PROCESOS DE ESTACION DESTINO

Presentación del tema: "PROCESOS DE ESTACION DESTINO"— Transcripción de la presentación:

1 PROCESOS DE ESTACION DESTINO

2 5.4 Actualización (Prealerta)
Viaje: Movimiento de mercancía que realiza un vehículo y/o Avión para conectar un origen con un destino. Carta de Porte: Documento generado por el sistema en el cual relaciona los destinos a los que va la ruta o viaje, con cantidad de piezas y peso total. Env.: Cantidad de envíos en el viaje. Bulto: Cantidad de piezas en el viaje. ACCIONES CS: Pendiente Cierre Salidas. IA: Pendientes de Imprimir Factura. CH: Pendiente de Control Horario. ID: Imprimir libro de Descarga.

3 5.4 Actualización (Prealerta)
Esta opción permite revisar el prealerta de los viajes que llegaran a destino Se selecciona el menú 5 y el submenú 5.4

4 5.4 Actualización (Prealerta)
1. Seleccionamos el viaje que queremos revisar y damos clic en ID Nota :El color gris es para cuando el viaje esta en proceso en origen y no ha salido.

5 5.4 Actualización (Prealerta)

6 5.13 Lecturas de Llegada Se selecciona en el menú 5, submenú 5.13

7 5.13 Lecturas de Llegada 1. Se apertura precinto del vehículo llegando
2. Se coloca numero de viaje 3. Se digita el precinto y se da enter Si el precinto es correcto aparecerá este mensaje en verde

8 5.13 Lecturas de Llegada 1. Se selecciona Validación Descarga Arrastre para recepción de envíos 2. Se da lectura a los bultos

9 5.13 Lecturas de Llegada Va sumando las cantidades de lecturas de los envíos recepcionados mas no la cantidad de envíos reales. Muestra datos envío Esta lectura en verde significa que el envío llego bien a destino o paso por transito.

10 5.14 Discrepancias de Llegada
Verificar lo recibido contra lo despachado por origen. 1. Digitar numero de viaje a recibir. 2. Dar Clic en ver listado

11 5.14 Discrepancias de Llegada

12 3.3 Retención – Liberación
Aplica solo para envíos urbanos que se deben liberar para su salida a distribución 2. En Situación se selecciona RETENIDAS 1. En buscar debe estar seleccionado ENVIO. 3. Se le da clic en Buscar Criterios de búsqueda: envíos, origen, destino, fecha, producto, remitente, destinatario, situación, por fichero.

13 3.3 Retención – Liberación
2. Se da clic en liberar todo y automáticamente todos los envíos quedan liberados 1. Se seleccionan los envíos a colocar como liberados

14 1. Dar clic en AC para actualizar
5.4 Actualización - Envíos Urbanos 1. Dar clic en AC para actualizar

15 6.1 Consultas de Almacén. Permite consultar envíos pendientes en estación para su distribución. 1. En caso de tener algún criterio de búsqueda, diligenciar los campos correspondientes. 2. Dar clic en Buscar. NOTA: Si no se tienen criterios de búsqueda ir directamente el paso 2.

16 4. Clic en asignar a reparto
6.1 Consultas de Almacén En para pantalla se pueden asignar los envíos a distribución sin necesidad de hacer una lectura de bultos. 2. Clic para seleccionar Courier 3. Clic en Crear OT 1. Dar clic en los envíos a seleccionar 4. Clic en asignar a reparto

17 6.1 Consultas de Almacén 2. Clic para seleccionar la CRR
1. Dar clic en los envíos a seleccionar 3. Clic en Crear OT 4. Clic en asignar a CRR

18 6.19 Lecturas Distribución
Se da clic en el menú 6, submenú 6.19

19 6.19 Lecturas Distribución – Asignación Reparto
En esta opción se hará el despacho a los Courier. 1. Se selecciona Asignación Reparto 2. Se busca el Courier 3. Se da lectura al bulto

