Manuel Longo Especialista en Tecnología Microsoft Región Andina

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1 Manuel Longo Especialista en Tecnología Microsoft Región Andina
Extendiendo Inteligencia de Negocios con SQL Server 2000 Reporting Services Manuel Longo Especialista en Tecnología Microsoft Región Andina © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

2 Agenda Ampliando la adopción de BI
Introducción a SQL Server 2000 Reporting Services Algunas consideraciones importantes © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

3 Mundo de hoy: Silos de Información
Enterprise Resource Planning (ERP) Customer Relationship Management (CRM) Supply Chain Management (SCM) Comercio Internet Call Center Mercadeo/ Gestión de campañas CRM y eCRM Internet Finanzas/ Contabilidad Procure-ment HR Inventarios Inteligencia de Negocios © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4 Inteligencia de Negocios: Preocupaciones de negocio
Priorizar recursos en una economía difícil Identificar áreas de inversión y de reducción de costos Mayor productividad de los empleados Desperdicio de tiempo recogiendo información Análisis rudimentarios repetidamente Inhabilidad de compartir fácilmente visión con otros Identificar rápidamente las necesidades cambiantes de los clientes Inhabilidad de medir tendencias de la industria y beneficiarse de las oportunidades del mercado Comunicar el desempeño medido contra los objetivos estratégicos Es difícil lograr lo que no se puede medir © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

5 Inteligencia de Negocios: Preocupaciones de IT
Falta de sistemas y datos integrados a través de la empresa Hay silos de datos y los usuarios están creando más cada día. Requieren entregar soluciones de análisis y reportes para satisfacer una amplia variedad de necesidades de los usuarios No se puede proveer fácilmente acceso seguro a la información “Cuellos de botella” de información con IT Falta de herramientas de desarrollo para construir soluciones de reportes escalables Requieren una solución completa de BI Enfoque con licenciamiento costoso e integración multi-proveedor © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

6 BI para toda la empresa La democratización del acceso a la información hace realidad el proceso de reportes corporativo. Hoy existen dos clases de soluciones empresariales de reportes para las organizaciones: las que permiten operar el negocio y las que mejoran el negocio. © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

7 BI para toda la empresa Las soluciones de reportes deben ser diseñadas para que pasen de ser soluciones departamentales a soluciones corporativas por medio de: Administración y distribución centralizada de reportes. Arquitectura escalable basada en Web Fácil Integración con Portales y Aplicativos existentes © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

8 BI para toda la empresa Ejecutivos Analistas/ Mandos medios Operativos
Operativas Estratégicas Tácticas Número de decisiones Valor estratégico Todo el tiempo Fácil uso Vista alto nivel Análisis Acceso a datos Colaboración BI 24x7 Form Factors ETL en tiempo real Incrustado Ejecutivos Analistas/ Mandos medios Operativos © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

9 La Montaña de Datos Volumen Costos Complejidad
Explosión de la Información? El mundo produce actualmente aproximadamente dos billones de gigabytes de información por año. Esto es alrededor de 250 megabytes por cada hombre, mujer y niño sobre la tierra. Costos IDC estima que las 1000 compañías más grandes según Fortune perderán $7.5 billones debido a la dificultad para acceder información. Complejidad La compañía típica posee muchas aplicaciones con capacidad limitada para extraer, sintetizar y explotar datos capturados. Key Points: Too much data but not enough information Increasing cost associated with managing an array of systems demands solutions that are seamless to deploy and support Operational systems shortcomings and failure to deliver information to employees across the organization Detail: There is a gap between the information required by decision makers at all levels of your organization and the mountains of data that your business collects every day. From supervisors to the CEO, individuals within an organization are required to make decisions. The hope is that people make decisions that improve a company’s performance and promote its competitive advantage. Yet, how do you ensure that decision makers’ experience, understanding of corporate strategies, and available information actually enhance their ability to make informed decisions that meet corporate objectives? Most often the decisions are based on their experiences, their understanding of the business and limited relevant information. This does not mean that the decisions are necessarily poor. Yet, with the new and growing challenges faced by most corporations and the volume of information available it is difficult to get a handle of these changes and understand their significance. (needs some rewording) Transition- As its often the case, business data is difficult to get at and to use. So how do you turn mountain of data into valuable business information. © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

