Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados

Presentación del tema: "Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados"— Transcripción de la presentación:

1 Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados
MODELO DE MEDICIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO O DE INNOVACIÓN Y DE RECONOCIMIENTO DE INVESTIGADORES DEL SISTEMA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN CONVOCATORIA 781 DE COLCIENCIAS 2017 Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados

2 Convocatoria dirigida a:
Grupos Colombianos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación que estén avalados por cualquier institución, entidad o persona jurídica en Colombia, que ejecute actividades de CTeI; y a Colombianos residentes y a extranjeros residentes en Colombia que tengan un vinculo contractual con instituciones Colombianas que hagan parte del SNCTeI exclusivamente.

3 Condiciones para ser reconocido como grupo de Investigación
Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTI - Colombia en Colciencias. Tener un mínimo de dos (2) integrantes. Tener uno (1) o más años de existencia (edad declarada). Estar avalado al menos por una (1) Institución registrada en el sistema InstituLAC de la Plataforma ScienTI-Colombia. Previamente, el grupo debió registrar su pertenencia institucional. Tener al menos un (1) proyecto de investigación, de desarrollo tecnológico o de innovación en ejecución. El Líder del grupo (a la fecha de cierre de la Convocatoria) deberá tener título de Pregrado, Maestría o Doctorado. En el caso que el líder del grupo solamente cuente con un título de Pregrado, deberá haberlo obtenido en una fecha anterior al cierre de la ventana de observación de esta Convocatoria (31 de diciembre de 2016.) Tener una producción de nuevo conocimiento o de resultados de actividades de desarrollo tecnológico e innovación, en la ventana de observación equivalente a un mínimo de un (1) producto por año declarado de existencia. Tener una producción de apropiación social y circulación del conocimiento o productos resultados de actividades relacionadas con la Formación de Recurso Humano en CTeI, en la ventana de observación equivalente a un mínimo de un (1) producto por el año declarado de existencia.

4 Modificaciones con relación a la convocatoria 737
La Convocatoria nacional para el reconocimiento se llevará a cabo cada dos (2) años contados a partir de la publicación de la Convocatoria 2017 Se definió una nueva ventana de observación para la Convocatoria 781 de 2017 ( 1 de enero de 2012 – 31 de Diciembre de 2016)

5 VENTANA DE OBSERVACIÓN

6 Modificaciones con relación a la convocatoria 737 - Grupos
La vigencia del reconocimiento de los grupos de investigación será de dos (2) años a partir de la fecha de publicación de los resultados de la convocatoria 781 Se eliminó la categoría D de la clasificación de grupos de investigación y se homologará a los Grupos de Investigación reconocidos sin clasificación y tendrán una vigencia de 1 año Para la clasificación de Grupos de Investigación en A1, A o B -a partir de la presente Convocatoria- no será una condición obligatoria la vinculación de un investigador reconocido al grupo o un integrante vinculado con doctorado para obtener dichas categorías

7 Modificaciones con relación a la convocatoria 737 - Grupos Interinstitucionales
Para grupos de investigación que requiera adicionar una nueva institución avaladora a la ya existente, se deberá emitir un acto administrativo en el que conste el acuerdo entre los representantes legales de la instituciones involucradas (la institución que avala originalmente y la(s) nueva(s) institución(es) que avalaran y el líder del grupo. Se deberá comunicar por escrito a Colciencias el acuerdo al que llegaron las instituciones para avalar simultáneamente al grupo en cuestión (un oficio firmado por los representantes legales de las instituciones o directores/vicerrectores de investigación). En el momento en que un grupo de investigación requiera cambiar de institución se deberá emitir un acto administrativo en el que conste un común acuerdo, entre el representante legal de la institución y el líder del grupo

8 Modificaciones con relación a la convocatoria 737 – Líder del Grupo
Se detallaron procedimientos sobre cambios de líder del grupo de investigación . Colciencias sólo hará cambios directos del líder del Grupo de investigación en el caso que el líder haya fallecido. Colciencias deberá recibir una comunicación de los representantes legales de todas las instituciones que avalan al grupo de investigación solicitando el cambio del líder. En el caso de grupos interinstitucionales, Colciencias no realizará modificaciones si no existe un acuerdo entre TODAS las instituciones que avalan al grupo de investigación. Se especificaron aspectos sobre información de análisis del líder del Grupo en las condiciones de reconocimiento de Grupos de Investigación

