EriSite_Training for ASP SDT Network Rollout Management

Presentación del tema: "EriSite_Training for ASP SDT Network Rollout Management"— Transcripción de la presentación:

1 EriSite_Training for ASP SDT Network Rollout Management
EriSite SDT Network Rollout Management

2 EriSite_Training for ASP
ERISITE En EriSite encontrará las actividades o trabajos asignados a su compañía. Aqui encontrará información que le ayudará a manejar la herramienta “EriSite” y como actualizar las actividades asignadas desde su Desktop o Laptop. Desktops (Web) Laptops Enlace a EriSite Producción / Instancia AMERICAS:

3 EriSite_Training for ASP
de notificacion Cuando un ASP es asignada a una actividad, EriSite enviará una notificación al del recurso registrado del ASP en EriSite. enviado por EriSite. Clic sobre el enlace para entrar a EriSite

4 EriSite_Training for ASP
También puede ingresar a EriSite a través del siguiente enlace. EriSite Production / AMERICAS Instance: Buscadores recomendados

5 EriSite_Training for ASP
Entrar a erisite Digitar el username Digitar el password Seleccionar el tipo de usuario Click en Logon

6 EriSite_Training for ASP
Entrar a erisite Entrar el código de Token Click en Logon

7 EriSite_Training for ASP
Entrar a erisite Coloque el link de EriSite en la barra de direcciones y haga enter Si cae en esta y ventana y no entra directamente a EriSite,..

8 EriSite_Training for ASP
Home - “Inicio” Su sesión de EriSite inicia en formulario “Home” Actualice aqui la Zona horaria y el formato de fecha deseado para trabajar en EriSite EriSite muestra una gráfica con el total y el porcentaje del estado de las actividades asignadas.

9 EriSite_Training for ASP
Zona horaria grabar aqui los cambios Para ver las tareas asignadas a mi nombre. Esta entrada en recomendada para los líderes los de cuadrilla. Elija aqui la zona horaria de acuerdo con el lugar donde se encuentra Para ver las tareas asignadas a mi grupo o compañía. Esta entrada es recomendada para los Coordinadores quienes asignan a los lideres de cuadrilla. Elija el formato de fecha y hora (dd/MM/yyyy). EriSite presentará las fechas en este formato

10 EriSite_Training for ASP
Home - “Inicio” Ver Tareas o actividades Para salir de la sesión de EriSite, haga clic aqui

11 EriSite_Training for ASP
Menu Tareas Para ver las tareas asignadas. Esta entrada en recomendada para backoffice y/o los líderes los de cuadrilla. Para ver las tareas asignadas a mi grupo o compañía. Esta entrada es recomendada para los Coordinadores quienes asignan a los lideres de cuadrilla.

12 Description del formulario de tareas
EriSite_Training for ASP Description del formulario de tareas Actividad o Asignación GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA

13 Description del portal
EriSite_Training for ASP Description del portal Fecha Actual (real ejecución) Actividades o asignaciones Fechas Plan Proyecto. Fechas Plan cliente Proyecto Sitios Responsable Estado Actividad GAMMA ASP GAMMA GAMMA ID de la actividad GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA

14 Agrupacion de las actividades por estado
EriSite_Training for ASP Agrupacion de las actividades por estado Las actividades agrupadas en el marco Rojo tienen un forecast o pronostico de finalización menor a la fecha actual. Las actividades agrupadas en el marco Verde, tienen un forecast o pronostico de finalización dentro de la semana actual (7 dias). Las actividades terminadas o con estado “Completed” se agrupan en el marco Azul. Todas las actividades en todos sus estados se agrupan en el marco Blanco.

15 EriSite_Training for ASP
Minimizar un grupo Haga clic aqui para minimizar el grupo GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA

16 EriSite_Training for ASP
Maximizar un grupo Haga clic aqui para maximizar el grupo GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA GAMMA

17 EriSite_Training for ASP
Maximizar un grupo Haga clic aqui para exportar los datos a excel.

18 EriSite_Training for ASP
Estado “Pending Predecessors” GAMMA Hacer Clic para detalle

19 EriSite_Training for ASP
Estado “Pending Predecessors” Estado Actividad La actividad en este estado no puede iniciarse o actualizarse en EriSite hasta que la actividad dependiente sea completada. Note que las celdas para las fechas actuales no aparecen.

20 EriSite_Training for ASP
Estado “Ready to Start” GAMMA Hacer Clic para detalle

21 EriSite_Training for ASP
Estado “Ready to Start” Estado La actividad en este estado tiene visible la celda de fecha de inicio y el botón “Start”. Actividad

22 actualizar una actividad
EriSite_Training for ASP actualizar una actividad

23 EriSite_Training for ASP
Consideraciones La actividad debe estar en estado “Ready to Start” o “Started”. Debe colocarse primero la fecha de inicio. Debe revisarse la pestaña de Checklist para verificar si es necesario llenar algún campo requerido. Debe verificarse la pestaña de “Notes & Documents” para realizar la carga de documentos requeridos. Entrar a la pestaña de “Daily Work Journal” para crear el registro de visitas a sitio. Debe verificarse la pestaña de “Approval Setting” para saber si la actividad tiene nivel de aprobación. Para terminar una actividad con nivel de aprobación debe activarse el botón “Submit for Approval”. Para terminar una actividad sin nivel de aprobación debe activarse el botón “Complete”. EriSite permite completer una actividad con problemas de implementación (EriSite solicita documentar el problema).

