AGENDA SESION 3: 26/03/2011 1.EXAMEN CORTO No.2 2.ENTREGA EXAMEN CORTO No.1 3.ANALISIS DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD (continuación) 4.COSTEO POR ORDENES DE.

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1 AGENDA SESION 3: 26/03/2011 1.EXAMEN CORTO No.2 2.ENTREGA EXAMEN CORTO No.1 3.ANALISIS DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD (continuación) 4.COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO

2 EXAMEN CORTO No.2 1.- Cuál es la principal diferencia entre el costeo por órdenes de trabajo y el costeo por procesos ? (30 ptos.) 2.- Comente: La subasignación de costos se produce cuando los Costos Indirectos Reales son menores que los Costos Indirectos Presupuestados (40 ptos.) 3.- Por qué se deben utilizar tasas de asignación para prorratear los Costos Indirectos de Fabricación? (30 ptos.)

3 ADNINISTRACION FINANCIERA CONTABLE II SESION-2 ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD (Continuación)

4 UTILIDAD DE OPERACION UO = IT-CT, sustituyendo ecuaciones de línea recta: UO = PVU*Q-(CVU*Q+CF) o sea: UO = Q*(PVU-CVU)-CF

5 PUNTO DE EQUILIBRIO 1. Método de ecuación 1. Método de ecuación 2. Método de Contribución Marginal 2. Método de Contribución Marginal 3. Método Gráfico 3. Método Gráfico Métodos para determinar el nivel de actividad (volumen de unidades) en el cual los ingresos totales son iguales a los costos totales o sea Q tal que UO = 0.

6 METODO DE ECUACION Por definición de punto de equilibrio: IT = CT PVU*Qe = CVU*Qe+CF UO = 0 ;Despejando Qe se tiene: Qe = PVU- CVU CF Qe*(PVU– CVU) = CF

7 METODO DE CONTRIBUCION MARGINAL El término PVU – CVU se denomina Contribución Marginal Unitaria o CMU, por lo que: Qe = CF CMU El término Qe*CMU se denomina Contribución Marginal Total o CMT, por lo que: CMT = CF solo en el punto de equilibrio.

8 PUNTO DE EQUILIBRIO EN TERMINOS MONETARIOS Para determinar el punto de equilibrio en términos monetarios (Ve), se multiplica el volumen de equilibrio por el precio de venta unitario: PVU*Qe = PVU*CF/CMU; como PVU*Qe = Ve, entonces Ve = CF/CMU/PVU La relación CMU/PVU se denomina Porcentaje de Contribución Marginal o %CM, por lo que el punto de equilibrio en términos monetarios se expresa como: Ve = CF/%CM

9 METODO GRAFICO Ingresos totales Costos totales Punto de equilibrio Utilidad de operación Costos variables Costos fijos Qe Utilidad de operaciónPerdida de operación IT=CT

10 META DE UTILIDAD DE OPERACIÓN El modelo CVU se puede utilizar para responder la siguiente pregunta: Cuantas unidades deben venderse para lograr una utilidad de operación determinada? Ejemplo: Si se tiene el siguiente caso: PVU = $0.90 ; CVU = $0.50 ; CF = $200 Cuál debería ser el volumen de ventas para obtener una utilidad de operación del 20% de las ventas?

11 Solución: UO = Q*PVU - Q*CVU - CF = Q*(PVU - CVU) - CF Sustituyendo valores: Q = (200 + 0.20*(0.90*Q)/(0.90 - 0.50) = (200 + 0.18*Q)/0.40 0.40*Q - 0.18*Q = 200 Q = 200/0.22 = 909 unidades Q = (CF + UO)/(PVU - CVU) = (CF + UO)/CMU Comprobación: UO = 909*0.40 - 200 = $164 0.20*Q*PVU = 0.20* 909*0.90 = $164

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13 SOLUCION: a) Q = CF PVU - CVU CF1 = 2,440,000 + 50,000 = 2,490,000 CF2 = 1,320,000 + 50,000 =1,370,000 PVU = 30 ; CVU1 = 5 + 6 + 3 + 2 = 16 ; CVU2 = 5.6 + 7.2 + 4.8 + 2 = 19.60 Q1 = 2,490,000/(30 – 16) = Q2 = 1,370,000/(30 – 19.60) = 177,858 131,731 (uso intensivo de Capital) (uso intensivo de MOD)