9 Talleres de creación y eventos culturales y artísticos
Modificaciones con relación a la convocatoria 737 – Productos / Arte, arquitectura y diseño: Talleres de creación y eventos culturales y artísticos Los productos que hayan sido avalados por la(s) institución(es) para la Convocatoria; y que hayan obtenido una valoración en una Convocatoria, no podrán ser eliminados ni modificados ni vinculados a otros grupos hasta la apertura de una nueva Convocatoria. Se realizaron cambios en las especificaciones y ponderación de los productos de arte, arquitectura y diseño: Talleres de creación y eventos culturales y artísticos

10 Modificaciones con relación a la convocatoria 737 – Reconocimiento Investigadores
La vigencia del reconocimiento de los investigadores será de dos (2) años a partir de la fecha de publicación de los resultados de la convocatoria 781para Sénior, Asociado y Junior (Excepto investigador emérito) Para el reconocimiento de Investigadores asociados se modificará el requerimiento de producción mínima. De este modo, a partir de esta Convocatoria los Investigadores Asociados requerirán seis (6) productos de nuevo conocimiento o de desarrollo tecnológico o innovación en total: dos (2) productos tipo A en toda su trayectoria; y cuatro (4) productos en los últimos cinco (5) años

11 Requisitos

12 Categorización Grupos de Investigación
Categorías de la Clasificación de los Grupos

13 Clasificación de los Investigadores
Requisitos Sénior Asociado Junior Nivel de formación o equivalente Doctorado 15 productos de nuevo conocimiento tipo A en toda su trayectoria académica Doctorado o Maestría o Especialidad Clínica 7 productos de nuevo conocimiento en toda su trayectoria académica Condición 1: Doctorado finalizado hace máximo tres años, integrante de un grupo y que haga parte de un proyecto de investigación Producción mínima de Generación de nuevo Conocimiento o de Actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación 10 productos tipo Top o Tipo A, en los últimos 10 años. (Dic 2006 a dic de 2016) 2 productos de nuevo conocimiento tipo A en toda su trayectoria y 4 productos de nuevo conocimiento los últimos cinco 5 años. (Dic 2011 a dic de 2016) Condición 2: Doctorado o Maestría o Especialidad Clínica, con 1 producto de nuevo conocimiento tipo A en toda su trayectoria y 4 productos de nuevo conocimiento en los últimos cinco 5 años. Productos de Formación 4 direcciones de trabajos de maestría o una 1 tesis de doctorado finalizados en los últimos 10 años. 1 tesis de doctorado o 2 trabajos de maestría u 8 trabajos de pregrado durante los últimos 5 años. Ninguno Vigencia 2 años (a partir de la publicación de los resultados de la convocatoria 781) 2 año

14 Aval Institucional de los Grupos

15 “Al momento de la apertura de la convocatoria, los grupos registrados en la plataforma NO contarán con Aval Institucional debido a que éste será otorgado en la medida en que la información registrada en los aplicativos sea constatada por parte de la entidad que otorga dicho aval”

16 “…El representante legal de la institución o entidad que avala el grupo o su delegado, será́ responsable de la información de los grupos que avale y responderá́ ante cualquier reclamación que se haga sobre la misma, en consecuencia con el aval declara que la misma ha sido verificada de cualquier error e imprecisión sobre la misma ” “…El aval de las instituciones a los grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación o a los investigadores, implicará que éstas han verificado la existencia de la información registrada y declarada por los grupos de investigación y sus investigadores…” “…Las instituciones que avalan a los grupos, validarán la vinculación de los investigadores a éstos, así como la producción registrada. Por tanto, serán responsables de la veracidad de dicha información…”

17 “…Cada uno de los investigadores será responsable de la información registrada en su CvLAC y responderá ante cualquier reclamación que se haga sobre dicha información…” El Líder del grupo debe avalar la producción que figura en el aplicativo GrupLAC y por tanto, se hará responsable de la veracidad de dicha información. (Colciencias).

