MANUAL de Organización APLICADO A:

Presentación del tema: "MANUAL de Organización APLICADO A:"— Transcripción de la presentación:

1 MANUAL de Organización APLICADO A:
LA OFICINA DEL CONEVyT, SAN LUIS POTOSI SAN LUIS POTOSI, S. L. P., NOVIEMBRE 2016

2 CONTENIDO Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3
SECCION Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Código de conducta 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de puestos Descripción de funciones Autorización Control de Actualizaciones

3 INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado, cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Oficina del Conevyt en San Luís Potosí, adscrita a la Dirección General del Instituto Estatal de Educación para Adultos, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, asimismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Oficina del Conevyt en San Luis Potosí, será la misma el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dada la naturaleza dinámica del Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 DIRECTORIO DIRECCIÓN GENERAL
ENCARGADO DE LA OFICINA DEL CONEVyT SAN LUIS POTOSI Lic. Simón Govea Salazar

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Oficina del conevyt San Luís Potosí son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre el SNTEA – INEA. Decreto de Creación del Instituto Estatal de Educación para Adultos. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Reglamento Interior del Instituto Estatal de Educación para Adultos. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública Programa Operativo Anual Normas de Inscripción, Acreditación y Certificación del INEA. Reglas de Operación e Indicadores de Evaluación Plan Nacional de Desarrollo Plan Estatal de Desarrollo Ley Federal del Trabajo Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de san Luís Potosí Ley del Impuesto sobre la Renta Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luís Potosí. .

6 M I S I Ó N Elevar la calidad de vida de la población en condición de rezago educativo, mediante un sistema educativo abierto, que propicie el desarrollo de jóvenes y adultos, con valores y competencias que les permitan continuar con sus estudios, así como desenvolverse con excelencia en la vida y el trabajo.

7 CODIGO DE CONDUCTA RESPETO
Tratar con dignidad, cortesía, cordialidad, igualdad y tolerancia a los compañeros de trabajo y al público en general, rechazando cualquier tipo de discriminación, evitando conductas y actitudes ofensivas, lenguaje grosero, prepotente o abusivo. El servidor público está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertades inherentes a la condición humana. II. HONRADEZ Actuar con toda probidad, rectitud e integridad, apegándonos a las normas, procedimientos y funciones legalmente establecidas. Abstenerse en todo momento de aceptar o solicitar tanto a los particulares como a otros servidores públicos, algún tipo de compensación, regalo, prestación o gratificación, que puedan comprometer su desempeño como servidor público. III. INTEGRIDAD Desempeñar su labor diaria en forma congruente con valores éticos, apegado al derecho y al interés social, de tal manera que el pensar, el decir y actuar como servidor público, logren una alta credibilidad ante la ciudadanía, generando una cultura de confianza y apego a la verdad. IV. LEALTAD Ser fiel en todo momento a la Dependencia de la que forma parte; comprometerse con sus principios, valores y objetivos, adoptándolos como propios dentro y fuera de la misma, desempeñar su cargo con decisión inquebrantable de servicio, en cumplimiento de las labores que le han sido encomendadas. V. CONFIDENCIALIDAD Desarrollar su actuación dentro de la más absoluta y reservada confianza. No divulgar asuntos algunos sin la autorización expresa de sus superiores, ni utilizar en su favor o de terceros el conocimiento de los asuntos o documentos que manejan con motivo de su empleo, cargo o comisión.

8 CODIGO DE CONDUCTA VI. TRANSPARENCIA
Garantizar un manejo adecuado de los bienes y recursos de la Dependencia, generando un ambiente de confianza y claridad hacia la ciudadanía, promover el libre acceso a la información pública gubernamental, con información clara, oportuna, y veraz, de tal forma que las responsabilidades, procedimientos y reglas establecidas estén abiertas a la participación y escrutinio público, sin más límites que los que el mismo interés público y los derechos de privacidad que las leyes le impongan, impidiendo la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de la misma. VII. IMPARCIALIDAD No conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna; ejercer las funciones encomendadas de manera objetiva y sin perjuicios. VIII. LIDERAZGO Desempeñar el ejercicio de su profesión con actitud visionaria, proactiva y vanguardista, en la promoción de los cambios operativos que le lleven a mejorar su desempeño, en la dependencia donde presta sus servicios, y el de la Administración Pública en general. IX. LEGALIDAD Es obligación del servidor público cumplir los mandatos de la Constitución Política del estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, leyes y reglamentos que regulan su trabajo; sus acciones en el desempeño de sus funciones las realizará con estricto apego al marco jurídico, y al estado de derecho, evitando que las interpretaciones afecten el ejercicio de las instituciones públicas o a los intereses de la sociedad.

