Contexto general El IEDF ha organizado esta consulta a solicitud de la propia ciudadanía, que reivindica su derecho a participar en la toma de decisiones.

Presentación del tema: "Contexto general El IEDF ha organizado esta consulta a solicitud de la propia ciudadanía, que reivindica su derecho a participar en la toma de decisiones."— Transcripción de la presentación:

1

2 Contexto general El IEDF ha organizado esta consulta a solicitud de la propia ciudadanía, que reivindica su derecho a participar en la toma de decisiones relevantes para la comunidad. Los objetivos del modelo de comunicación que implementa el Instituto son:  Promover información equilibrada  Ordenar la representación y dar cauce a quienes sean portavoces de dichas posturas  Aportar certeza a la actuación de distintos entes involucrados en el modelo de comunicación Se hará la entrega de un paquete informativo con un folleto y DVD entre el 25 y 29 de noviembre, en ellos se garantizará la equidad en el uso del espacio y el tiempo disponibles.

3 Contexto general Objetivo del Proyecto Entregar en los hogares de la Delegación Cuauhtémoc, un DVD y un tríptico, entre el 25 y 29 de noviembre de 2015, con la finalidad de difundir los argumentos a favor y en contra del proyecto “Corredor Cultural Chapultepec – Zona Rosa”, para acercar elementos que permitan a la ciudadanía emitir una opinión más informada durante la Consulta Ciudadana.

4 Objetivo general: Entregar 200,00 paquetes informativos Meta diaria: 40,000 paquetes informativos Cada uno de los 750 operadores deberá entregar en cada hogar un promedio de 55 paquetes informativos diarios - Anotarán en su bitácora la zona cubierta así como los incidentes que se presenten - Colocarán una etiqueta para identificar las viviendas donde se entregó el paquete - En caso de no entregar el paquete, especificarán las contingencias - Al término de las actividades entregarán al supervisor la bitácora correspondiente del día

5 Distribución a través de Operadores 750 Control del operativo de campo por Supervisores 107 los Líderes de proyecto coordinarán a los supervisores 40 Cada líder de proyecto tendrá a su cargo entre 2 y 3 supervisores quienes le reportarán las actividades del día Cada operador atenderá entre 4 y 5 manzanas (3242 manzanas que componen a la delegación / 750 operadores) Cada supervisor tendrá a su responsabilidad la coordinación de 7 operadores PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN

6 Especificaciones para la entrega a domicilios Durante la distribución de los paquetes informativos los Supervisores y Operadores deberán portar:  casacas  morrales y gorras identificadas con el logotipo institucional  el gafete de identificación con fotografía. En los recorridos de campo utilizarán los siguientes materiales: - Plano individual por colonia, del Marco Geográfico de Participación Ciudadana, correspondiente a la delegación Cuauhtémoc (PIC) - Plano por Sección Individual (PSI). - Bitácora del Operador, Supervisor o Líder de Proyecto, según corresponda. - Material cartográfico - Etiquetas de entrega

7 Los Directores de Capacitación Electoral, Educación Cívica y Geografía Electoral de los Distritos IX, XII y XIII: - Recibirán los reportes de los Líderes de Proyecto - Concentrarán la información para elaborar un reporte diario - El reporte diario lo remitirán a la UTALAOD a la dirección de correo electrónico ualaod.documentos@iedf.org.mx. Las bitácoras elaboradas por los DCEECyGE, por conducto de la UTALAOD, serán remitidas diariamente a los Consejeros Electorales y al Secretario Ejecutivo del IEDF. ualaod.documentos@iedf.org.mx Bitácoras y reportes

8 Recorrido de campo para la distribución de materiales informativos Para el diseño de la estrategia de recorrido tomarán en cuenta los siguientes criterios: -Se trazará el plano territorial correspondiente al distrito y se dividirá en igual número al de los equipos asignados al distrito. -Se asignará la zona al equipo y se dividirá entre cinco días para cumplir con la meta diaria. -Se considerarán las secciones de mayor número de casas-habitación diferenciando aquellas de oficinas y comercios, priorizando la entrega en las primeras. - En aquellas zonas donde se identifiquen problemáticas particulares (seguridad, alto índice de delincuencia, violencia o rechazo a la entrega del paquete informativo) se podrán implementar operativos especiales.

9 Para la designación del número de equipos para cada sede distrital que harán recorridos en campo, se deberá observar como criterio, el número de manzanas por cada Distrito, tal como se indica en la siguiente tabla: Con la finalidad de difundir la Convocatoria de la Consulta Ciudadana entre los ciudadanos habitantes de la delegación Cuauhtémoc, los Líderes de Proyecto que coordinen los trabajos de campo, contarán con un equipo de perifoneo que estará montado en las camionetas que les sean asignadas para realizar la actividad Distritos involucrados, y personal que apoyará en la Consulta. Distrit os Delegación Número de manzanas Líderes de Proyecto Superviso res Operado res IXCuauhtémoc10551130210 XIICuauhtémoc15111953371 XIIICuauhtémoc6761024169 Total colonias324240107750 : Recorrido de campo para la distribución de materiales informativos

