INFORME GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VIGENCIA 2017

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1 INFORME GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VIGENCIA 2017

2 LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: ESTA ENCARGADA DE LOS SIGUIENTES PROCESOS:
1. APOYO A LA GESTION ACADEMICA: COMPRENDE EL PROCESO DE MATRICULA, ARCHIVO ACADEMICO, BOLETINES, ETC: LA IEM CUENTA CON UNA PAGINA WEB EN LA QUE SE REGISTRAN TODOS LOS PROCESOS ACADEMICOS.

3 2. ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS: ESTE PROCESO SE REFIERE AL MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA, PROGRAMAS DE EMBELLECIMIENTO, MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SEGURIDAD Y DOTACION: EN EL 1ER. SEMESTRE DEL 2017 SE REALIZO EL MANTENIMIENTO GENERAL DE LA INSTITUCION, ARREGLO PUPITRES, ADECUACION DEL SISTEMA ELECTRICO DEL PATIO CENTRAL Y RESTAURANTE, INSTALACION DIVISION EN VIDRIO, BICICLETERO, CAMBIO REJAS PARQUE PREESCOLAR, ARREGLO BARANDAS SEGUNDOS PISOS, MURO CONTENCION PALOMAS, ARREGLOS ELECTRICOS EN SALONES, ARREGLO BATERIAS DE BAÑOS, PINTURA MESAS RESTAURANTE, ETC

4 3. ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: SERVICIO DE TRANSPORTE, RESTAURANTE, Y APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

5 4. TALENTO HUMANO: CAPACITACION AL PERSONAL DOCENTE, PERTENENCIA DEL PERSONAL VINCULADO, EVALUACION, APOYO A LA INVESTIGACION, CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO.

6 5. APOYO FINANCIERO Y CONTABLE: COMPRENDE EL MANEJO DE LAS FINANZAS Y EL CONTROL FISCAL: MENSUAL, BIMENSUAL, TRIMESTRAL Y ANUALMENTE SE RINDEN LOS INFORMES CONTABLES A LOS ENTES DE CONTROL COMO HACIENDA MUNICIPAL, CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, AUDITORIA GENERAL DE LA NACION, DIAN, MINISTERIO DE EDUCACION, SECRETARIA DE EDUCACION Y DEMAS. SE LLEVA CONTROL EXTRICTO DE LOS INGRESOS Y GASTOS DE LA INSTITUCION.

7 I.E.M INSTITUCION EDUCATIVA MAGDALENA
RENDICION DE CUENTAS PRIMER SEMESTRE 2017

8 TOTAL INGRESOS: $102.326.448 CON CORTE A 30 DE JUNIO 2017
INGRESOS TRANSFERENCIA GRATUIDAD INGRESOS RECURSOS PROPIOS ARRENDAMIENTOS: TIENDA ESCOLAR $ ,oo $ TOTAL INGRESOS: $ CON CORTE A 30 DE JUNIO 2017

9 GASTOS OPERACIONALES VIGENCIA 2012
RUBRO VALOR GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: 1. SERVICIOS TECNICOS (Administración y mantenimiento página web, plataforma académica, automatización certificados y paquete contable $ 2. HONORARIOS PROFESIONALES (Contadora) $ GASTOS GENERALES 1. COMPRA EQUIPO MUEBLES Y ENSERES (compra de 60 pupitres. $ 2. MATERIALES Y SUMINISTROS (Compra papelería, materiales para mantenimiento de la planta física, tonner, elementos de aseo, elementos botiquín y seguridad, compra extintores, materiales eléctricos, compra repuestos para fotocopiadoras e impresoras, etc. $ GASTOS OPERACIONALES VIGENCIA 2012

10 Internet fibra óptica, tv., Cable, teléfono fijo, gas natural
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES EN GENERAL: 1. Mantenimiento e instalaciones eléctricas del patio central, restaurante y salones, mantenimiento planta física, lavado de tanques, mantenimiento de la red de internet, mantenimiento y reparación de fotocopiadoras, recarga extintores, instalación división en vidrio entrada principal, cambio rejas parque preescolar, adecuación barandas segundo piso, muro para contener palomas, bicicletero etc. $ SERVICIOS PUBLICOS Internet fibra óptica, tv., Cable, teléfono fijo, gas natural $

11 IMPRESOS Y PUBLICACIONES
1. Diplomas, actas de grado. $0 SEGUROS 1. Póliza de manejo , póliza aseguramiento equipos. $ GASTOS BANCARIOS Gravamen movimiento financiero $28.414 TOTAL GASTOS $ SALDO EN BANCOS A 30 JUNIO FUNCIONAMIENTO SEGUNDO SEMESTRE 2017 $ % de ejecución del 52.57%

12 DATOS DE MATRICULA I SEMESTRE 2017
PREESCOLAR: PRIMARIA: BASICA: MEDIA: NOCHE: TOTAL MATRICULA:

13 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS:
RESTAURANTE ESCOLAR: DE 1202 ESTUDIANTES PARA UN 91.5% TRANSPORTE ESCOLAR: 96 DE PARA UN TOTAL DE 8% ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES: 01