INVERSIONES GRATAMIRA Proyecto de Actualización Tecnológica – Fase I Javier Eduardo Álvarez Castro - José Andrés Villarreal Tovar 30 de abril del 2007.

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1 INVERSIONES GRATAMIRA Proyecto de Actualización Tecnológica – Fase I Javier Eduardo Álvarez Castro - José Andrés Villarreal Tovar 30 de abril del 2007

2 OBJETIVO Objetivo General Exponer las principales necesidades que tiene Inversiones Gratamira de acuerdo a sus actuales procesos. Objetivos Específicos Procesos y problemas que afronta Inversiones Gratamira Requerimientos obtenidos Propuesta de solución

3 Agenda Etapas Procesos actuales analizados Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

4 Agenda Etapas Procesos actuales analizados Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

5 Etapas Se presentan las etapas en que se desarrolló el estudio Conceptos del mundo real Conocer los procesos de negocios Comprender el problema

6 Agenda Etapas Procesos actuales analizados y Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

7 ARQUITECTURA ACTUAL Red local Planta Vendedora Servidor

8 Contrato Pedido Material Vendedor(a) Clientes Contrato Cotización Cobrar factura Trabajo Terminado Importación Fecha estimada contenedor Asistente de producción Fecha estimada contenedor Planta Reservas ODTs Trabajo Terminado

9 Procesos analizados Proceso de ventas Información no real y desactualizada del inventario que se tiene en planta Poca retroalimentación sobre ventas realizadas Redundancia en manejo de papeles No se sabe cuando llega materiales importados No hay homologación de productos Información no respaldada

10 Procesos analizados Proceso de producción Información no real y desactualizada del inventario que se tiene en planta No hay historial de salidas No se sabe que se encuentra en producción, en stock y/o reservado No se sabe cuando llega materiales importados No hay homologación de productos Información no respaldada

11 Agenda Etapas Procesos actuales analizados y Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

12 Agenda Etapas Procesos actuales analizados y Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

13 ARQUITECTURA PLANTEADA Red local Planta Vendedora Cliente Servidor

14 Contrato Pedido Material Vendedor(a) Clientes Contrato Cotización Cobrar factura Trabajo Terminado Importación Asistente de producción Fecha estimada contenedor Planta Reservas ODTs Trabajo Terminado Cotización

15 Procesos a sistematizar Ventas Cotizaciones Contratos Lista de empaque Producción Ordenes de trabajo Reservas Inventario Inventario de materiales y suministros Placas Pedazos de placas

16 Procesos sin sistematizar Facturación Importaciones de material Compras Financiera ni contable Planos ni planillas de corte Listas de precios Pedido de material

17 Diseño Proyecto Proyecto tipo Web Testing incluido para control de calidad Reuniones periódicas con comité de proyecto para saber rumbo de proyecto Tiempo máximo de 3 meses para terminar Documentación y capacitación incluida Software realizado a la medida, incluye el código fuente Codificación

18 Beneficios obtenidos Al final del proyecto se obtendrán los siguientes beneficios: Reducir costos Aumentar productividad Mejorar servicios

19 Agenda Etapas Procesos actuales analizados y Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

20 OPCIONES DE SERVIDOR Quedar con el que se tiene Contratar servicio de hosting Se paga una mensualidad No se necesita compra de licencias Todo el control lo tiene el patrocinador No se tiene control total Comprar servidor Se tiene control total del servidor Comprar licencias

21 INVERSIÓN Actualmente se posee una PC como servidor Poco rendimiento y tiempo de respuesta: Capacidad máquina cliente Capacidad servidor Conexión de Internet Servidor sin capacidad de respaldo Unidad de respaldo eléctrico

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