Imma Subirats i Coll Coordinadora de E-LIS

Presentación del tema: "Imma Subirats i Coll Coordinadora de E-LIS"— Transcripción de la presentación:

1 Imma Subirats i Coll Coordinadora de E-LIS imma.subirats@gmail.com
Los archivos abiertos : factores de desarrollo Imma Subirats i Coll Coordinadora de E-LIS IX Jornadas españolas de Documentacion FESABID 2005 Mesa redonda ‘Edición digital, abriendo puertas cerradas' Madrid, 15 de Abril de 2005

2 E-LIS, E-prints in Library and Information Science
¿De qué vamos a hablar? Archivos abiertos y el autoarchivo Nos vamos a centrar en: Sus objetivos Variedad de repositorios * La calidad de los metadatos El Copyright Información y difusión Y el doble rol de los bibliotecarios 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

3 E-LIS, E-prints in Library and Information Science
Introducción Los archivos abiertos son unos de los ejes principales del Acceso Abierto a la Literatura Científica Es el autor quién deposita una copia de sus documentos Se almacena el texto completo de colecciones de documentos de investigación en formato digital En un archivo abierto no se publica! No es un substituto a la publicación tradicional, Es un complemento 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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Objetivos Accesibilidad, la disponibilidad a texto completo la eliminación de las barreras monetarias o de tiempo fácil localización de la información en la Red Visibilidad, más visibles para la comunidad científica internacional. Diseminación, difundidos incluso antes de ser publicados, inmediata, reacción de la comunidad científica, de existir, ocurrirá en un plazo breve de tiempo. 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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Más objetivos... Citación, + interesante o novedoso + visible en Internet + fácil accesibilidad + difundido con inmediatez… tiene más probabilidades de ser citado que + poca visibilidad o acceso restringido 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

6 Variedad de repositorios…
Archivos abiertos institucionales: Al abrigo de una institución Usuarios delimitados Archivos abiertos temáticos o centrales Los preferidos por los autores Sensación de impacto inmediato en su disciplina 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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Por lo tanto… Esta variedad de elección deja a los gestores de los archivos institucionales en una situación de indefensión para captar a los autores. Mientras la institución donde esté localizado el autor no desarrolle una política o normativa de obligatoriedad del depósito, éste tendrá la libertad de usar un archivo temático…o no depositar!! 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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…datos Institutional Archives Registry Los archivos que están casi vacíos son los que no han implementado una normativa para el autoarchivo Registry of Institutional OA Self-Archiving Policies 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

9 La Calidad de los metadatos
Graves deficiencias en la descripción de los documentos: los autores no son catalogadores los bibliotecarios, hasta el momento, han tenido una participación escasa en lo que a control de metadatos se refiere El bibliotecario debe facilitarle las herramientas para que aquellos campos mínimos requeridos sean completados correctamente mediante la elaboración de una guía que le permita conocer las características principales del depósito 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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Por lo tanto Es necesario desarrollar guias que recopilen: el ámbito o ámbitos temáticos o institucionales del repositorio, la tipología de documentos y sus características, el proceso de depósito, la especificación de los metadatos para cada tipología documental, y el tipo de archivos electrónicos aconsejados para su preservación. A título de ejemplo... E-LIS, E-prints in Library and Information Science RIT Digital Media Library 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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El Copyright El copyright reconoce al autor como el propietario exclusivo de los derechos de su trabajo. Estos derechos pueden ser transferidos total o parcialmente a otros, como por ejemplo a un editor, o bien transferir la propiedad pero conceder una licencia para ejercer uno o algunos de ellos. El autor tiende a pensar que el autoarchivo puede impedir que un artículo sea finalmente publicado. El autor tiende a desconocer las características de la cesión. Su desconocimiento nos obliga a los gestores de los archivos, en muchos casos, a validar la situación legal de los documentos. 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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Por lo tanto... Recomendaciones para los autores (RoMEO Project)… Antes de ceder el copyright, el autor puede autoarchivar Algunos editores pueden prohibir oficialmente el autoarchivo, pero se puede negociar. Escoger revistas que ofrezcan licencias no exclusivas (revistas de acceso abierto) o aquéllas que permitan el autoarchivo 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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...datos... 1.527 revistas de acceso abierto 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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... más datos Publisher copyright policies & self-archiving ROMEO colour Archiving policy Publishers % green can archive pre-print and post-print 52 47 blue can archive post-print (ie final draft post-refereeing) 21 19 yellow can archive pre-print (ie pre-refereeing) 7 6 white archiving not formally supported 31 28 Es decir que un 72% de los editores permiten algun tipo de autoarchivo. 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

15 Información y difusión
El autor necesita información y formación. Desarrollo de “Preguntas Más Frecuentes” y “Ayudas” ... en línea Atención personalizada Los bibliotecarios deben ofrecer sus servicios y depositar por ellos si es necesario. Promoción y difusión del archivo abierto Potenciar que servicios externos recojan nuestros metadatos Visibilidad de nuestros contenidos Desarrollo de servicios? 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

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Para acabar... Con implementar un software en un servidor no hemos creado un archivo abierto Un repositorio es la suma de su misión, metas y objetivos, la normativa de obligatoriedad del autoarchivo (para los institucionales), las guías de depósito, quién deposita y como lo debe hacer, y finalmente la información sobre el copyright y el autoarchivo en la literatura científico-técnica. 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

17 ...recordad que... …una de las mejores maneras de
promover el acceso abierto es ponerlo en práctica en nuestra propia disciplina porque … …¿qué mejor promoción para el acceso abierto y el autoarchivo que aplicándolo a las Ciencias de la Información y Documentación? 06/12/2018 E-LIS, E-prints in Library and Information Science Madrid, 15 de Abril de 2005

18 ¡Gracias por su atención!
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