10 - Planeación de rutas para la distribución de los paquetes informativos. - Diseño de estrategias para los trabajos a realizarse. - Coordinación de los grupos asignados. - Supervisión de los trabajos realizados por los grupos a su cargo. - Recepción, integración y rendición de la información requerida. - Operación del vehículo asignado para el traslado del personal a su cargo. - Informar sobre el desarrollo de los trabajos diarios, así como de la problemáticas que al efecto se presenten. (Anexo 3) - Transmisión de la información y capacitación a los miembros de sus grupos con relación a los trabajos de entrega de los materiales informativos. - Integración y administración de los materiales proporcionados. - Realizar la entrega de los respectivos emolumentos a las personas a su cargo. - Demás elementos que se requieran para la ejecución de los trabajos. : Actividades de los Líderes de Proyecto (Responsables de Grupo)

11 - Llevar a cabo la supervisión de los Operadores con los que habrán de realizar la distribución y entrega de los materiales. - Realizar la recepción, traslado y entrega a los a Operadores del “Paquete Informativo” que deberá entregarse a los vecinos de las colonias encomendadas. - Hacerse cargo de la supervisión, distribución y entrega de los materiales. - Informar sobre la distribución y los avances a los Líderes de Proyecto responsables, en los formatos que para el efecto se dispongan. - Atender las indicaciones que al efecto les dé el personal de las Direcciones Distritales. : Actividades de los Supervisores

12 - Distribución y entrega de los materiales, conforme a las indicaciones de su Supervisor. Informar al Supervisor sobre los avances de la entrega realizada del material, en los formatos que para el efecto se dispongan. - Atender las indicaciones que al efecto les dé el personal de las Direcciones Distritales. : Actividades de los Operadores (Personal en Campo)

13 Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos A. Al ubicarse a la colonia en la que se entregará la información procederán, con ayuda del PIC (Plano individual por colonia) a identificar la sección o fracción de sección que se encuentre en la esquina noroeste de la misma.

14 A continuación procede a localizar la manzana que también habrá de corresponder la esquina noroeste, y ubica su punto extremo. Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos

15 B. Posteriormente, se procede a identificar en el terreno los rasgos que aparecen en la cartografía. La forma más efectiva es haciendo coincidir la cartografía con el terreno, orientándolo de manera que ambos coincidan. Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos Cuando se logre identificar y orientar la información cartográfica con el terreno, entonces se habrá reconocido en campo la posición de los puntos cardinales básicos (Norte, Sur, Este y Oeste), lo cual será de gran ayuda para el resto de la actividad.

16 C. Enseguida, se procederá a recorrer cada manzana, iniciando, como se ha mencionado, por aquélla que se encuentre en el extremo noroeste de la sección, o la más cercana a este punto. Una vez situado en ella, habrá de localizarse la esquina noroeste o la más cercana a este punto, dependiendo de las características del terreno o la accesibilidad, debido a la existencia de manzanas irregulares. Para rodear toda la manzana, debe realizarse siguiendo el sentido en que giran las manecillas del reloj. Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos

17 D. Al concluir el recorrido de cada manzana se aplicará la misma técnica con las que continúen en el recorrido, hasta terminar con la sección. Para ello se debe seguir un sentido ondulatorio descendente, también de acuerdo con el sentido de las manecillas del reloj. Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos

18 Al rodear cada manzana, será posible detectar, entre otras, diferencias en los nombres de calles, manzanas no incluidas en la cartografía electoral, manzanas no localizadas en campo, así como manzanas sin viviendas. a. Cuando el nombre de la calle que se incluye en el plano, no corresponda al de campo, se corregirá en el PSI. Lo anterior, apoyará la identificación del barrido correcto y la coincidencia en el reporte Bitácora del Operador Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos

19 b. En caso de una manzana faltante en el PSI (Plano por sección individual), se dibujará sobre éste el polígono que corresponda, y se identificará con letras del abecedario, ordenadas conforme se vayan encontrando. Lo anterior, con la finalidad de contar con registro de que se ha realizado el recorrido en una manzana adicional. Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos

20 c. En caso de una manzana existente en el PSI, y que en campo ya está fusionada con otra. También se dibujará sobre el plano, y se eliminará la clave de manzana que tenga el número mayor. Lo anterior, con la finalidad de registrar que no se ha realizado el recorrido en una manzana inexistente. Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos

21 d. Cuando se observe que una manzana en su totalidad no tiene viviendas (parque, negocios, servicios, escuelas, etc), se identificará dentro del PSI como SV (sin viviendas). Esto, deberá coincidir con el formato para identificar en qué manzanas no habrá registros de entregas. Una vez que se han agotado las manzanas en campo, y éstas coincidan con el PSI (corregido o no), se ha concluido el recorrido de una sección electoral, ya sea parcial o completa. Cuando las secciones recorridas, ya sean parciales o completas, correspondientes a una colonia, se han agotado, la entrega de materiales para dicha colonia, se da por finalizada. Técnica de recorrido de campo para la distribución de materiales informativos

