Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Crear un pedido

Presentación del tema: "Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Crear un pedido"— Transcripción de la presentación:

1 Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Crear un pedido (cuando llega una factura con libros de un departamento: se hace un pedido por factura y se escribe el número de pedido -que es generado por WMS-, ej. PO , en la hoja)

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5 Siglas de dptos.: SDER-siglas departamento-añomesdía SDER-INT-20180501
Administrativo ADM Sala BCA Civil CIV Constitucional CON Economía apl.públ. y pol. EHA Int., ecles. y filosofía IEF Mercantil, financ. y trib. MFT Procesal y penal PRP Romano e historia RHI Trabajo y seg. Social TSS SDER-siglas departamento-añomesdía SDER-INT (el que venga en la factura)

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7 Biblioteca de Derecho – María Zambrano (Sala Rafael Ureña)
Cambiar por: Biblioteca de Derecho – María Zambrano (Sala Rafael Ureña)

8 Buscar un pedido creado
Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Buscar un pedido creado

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13 Agregar títulos a un pedido creado
Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Agregar títulos a un pedido creado (se pueden ir añadiendo a un mismo pedido en distintas sesiones de trabajo, no es obligatorio cerrar el pedido con todos los libros de la factura en el mismo día)

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17 tiene que estar en español
El registro máster tiene que estar en español

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21 Para seguir agregando títulos, se cierra y se vuelve a “identificar materiales”

22 Así se visualiza el título que se acaba de agregar al pedido

23 Búsqueda del siguiente título para agregarlo al mismo pedido

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27 …siguiente libro…

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29 Y así sucesivamente hasta agregar todos los títulos de una factura a este nº de pedido

30 Asignar fondo presupuestario y ubicación para cada título del pedido
Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Asignar fondo presupuestario y ubicación para cada título del pedido (antes de dejar los libros para recibir-tejuelar)

31 Se busca el pedido (por nombre o por número)

32 Aquí se completa la siguiente información:
PEDIDO Se añade el número de ejemplares del mismo título que vayan a la misma colecc. con mismo tipo prést. Si no, habrá que crear otra copia desde “identificar materiales” y ésta ocupará otra línea aparte. Aquí se completa la siguiente información: Presupuesto Fondo ISBN TÍTULOS ASOCIADOS AL PEDIDO (“materiales de pedido”) Precio Sucursal (DER) Ubicación en estantes (colección / tipo préstamo) Ninguno de estos datos se podrá cambiar una vez que se reciban los títulos en WMS

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34 Recibir los títulos LIBROS DE DEPARTAMENTO
Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Recibir los títulos Con el nº de pedido se recuperan los títulos pendientes de recibir en WMS. Al introducir signatura y código de barras, quedan recibidos en WMS y se visualizan en el catálogo.

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37 Aquí se busca por número de pedido
Ej. PO

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39 Si se teclea a mano hay que pulsar “intro”

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41 Rellenar fecha del día en que se recibe

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43 Pendiente de recibir Recibido (visible en catálogo)

44 Entrar a Metadatos: En cada título que hayamos recibido:
Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Entrar a Metadatos: En cada título que hayamos recibido: Corregir indicadores y subcampos de la SIGNATURA CDU (y alguna otra cosa…) Anotar número OCN del ITEM

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46 Estos cambios se podrán hacer de forma automática con una plantilla que está haciendo Mª José.
Anotar en el libro

47 Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO Facturar (cuando el ayudante acaba con todos los títulos de una factura, la deja en la bandeja de la BMZ, como hasta ahora, con el número de pedido, ej. PO y el técnico/auxiliar crea las facturas en WMS)

48 1. Crear factura LIBROS DE DEPARTAMENTO Biblioteca de Derecho

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52 SDER-año-siglas departamento-nº factura en papel

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54 2. Agregar títulos a una factura creada LIBROS DE DEPARTAMENTO
Biblioteca de Derecho LIBROS DE DEPARTAMENTO 2. Agregar títulos a una factura creada

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56 Hay que meter el nombre completo, si no, no lo encuentra

57 Buscar por nº de pedido

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64 Guardar para continuar en otra sesión
Marcar como lista = no permite realizar cambios

65 3. Buscar una factura LIBROS DE DEPARTAMENTO Biblioteca de Derecho

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70 Información general de la factura Títulos facturados

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