Fiscalización DAI UNIVERSIDADES 2016 Dirección de Fiscalización.

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1 Fiscalización DAI UNIVERSIDADES 2016 Dirección de Fiscalización

2 ¿Qué se fiscaliza? El puntaje final asignado a las instituciones fiscalizadas corresponde al puntaje promedio de todas las etapas del análisis de la solicitud presentada de acuerdo a lo señalado en Instrucción General N° 10. En síntesis, se evalúan las siguientes etapas: Ingreso de la solicitud: Que está conformado por las condiciones en que se desarrolla la iniciativa ciudadana de presentar una solicitud de información a una institución pública y la manera en la que ésta la recibe. Gestión de la solicitud: Que está constituida por aquellos procedimientos que lleva a cabo el organismo que recibe la solicitud de información de modo de posibilitar la entrega de una respuesta al ciudadano. Respuesta a la solicitud: Que está conformada por la comunicación del órgano al solicitante de la resolución de su solicitud. Adicionalmente, se evalúa: Expediente y Registro: Constituido por el expediente (material o electrónico) de todo el procedimiento administrativo y el registro de todas las actuaciones y documentos propios del expediente. Dirección de Fiscalización

3 2014 2015 2016 35,27% 57,46% 75,16% Antecedentes: Puntajes históricos
+ 22,19 + 17,70 INGRESO GESTIÓN RESPUESTA EXP Y REG 2014 22,45 % 5,63 % 7,78 % 1,19 % 2015 31,02 % 12,0 % 14,29 % 3,02 % 2016 41,95 % 15,0 % 18,21 % 3,75 % Dirección de Fiscalización

4 Cálculo de puntaje de las fiscalizaciones
EXPEDIENTE Y REGISTRO MÓDULO I MÓDULO II MÓDULO III INGRESO (50%) GESTIÓN (20%) RESPUESTA (30%) (5%) 95% 5% Dirección de Fiscalización

5 Solicitud efectuada a cada organismo (el 09 de agosto de 2016)
Parámetros del proceso Solicitud efectuada a cada organismo (el 09 de agosto de 2016) Solicito un listado en archivo Excel de las licencias médicas presentadas por el personal de la Universidad de XXXX durante el primer semestre del año Dicho listado debe contener las siguientes columnas: 1) Fecha de inicio de la licencia médica, y 2) Número de días de la licencia médica. I [2] II [1] Se fiscalizó a 16 Universidades a lo largo del país. III [1] IV [1] RM [4] V [2] VII [1] VIII [1] IX [1] X [1] XII [1] Dirección de Fiscalización

6 RESULTADO FINAL DE LA FISCALIZACIÓN
Detalle de cumplimiento por etapas Cumplimiento de las 16 instituciones fiscalizadas en las etapas de Ingreso, Gestión y Respuesta, además del Expediente y Registro de la solicitud. Ingreso (50%) Gestión (20%) Respuesta (30%) Puntaje Total Cumplimiento Ponderado Ingreso+Gestión+Respuesta 83,91 41,95 75,00 15,00 60,72 18,21 71,41 Puntaje Ponderado Puntaje Ponderación Puntaje Final Ingreso+Gestión+Respuesta 75,16 95,00% 71,41 Expediente y Registro 75,00 05,00% 3,75 RESULTADO FINAL DE LA FISCALIZACIÓN Dirección de Fiscalización

7 35,27% 57,46% 75,16% Resultados del Proceso de Fiscalización
Para la fiscalización del año 2016 no se identificaron barreras a la hora de ingresar las solicitudes de información. 2014 2015 2016 Responden No responden No ingresaron Sin perjuicio de lo anterior se puede ver un leve aumento en las instituciones que no respondieron las solicitudes ingresadas. Sin embargo se mantiene una alta cantidad de instituciones que sí lo hacen. 35,27% 57,46% 75,16% Dirección de Fiscalización

8 Análisis histórico de las SAI no respondidas y no ingresadas 2016
INSTITUCIÓN 2014 2015 2016 1 UNIVERSIDAD ARTURO PRAT No ingresó No respondió 2 UNIVERSIDAD DE ANTOFAGASTA Sí respondió 3 UNIVERSIDAD DE ATACAMA 4 UNIVERSIDAD DE CHILE 5 UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA 6 UNIVERSIDAD DE LA SERENA 7 UNIVERSIDAD DE LOS LAGOS 8 UNIVERSIDAD DE MAGALLANES 9 UNIVERSIDAD DE PLAYA ANCHA 10 UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE 11 UNIVERSIDAD DE TALCA 12 UNIVERSIDAD DE TARAPACÁ 13 UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO 14 UNIVERSIDAD DEL BÍO BÍO 15 UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN (UMCE) 16 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA METROPOLITANA (UTEM) Dirección de Fiscalización

