Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores SAP Best Practices.

Presentación del tema: "Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores SAP Best Practices."— Transcripción de la presentación:

1 Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores
SAP Best Practices

2 Página de inicio para el rol de gestión de calidad

3 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Este proceso empresarial abarca la adaptación del escenario Baseline “Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores” para un proceso de trabajo con IU simplificada y análisis incorporados. Todas las funcionalidades necesarias para los roles empresariales de la Gestión de calidad se reúnen como “CHIPs” (elementos de Page Builder) en una página, como transacciones de SAP, POWL y dashboards. En este escenario, se tratan las actividades de inspección de calidad durante el proceso de aprovisionamiento. Un cliente solicita mercancías a un proveedor específico. En la entrada de mercancías, se genera un lote de inspección de acuerdo con la especificación de material definida. A continuación, se toma una decisión de empleo sobre si el material se acepta o se rechaza en función del resultado de la inspección (en este escenario, se rechaza el material). Se continuará con los procesos de aviso de calidad y evaluación de proveedores. Beneficios Visualización de la información analítica para cada rol empresarial. Las transacciones POWL relevantes se llaman de manera interactiva. Creación de lotes de inspección en la entrada de mercancías Movimiento de mercancías según la decisión de empleo Gestión de devoluciones Puntos clave Elementos interactivos de Page Builder Inspección de calidad Entrada de resultados/Decisión de empleo Defectos y devoluciones Evaluación de proveedores

4 Aplicaciones SAP requeridas y roles de usuario
Paquete de mejoras SAP 5 para SAP ERP 6.0 Xcelsius 2008 Roles de la empresa incluidos en los flujos de procesos Gestión de calidad en aprovisionamiento (rol de IU) Jefe de almacén Especialista de calidad Comprador controlador Empleado (Usuario profesional)

5 Descripción detallada del proceso
Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores Entrada de mercancías de proveedor basada en pedido Informe de inspección/Pool de trabajo de lotes de inspección Inspección de calidad en la entrada de mercancías/Entrada de defectos Decisión de empleo tras la inspección Creación y finalización del aviso de calidad Movimiento de la cantidad de material al stock correspondiente: stock de calidad de libre utilización o bloqueada Devolución de mercancías al proveedor y creación de la devolución Proceso de evaluación de proveedores

6 Diagrama Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores Evento Necesidades de aprovisionamien- to generadas MRP Comprador Aprovisiona-miento sin gestión de calidad (130) Jefe de almacén Vale de salida de mercan-cías Salida de mercancías para devolución Lote de inspección Recepción de mercancías del proveedor para el pedido Vale de entrada de mercancías Especialista de calidad ¿Las mercan-cías están bien? Decisión de empleo y Creación de aviso de calidad Inspección de Calidad Registro de resultados No Entrada de defectos Creación de devoluciones Sí Decisión de empleo Impresión del informe de inspección Llamada del pool de trabajo del lote de inspección Finalización del aviso Movimiento de material a stock de libre utilización Visualización de análisis Comprador controlador Visualización de análisis Evaluación de proveedores

7 Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción
Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado

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