22 Bitácora del operador

23 Bitácora del supervisor El supervisor trasladará los datos entregados por los Operadores en su bitácora, concentrado la información solicitada para su entrega al Líder de Proyecto. Las instrucciones de llenado, son las siguientes: DISTRITO: con número romano COLONIA FECHA OPERADOR(A) SECCIÓN: Anotar con número ordinal la Sección Electoral en la que el (la) Operador(a) distribuyó los paquetes informativos NÚMERO DE MANZANAS: Anotar el número de las manzanas que reporta el (la) Operador(a); NÚMERO DE VIVIENDAS: Anotar el número de viviendas que visitó el (la) Operador(a); PAQUETES ENTREGADOS: Anotar el número total de paquetes informativos entregados por el (la) Operador(a); OBSERVACIONES: Anotar algún comentario o situación relevante referente a la entrega MANZANAS: Anotar el número total de manzanas reportadas por los (las) Operadores(as); VIVIENDAS: Anotar el número total de viviendas visitadas, reportadas por los (las) Operadores(as); PAQUETES ENTREGADOS: Anotar el número total de paquetes entregados que reportan los (las) Operadores(as); SUPERVISOR(A): Escribir el nombre completo y estampar la firma autógrafa del (de la) Supervisor(a), de lo contrario será devuelto por el (la) Líder de Proyecto; LÍDER DE PROYECTO: Escribir el nombre completo y estampar la firma autógrafa del (de la) Líder de Proyecto, de lo contrario será devuelto por el (la) DCEECyGE.

24 Durante el operativo en campo, los supervisores verificarán el recorrido realizado por los operadores, a través de las etiquetas colocadas en los domicilios visitados. Se observará una muestra del 5% respecto de las viviendas en donde se entregó paquete informativo. Los Supervisores recabarán registros, imágenes fotográficas y/o testimonios de los ciudadanos que recibieron documentación. Las evidencias serán integradas por los Líderes de Proyecto, para ser remitidas a la UTALAOD al finalizar el operativo de entrega. Muestreo para la validación de la entrega de materiales de difusión

25 Bitácora del Líder de proyecto El Líder de Proyecto trasladará la información solicitada, procesando los datos recabados de la bitácora de los Supervisores, del Formato de muestreo para la validación de la entrega de los materiales de difusión y las evidencias de la verificación del muestreo al 5% de las entregas y llenando los siguientes apartados: DISTRITO: Anotar con número romano FECHA: Anotar la fecha en que se realiza el reporte; FECHA: Anotar la fecha del reporte capturado; SUPERVISOR(A): Anotar el nombre del (de la) Supervisor(a) que proporciona la información; DISTRITO: Anotar en número romano el Distrito en el que operó el (la) Supervisor(a); COLONIA: Anotar el nombre de la colonia que reporta el (la) Supervisor(a); MANZANA: Anotar el número de manzana que reporta el (la) Supervisor(a); SECCIÓN: Anotar con número ordinal la Sección Electoral en la opero el (la) Supervisor(a); NÚMERO DE VIVIENDAS: Anotar el número de viviendas que reporta el (la) Supervisor(a); PAQUETES ENTREGADOS: Anotar el número de paquetes informativos entregados que reporta el (la) Supervisor(a); LÍDER DE PROYECTO: Escribir el nombre completo y estampar la firma autógrafa del (de la) Líder de Proyecto responsable, de lo contrario será devuelto por el (la) DCEECyGE; DCEECyGE: Escribir el nombre completo y estampar la firma autógrafa del (de la) DCEECyGE responsable, para su envío a la UTALAOD.

26 Reporte del DCEECyGE Seguimiento del avance de la entrega de materiales para la difusión Los Directores de los Distritos IX, XII y XIII reportarán a la UTALAOD el avance diario, concentrando la información entregada por los Líderes de Proyecto en su bitácora. Las instrucciones de llenado, son las siguientes: - Dirección Distrital: Anotar con número romano el Distrito en el que se están distribuyendo los paquetes informativos; - Nombre Colonia: Anotar el nombre de la colonia en la que se realiza la entrega de los paquetes informativos; - Núm. Sección: Anotar con número ordinal la Sección Electoral en la que se realiza la distribución de los paquetes informativos; - Manzana: Anotar el número total de manzanas que corresponden a la colonia y Sección Electoral en donde se realizó la entrega de los paquetes informativos; - Número de Viviendas: Anotar el número total de viviendas que corresponden al total de manzanas de la colonia y Sección Electoral donde se realizó la entrega de los paquetes informativos; - Entregados: Anotar por cada día de distribución, el total de paquetes informativos entregados; - Acumulado: Anotar la sumatoria resultante de los paquetes entregados por día

27 Fechas importantes 23 de noviembre Entrega de DEOyGE a UTALAOD de 200,000 trípticos Entre el 20 y 24 de noviembre DEOyGE entrega a UTALAOD los DVD A partir del 20 de noviembre Armado de los paquetes informativos A partir de las 9:00 hrs. del 24 de noviembre UTALAOD distribuye a los equipos de trabajo los paquetes informativos

28 ¡GRACIAS!