9 Principales hallazgos
Uso del Portal de Transparencia (UPT) N° instituciones Cumplimiento INGRESO Cumplimiento GESTIÓN Cumplimiento RESPUESTA Cumplimiento EXPEDIENTE y REGISTRO Promedio Final por UPT* Organismos en el Portal de Transparencia 2 100% 80% 50% 91,8% Organismos fuera del Portal de Transparencia 14 81,60% 71,43% 57,96% 78,57% 72,78% Promedio general - 83,91% 75,0% 60,72% 75,16% Con Portal Sin Portal En las dos Universidades que se encuentran adscritas al Portal las solicitudes ingresaron efectivamente. Ambas respondieron al solicitante, sin embargo una de ellas lo hizo 7 días después de haber vencido el plazo de respuesta. Solo una mantiene un expediente y registro de las solicitudes. Al igual que las instituciones parte del portal, todas las solicitudes ingresaron. 4 de ellas no respondieron a las SAI ingresadas 1 No entregó la información solicitada. Ninguna obtuvo 100% de cumplimiento. Dirección de Fiscalización

10 2 no mantienen link a formulario descargable
Principales incumplimientos 2 no mantienen link a formulario descargable 2 no informan 7 no informan 3 no informan 5 no informan Dirección de Fiscalización

11 Formulario de Solicitud Acto administrativo que entrega la Información
Principales incumplimientos Formulario de Solicitud 5 No incluye espacio para incorporar observaciones. 1 Exige , dirección y teléfono. 1 Exige completar forma de entrega y recepción de la respuesta. 7 No es firmado por la autoridad máxima ni indica que es enviado “por orden de”. Acto administrativo que entrega la Información 2 No presenta el detalle de la información solicitada. * 2 No se presenta opción para solicitar comprobante de ingreso. Dirección de Fiscalización

12 Entrega de la información
Principales incumplimientos Entrega de la información 4 No responden. 1 No entregan información solicitada 2 Entregan fuera de plazo. 2 No remitió Expediente y Registro de las solicitudes. Dirección de Fiscalización

13 RANKING FISCALIZACIÓN DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
2016 Dirección de Fiscalización

14 RANKING FISCALIZACIÓN DAI 2016: Por etapa
Nombre Región Portal Transparencia % Ingreso Gestión Respuesta Exp y Reg Total 1 U DE SANTIAGO DE CHILE I NO 100,0% 86,67% 96,20% 2 U DE CHILE II 85,71% 95,92% 3 U DE TALCA III 0,0% 95,00% 4 U DE TARAPACÁ RM 91,25% 92,86% 93,82% 5 U DE MAGALLANES IX SI 73,33% 92,40% 6 U DE LOS LAGOS IV 92,05% 7 UMCE X 91,20% 8 U DE VALPARAÍSO XII 81,29% 89,08% 9 U DE PLAYA ANCHA V 81,74% 87,53% 10 U DEL BÍO BÍO 70,91% 80,0% 80,49% 11 U DE LA SERENA VII 71,50% 12 UTEM 28,0% 65,80% 13 U DE LA FRONTERA 96,95% 51,06% 14 U DE ANTOFAGASTA VIII 72,16% 34,28% 15 U ARTURO PRAT 59,66% 33,34% 16 U DE ATACAMA 69,27% 32,91% Dirección de Fiscalización

15 2016 RANKING FISCALIZACIÓN DAI 2016: Puntajes Históricos 96,20% 95,92%
Nombre Región Portal Transparencia % 2014 2015 Var 16-15 2016 1 U DE SANTIAGO DE CHILE I NO 76,82 69,25 h 26,95 96,20% 2 U DE CHILE II 17,1 90,5 h 5,42 95,92% 3 U DE TALCA III 84,8 100 i 5 ,0 95,00% 4 U DE TARAPACÁ RM 16,15 h 93,82 93,82% 5 U DE MAGALLANES IX SI 4,75 h 92,4 92,40% 6 U DE LOS LAGOS IV 8,55 86,46 h 5,59 92,05% 7 UMCE X 3,8 61,91 h 29,29 91,20% 8 U DE VALPARAÍSO XII 86,55 95,85 i 6 ,77 89,08% 9 U DE PLAYA ANCHA V 21,85 68,93 h 18,6 87,53% 10 U DEL BÍO BÍO 36,1 38,72 h 41,77 80,49% 11 U DE LA SERENA VII 34,2 79,64 i 8,14 71,50% 12 UTEM 74,35 h 65,8 65,80% 13 U DE LA FRONTERA 10,45 90,15 i 39,09 51,06% 14 U DE ANTOFAGASTA VIII 14,25 68,34 i 34,06 34,28% 15 U ARTURO PRAT h 33,34 33,34% 16 U DE ATACAMA 60,33 69,59 i 36,68 32,91% Dirección de Fiscalización

16 Dirección de Fiscalización
Fiscalización DAI UNIVERSIDADES 2016 Dirección de Fiscalización