Firma Estadounidense con más de 70 años de experiencia

6 Conceptos ¿Qué hace una firma de TERCERIZACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (TAP – OUTSOURCING)? Administración de la base de datos del Capital Humano, tanto documental como electrónico. Control, seguimiento y custodia de contratos individuales de trabajo. Emisión, timbrado, envío electrónico, control y custodia de recibos de nóminas. Cálculo periódico de la nómina, sus prestaciones, impuestos y retenciones relacionadas. Control de préstamos y cualquier retención que la organización requiera hacerle a los colaboradores. Presentación de todo tipo de obligaciones y/o declaraciones, de cualquier periodicidad relacionado con la Administración del Capital Humano. Control de créditos INFONAVIT e INFONACOT. Cálculo y entero de cualquier impuesto o contribución relacionado con la nómina (ISR Salarios, IMSS, SAR, INFONAVIT, INFONACOT, e ISN). Envío y control de movimientos afiliatorios ante el IMSS: altas, bajas y modificaciones de salarios. Atención a cualquier requerimiento que se reciba de impuestos y contribuciones relacionadas con la Administración del Capital Humano. Análisis y aplicación de nuevas disposiciones y parámetros que dicten las diferentes autoridades para el correcto cálculo de la nómina y los impuestos y contribuciones que deriven. Uso, actualización y control del sistema para el cálculo de nóminas. Registro, activación, control y entrega de tarjetas bancarias de nómina para los colaboradores. Operación de los portales bancarios para la dispersión de la nómina, así como el mantenimiento y control correspondiente. Reporteo de costos, actividades y resultados según lo requiera el cliente. Atención de necesidades entre el banco y los colaboradores, así como cualquier gestión necesaria para el correcto y oportuno pago a los colaboradores por medio de sus tarjetas de nóminas.

7 Outsourcing y Subcontratación
Art. 15° LFT  Rompemos con el “INSOURCING”… ¿Para qué era o es el INSOURCING? Art. 15°A LFT  Sentamos las bases para lo que ya sabíamos que es un servicio de subcontratación. Si no cumplimos, entonces ¿qué somos? Art. 15°B y C LFT  Los soportes de forma que debemos de cuidar para que, quien nos da un servicio específico subcontratado, no “nos pase” a sus colaboradores. Art. 15° D LFT  Nos prohíbe que, en el régimen de subcontratación, se transfieran a los colaboradores con dolo; e impone sanciones.

8 Outsourcing y Subcontratación
Art. 3° LFT  El trabajo no es un artículo de comercio; sin embargo el TAP NO ESTÁ “VENDIENDO” TRABAJO. Art. 16° LFT  Tanto el cliente como el TAP son “La Empresa” (unidad de negocio) y comparten responsabilidades.

9 Outsourcing y Subcontratación
Art. 15°A primer párrafo LIMSS  “Aceptamos” el concepto de “INTERMEDIARIO LABORAL”, habla de que ambos será responsables Art. 15°A segundo párrafo LIMSS  Aquí sí hablamos de subcontratistas o prestadores de servicios específicos. Art. 15°A tercer párrafo LIMSS  Sí mi firma de “OUTSOURCING” no se hace responsable, entonces yo como cliente, tengo que afrontar esa responsabilidad. Art. 75° segundo párrafo  Para quien suministre personal, se puede abrir un RPC. Volvemos a reconocer al “intermediario laboral”.

10 Triángulo Artículo 15A° LFT e IMSS TAP (Outsourcing)
Subcontratación pura

11 Triángulo Artículo 15A° LFT e IMSS TAP (Outsourcing)
Subcontratación pura EFOS

12 Outsourcing y Subcontratación
Art. 69° B CFF  Define las características de las operaciones inexistentes; así como el procedimiento para publicación de la lista de los EFOS y de las repercusiones de haber tenido operaciones con dichas empresas. Art. 113° Fr. III CFF  3 meses a 6 años de prisión a quien expida, adquiera o enajene comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes, falsas o actos jurídicos simulados.

13 Outsourcing y Subcontratación
Art. 27° Fr. V 3er párrafo (Reformado 2017) LISR  (requisitos de deducciones) Tratándose de SUBCONTRATACIÓN LABORAL (LFT), el contratante deberá obtener documentación correspondiente.

14 Outsourcing y Subcontratación
Art 14° Fr. I LIVA  Grava los servicios “La prestación de obligaciones de hacer que realice una persona a favor de otra”. Art 14° Fr. I penúltimo párrafo LIVA  Se exceptúa a los sueldos y salarios de considerarse un servicio independiente, y por ende se exceptúa del IVA: Es por esto que si se trata de servicios específicos subcontratado aplica el IVA, pero si se trata de plenamente una administración de personal, entonces ¿no debería ser objeto de IVA? Art 5° Fr. II LIVA  Cuanto se trate de actividades de subcontratación laboral, nos obliga a obtener, de nuestra firma de TAP, su pago de IVA. Esto es un requisito para PODER ACREDITAR EL IVA

15 Outsourcing y Subcontratación
¿QUÉ QUISIMOS REGULAR?  Insourcing, Outsourcing y EFOS! ¿QUÉ TERMINAMOS REGULANDO?  ¿Prestación de servicios? ¿QUIÉN SE BENEFICIÓ? ¿QUIÉN TERMINÓ AFECTADO?

16 Iniciativas de Reforma LFT
¿Desaparece el “Outsourcing”? Art. 15°A Inciso “b”  Ejecución ocasional… Art. 15°D  Prohibido el régimen de subcontratación cuando se transfieran a los colaboradores Y se disminuyen o afecten sus derechos… ¿Cuáles son los motivos en esta Reforma?

17 Regulaciones necesarias
Norma Oficial para firma de TAP Certificación ante Órganos Colegiados u Organismos Calificadores (NOM) Socios certificados y figurando en el Acta Constitutiva Tratamiento del IVA % de costos relacionados con nóminas Ausencia de otras empresas en la operación Procedimiento de cierre de firmas de TAP Información de la firma a sus clientes Conceptos de facturación ¿También buenas prácticas?

18 Firma seria de TAP ¿Qué características debe tener una firma seria de TAP hoy por hoy? La firma de Outsourcing efectivamente paga IVA Interacción de una sola empresa en la operación No alternancia de empresas durante la vida del servicio y/o de la firma Dueños conocidos y/o con referencias comprobables Acta Constitutiva de la empresa en donde el responsable del servicio figure Revelación absoluta del pago del pago de ISR salarios y de cuotas obrero patronales Concepto de la factura de la firma de Outsourcing al cliente

19 GRACIAS! C.P. y M.I. Luis A. Arratia Díaz
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