9 CODIGO DE CONDUCTA X. RESPONSABILIDAD
Desempeñar sus labores con esmero, dedicación, profesionalismo y vocación de servicio y responder por las consecuencias que resulten de sus actuaciones en el ejercicio de la función pública, de manera que sus actos como servidores públicos generen en la ciudadanía, confianza en él y en el gobierno; denunciará y no se hará cómplice de aquel que contravenga las leyes y reglamentos, así como los principios de integridad contenidos en este documento XI. EFICIENCIA Y EFICACIA Su desempeño tenderá en todo momento a la excelencia, a la calidad total de su trabajo. XII. RENDICIÓN DE CUENTAS Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evolución de la propia sociedad. RESPETO Tratar con dignidad, cortesía, cordialidad, igualdad y tolerancia a los compañeros de trabajo y al público en general, rechazando cualquier tipo de discriminación, evitando conductas y actitudes ofensivas, lenguaje grosero, prepotente o abusivo. El servidor público está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertades inherentes a la condición humana. II. HONRADEZ Actuar con toda probidad, rectitud e integridad, apegándonos a las normas, procedimientos y funciones legalmente establecidas. Abstenerse en todo momento de aceptar o solicitar tanto a los particulares como a otros servidores públicos, algún tipo de compensación, regalo, prestación o gratificación, que puedan comprometer su desempeño como servidor público.

10 CODIGO DE CONDUCTA III. INTEGRIDAD
Desempeñar su labor diaria en forma congruente con valores éticos, apegado al derecho y al interés social, de tal manera que el pensar, el decir y actuar como servidor público, logren una alta credibilidad ante la ciudadanía, generando una cultura de confianza y apego a la verdad. IV. LEALTAD Ser fiel en todo momento a la Dependencia de la que forma parte; comprometerse con sus principios, valores y objetivos, adoptándolos como propios dentro y fuera de la misma, desempeñar su cargo con decisión inquebrantable de servicio, en cumplimiento de las labores que le han sido encomendadas. V. CONFIDENCIALIDAD Desarrollar su actuación dentro de la más absoluta y reservada confianza. No divulgar asuntos algunos sin la autorización expresa de sus superiores, ni utilizar en su favor o de terceros el conocimiento de los asuntos o documentos que manejan con motivo de su empleo, cargo o comisión. VI. TRANSPARENCIA Garantizar un manejo adecuado de los bienes y recursos de la Dependencia, generando un ambiente de confianza y claridad hacia la ciudadanía, promover el libre acceso a la información pública gubernamental, con información clara, oportuna, y veraz, de tal forma que las responsabilidades, procedimientos y reglas establecidas estén abiertas a la participación y escrutinio público, sin más límites que los que el mismo interés público y los derechos de privacidad que las leyes le impongan, impidiendo la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de la misma. VII. IMPARCIALIDAD No conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna; ejercer las funciones encomendadas de manera objetiva y sin perjuicios.

11 CODIGO DE CONDUCTA VIII. LIDERAZGO
Desempeñar el ejercicio de su profesión con actitud visionaria, proactiva y vanguardista, en la promoción de los cambios operativos que le lleven a mejorar su desempeño, en la dependencia donde presta sus servicios, y el de la Administración Pública en general. IX. LEGALIDAD Es obligación del servidor público cumplir los mandatos de la Constitución Política del estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, leyes y reglamentos que regulan su trabajo; sus acciones en el desempeño de sus funciones las realizará con estricto apego al marco jurídico, y al estado de derecho, evitando que las interpretaciones afecten el ejercicio de las instituciones públicas o a los intereses de la sociedad. X. RESPONSABILIDAD Desempeñar sus labores con esmero, dedicación, profesionalismo y vocación de servicio y responder por las consecuencias que resulten de sus actuaciones en el ejercicio de la función pública, de manera que sus actos como servidores públicos generen en la ciudadanía, confianza en él y en el gobierno; denunciará y no se hará cómplice de aquel que contravenga las leyes y reglamentos, así como los principios de integridad contenidos en este documento. XI. EFICIENCIA Y EFICACIA Su desempeño tenderá en todo momento a la excelencia, a la calidad total de su trabajo. XII. RENDICIÓN DE CUENTAS Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evolución de la propia sociedad.

12 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Junta de Gobierno
1.1 Dirección General del Instituto Estatal de Educación para Adultos 1.1.1 Oficina del Conevyt San Luís Potosí

13 Oficina del Conevyt San Luís Potosí
ORGANIGRAMA Oficina del Conevyt San Luís Potosí Secretaria Director General Oficina del Conevyt Xochil Palomo Montes de Oca Jefe de Oficina (A018075B) Planeación Técnico Docente Lic. Simón Govea Salazar Técnico Docente(F210807) Martha Ramírez Saldaña Analista Advo. (A018065B) Encargado del Conevyt El C.P Jorge Alejandro Cardone Villagómez, titular Administrativo del Instituto Estatal de Educación para Adultos, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Noviembre del año 2016. Firma:____________________________________________ 1 Personal de confianza 2 Personal de base Total 3 13

14 ORGANIGRAMA Oficina de Conevyt San Luís Potosí 14 Director General
Oficina del Conevyt Director General Lic. Simón Govea Salazar Encargado del Conevyt (CF21087) Técnico Docente Simón Govea Salazar (CF21087) Mcr.38, 39 El C. C.P Jorge Alejandro Cardone Villagomez titular Administrativo del Instituto Estatal de Educación para Adultos, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Noviembre del año 2016. Firma:____________________________________________ 01 Persona de confianza 2 Personal de base Total 03 14

15 Oficina del Conevyt SAN LUIS POTOSI
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Oficina del Conevyt SAN LUIS POTOSI OBJETIVO Representar al Instituto Estatal de Educación para Adultos en la oficina del Conevyt, para promover, organizar, ofrecer, alentar y coordinar la educación básica para personas jóvenes y adultas, eficientando el recurso humano y económico disponible y buscando que se refleje en la disminución del rezago educativo a nivel estatal. FUNCIONES Coordinar, organizar, supervisar y eficientizar los servicios educativos de la Institución a través de la operación de programas y proyectos educativos. Eficientizar los recursos asignados para la operación de los servicios educativos con la correspondiente planeación, distribución y transparencia requerida. Plantear metas de trabajo para la oficina del Conevyt de acuerdo al rezago educativo del área de influencia y a los recursos disponibles. Operar los programas y proyectos de la oficina en las empresas y microrregiones Garantizar el buen funcionamiento de los convenios firmados con los sectores sociales, públicos y privados. Supervisar la correcta operación de programas y proyectos educativos Diseñar estrategias de trabajo de acuerdo a la necesidades de cada microrregión. Organizar y controlar reuniones de balance operativo con el personal técnico docente, con el fin de conocer el avance de cumplimiento de metas y reorientar acciones para incrementar la atención, acreditación y certificación de personas jóvenes y adultas Responsable Director General Lic. Simón Govea Salazar Mvz. Helios Barragán Farfán

16 Oficina del Conevyt SAN LUIS POTOSI
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Oficina del Conevyt SAN LUIS POTOSI ( CONTINÚA) Proporcionar la información requerida por parte de Transparencia, de conformidad a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en los términos establecidos, para su contestación tanto a la ciudadanía como a la página de transparencia. Atender al publico que viene a preguntar por los servicios que ofrece el instituto Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Director General Lic. Simon Govea Salazar Mvz. Helios Barragán Farfán

17 Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA OBJETIVO Proporcionar apoyo secretarial y/o administrativo a las diversas funciones y actividades que se realizan dentro de la oficina del Conevyt FUNCIONES Ordenar y mantener al día el archivo de la correspondencia de la oficina del Conevyt Recibir la correspondencia remitida dentro de la oficina del Conevyt, a los diferentes departamentos del Instituto Estatal de Educación para Adultos. Organizar la correspondencia recibida y enviada por asunto. Apoyar en el control del correo oficial Elaborar y enviar los oficios de correspondencia que sean requeridos por la oficina del Conevyt Recibir y atender a las personas que solicitan información de los servicios Atender y canalizar llamadas telefónicas. Realizar el programa de trabajo de la Oficina del Conevyt Realizar los indicadores de gestión de la Oficina del Conevyt Clasificar los expedientes de la oficina del Conevyt de conformidad a los Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Director General C. Xochil Palomo Montes de Oca Mvz. Helios Barragán Farfán 17

