gsDoc SOLUCIÓN PARA GESTIÓN DOCUMENTAL

Presentación del tema: "gsDoc SOLUCIÓN PARA GESTIÓN DOCUMENTAL"— Transcripción de la presentación:

1 gsDoc SOLUCIÓN PARA GESTIÓN DOCUMENTAL
gsDoc es una aplicación complementaria opcional que permite la gestión de sus documentos de forma segura, eficiente, rápida y coordinada con su ERP. El almacenamiento de documentos se puede hacer en Cloud o bien en algún dispositivo de almacenamiento de su red local interna. Use teclado o mouse para navegar © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

2 FUNCIONALIDADES gsDoc

3 gsDoc (A) GESTION DOCUMENTAL GENERAL
En éste caso la documentación se distribuye en carpetas lo mismo que los exploradores de los Sistemas Operativos. Use teclado o mouse para navegar © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

4 Menú selector general de la Aplicación. gsDoc.
Aquí es posible configurar los datos iniciales documental gsDoc.

5 Configuración Empresa
defecto

6 Menú selector general de la Aplicación. gsDoc.
Aquí accedemos a la gestión documental genérica

7 gsDoc: Gestión Documental Genérica.
documentación (En cloud o en disco) Ver Favoritos

8 Gestión Documental. Favoritos
Click en carpeta Nuestros documentos favoritos

9 Gestión Documental. gsDoc.
Click en documento Los elementos de la carpeta

10 Gestión Documental. gsDoc.
Búsqueda de documentos Cargar nuevo documento gestionar su central de documentos genéricos Arrastrar aquí para incluir más documentos Datos del documento seleccionado Otras posibilidades Previsualizar / Editar documento Descargar copia de documento/s Eliminar documento/s Enviar enlaces de documento/s por Más opciones...

11 gsDoc (B) GESTION DOCUMENTAL ASOCIADA A EXPEDIENTES
En éste caso la documentación se asocia a expedientes de distinto tipo que son definidos por los propios usuarios. Lo usual es integrar esta opción en el ERP con el que trabajamos como un acceso directo. Use teclado o mouse para navegar © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

12 Menú selector general de la Aplicación. gsGes.
Aquí accedemos a la gestión documental asociada a expedientes

13 gsDoc - Gestión Documental: Archivo expedientes
Datos del Expediente Distintas opciones para ver, editar, borrar, modificar … el archivo asociado. Archivos integrados al expediente expedientes Insertar nuevo documento al expediente Arrastrar para incluir nuevos archivos E Datos del archivo seleccionado que se pueden guardar varias versiones Un ejemplo de expediente Lista selectiva de expedientes

14 gsDoc (C) GESTION DOCUMENTAL ASOCIADA a ARCHIVOS de su ERP gsBase
En éste caso la documentación se asocia de forma directa a los registros de los archivos que incluye su ERP. El proceso se puede hacer de forma automática (mediante OCR) o bien de forma asistida. Use teclado o mouse para navegar © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

15 gs-Ges: Gestion Comercial Almacen y Tesoreria. Presupuestos.
relacionados por la gestión documental caracteres). de datos. Aquí tenemos un presupuesto aceptado. Ir a pantalla de documentación. Permite Ver, Editar o imprimir cualquier documento guardado.