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La cooperación iberoamericana, un modelo: La Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos
XI Congreso de Archivología del Mercosur Difusión de los Archivos y Cooperación Internacional.
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¿Qué países integran la comunidad iberoamericana?
Andorra, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay, y Venezuela
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¿CÓMO SE DA LA COOPERACIÓN?
“Se trata de un modelo único de cooperación gracias a su enfoque regional amplio e integrador y a un diseño flexible y horizontal en el que la participación es voluntaria y los países participan de acuerdo a sus prioridades nacionales. Además, está basado en la solidaridad, que fortalece la comunidad formada por los 22 países y que a través de acciones conjuntas contribuye al desarrollo socioeconómico de la región.” Definición de la Secretaría General Iberoamericana acerca de la cooperación.
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La Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos - RADI
RADI es un programa de la Cumbre Iberoamericana de Presidentes y Jefes de Estado que promueve la cooperación internacional; que busca dar apoyo para mejorar la labor de los archivos diplomáticos en Iberoamérica. Podemos decir que cobra mayor importancia por situarse en este medio, considerando los rasgos que caracterizan el pasado y el presente de los Estados, los gobiernos, los grupos sociales y el sector público de la comunidad de Iberoamérica.
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Como nace la RADI Iniciativa de Chile, México y el Uruguay presentada en la VI Cumbre, Santiago de Chile 1996 Se aprueba en la VIII Cumbre celebrada en Oporto, Portugal Se formaliza como Programa en el adaptándose al Manual Operativo de la hoy Secretaría General Iberoamericana - SEGIB VIII Cumbre Iberoamericana. Oporto, 1998.
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Actividades de la RADI Intercambio de información y experiencias en el tratamiento de los archivos diplomáticos; Cooperación entre los países miembros; Capacitación a través de sus reuniones periódicas y como parte de la cooperación técnica internacional; y Brinda apoyo económico para mejorar las condiciones de infraestructura, difusión de los fondos archivísticos y publicaciones.
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Factores que contribuyen al fomento de la cooperación
La naturaleza y la organización de las cancillerías. La tipología documental y los contenidos de la información. Problemática similar. El recurso humano.
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Como se da la cooperación
Creación del Portal de RADI Se promueve la creación de Bases de Datos. Intercambio de experiencias. Intercambio de documentos. Capacitación. Asesoramiento. Entrega de documentos digitalizados por la RADI a la Cancillería de Haití.
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Cooperación: Financiación de Proyectos
Chile: 2010: Organización y conservación del Fondo Antártica del Archivo de la Cancillería. 2013: Puesta en valor del Fondo Inmigración: Organización, valoración y descripción de la documentación. 2014: Puesta en valor del fondo inmigración: Sistematización de la documentación. 2ª. Parte. 2015: Catalogación, conservación y digitalización de imágenes de la colección fotográfica del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile para su acceso ( ).
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Cooperación: Financiación de Proyectos
Colombia: 2016: Elaboración de una Guía Metodológica para la Organización y Recuperación de los Archivos Diplomáticos del país en el extranjero. Cuba: 2013: Conservación, restauración y digitalización de Libros Consulares del Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores. México: 2010: Frontera Norte de México. Mapoteca del Archivo Histórico Genaro Estrada del Archivo de la Secretaría de Relaciones Exteriores. nt&view=article&id=52&Itemid=330
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Cooperación: Financiación de Proyectos
México: 2011: Catálogo electrónico de la Fototeca de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático. 2012: Descripción y digitalización del fondo documental Archivo Particular Gilberto Bosques Saldívar. Frontera Sur de México. Mapoteca del Archivo Histórico Genaro Estrada de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE). 2014: Bóveda de Tratados. Descripción documental y conservación de los Tratados y Acuerdos Internacionales suscritos por México.
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Cooperación: Financiación de Proyectos
México: 2014: Conversión a formato digital del material de audio y video de la Fototeca del Acervo Histórico Diplomático (AHD) de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) de México. 2015: Grupo Documental Archivo de la Embajada de México en Estados Unidos de América: Intervención y conservación de documentos contaminados por microorganismos. 2016: Revisión de la normativa referida a la valoración documental existente en los países iberoamericanos, a efectos de su aplicación en los archivos diplomáticos.
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Cooperación: Financiación de Proyectos
Panamá: 2011: Pasantía para sugerir adaptaciones. Participación de dos funcionarios a un Archivo modelo como es el Archivo General y Documentación de la Cancillería de Perú. 2013: Compendio Documental. Cincuenta años, 9 de enero de 1964. Paraguay: 2014: Capacitación de Recursos Humanos en Preservación y Conservación de Documentos Históricos humanos-para-restaurar-documentos-historicos.html
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Cooperación: Financiación de Proyectos
2010: Catalogación y difusión de documentos sobre la Guerra de las Repúblicas Aliadas del Pacífico contra España: año 1866. 2014: Archivo del Presidente Augusto B. Leguía. 2016: La Historia Institucional de la Cancillería del Perú en Imágenes de la Segunda Mitad del S. XX. Uruguay: 2011: Programa de Digitalización de Secciones documentales de alto valor histórico.
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DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA RADI
En el año 2007 se realizó un diagnóstico base para conocer el estado de los archivos de las cancillerías y alinearlas con los objetivos de la Cooperación Iberoamericana. Posteriormente, en el año 2013 se realizó un segundo diagnóstico para conocer el progreso de los archivos durante esos años. Se encontraron considerables mejoras en cuanto a su legislación archivística, a la formación de los profesionales de archivo y a la infraestructura. Así como la digitalización de los documentos y la implementación de un sistema especializado. En el año 2014 se presentó el Plan Operativo al 2020, orientado a la mejora de los archivos, alineando a la RADI con la hoja de ruta planteada por la Cooperación Iberoamericana.
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GRACIAS Yolanda G. Bisso Drago
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