20 6.19 Lecturas Distribución – Asignación a CRR
Cuando un cliente pide que el envío que va a distribución sea dejado para entrega en punto de venta se hace el despacho al CRR en el mismo submenú 6.19 1. Selecciona Asignación a CRR. 2. Selecciona el CRR 3. Dar lectura al bulto

21 6.19 Lecturas Distribución - Grupaje a CRR.
Aplica para Agrupar varios envíos con un mismo destino (Punto de venta), creando primero un grupaje a través del menú 3.19 Gestión de Grupaje (diapositiva 49). 1. Seleccionar PLANTA->CRR 2. Seleccionar CRR 3. Seleccionar el producto 4. En Situación seleccionamos LIBERADO 5. Clic en Guardar Al guardar, asigna código del grupaje y se debe imprimir la etiqueta, para continuar con el proceso en el menú 6.19

22 6.19 Lecturas Distribución - Grupaje a CRR
Volvemos al 6.19 1. Selecciona Grupaje a CRR. 2. Colocar código grupaje 4. Dar lectura al bulto 3. Selecciona el CRR

23 6.5 Ordenes de Trabajo Esta opción es la misma del submenú 2.5 para las OT de las recolecciones. Por cualquiera de las dos se pueden ver y controlar las OT. Seleccionar menú 6, submenú 6.5

24 6.5 Ordenes de Trabajo Criterios de Búsqueda: Por Recogedor/repartidor
Desplegar menú de Recogedor/Repartidor dando clic en … 2. Se selecciona el Courier en la ventana desplegable. Criterios de Búsqueda: Por Recogedor/repartidor Por estados de OT (No cerradas, provisional, definitiva y cerradas) Por fecha desde Por etiqueta Por punto de venta Por orden de trabajo Por fecha hasta Por tipo (Todas, simple y agrupadora); aplica para las bases que tienen sub-estaciones 3. Clic en Buscar NOTA: Si no tiene un Courier especifico o algún otro criterio de búsqueda, solo va al paso 3.

25 6.5 Ordenes de Trabajo – Impresión P.O.D
1. Dar clic impresión P.O.D

26 6.5 Ordenes de Trabajo - POD
Parte de Ruta P.O.D

27 6.5 Ordenes de Trabajo - Definitiva
1. Se da clic en DF (DEFINITIVA), para que suba al sistema DIANA.

28 6.5 Ordenes de Trabajo – Control Horario
1. Dar clic en HO Cuando el Courier llegue al final de la jornada se controla el horario de llegada y la orden de trabajo

29 6.5 Ordenes de Trabajo – Control Horario
1. Colocar fecha y hora de llegada . DD/MM/AAAA HH:MM 2. Se da Clic en Guardar

30 6.5 Ordenes de Trabajo - Controlar
1. Se da clic en CT (Controlar OT)

31 6.5 Ordenes de Trabajo - Controlar
2. La acción debe estar en RC (re controlado) 1. Verificar que los campos mandatorios estén diligenciados por el Courier mediante el sistema DIANA. 3. Se da clic en Cerrar, cuando todos los campos estén totalmente diligenciados por parte del Courier en recolecciones y distribuciones.

32 6.5 Ordenes de Trabajo - Controlar
2. Se da clic en Aceptar. 1. A la hora de cerrar la OT, el sistema pedirá valores totales de envíos al cobro; si los hay, se entregaran a la persona correspondiente, si no, este campo cera 0

33 6.5 Ordenes de Trabajo - Controlar
2. Dar clic en Aceptar

34 ESTACIONADOS

35 7.14 Lecturas de Bodega Estacionados: Envíos que se encuentran en estación con incidencias que necesitan un contacto con el cliente ( averías , robos etc). Plaza: Ciudad o Población.