18 PROCEDIMIENTO PARA OTORGAMIENTO DE AVAL: CRONOGRAMA COLCIENCIAS E INSTITUCIONAL

19 Aspectos Generales a tener en cuenta
1. Para el caso de los grupos avalados en la convocatoria 737 de Colciencias de 2015, solo registrarán en los aplicativos, y entregarán a la VIP los soportes de los productos correspondientes al periodo comprendido entre 1 de agosto de 2015 y 31 de diciembre de 2016 y de aquellos productos que no se hayan registrado en la convocatoria anterior, que se encuentren en la ventana de observación. La VIP solo verificará esta información. 2. Para los grupos nuevos la VIP verificará toda la producción correspondiente a la ventana de observación (ver diapositiva ventana de observación discriminada por tipología de productos). 3. Es importante recordar que para la participación del Grupo en la Convocatoria se debe inscribir mediante el aplicativo GrupLAC y tomar captura de pantalla del código asignado por COLCIENCIAS.

20 CRONOGRAMA COLCIENCIAS

21 CRONOGRAMA INSTITUCIONAL
Actividades Mayo Junio Julio 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Acompañamiento a los Grupos de Investigación para la solicitud de Aval Institucional Recolección y digitalización de los soportes de los diferentes productos. Actualización, verificación y corrobación de la información registrada en el CvLAC correspondiente a cada producto. Verificación, vinculación y depuración de la información en el GrupLAC Solicitud de Aval Institucional y entrega del archivo digital del Grupo de Investigación con los soportes y guías de revisión acordes con la tipología de los productos Verificación de la información en la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados Otorgamiento de Aval Institucional a los Grupos de Investigación Organización y actualización del archivo digital de productos y soportes de los Grupos de Investigación

22 PROCESO Y CRONOGRAMA INSTITUCIONAL
Responsable(s) Fechas Descripción 1. Acompañamiento a los Grupos de Investigación para la solicitud de Aval Institucional Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados. Hasta el 30 de junio de 2017 La Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados brindará un apoyo a los investigadores y líderes de Grupos de Investigación respecto a: Creación de un Grupo de Investigación. Correcto diligenciamiento de la información en la plataforma CvLAC y GrupLAC. Validación de los productos que no se registraron en la convocatoria de Colciencias 737 de 2015. Solicitud de Aval Institucional 2. Recolección y digitalización de los soportes de los diferentes productos. Investigadores y líderes de los Grupos de Investigación Hasta el 23 de junio de 2017 Paralelamente con la actualización de los CvLAC, los investigadores deberán digitalizar (convertir a medio magnético) los soportes de cada uno de los productos objeto de verificación y los soportes que se deben anexar como “adjuntos” en los aplicativos CvLAC y GrupLAC. Luego, deberán organizarlos en las carpetas conforme al instructivo que se encuentra en el Anexo 1 VIP. Para el caso de los grupos avalados en la convocatoria 737 de Colciencias de 2015, solo registrarán en los aplicativos, y entregarán el soporte de los productos correspondientes al periodo comprendido entre 1 de agosto de 2015 y 31 de diciembre de 2016 y de aquellos productos que no se hayan registrado en la convocatoria anterior, que se encuentren en la ventana de observación. La VIP solo verificará esta información. NOTA: EN CASO DE QUE UN PRODUCTO NO CUENTE CON EL RESPECTIVO SOPORTE DIGITAL, ÉSTE NO PODRÁ SER INCLUÍDO EN EL CvLAC Y EN CASO DE QUE EL PRODUCTO ESTE VINCULADO AL CvLAC DEBE ELIMINARSE.