14 b) El punto de indiferencia = QI UO1 = UO2 PVU1 * QI = PVU2 * QI PVU1* QI-CVU1*QI-CF1=PVU2*QI-CVU2*QI-CF2 Pero PVU1 = PVU2 = $30 Como PVU no es relevante, entonces se debe determinar el QI tal que: CT1 = CT2 16*QI+2,490,000 = 19.6*QI+1,370,000 QI = 311,111 unidades

15 c) Análisis Gráfico: CT2 CT1 IT = PVU*Q CT1 = CT2 131,731 QI 177,858 CT2 > CT1 CT2 < CT1 ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2 311,111

16 ADNINISTRACION FINANCIERA CONTABLE II COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO

17 GRUPO DE COSTOS Agrupamiento de partidas individuales de costos.

18 BASE DE ASIGNACION DE COSTOS Un factor que es el denominador común o medio para relacionar sistemáticamente un costo indirecto o grupo de costos indirectos con un objeto de costos.

19 SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES Una orden es un medio para acumular los costos de los recursos requeridos para obtener un producto distinto, identificable en forma individual o en lotes.

20 COSTEO POR PROCESOS Se obtiene el costo de un producto al aplicar costos a masas de unidades similares y luego se calculan los costos unitarios sobre una base promedio.

21 SISTEMAS DE COSTEO Costeo por órdenes Costeo por procesos Unidad distinta, identificable de un producto Masas de unidades de productos

22 COSTEO HISTORICO O REAL Sistema de costeo que rastrea los costos directos a los objetos de costos utilizando tasas reales de costos directos multiplicadas por las cantidades reales de insumos y prorratea los costos indirectos basados en las tasas reales de costos indirectos multiplicadas por las cantidades reales de las bases de asignación.

23 DOCUMENTOS FUENTE Orden de Trabajo Orden de Trabajo Registro de requisiciones de materiales Registro de requisiciones de materiales Registro de tiempo de mano de obra Registro de tiempo de mano de obra

24 ENFOQUE GENERAL AL COSTEO POR TRABAJOS 1. Identificar el trabajo-objeto de costos. 1. Identificar el trabajo-objeto de costos. 2. Identificar categorías de costos directos. 2. Identificar categorías de costos directos. 3. Seleccionar base de asignación de CI. 3. Seleccionar base de asignación de CI. 4. Identificar grupos de costos indirectos. 4. Identificar grupos de costos indirectos. 5. Calcular la tasa por unidad de la base de 5. Calcular la tasa por unidad de la base de asignación. asignación. 6. Calcular los costos indirectos prorrateados. 6. Calcular los costos indirectos prorrateados. 7. Calcular el costo total del trabajo. 7. Calcular el costo total del trabajo.

25 COSTEO POR TRABAJOS Gastos Indirectos de Fabricación Horas MOD MD MOD Costos Indirectos Costos Directos GRUPO DE COSTOS INDIRECTOS BASE DE ASIGNACION DE COSTOS OBJETO DE COSTOS DIRECTOS

26 COSTEO DEPARTAMENTAL Y COSTEO POR TRABAJOS Materiales Directos Mano de Obra Directa Depreciación Energía Mano de Obra Indirecta Otros costos de fabricación Objeto de Costos: Dpto. de Fabricación Objeto de Costos: Maquinaria Especializada Rastreo Prorrateo IntermedioFinal

27 TASA PRESUPUESTADA DE COSTOS INDIRECTOS = Costos Indirectos Anuales Presupuestados Cantidad Anual Presup. Base de Asignación

28 Costeo Histórico o Real Costos directosTasa real x cantidad real de insumo Costos IndirectosTasa real x cantidad real de la base de asignación Costeo Normal Tasa real x cantidad real de insumo Tasa Presupuestada x cantidad real de la base de asignación