24 EriSite_Training for ASP
Iniciar una actividad GAMMA Hacer Clic para detalle

25 EriSite_Training for ASP
Iniciar una actividad Hacer clic en Save para guardar los cambios Hacer clic en Start para iniciar la actividad Hacer clic sobre el ícono de calendario. Seleccionar la fecha y hora. Hacer clic en OK Hacer clic en OK

26 EriSite_Training for ASP
Iniciar una actividad El estado de la actividad cambia La fecha se congela. La celda queda protegida ya no puede cambiarse

27 Actualizar el checklist
EriSite_Training for ASP Actualizar el checklist

28 Actualizar el check list
EriSite_Training for ASP Actualizar el check list Hacer clic Verifcar si es el sitio a comentar

29 Actualizar el check list
EriSite_Training for ASP Actualizar el check list Si no hay un nombre de lista, entonces no hay que llenar ningún campo Hacer clic en el nombre de checklist para entrar al segundo nivel de la lista

30 Actualizar el check list
EriSite_Training for ASP Actualizar el check list Hacer clic sobre la flecha para visualizar los campos que hay que actualizar

31 Actualizar el check list
EriSite_Training for ASP Actualizar el check list Clic sobre la flecha para expander la lista

32 Actualizar el check list
EriSite_Training for ASP Actualizar el check list Campo a actualizar. Es un checkbox en este ejemplo. Espacio para colocar un comentario.

33 Actualizar el check list
EriSite_Training for ASP Actualizar el check list Clic para guardar los cambios. Actualizar. Colocar comentario.

34 Actualizar el check list
EriSite_Training for ASP Actualizar el check list Clic en la fleha y hacer Save and Close.

35 Actualizar el check list
EriSite_Training for ASP Actualizar el check list Clic en la fleha y hacer Save and Close.

36 EriSite_Training for ASP
Subir un documento

37 EriSite_Training for ASP
Subir un documento Hacer click.

38 EriSite_Training for ASP
Subir un documento Clic sobre el nombre del documento.

39 EriSite_Training for ASP
Subir un documento Clic sobre botón “Upload”.

40 Seleccionar el documento
EriSite_Training for ASP Seleccionar el documento seleccionar el documento Clic Open Clic aqui para ir a seleccionar el documento

41 EriSite_Training for ASP
Enviar Documento seleccionado Clic aqui para subir el documento

42 EriSite_Training for ASP
Documeto en EriSIte Clic en la fleha y hacer Save and Close. El documento ya esta en el contenedor en EriSite. El nombre y la exensión son visibles

43 EriSite_Training for ASP
Documeto en EriSIte Clic en la fleha y hacer Save and Close. El documento ya es visible en la pestaña de “Notes & Documents”

44 Registro diario de trabajo
EriSite_Training for ASP Registro diario de trabajo

45 EriSite_Training for ASP
Nivel de aprobacion Hacer click.

46 Registro diario de trabajo
EriSite_Training for ASP Registro diario de trabajo El registro de actividades esta disponible en la aplicación Móbil de EriSite, no en web. EriSite permite crear un registro sobre la distancia recorrida desde un sitio A a un Sitio B. EriSite permite crear un registro de visita a sitio. Opció No disponible.

47 EriSite_Training for ASP
Nivel de aprobacion

48 EriSite_Training for ASP
Nivel de aprobacion Hacer click.

49 EriSite_Training for ASP
Nivel de aprobacion 1 Esta actividad tiene un nivel de aprobación 1 Grupo responsable de aprobar la actividad Persona responsable de aprobar la actividad

50 Completar la actividad
EriSite_Training for ASP Completar la actividad

51 EriSite_Training for ASP
Terminar la actividad Hacer clic en Save para guardar los cambios Hacer clic en “Complete” para terminar actividad y pasar el estado de la actividad a “Complete” Hacer clic sobre el ícono de calendario. Seleccionar la fecha y hora. Hacer clic en OK

52 Terminar la actividad con problemas
EriSite_Training for ASP Terminar la actividad con problemas EriSite permite completer la actividad con problemas de implemetación. En esta caso es necesario documnetar las razones

53 TERMINAR UNA ACTIVIDAD CON NIVEL DE APROBACION
EriSite_Training for ASP TERMINAR UNA ACTIVIDAD CON NIVEL DE APROBACION Si la actividad tiene un nivel de aprobación, no es visible el botón “Complete” y debe activarse el botón “Submit for Approval” para que el aprobador de la actividd pueda visualizarla y revisarla.

54 EriSite_Training for ASP GRACIAS POR VER LA PRESENTACION
fin GRACIAS POR VER LA PRESENTACION

55 EriSite_Training for ASP
Soporte al usuario Primera linea Hugo Calderon (Peru) Administradores de la herramienta. Fabiano Mendes Marcelo Fonseca Cesar Antonio Vilches Omar Larrota Escriba a esta dirección donde podrá tener ayuda relacionado con EriSite

56 EriSite_Training for ASP
EriSite Production / AMERICAS Instance:

57 EriSite_Training for ASP