10 Una respuesta COMPLETA
SQL SERVER 2000 OLTP Office 2003 Cliente SPPS 2003 Portal ERP LOB CRM Great Plains Solomon Navision MS CRM Plataforma Analítica (ETL) Analysis Services DTS DW SQL SERVER 2000 Data Analysis (OLAP, DM) Reporting Services Query and Reporting © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

11 Inteligencia de Negocios con SQL Server
Development Tools Reporting Services Management Tools Analysis Services OLAP & Data Mining Data Transformation Services SQL Server Relational Engine © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

12 Necesidades en Reportes de Negocios
Reportes son parte del día a día del negocio Investigación de Mercados Reportes Financieros Operaciones/Inventarios Proyecciones de Negocios Promedios Servicio al Cliente Revisión Empleados Reportes Ventas/Mercadeo © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

13 SQL Server Magazine Online Poll (5/2003)
Situación Actual ¿Qué usa su compañía actualmente para manejar Reportes? SQL Server Magazine Online Poll (5/2003) 44% - Soluciones desarrolladas de Reportes 45% - Soluciones de Reportes de 3eros 4% - No usan muchos reportes 7% - Satisfechos con lo que tienen © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

14 Preocupaciones TI Se requiere construir más Reportes Personalizados con Menos Tiempo y Recursos Problemas: -- Múltiples reportes -- Múltiples fuentes de datos -- Necesidades de usuarios diferentes -- TI en el medio © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

15 SQL Server Reporting Services
Conecta usuarios a reportes. Libera al Departamento de Tecnología Solución: TI es un recurso, no un intermediario - Usuarios con acceso directo a reportes personalizados © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

16 Visión de Reporting Services
Habilitar a los empleados de todos los niveles dentro de una organización a alcanzar la promesa de BI de promover una mejor toma de decisiones Por medio de: Reportes tradicionales e interactivos Infraestructura escalable, administrable e integrable Integración con SharePoint, aplicaciones Office, explorador de Web y otras herramientas familiares Plataforma unificada y herramientas para todo tipo de datos estructurados (relacional, jerárquico, multidimensional) © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

17 Exploradores de Información Consumidores de Información
Perfiles de Usuario Servicios de Análisis 5-10% de usuarios Analistas Reporting Services Exploradores de Información 15-25% de usuarios Consumidores de Información 65-80% de usuarios © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

18 Objetivos de diseño de Reporting Services
Optimizar la productividad del negocio. Minimizar el costo total de propiedad Ofrecer confiabilidad y escalabilidad de nivel empresarial Conectar personas e información. © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

19 Reporting Services Reporting Services es una plataforma extensible y abierta que soporta la creación, administración y entrega de reportes poderosos e interactivos a toda la empresa. Creación Administración Entrega Web services © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

20 Infraestructura Inteligencia de Negocios Para Windows Server System
© 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

21 Reporting Services Platform
Browser Web UI Office Custom App Delivery Delivery Channels ( , SharePoint, Custom) Security Services (NT, Passport, Security Data Processing Data Sources (SQL, OLE DB, XML/A, ODBC, Oracle, Custom) Rendering Output Formats (HTML, Excel, TIFF, Custom) Report Processing Programmatic Interfaces Report Server Report Server Database © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

22 Entrega de Reportes Reportes tradicionales e interactivos
Entrega de reportes en demanda (“pull”) o basado en eventos (“push”) Gran integración con Microsoft Office System Escogencia de múltiples formatos (html, Excel, PDF, XML) Entrega de reportes a casi cualquier dispositivo © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

23 Reportes pueden ser hospedados en un portal de la compañía.
Interactividad, formato condicional. Se pueden programar expresiones en VB.NET. Y se pueden programar funciones a usar en cualquier lenguaje del .NET Framework. En reportes generados, no hay conexión a la base de datos: Reporting Services no hace una consulta otra vez por cada formato a generar Suscripciones a reportes: se permite seleccionar si se desea recibir una copia al publicarse el reporte El reporte contiene imágenes estáticas y almacenadas en la base de datos, manteniendo estos datos en la sesión del usuario en el servidor Las búsquedas son realizadas en el servidor: solo se regresa las páginas en las que se encontraron coincidencias Entrega de reportes personalizados Integración con información en tiempo real © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