18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
PLANEACION OBJETIVO Organizar y coordinar el sistema de Gratificar de las diversas figuras que participan en la educación de los adultos y planear las estrategias necesarias para trabajar de acuerdo a las dimensiones de rezago educativo. FUNCIONES Analizar el rezago educativo de la oficina del Conevyt y proponer metas anuales por proyecto educativo para conocimiento y aprobación del Departamento de Planeación. Analizar los planes e informes de trabajo de forma mensual de la oficina del Conevyt Organizar y analizar la información de Puntos de Encuentro, Plazas Comunitarias y Círculos de Estudios generados por el SASA de manera mensual. Solicitar los recursos al Departamento de Planeación para la gratificación de figuras del Cereso Proporcionar al Departamento de Planeación los informes estadísticas que soliciten. Integrar los informes sobre la operación de los servicios que solicite la Dirección General. Solicitar al Departamento de Planeación los materiales educativos y didácticos que se requieran para los círculos de estudio y la Plaza Comunitaria de la oficina del Conevyt Dar seguimiento a la solicitud de material didáctico requerida por los círculos de estudios, y la Plaza Comunitarias de la oficina del Conevyt Organizar y coordinar las reuniones de balance operativo y académico de la oficina del Conevyt con Técnicos Organizar los eventos de formación para las figuras solidarias Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Director General Lic. Simón Govea Salazar Mvz. Helios Barragán Farfán 18

19 Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ADMINISTRACION OBJETIVO Administrar y eficientizar los recursos financieros otorgados a la oficina de Conevyt FUNCIONES Solicitar, organizar elaborar y distribuir los Recursos Financieros de acuerdo con los requerimientos de la oficina del Conevyt Solicitar recibo deducible de las figuras solidarias que se les gratifica por otra vía, al departamento de Administración y Finanzas Solicitar el pago mensual de las figuras que se gratifican por otra vía al departamento de administración y finanzas del Instituto Estatal de Educación Para Adultos Formular el pago de nominas de figuras solidarias del cereso, Solicitar el pago de las figuras del cereso al Departamento de Planeación del Instituto Estatal de Educación Para Adultos. Solicitar los viáticos del Técnico docente y del encargado de la oficina del Conevyt. Elaborar la comprobación de viáticos del técnico docente y del encargado de la oficina del Conevyt Solicitar y registrar los movimientos presupuestales entre partidas en el sistema Integral de Gestión Gubernamental (SIGEG) Registrar los movimientos contables de los recursos financieros dentro del sistema contable SIGEG ejercidos en la oficina del Conevyt, Solicitar papelería y material de oficina para la realización de las actividades diarias del servicio, dentro del sistema contable SIGEG Estas funciones son enunciativas mas no limitativas Responsable Director General C. Xochil Palomo Montes de Oca Mvz. Helios Barragán Farfán

20 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACREDITACIÓN OBJETIVO Promover, organizar y operar las actividades de acreditación y certificación de estudios de Educación Básica para Adultos, conforme a la normatividad establecida por el Instituto, de la oficina del conevyt FUNCIONES Integrar, capacitar y mantener actualizado el Banco de Aplicadores de exámenes, que cuenten con un perfil requerido para realizar dicha función. Registrar las solicitudes de aplicación de exámenes de forma mensual en el SASA. (Sistema automatizado de Seguimiento y Acreditación) Cuantificar mensualmente, la demanda de exámenes del programa estatal regular, conforme a las solicitudes de aplicación de exámenes. Planear, organizar, coordinar y supervisar la distribución del material necesario para la aplicación de exámenes. Verificar el registro, apertura de expedientes, de los aplicadores de exámenes. Controlar el resguardo, almacenamiento y utilización de los materiales de examen y expedientes de los educandos. Verificar que el proceso de acreditación de los educandos se realice conforme a la normatividad vigente. Dictaminar y resolver los casos especiales de acreditación y certificación de estudios de los educandos. Proponer acciones para simplificar, agilizar y eficientar los procedimientos internos sin violentar la normatividad. Tramitar los certificados de educando que terminaron su educación básica en el Instituto Estatal de Educación Para Adultos Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Director General Xochil Palomo Montes de Oca Mvz. Helios Barragán Farfán

21 Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES APOYO A ACREDITACIÓN OBJETIVO Realizar la tramitación de Certificados de usuarios que concluyeron nivel educativo en el Programa Especial de Certificación (PEC) y dar seguimiento desde que acredita el último examen hasta que se remite al Departamento de Acreditación el acuse del documento entregado. FUNCIONES Registro de educandos que van a presentar exámenes en el Programa Especial de Certificación (PEC) Recepción y revisión del reporte “Usuarios que Concluyen Nivel por Técnico Docente y Unidad Operativa”. Cuantificar mensualmente, la demanda de exámenes del programa especial de certificación (PEC), conforme a las solicitudes de aplicación de exámenes Organizar la programación de exámenes por sedes de aplicación Tramitar el certificados de los usuarios que concluyeron nivel, en el Programa Especial de Certificación (PEC) Dictaminar y resolver los casos que requieran tratamiento especial referente a Acreditación y Certificación de estudios, así como llevar el registro y seguimiento de los mismos. Coadyuvar en la recepción de Certificados en la oficina de Conevyt Elaborar relación de Certificados a entregar a los Técnicos Docentes de cada microrregión. Realizar la recepción de acuses de certificado de Técnicos Docentes. Elaborar y enviar la relación de acuses de recibo de certificado anexando los mismos al Departamento de Acreditación. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Director General Martha Ramirez Saldaña Mvz. Helios Barragán Farfán

22 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INFORMÁTICA OBJETIVO Proporcionar los servicios de información automatizada dentro de la oficina de Conevyt de conformidad con las normas, sistemas y procedimientos establecidos por el departamento de informática, así como promover las actividades de registro y calificación de los educandos. FUNCIONES Realizar actividades que en materia de informática se requieran. Identificar las fallas de operación de los equipos e instalaciones y reportar al Jefe de Informática, las diversas situaciones en relación al equipo de cómputo. Recibir, analizar, validar y organizar la información requerida para ser capturada en los programas de dicha área. Supervisar que el registro y procedimiento automatizado se realice conforme a los sistemas, normas y disposiciones técnicas. Capturar la información del educando en el Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación (SASA). Capturar las solicitudes de aplicación de exámenes Calificar exámenes aplicados mensualmente y archivarlos. Imprimir avances académicos Imprimir credenciales de educandos Imprimir reportes externos Responsable Director General Xochil Palomo Montes de Oca Mvz. Helios Barragán Farfán

23 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INFORMÁTICA (Continúa) Entregar información impresa (lista de resultados de examen, avance académico, etc.), según se requiera Elaborar reportes con la información requerida para optimizar la operación de la oficina del Conevyt Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Director General Xochil Palomo Montes de Oca Mvz. Helios Barragán Farfán

24 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO A INFORMÁTICA OBJETIVO Apoyar en la operación de las actividades de registro certificación y seguimiento académico en la educación básica. FUNCIONES Apoyar en las actividades en materia de informática que requiera la oficina del Conevyt Apoyar en el proceso de análisis y validación de la información para su captura, en el Programa Especial de Certificación (PEC) Apoyar en la optimización en el manejo de los equipos de computo. Reportar al jefe de informática de las fallas de los sistemas y equipos de computo que se tienen en la oficina del Conevyt Apoyar en la captura de la información del educando, del programa especial de Certificación (PEC) Apoyar en la calificación de exámenes del programa especial de Certificación (PEC) Apoyar en la capturar de sedes de aplicación de exámenes PEC Apoyar en la calificación de exámenes y listado de resultados de avance académico Apoyar en los reportes de UCN del programa especial de certificación PEC Apoya en la captura de acuses de entrega de certificados Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Director General Martha Ramírez Saldaña Mvz. Helios Barragán Farfán 24

25 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SERVICIOS EDUCATIVOS OBJETIVO Planear, organizar y supervisar los servicios educativos tanto en la formación específica de los técnicos docentes y del personal operativo, como en el seguimiento de las acciones educativas. FUNCIONES Elaborar el Programa de trabajo a partir de la detección de necesidades, considerando la formación específica de técnicos docentes y el personal voluntario. Elaborar el Presupuesto de la formación considerando los recursos humanos, materiales y tecnológicos. Proponer mecanismos para el seguimiento y evaluación educativa de la formación. Planear, verificar y coordinar la realización de eventos de formación a las figuras operativas. Supervisar la distribución suficiente y oportuna de los recursos financieros y materiales para la formación, de acuerdo con lo establecido para cada servicio educativo. Constatar que el Técnicos docente tengan los elementos técnicos, pedagógicos y operativos para desempeñarse como capacitadores. Evaluar el impacto cuantitativo y cualitativo de las acciones de formación y seguimiento, realizadas en la ofician del Conevyt en el desempeño de las actividades del Técnico Docente y el personal voluntario y de los logros académicos obtenidos por el educando. Organizar y coordinar las reuniones de balance operativo y académico de la oficina del Conevyt, Técnicos Docentes con Educadores. Solicitar material didáctico para los círculos de estudio Responsable Director General Lic. Simon Govea Salazar Mvz. Helios Barragán Farfan 25

