ACCEDE – Padrón de Habitantes Área de Nuevas Tecnologías Cáceres 3 de abril de 2013 Procedimiento de Cifras de Población.

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1 ACCEDE – Padrón de Habitantes Área de Nuevas Tecnologías Cáceres 3 de abril de 2013 Procedimiento de Cifras de Población

2 2 / 27 2 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. B.O.E. - 6 de enero de 2004 RESOLUCIÓN de 29 de diciembre de 2003, de la Subsecretaría por la que se dispone la publicación de la Resolución de 16 de diciembre de 2003, de la Presidenta del Instituto Nacional de Estadística y de la Dirección General para la Administración Local sobre revisión del Padrón Municipal y el procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población.

3 3 / 27 3 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. B.O.E. - 23 de noviembre de 2005 RESOLUCIÓN de 17 de noviembre de 2005:  Modifica las fechas de los envíos de los distintos ficheros  Informa de la posibilidad en enviar/recibir los ficheros a través de IDA-Padrón  Informa del envío del fichero FppmmmIA.aaa (resultado de las alegaciones) por parte del INE y de su contenido.  Incorpora algunas alegaciones nuevas originadas por la caducidad cada dos años de la inscripción padronal de los extranjeros no comunitarios sin permiso de residencia permanente.

4 4 / 27 4 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. INEINE AYTOAYTO CIFRA DE POBLACIÓN 1 DE ABRIL

5 5 / 27 5 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. INEINE AYTOAYTO CIFRA DE POBLACIÓN 1 DE ABRIL CIFRA DE POBLACIÓN. FICHERO CppmmmAI.aaa 10 DE ABRIL

6 6 / 27 6 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. INEINE AYTOAYTO CIFRA DE POBLACIÓN 10 DE ABRIL CIFRA DE POBLACIÓN. FICHERO CppmmmAI.aaa 10 DE ABRIL 10 DE MAYO FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmmIA.aaa FICHERO DE DISCREPANCIAS (R=S). DppmmmIA.aaa

7 7 / 27 7 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. INEINE AYTOAYTO CIFRA DE POBLACIÓN 10 DE ABRIL CIFRA DE POBLACIÓN. FICHERO CppmmmAI.aaa 1 DE MAYO 10 DE MAYO1 DE JUNIO FICHERO DE RESPUESTA A REPAROS. AppmmmIA.aaa FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmmIA.aaa FICHERO DE DISCREPANCIAS (R=S). DppmmmIA.aaa

8 8 / 27 8 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. INEINE AYTOAYTO CIFRA DE POBLACIÓN CIFRA DE POBLACIÓN. FICHERO CppmmmAI.aaa Somete al Consejo de Empadronamiento alegaciones no aceptadas automáticamente. FICHERO DE RESPUESTA A ALEGACIONES. FppmmmAI.aaa FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmmIA.aaa FICHERO DE DISCREPANCIAS (R=S). DppmmmIA.aaa FICHERO DE RESPUESTA A REPAROS. AppmmmIA.aaa

9 9 / 27 9 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. INEINE AYTOAYTO CIFRA DE POBLACIÓN CIFRA DE POBLACIÓN. FICHERO CppmmmAI.aaa Somete al Consejo de Empadronamiento alegaciones no aceptadas automáticamente. FICHERO DE RESPUESTA A ALEGACIONES. FppmmmAI.aaa 31 DE DICIEMBRE FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmAI.aaa FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmmIA.aaa FICHERO DE DISCREPANCIAS (R=S). DppmmmIA.aaa FICHERO DE RESPUESTA A REPAROS. AppmmmIA.aaa

10 10 / 27 10 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. INEINE AYTOAYTO CIFRA DE POBLACIÓN CIFRA DE POBLACIÓN. FICHERO CppmmmAI.aaa Somete al Consejo de Empadronamiento alegaciones no aceptadas automáticamente. FICHERO DE RESPUESTA A ALEGACIONES. FppmmmAI.aaa FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmAI.aaa FICHERO OBIS. OBppmmmI.aaa FICHERO DE RESPUESTA A EQUIVALENCIAS. NppmmmAI.aaa FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmmIA.aaa FICHERO DE DISCREPANCIAS (R=S). DppmmmIA.aaa FICHERO DE RESPUESTA A REPAROS. AppmmmIA.aaa RESPUESTA FICHERO OBIS. OBppmmmAI.aaa