24 Creación de reportes Use herramientas Microsoft o de terceros que soporten RDL Cree reportes con múltiples fuentes de datos (SQL Server, Access, DB2, OLE DB, ODBC, Oracle, y proveedores de datos .NET) El diseñador permite “revisar” la distribución y el diseño gráfico del reporte Publicar reportes al servidor de reportes RDL expuesta permite su aprovechamiento © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

25 Se pueden construir consultas de procedimientos almacenados o vistas
VS.NET: cualquier usuario de este IDE puede diseñar reportes, sin la necesidad de programas Se pueden construir consultas de procedimientos almacenados o vistas Se pueden tener tantas consultas hacia múltiples orígenes de datos como sea necesario Detección automática de parámetros Envío del reporte al servidor vía las API de Servicios Web © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

26 Administración de Reportes
Las definiciones de reportes, carpetas y recursos se publican y administran en un Servicio Web de reportes. Los reportes administrados se pueden ejecutar en demanda o por agenda . Son puestos en caché para consistencia y desempeño Arquitectura de servicios Web escalable & extensible © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

27 Administración vía web (ASP.NET)
Dado que la metadata esta almacenada en SQL Server, tenemos robustas capacidades de búsqueda Se pueden compartir orígenes de datos entre reportes (no es necesario editar el reporte, es una operación administrativa) © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

28 Implementación de Reporting Services
¿Qué se requiere para que RS sea exitoso? Setup versus Estrategia Debe ser parte de la estrategia de BI Debe ser la forma de desarrollar reportes de una organización Buen diseño Reportes Modelo de seguridad Modelo de acceso a los reportes Entrenamiento © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

29 Escenarios de Implementación
© 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

30 Pequeño… © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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31 Mediano, grande… © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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32 Corporativo… © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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33 ¿Qué hace esta tecnología tan importante?
Plataforma empresarial de reportes TODOS los componentes del servidor son extensibles Integración garantizada Definición de reportes abierta y extensible Escalabilidad y rendimiento Diseñado desde el inicio a ser un Web Service Escalable a granjas de servidores Procesamiento y generación de reportes optimizado Todos los reportes son un Assembly de .NET y se ejecutan como tal. © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

34 Resumen Reporting Services
Solución empresarial de reportes basada en Web Gran integración con Office System Ambiente de desarrollo robusto VS.NET Mayor ROI de la Plataforma de BI integrada Solución costo-efectiva para clientes / ISVs Integración de reportes, OLAP y base de datos de un solo proveedor © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

35 ¿Preguntas? © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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36 © 2003-2004 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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37 Anexos © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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38 Evolución © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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39 2003 (preliminary figures)
Posición en el mercado Vendor 2003 (preliminary figures) 2002 2001 2000 Market position Share (%) Microsoft 1 26.1% 24.4% 2 21.1% 3 11.5% Hyperion Solutions (incl Brio) 21.9% 23.3% 24.0% 27.4% Cognos (incl Adaytum) 14.2% 14.7% 13.7% 13.5% Business Objects (incl Crystal) 4 7.7% 7.4% 7.6% 6 MicroStrategy 5 6.2% 5.4% 6.8% 9.1% SAP 5.8% 5.2% 7 8 2.9% Oracle 4.0% 4.7% 7.0% 9.9% Cartesis 3.1% 9 2.6% 2.4% 11 2.2% Applix 3.0% 2.5% MIS AG 10 12 2.1% Geac 2.0% 2.3% SAS Institute 0.9% 13 1.1% 1.2% 1.6% © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

40 Valoración Capacity to: Capability
Handle large base data volumes (hundreds of gigabytes or terabytes) Very good Handle very large dimensions (hundreds of thousands or millions of members) Excellent Handle large numbers of dimensions (dozens) Support large numbers of concurrent users (hundreds or thousands) Work on a WAN (wide area network) Good Work over the Internet Integrate with other applications Good to excellent Affordability (a low cost of ownership, including software, hardware and people costs) *Fuentes: OLAP Report © 2002 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.