PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA

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1 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA

2 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA Y

3 SERÁ NECESARIO ACCEDER A LA SIGUIENTE OPCIÓN
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA SERÁ NECESARIO ACCEDER A LA SIGUIENTE OPCIÓN Y

4 POR DEFECTO APARECERÁ MARCADO PROFORMA.
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha General) EN EL CASO DE QUE UN USUARIO SOLAMENTE ESTE ASOCIADO A UN CENTRO EMISOR, EL SISTEMA SOLAMENTE MOSTRARÁ ESE. SINO SE DEBERA SELECCIONAR EL QUE CORRESPONDA DESDE LA OPCIÓN INDICADA Y SE INDICARÁ EL NÚMERO DE SERIE EN FUNCIÓN DEL TIPO DE GASTO: SerieJ= Cursos Jornadas y Congresos Serie I= Investigacion, art. 83 Serie M= Cursos Continua Serie T= Estudios Oficiales Serie N= Mecenazgo Serie R= Rectificativas Serie FP= Publicaciones Serie S= Biblioteca Serie SI= Simplificadas Serie A= Espacios Serie B=Varios POR DEFECTO APARECERÁ MARCADO PROFORMA.

5 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha General) SE INDICARÁ COMO FECHA DE EMISIÓN Y FECHA DE REGISTRO LA FECHA DEL DÍA SE INDICARÁ UN BREVE RESUMEN DE LA FACTURA SE INDICARÁ LA APLICACIÓN DE GASTOS QUE SERÁ FINANCIADA POR EL INGRESO. AL FINAL DEL DOCUMENTO, EN EL ANEXO, SE INDICA LA MANERA DE PODER CONSULTARLA Y SE INDICARÁ EL ORDINA DEL COBRO EN FUNCIÓN DEL NÚMERO DE SERIE INDICADO: J = ORDINAL JORNADAS Y CONGRESOS I = ORDINAL CUENTAS CONTABILIDAD (PROGRAMA G.E.). BANCO SANTANDER M= ORDINAL Abono de tasas por ventanilla. BANCO SANTANDER T= ORDINAL Abono de tasas por ventanilla. BANCO SANTANDER N= ORDINAL CUENTAS CONTABILIDAD (PROGRAMA G.E.). BANCO SANTANDER R = ORDINAL CUENTAS CONTABILIDAD (PROGRAMA G.E.). BANCO SANTANDER FP= ORDINAL SECRETARIADO PUBLICACIONES S= ORDINAL SIBID - INGRESOS SI = ORDINALES VARIOS A= ORDINAL CUENTAS CONTABILIDAD (PROGRAMA G.E.). BANCO SANTANDER B=01005 CUENTAS CONTABILIDAD (PROGRAMA G.E.). BANCO MARE NOSTRUM, S.A. SIEMPRE SERÁ 06 TRANSFERENCIA SE INDICARÁ EL TERCERO CORRESPONDIENTE. SI SE DESCONOCE SE PODRÁ CONSULTAR DESDE LA OPCIÓN INDICADA SE DEJARÁ EL VALOR INDICADO POR EL SISTEMA

6 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Datos Relacionados) SOLAMENTE, EN EL CASO DE QUE EL TERCERO RECEPTOR DE LA FACTURA SEA UN ORGÁNISMO PÚBLICO (COMO ES EL CASO), SERÁ NECESARIO INDICAR LOS CAMPOS RELATIVOS A LA UNIDAD GESTORA, TAL Y COMO SE INDICA EN LA IMAGÉN Y

7 PARA DAR DE ALTA CADA UNA DE LAS LINEAS, SE PULSARÁ EL SIGUIENTE ICONO
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Económicos y Fiscales) Y PARA DAR DE ALTA CADA UNA DE LAS LINEAS, SE PULSARÁ EL SIGUIENTE ICONO

8 SERÁ NECESARIO INDICAR LA DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS LÍNEAS
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Económicos y Fiscales) SERÁ NECESARIO INDICAR LA DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS LÍNEAS Y

9 SE INDICARÁ EL IMPORTE UNITARIO.
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Económicos y Fiscales) SE INDICARÁ EL IMPORTE UNITARIO. SERÁ NECESARIO INDICAR EL NÚMERO DE UNIDADES A LA QUE HACE REFERENCIA LA LINEA. SI NO HACE REFERENCIA A NÍNGUNA UNIDAD, SE INDICARÁ 1 Y SE SELECCIONARÁ EL % DE IVA EN FUNCIÓN DEL TIPO DE BIEN QUE CORRESPONDA. EN EL CASO DE QUE LA FACTURA NO TENGA IVA, SE MARCARÁ ESTA OPCIÓN Y EN EL CAMPO “CAUSA DE EXECCIÓN IVA” SE INDICARÁ EL MOTIVO DE DICHA EXENCIÓN SE PULSARÁ ACEPTAR

10 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Económicos y Fiscales) PARA DAR DE ALTA CADA UNA DE LAS LINEAS, SE PULSARÁ EL SIGUIENTE ICONO SERÁ NECESARIO INDICAR LA DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS LÍNEAS PARA ELIMINAR UNA LINEA, SE SELECCIONA LA MISMA Y SE PULSARÁ EL SIGUIENTE ICONO Y PARA EDITAR UNA LINEA DADA DE ALTA, SE PULSARÁ EL SIGUIENTE ICONO

11 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Económicos y Fiscales) LA FORMA DE DAR DE ALTA LA NUEVA LINEA ES EXACTAMENTE IGUAL QUE LO INDICADO EN LA LINEA 1 Y