26 Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SERVICIOS EDUCATIVOS OBJETIVO Planear, organizar y supervisar los servicios educativos tanto en la formación específica de los técnicos docentes y del personal operativo, como en el seguimiento de las acciones educativas. FUNCIONES Planear estrategia de incorporación, acreditación y certificación por medio del examen diagnóstico Organizar el cálculo de materiales necesarios para el inicio de la atención y su verificación de existencias dentro de los almacenes estatales. Supervisar medios y recursos por los que se hará saber del programa, así como de los requisitos que se deben seguir para incorporarse a los servicios educativos del Instituto Nacional para la Educación de los Adultos (INEA Planear programa de trabajo para estudiar y presentarlo a los trabajadores que así lo requieran, reciban la atención educativa y se les otorguen facilidades para presentar sus exámenes finales de los módulos. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Director General Lic. Simon Govea Salazar Mvz. Helios Barragán Farfan 26

27 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
TÉCNICO DOCENTE OBJETIVO Promover, organizar y capacitar al personal operativo para impartir adecuadamente la educación básica a personas jóvenes y adultas en calidad de rezago educativo, así como representar al Instituto Estatal de Educación para Adultos, en el ámbito de la microrregión asignada. FUNCIONES Planear, organizar, ejecutar y supervisar los programas y servicios educativos en la microrregión asignada conforme a la normatividad y lineamientos establecidos para su operación y funcionamiento. Promover y gestionar la suscripción de acuerdos y convenios de colaboración con instituciones públicas, privadas y sociales, localizadas en el ámbito de la microrregión para la instalación y operación de servicios educativos. Incorporar educandos y asesores y dar seguimiento a la atención educativa Conmonfar los círculos de estudio Integrar la documentación de los educandos Participar en la elaboración de programas para la formación del personal operativo de la microrregión, de acuerdo a las necesidades y condiciones detectadas, previa autorización de las áreas correspondientes, para su operación. Proponer, mediante un proyecto de operación, las actividades anuales que disminuyan el rezago educativo y plasmar dicha propuesta en el Programa Operativo Anual, que sometido a revisión y aprobación de la Dirección General se ejecutará en el año siguiente. Responsable Director General Lic. Simón Govea Salazar Mvz. Helios Barragán Farfán

28 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
TÉCNICO DOCENTE OBJETIVO Promover, organizar y capacitar al personal operativo para impartir adecuadamente la educación básica a personas jóvenes y adultas en calidad de rezago educativo, así como representar al Instituto Estatal de Educación para Adultos, en el ámbito de la microrregión asignada. FUNCIONES Proponer, mediante un proyecto de operación, las actividades anuales que disminuyan el rezago educativo y plasmar dicha propuesta en el Programa Operativo Anual, que sometido a revisión y aprobación de la Dirección General se ejecutará en el año siguiente. Analizar, evaluar y dar seguimiento de los resultados obtenidos en la Operación de programas y servicios educativos de la microrregión. Canalizar prestadores de servicio social dentro de programas y proyectos educativos dentro de la microrregión. Mantener permanentemente informado de las actividades realizadas al encargado del Conevyt mediante una planeación e informe de actividades de forma mensual Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Director General Lic. Simón Govea Salazar Mvz. Helios Barragán Farfán

29 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DEL CONEVYT SAN LUIS POTOSI DEL IEEA Lic. Simón Govea Salazar Encargado de la Oficina del Conevyt, San Luis Potosí REVISAN Mvz. Helios Barragán Farfán Director General del Instituto Estatal de Educación para Adultos Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN Oficial Mayor Secretario de Educación del Gobierno del Estado Lic. Juan Antonio Martínez Martínez C.P. José Francisco Carrera Martell

30 a) Parte del Manual que se Actualiza b) Hoja(s) que se modifica(n):
CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACIÓN FECHA a) Parte del Manual que se Actualiza b) Hoja(s) que se modifica(n): AUTORIZAN FORMULÓ REVISÓ