Becas Colciencias – Fulbright. Becas Colciencias – Fulbright.

Presentación del tema: "Becas Colciencias – Fulbright. Becas Colciencias – Fulbright."— Transcripción de la presentación:

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2 Becas Colciencias – Fulbright

3 Procesos: Legalización Cumplimiento de los requisitos de desembolso

4 1. Legalización

5 1. Legalización: 1. Registrarse en http://gbe.colfuturo.org
2. Diligenciar el formulario 3. Legalizar el crédito educativo condonable

6 1. Registrarse en   http://gbe.colfuturo.org

7 Tenga en cuenta: Si fue seleccionado como beneficiario del programa crédito-beca de Colfuturo usted también debe seguir este proceso. Si tiene algún inconveniente en el proceso de registro, por favor envíe un a:

8 Es indispensable que responda

9 2. Diligenciar el formulario

10 Estado Académico (al momento de aplicar a la convocatoria)
Definición Admitido El candidato tiene la carta de admisión de la universidad en donde desea adelantar el doctorado, pero aún no ha iniciado estudios. Estudiando El candidato ya inició el programa de doctorado. Es decir, ya cursó o esta cursando mínimo el primer semestre de su programa académico.

11 Tenga en cuenta: Los campos del formulario se habilitan dependiendo del estado académico que usted seleccione. Por favor escoja el estado académico que le corresponde. Diligencie el formulario en su totalidad. Sea cuidadoso con la información que digite. Colfuturo no hace ninguna modificación sobre esta información. Asegúrese de adjuntar los documentos donde corresponde.

12 Adjuntar en el formulario:
Una imagen digital de su cédula ampliada al 150% Carta de admisión incondicional al programa Formato diligenciado “Autorización de centrales de riesgo”, que podrá descargar desde la aplicación Formato diligenciado “Carta aceptación reglamento”, que también podrá descargar desde la aplicación Certificado de fecha de inicio y fin de programa

13 Tenga en cuenta: Si su reporte crediticio no es favorable, deberá presentar un codeudor y demás documentos que se le soliciten (Paz y salvos y/o acuerdos de pago). Una vez el candidato adelante la diligencia notarial, deberá hacer llegar estos documentos, debidamente diligenciados, a Colfuturo ubicado en la Carrera 15 No. 37 – 15 en Bogotá.

14 Carta de Instrucciones
3. Legalización Con la firma del pagaré y la carta de instrucciones, el candidato formaliza legalmente la aceptación del crédito educativo condonable. Pagaré Carta de Instrucciones Este documento no debe autenticarse. El candidato y codeudor (cuando aplica) debe presentar este documento ante una notaría para que autentique la firma, huella y el contenido del documento.

15 Pagaré Bien Diligenciado

16 Carta Bien Diligenciada

17 Si usted cuenta con un poder tenga en cuenta:
Si el poder es especial deberá entregar el original, firmado por el otorgante y el apoderado y, no debe tener una vigencia mayor a tres meses. Si el poder es general, expedido por escritura pública, podrá entregar copia autenticada con el certificado de vigencia si su expedición es mayor a 3 meses.

18 El documento debe indicar que el apoderado está facultado para firmar títulos valores.
La firma del otorgante y apoderado pueden ser autenticadas en diferentes notarias. Ej: Consulado – Notaria colombiana o dos notarias diferentes en Colombia. Entre 3-5 días hábiles después de recibir las garantías correctamente diligenciadas se cambiará el estado en la plataforma a “Legalizado”.

19 Plazo límite de legalización 31 de octubre 4:00 p. m. (hora Colombia)
NOTA: Si el crédito educativo condonable no es legalizado dentro del plazo límite o las garantías no están debidamente diligenciadas, se entenderá que el candidato ha renunciado y con ello pierde la posibilidad de acceder a los beneficios de la convocatoria.

20 Presupuesto: Colfuturo programará el presupuesto de acuerdo a la información remitida por Fulbright Colfuturo no está autorizado para realizar modificaciones sin autorización de Fulbright

21 Notas: Colfuturo no reembolsará pagos realizados directamente por el beneficiario. COLCIENCIAS no asume responsabilidad adicional por fluctuaciones cambiarias del peso colombiano frente a otras monedas.

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23 2. Cumplimiento de Requisitos

24 2. Cumplimiento de requisitos de desembolso – Plataforma seguimiento a beneficiarios
Debe ingresar aquí para cumplir con los requisitos de desembolso. Aquí puede consultar el estado de cuenta de su crédito educativo condonable y el valor en COP de los desembolsos realizados a la fecha.

25 Ingrese a la pestaña de “Presupuestos y giros” y de clic en cada uno de los rubros que tiene programados.

26 Desde allí podrá verificar los requisitos de cada rubro y el estado.
Pendiente Aprobado Rechazado Por aprobar

27 Requisitos para SOSTENIMIENTO
 1. Actualización de datos   En la pestaña “Personal” debe verificar que TODOS los campos queden diligenciados. No olvide dar clic en “Actualizar” en cada sección así no haya modificaciones en los campos.  

28 2. Cuenta Bancaria Personal:  
En la pestaña “Cuentas Bancarias” verifique los datos de la cuenta bancaria registrada. Después de editar o confirmar los datos de su cuenta, de clic en Guardar.