23 líderes de los Grupos de Investigación Hasta el 30 de junio de 2017
3. Actualización, verificación y corrobación de la información registrada en el CvLAC correspondiente a cada producto. Investigadores Hasta el 23 de junio de 2017 Los investigadores corroborarán que cada producto registrado en el CvLAC cuente con el correspondiente soporte digital y que la información ingresada en el CvLAC coincida con éste. Asimismo, deben verificar que se haya adjuntado, en el campo dispuesto para este fin en el CvLAC, los archivos adjuntos en los casos que corresponda. A fin de verificar el cumplimiento de criterios acorde con cada tipología de producto, la información deberá diligenciarse con base en las Guías de revisión diseñadas por Colciencias (Ver Anexo 2 VIP). Nota: Se recomienda que para el diligenciamiento de las guías se utilice como apoyo el verificador de información del CvLAC. Una vez diligenciadas las guías, se anexarán en la carpeta digital de cada producto en formato PDF (ver Anexo 1 VIP). Luego de culminar este proceso, cada investigador entregará al Líder del Grupo, la carpeta digital con los soportes de los diferentes productos y la declaración de consistencia y veracidad de la información debidamente firmada (Anexo 3 VIP). 4. Verificación, vinculación y depuración de la información en el GrupLAC líderes de los Grupos de Investigación Hasta el 30 de junio de 2017 Los líderes de grupos vinculan los productos de los investigadores al GrupLAC y en caso de encontrar productos con inconsistencias, deben solicitarle al investigador los ajustes pertinentes. Si estos ajustes no se realizan o no se encuentra el soporte digital, se procederá a eliminarlo(s). Los líderes organizarán la carpeta digital del grupo, en la que se incluyan: la carpeta de cada investigador y un documento PDF del verificador de información del GrupLAC. Así mismo el líder del grupo firmará una declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC (Anexo 4 VIP). NOTA: UN PRODUCTO SIN EL RESPECTIVO SOPORTE DIGITAL, NO PODRÁ SER VINCULADO AL GrupLAC Y EN CASO DE ESTAR VINCULADO AL GrupLAC, DEBE ELIMINARSE.

24 5. Solicitud de Aval Institucional y entrega del archivo digital del Grupo de Investigación con los soportes y guías de revisión acordes con la tipología de los productos. líderes de los Grupos de Investigación Hasta el 30 de junio 2017 Solicitud de Aval Institucional del grupo mediante oficio dirigido a la Oficina de Investigaciones que se entregará en Revistas Científicas, con la siguiente documentación: -Captura de pantalla con código de inscripción en la convocatoria. -Declaración de consistencia y veracidad firmada por cada investigador. -Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC firmada por el líder del grupo. -Carpeta del grupo en memoria USB (la cual será devuelta). NOTA: UNA VEZ SOLICITADO EL AVAL INSTITUCIONAL NO SE PODRÁ MODIFICAR LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN LOS APLICATIVOS CvLAC Y GrupLAC. 6. Verificación de la información en la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados Desde el 01 hasta el 19 de julio de 2017 La Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados verificará y corroborará la información entregada por los líderes de los Grupos de Investigación. En caso de que el grupo requiera realizar correcciones o eliminar productos, se dará un plazo de tres días hábiles contados a partir de la notificación por parte de la VIP. Si persisten productos con inconsistencias o sin soporte digital, la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados, no otorgará el Aval Institucional. 7. Otorgamiento de Aval Institucional a los Grupos de Investigación Hasta el 25 de julio de 2017 Una vez la Oficina de Investigaciones verifique el cumplimiento de los requisitos mínimos para su reconocimiento y corrobore la información registrada en el aplicativo GrupLAC, otorgará el Aval del grupo e informará por escrito al líder del mismo. Paralelamente, el Jefe de la Oficina de Investigaciones, registra el grupo en el aplicativo InstituLAC. 8. Organización y actualización del archivo digital de productos y soportes de los Grupos de Investigación La Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados organizará, almacenará y preservará la información entregada por los Grupos de Investigación en el depósito institucional.

25 OBSERVACIONES RELACIONADAS CON LA PRÓXIMA CONVOCATORIA
Se recuerda a los investigadores y a los líderes de grupos que los productos que hayan sido avalados no podrán ser eliminados, ni modificados, ni vinculados a otros grupos hasta la apertura de una nueva Convocatoria.

26 Deposito institucional Convocatoria 781

27 La documentación necesaria para el proceso de Aval Institucional estará disponible para descargar a partir del martes 23 de mayo en la página de la VIP en el siguiente enlace: