Portafolio de servicios Facto Suite Jul Acerca de nosotros Somos expertos en el sector hospitality, ofrecemos una creciente cartera de soluciones.

Presentación del tema: "Portafolio de servicios Facto Suite Jul Acerca de nosotros Somos expertos en el sector hospitality, ofrecemos una creciente cartera de soluciones."— Transcripción de la presentación:

1 Portafolio de servicios Facto Suite Jul 2016

2 Acerca de nosotros Somos expertos en el sector hospitality, ofrecemos una creciente cartera de soluciones en la nube, lo que permite a nuestros clientes brindar a sus huéspedes un servicio y experiencia inigualables. Buscamos ser un motor de vanguardia en la aplicación de nuevas tecnologías y metodologías que apoyan el desarrollo de empresas en México y alrededor del mundo. Sabemos que la tecnología transforma a los negocios y es el diferenciador competitivo, haciéndolos mas eficientes y con mejores oportunidades de crecimiento. Poseemos una sólida capacidad técnica y contamos con soluciones tecnológicas de punta, que incluye centros de datos en la nube de Azure y servidores HSM redundantes que permiten timbrar un alto volumen de factura electrónica.

3 ¿Porqué Next Technologies? Somos una empresa de desarrollo de Software y servicios de Factura Electrónica que tiene como clientes a los principales grupos y corporativos en el sector hospitality en México, esto nos ha llevado a desarrollar una suite de herramientas y funcionalidades específicas para el sector hospitality. Nos hemos especializado en el sector hospitality y por tal motivo el 90% de nuestros clientes pertenecen a este sector. Nos caracterizamos por brindar a nuestros clientes un servicio de la más alta calidad con personal capacitado y expertos en temas fiscales y del sector hospitality. Nuestro servicio de monitoreo nos ha permitido posicionarnos como una de las empresas con el mejor índice de cumplimiento de SLAs en la industria, contamos con un centro de monitoreo de todas nuestras soluciones en donde podemos prevenir, detectar y solucionar proactivamente cualquier incidencia. Nos comprometemos con nuestros clientes encargándonos de actualizar nuestras soluciones con los cambios fiscales que realiza el SAT sin costo adicional.

4 Facto Suite es una solución modular en la nube de Azure : Timbrad o Estos módulos están diseñados para funcionar de forma independiente o en conjunto con los demás módulos de la suite: Facto Suite

5 Facto Hospitality es la herramienta de emisión de facturas electrónicas especialmente diseñada para hoteles y restaurantes. Cuenta con las siguientes características: Portal de Auto facturación (huésped o comensal). Facturación manual. Facturación global automática. Facturas con varias hojas. Facturas especiales para extranjeros (retenciones, reembolso de impuestos, etc) Facturas globales especiales “business date”, fecha libre hasta 72 horas. Manejo de impuestos especiales (ISH, IEPS, IAFE, IUIH, ISUIH, etc) Integraciones certificadas con diferentes PMS y POS Reportes especiales de integración con PMS y POS Herramienta de descarga masiva de facturas. Nota: Se puede realizar una demostración de cualquiera de nuestros módulos bajo solicitud Solución diseñada para ser integrada con los principales sistemas de recursos humanos, enfocada a realizar el timbrado, distribución y acceso de los empleados a los recibos de nómina desde su propio portal. Soporta todos los esquemas de pago de nómina. Permite tanto al empleado como al empleador consultar en cualquier momento sus recibos ofreciendo una óptima administración de los mismos. La herramienta permite consultar en línea y descargar los recibos que el usuario requiera, utiliza métodos de búsqueda y filtrado que ayudan en esta tarea. Módulos

6 Enfocada a resolver el proceso completo de recepción de facturas de proveedores : Recibe en un buzón de proveedor. Valida que el proveedor esté activo. Valida que el proveedor haya ingresado el CFDI en la razón social correcta. Valida la estructura del XML según Anexo 20. Revisa su existencia en la base de datos del SAT. Notifica por correo electrónico cualquier irregularidad a los destinatarios configurados incluyendo al proveedor. Puede revalidar un CDFI con error previo. Es la solución de recepción pero con funcionalidad adicional para la autorización del pago de las facturas recibidas. Workflow permite configurar los procesos de autorización que se tengan para los diferentes proveedores en cada propiedad. Permite dirigir las facturas de cierto proveedor a un flujo de autorización definido por el cliente. Puede mandar las facturas dependiendo del monto de las mismas a un proceso diferente de autorización (montos mayores a una cantidad un flujo o montos menores a una cantidad configurable siguen otro flujo de autorización). Las posibles reglas de negocio para un flujo son: Monto <> / Por Emisor / Por Receptor / Para una unidad negocio específica / Por cuenta contable / por Departamento/ otra regla específica del cliente. Nota: Se puede realizar una demostración de cualquiera de nuestros módulos bajo solicitud Módulos

7 Genera los reportes obligatorios requeridos por el SAT. Mensualmente: 1.Catálogo de Cuentas (mapeado al catálogo agrupador del SAT). 2.Balanza de comprobación Bajo requerimiento del SAT o en caso de solicitar alguna devolución: 3.Pólizas del Periodo 4.Reporte Auxiliar de Folios 5.Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas Los reportes anteriores pueden ser sellados electrónicamente (opcional) Los reportes se generan en formato XML y se comprimen en.ZIP para poder ser cargados en el portal del SAT como es requerido. Garantiza el registro contable bajo los nuevos estándares del SAT en cuanto a contabilidad electrónica, cumpliendo con las normas del anexo 24. Facto Audit nace de la necesidad de comparar y conciliar la información entre el sistema Facto Hospitality y el SAT, esto con la finalidad de identificar cualquier desviación (faltante o inconsistencia en canceladas o activas) para garantizar la integridad de la información en ambas bases. Permite descargar las facturas del SAT y Facto Hospitality. Genera un reporte de inconsistencias contra Facto hospitality (emisión) Nota: Se puede realizar una demostración de cualquiera de nuestros módulos bajo solicitud Módulos

8 Facto Business es una herramienta de emisión de facturas electrónicas que se puede integrar con cualquier ERP, CRM o aplicación corporativa, esta conexión es: vía web services vía intercambio de archivos planos vía trigger en la Base de datos Características: Permite la generación de facturas en forma masiva. Reportes de control. Permite la adecuación de nuevas funciones y requerimientos por aplicación. Es factible regresar la información al sistema que origina la transacción Servicio de timbrado de CFDIs en dos modalidades y redundancia: Integrado en la suite de Facto. Como servicio a cualquier aplicación que lo requiera. Redundancia “On-line” de PACs en caso de contingencia. HSM redundante. Timbrad o Nota: Se puede realizar una demostración de cualquiera de nuestros módulos bajo solicitud Módulos

9 Nota: Se puede realizar una demostración de cualquiera de nuestros módulos bajo solicitud Portal de consulta de CFDIs con visor de facturas y búsqueda por huésped, RFC, folio, # de habitación, etc. Administración de usuarios y roles corporativa y por centro de consumo

10 Validación de CFDIs Catálogo de Búsqueda de facturas con diferentes filtros Administración de proveedores y roles Incluye la funcionalidad de Facto recepción Agrega la configuración y flujo de autorización de pagos

11 Compara existencia en el SAT de CFDI vs sistemas de la empresa. Identifica variaciones de CFDI: activos y cancelados. Reportes comparativos entre: vigentes canceladas totales Puedes consultar todo el histórico de facturas en el SAT y obtener reportes comparativos Búsqueda de facturas por filtros y diferentes criterios de búsqueda.

12 Nota: Se puede realizar una demostración de cualquiera de nuestros módulos bajo solicitud Generación de archivos XML y ZIP para el SAT Validación de información a cargar. Catálogo de cuentas, balanza, pólizas, auxiliar de folios y auxiliar de cuentas

13 Certificaciones Buscamos proporcionar la más alta calidad en nuestros productos y servicio por lo que estamos en constante capacitación y certificación de la empresa y sus recursos. Somos Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) en el territorio nacional por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Nivel de certificación: PCRDD. Número de certificación: 56081 Soluciones Advans SA de CV. Somos una empresa Certificada en Moprosoft, norma mexicana para estandarización y desarrollo de software. Utilizamos metodología de desarrollo Scrum, ITIL y mejores prácticas en el desarrollo de software. Pertenecemos a diferentes asociaciones como Amexipac y Amiti que nos permiten estar informados y mantener informados a nuestros clientes Somos Partners de Microsoft y Oracle lo que nos permite brindar un mejor servicio y precio competitivo a nuestros clientes.

14 Integraciones Contamos con una gran experiencia integrando nuestro software con los diferentes sistemas que utilizan las empresas de Hospitality, adaptándonos a la forma en las que requieren conectarse. Lo que nos ha permitido cumplir con puntos de control y procesos de certificación de nuestros softwares con los principales proveedores de PMS y POS.

15 Mesa de Ayuda 12058000 Operaciones 2° level TICliente soporte 1° level Staff de desarrollo 3° level Cliente Requerimientos vía telefónica: soporte@next- technologies.com.mx Requerimientos vía mail Solicitud de cliente: Proceso de escalación interno: Facto Proveedores(terceros) Asignación de folio de ticket 2 2 Proceso de escalación externo Solución de ticket 3 3 1 1

16 Portales de Nuestros clientes

17 Sales Team Next Technologies Tel: +52Tel: +52 55 12058000 Avenida Insurgentes Sur No. 826 Colonia del Valle, Benito Juárez 03100, México, CDMX www.next-technologies.com.mx