11 11 / 27 11 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población.  Se genera una vez se ha procesado el fichero HppmmmIA.3aa  Contiene el último movimiento de cada uno de los habitantes en alta en el municipio.  El INE lo valida y si no es correcto lo devuelve. Será motivo de devolución: El número de registros no coincide con la cifra comunicada por el Ayuntamiento La longitud de alguno de los registros es incorrecta El código de municipio de alguno de los registros no es correcto Hay más de un 10 % de registros erróneos. Registro erróneo: Registro de baja Registro con fecha anterior al 1/5/1996 o posterior a la fecha de referencia Registro con código y/o causa de variación erróneas. FICHERO DE CIFRAS DE POBLACIÓN. CppmmmAI.aaa

12 12 / 27 12 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población.  Se genera una vez se ha procesado el fichero HppmmmIA.3aa  Contiene el último movimiento de cada uno de los habitantes en alta en el municipio.  El INE lo valida y si no es correcto lo devuelve. FICHERO DE CIFRAS DE POBLACIÓN. CppmmmAI.aaa  El ciclo devolución/reenvío se podrá repetir tantas veces como sea necesario hasta la fecha tope del 25 de abril.

13 13 / 27 13 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa  Comparación entre el padrón del ayuntamiento y el padrón del INE  Registros D.- Registros erróneos Registro erróneo: Registro de baja Registro con fecha anterior al 1/5/1996 o posterior a la fecha de referencia Registro con código y/o causa de variación erróneas.

14 14 / 27 14 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa  Comparación entre el padrón del ayuntamiento y el padrón del INE  Registros D.- Registros erróneos  Registros S (Suman).- Habitantes que tiene el INE pero que el ayuntamiento no tiene  Registros R (Restan).- Habitantes que tiene el Ayuntamiento y el INE no Cifra del INE = Cifra del Ayuntamento – registros R + registros S – registros D

15 15 / 27 15 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa  Comparación entre el padrón del ayuntamiento y el padrón del INE  Registros D.- Registros erróneos  Registros S (Suman).- Habitantes que tiene el INE pero que el ayuntamiento no tiene  Registros R (Restan).- Habitantes que tiene el Ayuntamiento y el INE no  El fichero de reparos NO ES UN FICHERO DE ERRORES

16 16 / 27 16 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa  Contiene los datos del registro que figuren en la base de datos del INE  La cola de errores, el campo causa de devolución y el campo nombre del fichero están en blanco Registros S

17 17 / 27 17 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE REPAROS. RppmmmIA.aaa Registros R ● El contenido de todos los campos será el que figure en el fichero CppmmmAI.aaa excepto: ● Causa Devolución, que podrá ser: NO.- Registro que consta en el INE con alguna incidencia pendiente. GE.- Registro devuelto por error de gestión. IN.- Registro devuelto por error invalidante. NE.- Registro no encontrado en las bases de datos del INE ● Cola de errores. Cumplimentada con el último error / incidencia de esa variación comunicada al Ayuntamiento que impide su contabilización ● Fichero. Nombre del fichero en el que fue remitida al Ayuntamiento la comunicación del último error /incidencia de esa variación que impide su contabilización

18 18 / 27 18 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE RESPUESTA A REPAROS. AppmmmIA.aaa  ¿Qué significa alegar? Código de alegación  Se genera a partir del fichero de reparos  Se refiere a la situación del habitante en la fecha de referencia (1 de enero del año de la revisión). Atención a los movimientos posteriores a esa fecha

19 19 / 27 19 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE RESPUESTA A REPAROS. AppmmmIA.aaa Registros S  El habitante no debe constar en el padrón del Ayuntamiento. Contestar con código de alegación BAJA  El habitante debe constar en el padrón del Ayuntamiento. No alegar. Subsanar el error en el padrón municipal  Registros S con R idénticos pero no casados. No alegar y, caso de ser pertinente (no esté ya bien en la base de datos del INE), remitir en fichero de intercambio mensual habitual la modificación consecuente

20 20 / 27 20 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE RESPUESTA A REPAROS. AppmmmIA.aaa Registros R  El habitante no debe constar en el padrón del Ayuntamiento. No alegar y subsanar el error en el padrón municipal  El habitante debe constar en el padrón del Ayuntamiento. Contestar con el código de alegación adecuado

21 21 / 27 21 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE RESPUESTA A REPAROS. AppmmmIA.aaa Registros R  Algunas alegaciones: ● Requieren aportar documentación ● Requieren modificar alguna información dentro del propio fichero

22 22 / 27 22 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE RESULTADO DE LAS ALEGACIONES. FppmmmIA.aaa  Una vez tratado el fichero AppmmmAI.aaa, el INE comunicará al Ayuntamiento la cifra de población definitivamente aprobada, acompañada en su caso del fichero FppmmmAI.aaa, donde se informa del resultado de las alegaciones.  Este fichero es meramente informativo, pero puede resultar de interés su consulta, ya que informa sobre el motivo del rechazo  Cuando el INE procesa el fichero de respuesta a reparos (alegaciones) somete a todos los registros a un control automático y, pasa las alegaciones desestimadas a un proceso manual donde serán definitivamente aprobadas o desestimadas.  El resultado de estos dos procesos se muestra en los campos 'Res. Aleg. Inicial' (fase automática) y 'Res. Aleg. Final' (fase manual). Cuando ambos campos son iguales, la alegación se ha resuelto en fase automática.  Los campos 'Observaciones INE' y 'Respuesta Alegación', nos proporcionan más información.

23 23 / 27 23 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE DISCREPANCIAS. DppmmmIA.aaa  Idéntico al de reparos cuando R=S  Se contesta en los ficheros de variaciones mensuales

24 24 / 27 24 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmmIA.aaa  Contendrá un único registro por cada par de registros R-S casados  Se entiende por registros casados aquellos registros cuyos campos identificativos no son idénticos pero se presume que pueden referirse al mismo habitante Datos identificativos: Código de provincia Código de municipio Nombre y apellidos Número de documento NIA Provincia, municipio y fecha de nacimiento

25 25 / 27 25 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE EQUIVALENCIAS. EppmmmIA.aaa  Desligado del procedimiento de la revisión, el Ayuntamiento podrá enviar al INE este fichero o los registros que estime conveniente  El ayuntamiento marcará qué datos son correctos (INE o Ayuntamiento). El fichero EppmmmAI.aaa, contendrá los registros marcados como 'Confirmar Datos Ayuntamiento'.  Contendrá un único registro por cada par de registros R-S casados  Se entiende por registros casados aquellos registros cuyos campos identificativos no son idénticos pero se presume que pueden referirse al mismo habitante

26 26 / 27 26 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO DE RESPUESTA A EQUIVALENCIAS. NppmmmIA.aaa  Como consecuencia del tratamiento del fichero de equivalencias (EppmmmAI.aaa) enviado por el Ayuntamiento, el INE puede devolver el fichero NppmmmIA.aaa, que contendrá aquellos registros de este fichero que tengan errores invalidantes.  El tratamiento de este fichero es idéntico al fichero de Discrepancias (DppmmmIA.aaa) e igualmente generará movimientos que se enviarán en los ficheros mensuales de intercambio habituales.

27 27 / 27 27 / 8 Padrón de Habitantes Procedimiento de obtención de la propuesta de cifras oficiales de población. FICHERO OBIS OBppmmmI.aaa  El fichero OBIS (ObppmmmI.aaa) es un fichero de casados en el cual, las diferencias se encuentran en los datos territoriales.  El tratamiento de este fichero es idéntico al fichero de equivalencias.

28 28 / 27 28 / 8 Diputación Provincial de Cáceres Plaza de Santa María s/n 10071 - Cáceres www.dip-caceres.es Ana Isabel López - 927 255 402 ailopez@dip-caceres.es