12 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Económicos y Fiscales) Y

13 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
REGISTRO DE LA FACTURA PROFORMA UNA VEZ CUMPLIMENTADO LOS DATOS ECONÓMICOS, SE GUARDARA LA FACTURA PROFORMA Y UNA VEZ GUARDADA, EL SISTEMA OTORGARÁ UN NÚMERO DE JUSTIFICANTE DEL GASTO UNA VEZ GUARDADA, EL SISTEMA OTORGARÁ UN NÚMERO DE FACTURA PROFORMA SECUENCIAL EN FUNCIÓN DEL NÚMERO DE SERIE

14 INDICADO EL DOCUMENTO Y LA PLANTILLA, SE PULSARÁ LA OPCIÓN SEÑALADA
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. GENERACIÓN E IMPRESIÓN DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Documentos) Y PARA IMPRIMIR EL DOCUMENTO DE LA FACTURA PROFORMA, SE INDICARÁ COMO DOCUMENTO Y PLANTILLA EL INDICADO EN LA IMAGEN INDICADO EL DOCUMENTO Y LA PLANTILLA, SE PULSARÁ LA OPCIÓN SEÑALADA

15 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
GENERACIÓN E IMPRESIÓN DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Documentos) Y SE SELECCIONARÁ PDF COMO FORMATO DE SALIDA SE PULSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN

16 SE PULSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. GENERACIÓN E IMPRESIÓN DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Documentos) Y SE PULSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN

17 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
GENERACIÓN E IMPRESIÓN DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Documentos) Y

18 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
GENERACIÓN E IMPRESIÓN DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Documentos) Y

19 SE PULSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN PARA VOLVER A IMPRIMIR EL DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. GENERACIÓN E IMPRESIÓN DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Documentos) Y SE PULSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN PARA VOLVER A IMPRIMIR EL DOCUMENTO

20 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
ADJUNTAR ARCHIVOS A LA FACTURA PROFORMA (Ficha Otros) Y SE PULSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN PARA ADJUNTAR CUALQUIER DOCUMENTO A LA FACTURA PROFORMA (EJ – FACTURA ESCANEADA CON EL VISTO BUENO DEL CLIENTE, OTRA INFORMACIÓN DE RELEVANCIA)

21 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
ADJUNTAR ARCHIVOS A LA FACTURA PROFORMA (Ficha Otros) Y SE PODRÁ INDICAR UN BREVE TEXTO IDENTIFICATIVO DEL ARCHIVO SE PULSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN SELECCIONAR EL ARCHIVO A ADJUNTAR

22 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
ADJUNTAR ARCHIVOS A LA FACTURA PROFORMA (Ficha Otros) Y SE SELECCCIONARÁ EL ARCHIVO EN LA RUTA QUE CORRESPONDA Y SE PULSARÁ LA OPCIÓN INDICADA

23 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
DESCARGAR ARCHIVOS DE LA FACTURA PROFORMA (Ficha Otros) UNA VEZ ASOCIADO EL ADJUNTO, SE GUARDARA LA FACTURA PROFORMA Y PARA DESCARGAR UN FICHERO ADJUNTO, SE PULSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN

24 ANEXO CONSULTA DE LA APLICACIÓN DE GASTOS FINANCIADA POR EL INGRESO DE LA FACTURA

25 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
CONSULTA DE LA APLICACIÓN DE GASTOS FINANCIADA POR EL INGRESO DE LA FACTURA SE QUIERE CONSULTAR UNA APLICACIÓN DE GASTO DEL CENTRO Y ARTÍCULO 68 EJ – ORGÁNICA S.00.01 FUNCIONAL P102 ECONÓMICA Y

26 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
CONSULTA DE LA APLICACIÓN DE GASTOS FINANCIADA POR EL INGRESO DE LA FACTURA Y

27 PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA.
CONSULTA DE LA APLICACIÓN DE GASTOS FINANCIADA POR EL INGRESO DE LA FACTURA Y

28 SE INDICARÁ EL EJERCICIO QUE CORRESPONDA
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. CONSULTA DE LA APLICACIÓN DE GASTOS FINANCIADA POR EL INGRESO DE LA FACTURA SE PÙLSARÁ LA SIGUIENTE OPCIÓN UNA VEZ INDICADO LOS PARÁMETROS DE BUSQUEDA SE INDICARÁ EL EJERCICIO QUE CORRESPONDA Y SE INDICARÁ EL CODIGO DEL CENTRO DE GASTO SEGUIDO DE %. EN ESTE CASO %. SI SE CONOCE MAS DETALLE SE PUEDE INDICAR (EJ – S%” SE INDICARÁ EL CODIGO DEL ARTÍCULO SEGUIDO DE %. EN ESTE CASO 68%. SI SE CONOCE MAS DETALLE SE PUEDE INDICAR (EJ – 680%

29 SE PODRÁ ORDENAR POR LOS INONOS DE MANERA DESCENDENTE Y ASCENDENTE
PROCEDIMIENTO DE FACTURA PROFORMA. CONSULTA DE LA APLICACIÓN DE GASTOS FINANCIADA POR EL INGRESO DE LA FACTURA SE PODRÁ ORDENAR POR LOS INONOS DE MANERA DESCENDENTE Y ASCENDENTE Y SE MOSTRARAN DIEZ RESULTADOS POR PÁGINA. SE NAVEGARÁ POR CADA PÁGINA HASTA CONSULTAR EL REGISTRO CORRESPONDIENTE