29 2. Cuenta Bancaria Personal:
Notas: Cerciórese de tener correctamente registrados los datos de su cuenta personal. El titular de la cuenta bancaria debe ser el beneficiario.

30  3. Seguro de salud: En la pestaña de “Presupuestos y giros” haga clic en el rubro y luego en “Cumplir". Posteriormente seleccione la vigencia y adjunte alguno de los siguientes documentos: 

31 El certificado de la empresa prestadora del servicio de salud donde se indique la vigencia de la cobertura (e.j. 1-jul-2017 a 31-dic-2017) Carné o póliza que lo acredite como asegurado (incluyendo la vigencia) independientemente de que el pago lo realice usted como beneficiario o COLCIENCIAS directamente (cuando aplica).

32 Adjuntar documentos Ingrese a la pestaña de “Presupuestos y giros”, de clic en “Cumplir” y seleccione el requisito.

33 Establezca las vigencias, adjunte el documento y finalmente de clic en “Guardar”

34 5. Confirmación del Desembolso Anterior: (Si es su primer desembolso, este requisito no aplica)
Debe verificar el momento en el que recibió sus diferentes desembolsos y confirmar la recepción de los mismos desde la pestaña “Inicio”. Frente al requisito “Confirmación del desembolso anterior” de clic en “Cumplir”.

35 6. Comprobante registro de matrícula:   Debe ingresar a la pestaña de “Presupuestos y giros” adjuntar (para el requisito “Comprobante registro de matrícula”) un certificado emitido por su universidad que indique que usted está matriculado para el periodo académico correspondiente.

36 Requisitos para MATRÍCULA
 1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento) 2. Seguro de salud: (ver Sostenimiento) 4. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver Sostenimiento) 

37  5. Cuenta Bancaria de Universidad:   En la pestaña “Cuentas Bancarias” registre los datos de la cuenta bancaria de su universidad. Después de editar o confirmar los datos de la cuenta, dar clic en Guardar.   El registrar la cuenta bancaria de la universidad es requisito indispensable para poder adjuntar la factura de matrícula.

38 6. Factura de matrícula: Ingrese a la pestaña de “Presupuestos y giros” y frente al desembolso correspondiente haga clic en “Cumplir". Posteriormente seleccione el requisito "Factura de Matrícula" y adjunte el recibo de matrícula oficial expedido por la universidad para el periodo académico correspondiente.

39 6. Factura de matrícula: Nota: Asegúrese de diligenciar todos los campos solicitados en la pantalla de la factura.

40 Requisitos para SEGURO (Si aplica)
 1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento) 2. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver Sostenimiento) 

41  3. Cuenta Bancaria de Seguro:   En la pestaña “Cuentas Bancarias” registre los datos de la cuenta bancaria de su seguro. Después de editar o confirmar los datos de la cuenta, de clic en Guardar.  

42 4. Factura de Seguro: Ingrese a la pestaña de “Presupuestos y giros” y frente al desembolso correspondiente haga clic en “Cumplir“ . Posteriormente seleccione el requisito "Factura de Seguro" y adjunte la factura de seguro oficial expedida por la universidad para el periodo académico correspondiente. Nota: Asegúrese de diligenciar todos los campos solicitados en la pantalla de la factura.

43 Importante: Colfuturo no confirma por correo electrónico la aprobación del documento. Por lo anterior, usted debe entrar al portal y revisar si su documento fue aprobado o no. Si este es rechazado recibirá un correo electrónico explicando los motivos del rechazo. Si adjunta un documento dos veces bajo el mismo concepto, el sistema reemplazara el archivo anterior.

44 Importante: Los desembolsos son aprobados en el mes siguiente al cumplimiento de todos los requisitos por parte del beneficiario. Durante enero, julio y diciembre nos se realizan desembolsos. Los desembolsos se retrasan cuando no se ha cumplido con todos los requisitos. Por lo tanto, es importante que verifique el estado de estos en cada desembolso.

45 Importante: El proceso de aprobación de documentos, toma en algunos casos entre (5- 10) días hábiles. La aprobación de documentos no se hace por persona, sino por tipo documental. Esto explica el hecho de que no todos los requisitos queden aprobados al mismo tiempo.

46 Importante: Para estos requisitos el sistema requiere que digite la vigencia del documento, que para cada semestre es así:   Primer Semestre: 1 de enero al 30 de junio Segundo Semestre: 1 de julio al 31 de diciembre Por favor sea muy cuidadoso en la selección de la vigencia ya que si escoge un período diferente el requisito no quedará aprobado. 

47 Importante: Tenga presente que a pesar de que usted ya tenga cumplidos todos los requisitos para el desembolso, el estado del mismo cambiará únicamente cuando se realice la aprobación del giro. 

48 Atención a Beneficiarios
Durante el proceso de legalización: En seguimiento: Cartera

49 123456789, FulbCol, COLDOC, Estudio de crédito
IMPORTANTE: Recuerde siempre incluir en el asunto de su Número de cédula (,) y la abreviatura FulbCol, COLDOC Ejemplo: , FulbCol, COLDOC, Estudio de crédito

50 ¡Muchas Gracias!