29 COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS Y AJUSTES AL FINAL DEL PERIODO Costos Indirectos Subasignados o Sobreasignados = Costos Indirectos reales - Costos Indirectos prorrateados Costos Indirectos Subasignados : Cantidad prorrateada es menor que la cantidad real Costos Indirectos Sobreasignados : Cantidad prorrateada es mayor que la cantidad real

30 SUBASIGNACION O SOBREASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS Costos Indirectos Subasignados o Sobreasignados = (Tasa Real - Tasa Presup.)*Cantidad real Base Asignación

31 RAZONES DE LA SUB O SOBRE ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS La diferencia entre los costos indirectos reales o incurridos y los prorrateados se produce por las siguientes razones relacionadas con el cálculo de la tasa presupuestada: 1.Razón del numerador: Los costos indirectos reales son diferentes a los costos indirectos presupuestados. 2. Razón del denominador: La cantidad real de la base de asignación es diferente a la cantidad presupuestada.

32 ENFOQUE TASA DE ASIGNACION AJUSTADA 1. Calcular tasa real de costos indirectos al final del período 1. Calcular tasa real de costos indirectos al final del período 2. Aplicar a cada objeto de costos los costos indirectos reales utilizando la tasa real y la cantidad real de la base de asignación 2. Aplicar a cada objeto de costos los costos indirectos reales utilizando la tasa real y la cantidad real de la base de asignación 3. Realizar ajustes al final del período 3. Realizar ajustes al final del período

33 ENFOQUE DEL PRORRATEO En este enfoque los costos indirectos Subasignados o Sobreasignados se prorratean entre producción en proceso, producto terminado y costo de bienes vendidos. Alternativa 2: Prorrateo basado en saldos finales de producción en proceso, bienes terminados y costo de bienes vendidos. Alternativa 1: Prorrateo basado en cantidad de gastos generales asignados en los saldos finales de producción en proceso, bienes terminados y costo de bienes vendidos

34 ENFOQUE DE CANCELACION CONTRA COSTO DE BIENES VENDIDOS En este caso los costos indirectos sub o sobre asignados se aplican directamente al costo de los bienes vendidos en el período. (Corregir error página 121)

35 La Panter Company preparó los siguientes estimados al inicio del período: MAQUINADOMONTAJE C.I.F$ 600.000 $ 800.000 COSTO M.O.D 1.000.000 1.600.000 HORAS M.O.D 100.000 200.000 HORAS MAQUINA 50.000 200.000 La compañía utiliza una tasa presupuestada de CIF para aplicar esos costos a las ordenes de producción sobre la base de las horas máquina en maquinado y sobre la base del costo de MOD en montaje. a) Determine la tasa presupuestada de CIF para cada departamento. b) Durante el último mes el registro de costos para la orden de trabajo No. 944 contenía lo siguiente: MAQUINADOMONTAJE MAT. DIRECTO UTILIZADO$ 5.000$ 15.000 COSTO M.O.D 10.000 12.000 HORAS M.O.D 1.000 1.500 HORAS MAQUINA 2.000 1.000 Calcule el costo total de producción que se debe aplicar a la orden de trabajo No. 944 c) Al finalizar el período los CIF incurridos fueron de $680.000 en maquinado y $ 725.000 en montaje. En maquinado se utilizaron 55.000 horas reales de máquina y el costo de M.O.D en montaje fue $1.800.000. Determine los CIF sobreasignados o subasignados para cada departamento.

36 SOLUCION a. Tasa CIF Maq. = 600.000/50.000 = $12 Hr. Maq. Tasa CIF Mont. = 800.000/1.600.000 = $0.50/$1 MOD b. CTP = MD + MOD + CIF Asig. = (5.000+15.000) + (10.000+12.000) + (12*2.000) + (0,50*12.000) = $72.000 c. Maquinado: CIF Sub/Sobre = CIF Incurridos - CIF Asig. = 680.000 - 55.000*12 = $20.000 Subasignados Montaje: CIF Sub/Sobre = 725.000 - 1.800.000*0,50 = $175.000 sobreasig.

37 TEMA PROXIMA LECCION: SESION-4: COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES (Capitulo 5, Horngren)