36 En el menú 7, se selecciona el submenú 7.14
7.14 Lecturas de Bodega En el menú 7, se selecciona el submenú 7.14

37 7.14 Lecturas de Bodega – Entrada Estacionados
Aplica para aquellos envíos que presentaron alguna incidencia a su llegada a la estación o en la distribución. 1. Se selecciona la opción Entrada Estacionados 2. Se da lectura a los envíos Estos envíos ingresan al aérea de bodega asignada hasta ser gestionados por la USAC

38 7.14 Lecturas de Bodega – Entrada Estacionados
Muestra la cantidad de lecturas que se han hecho, mas no la cantidad de envíos leídos. Muestra datos envío

39 7.14 Lecturas de Bodega – Salida Estacionados
En esta opción se sacan los envíos a los que ya se gestionaron las incidencias para volver a reparto 1. Se selecciona la opción Salida Estacionados 2. Se le da Lectura a los envíos

40 En el menú 6, se selecciona el submenú 6.6
6.6 Estacionado En el menú 6, se selecciona el submenú 6.6

41 6.6 Estacionado Criterios de Búsqueda: Envío Remitente Destino
Fecha Desde Fecha Hasta Referencia Destinatario 3. Se da clic en Buscar

42 6.6 Estacionado Verificar si la incidencia fue respondida por la Usac , para saber si se reasigna a reparto o se devuelve a origen

43 PROCESOS EN AEROPUERTO ORIGEN

44 5.4 Actualización (Prealerta)
Viaje: Movimiento de mercancía que realiza un vehículo y/o Avión para conectar un origen con un destino. Carta de Porte: Documento generado por el sistema en el cual relaciona los destinos a los que va la ruta o viaje, con cantidad de piezas y peso total. Env.: Cantidad de envíos en el viaje. Bulto: Cantidad de piezas en el viaje. ACCIONES CS: Pendiente Cierre Salidas. IA: Pendientes de Imprimir Factura. CH: Pendiente de Control Horario. ID: Imprimir libro de Descarga.

45 5.4 Actualización (Prealerta)
Esta opción permite revisar el prealerta de los viajes que llegaran a destino Se selecciona el menú 5 y el submenú 5.4

46 5.4 Actualización (Prealerta)
1. Seleccionamos el viaje que queremos revisar y damos clic en ID Nota :El color gris significa que el viaje esta preparado en origen pero no ha salido o no lo han cerrado.

47 5.4 Actualización (Prealerta)

48 5.13 Lecturas de Llegada El proceso de recepción de viaje en los aeropuertos también se realiza por el menú 5 y submenú 5.13 que se puede ver el las diapositivas 72 a la 75. Luego de descargar el viaje terrestre se debe realizar el despacho del viaje aéreo.

49 4.3 Gestión de Viajes Criterios de Búsqueda: # Viaje Origen Equipo
Fecha Desde Situación (Pendientes de cerrar, cerradas, ambas) Plan de transporte (No, Si ,Ambas) Destino Conductor Etc. Dar clic en Buscar

50 Seleccionamos numero de viaje.
4.3 Gestión de Viajes Luego de haber creado el viaje, automáticamente nos muestra el numero del viaje con el que vamos a ingresar los envíos. Seleccionamos numero de viaje.

51 3.22 Lecturas de Salida Ya que tenemos el numero de viaje procedemos a montar los envíos en el mismo. 1. Seleccionamos carga arrastre larga distancia. 2. Digitamos el numero de viaje aéreo. 3. Se da lectura de los envíos y/o marbete

52 3.25 Lecturas de Aeropuerto - Salida Avión
Ahora que ya hemos cargado el viaje, y el avión esta en vuelo, vamos a dar salida a este. 1. Seleccionamos salida de avión. 2. Colocamos el numero de viaje y le damos OK. Para este paso hay que tener cuidado que todo lo cargado al viaje en el sistema sea lo que voló físicamente.

53 3.25 Lecturas de Aeropuerto - No Carga Avión
Si por capacidad en el avión no autorizan el embarque de todo el correo programado podemos realizar un descargue a través del submenú 3.25 NO CARGA AVION. 1. Seleccionamos No Carga Avión 2. Colocamos el numero de viaje y le damos OK. Tener presente que esto solo se puede hacer antes de dar SALIDA AVION

54 IMPORTANTE!!!! Antes de cerrar el viaje verifica que haya sido embarcado el 100% del correo.