Y´S MEN INTERNACIONAL FORWARD PLAN 2008-2011 ¿Hacia dónde va YMI? ¿Qué queremos? Y… ¿cómo lograrlo?

Presentación del tema: "Y´S MEN INTERNACIONAL FORWARD PLAN 2008-2011 ¿Hacia dónde va YMI? ¿Qué queremos? Y… ¿cómo lograrlo?"— Transcripción de la presentación:

1 Y´S MEN INTERNACIONAL FORWARD PLAN 2008-2011 ¿Hacia dónde va YMI? ¿Qué queremos? Y… ¿cómo lograrlo?

2 Propósito de Ys Men Internacional La Asociación Internacional de Ys Mens Clubes es una hermandad mundial de personas de todas las creencias religiosas que trabajan juntas en mutuo respeto y afecto, basada en las enseñanzas de Jesucristo y con una común lealtad a la Asociación Cristiana de Jóvenes, que procuran, a través del servicio activo, desarrollar, promover y proporcionar liderazgo para construir un mundo mejor para toda la Humanidad.

3 ÉNFASIS EN 6 ÁREAS DE ACCIÓN Relación con la ACJ. Crecimiento de Membresía Desarrollo del Y´s en Nuevos Lugares y Países Entrenamiento de Líderes y Desarrollo de la Organización Participación Juvenil Servicio a la Comunidad

4 Por bueno que sea el plan… y LO ES, Sólo se hará realidad si los Clubes y sus socios -es decir: NOSOTROS- ADOPTAMOS el Forward Plan 08-11 y LO IMPLEMENTAMOS

5 REPASEMOS JUNTOS los RESULTADOS BUSCADOS y algunas de las ACCIONES CONCRETAS sugeridas para lograrlos.

6 LEMA DEL PRESIDENTE INTERNACIONAL El Poder de UNO Recordémoslo al pensar qué acción concreta puede cumplir CADA UNO DE NOSOTROS ASUMIENTO NUESTRO COMPROMISO DE PIE!

7 1.- RELACIÓN CON LA ACJ Asegurar un activo compromiso con nuestro socio más importante y así obtener los máximos resultados para ambas organizaciones. Se espera lograr: una cooperación más cercana entre YMI y ACJ (YMCA) a todo nivel una cooperación más cercana entre YMI y ACJ (YMCA) a todo nivel el cumplimiento del Propósito de los Ys Men el cumplimiento del Propósito de los Ys Men

8 1. RELACIÓN CON LA ACJ ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-I: Distribuir, considerar en conjunto y firmar el documento Bases de Sociedad ACJ/YMI (cada año o cuando cambien las autoridades). Distribuir, considerar en conjunto y firmar el documento Bases de Sociedad ACJ/YMI (cada año o cuando cambien las autoridades). invitar a líderes de la ACJ a todas las reuniones del Club y a sus eventos, invitar a líderes de la ACJ a todas las reuniones del Club y a sus eventos, conferencias y convenciones

9 1. RELACIÓN CON LA ACJ ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-II Proponer/sugerir proyectos conjuntos: Proponer/sugerir proyectos conjuntos: Incluir en el programa anual del Club programas ya establecidos por la ACJ: Semana de Oración, Día Mundial de la Paz, Programas de Líderes, etc. Incluir en el programa anual del Club programas ya establecidos por la ACJ: Semana de Oración, Día Mundial de la Paz, Programas de Líderes, etc. Asumir juntos proyectos locales que aprovechen la capacidad del club y sirvan a la ACJ y a la comunidad. Asumir juntos proyectos locales que aprovechen la capacidad del club y sirvan a la ACJ y a la comunidad.

10 1. RELACIÓN CON LA ACJ ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS- III Obtener reconocimiento de los proyectos de YMI que apoyan a la ACJ: Obtener reconocimiento de los proyectos de YMI que apoyan a la ACJ: El Club puede informar -en sus reuniones y por medios escritos y visuales- respecto a proyectos especiales de servicio a la ACJ y proyectos TOF y ASF. La información debe llegar a la ACJ, sus socios y la comunidad. El Club puede informar -en sus reuniones y por medios escritos y visuales- respecto a proyectos especiales de servicio a la ACJ y proyectos TOF y ASF. La información debe llegar a la ACJ, sus socios y la comunidad. Puede también detallar las contribuciones del Club a proyectos específicos de la ACJ local (Campaña de Socios, Campaña Financiera, Apoyo a Campamentos, Servicio a la Juventud). Puede también detallar las contribuciones del Club a proyectos específicos de la ACJ local (Campaña de Socios, Campaña Financiera, Apoyo a Campamentos, Servicio a la Juventud).

11 1. RELACIÓN CON LA ACJ ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-IV Contribuir artículos al Boletín de Área sobre acciones adoptadas en base al plan. Contribuir artículos al Boletín de Área sobre acciones adoptadas en base al plan. Incluir la relaciones con la A.C.J. en los boletines Regionales y de Club. Incluir la relaciones con la A.C.J. en los boletines Regionales y de Club. Incluir también en los boletines las actividades de la A.C.J. Incluir también en los boletines las actividades de la A.C.J.

12 2.- CRECIMIENTO DE MEMBRESÍA El Club enfocará prioritariamente: el trabajo de extensión el trabajo de extensión y el crecimiento de su membresía, y el crecimiento de su membresía, enfatizando la renovación del programa del Club. enfatizando la renovación del programa del Club.

13 2. CRECIMIENTO DE MEMBRESÍA ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-I Diseñar un plan enérgico y continuo para reclutamiento de socios Revisar constantemente el estado de la membresía. Revisar constantemente el estado de la membresía. Enfatizar el reclutamiento de socios. Enfatizar el reclutamiento de socios. Establecer metas a corto y largo plazo Establecer metas a corto y largo plazo Entrenar a los socios actuales para que recluten nuevos socios Entrenar a los socios actuales para que recluten nuevos socios Producir un folleto informativo a nivel de club Producir un folleto informativo a nivel de club

14 2. C RECIMIENTO DE MEMBRESÍA ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-II Promover el uso de las páginas web del Área, la Región, otras. Promover el uso de las páginas web del Área, la Región, otras. Designar Directores de Servicio para membresía. Designar Directores de Servicio para membresía. Crear un equipo de 2-3 socios para aumento de membresía Crear un equipo de 2-3 socios para aumento de membresía Otorgar menciones a quienes presenten nuevos socios Otorgar menciones a quienes presenten nuevos socios

15 2. CRECIMIENTO DE MEMBRESÍA ACCIONES CONCRETAS SUGERIDASIII El Club debe proyectar una imagen atractiva y positiva El Club debe proyectar una imagen atractiva y positivaPROBEMOS: Recibir las sugerencias de los socios al planificar las actividades del club Recibir las sugerencias de los socios al planificar las actividades del club Seleccionar actividades interesantes y atractivas Seleccionar actividades interesantes y atractivas Participar en proyectos de servicio a la comunidad Participar en proyectos de servicio a la comunidad Incorporar proyectos internacionales al programa local (TOF, BF, ASF, EF, IBC y programas relacionados con ONU) Incorporar proyectos internacionales al programa local (TOF, BF, ASF, EF, IBC y programas relacionados con ONU) Publicitar las actividades del club en los medios de difusión locales Publicitar las actividades del club en los medios de difusión locales Alentar las relaciones personales entre los socios Alentar las relaciones personales entre los socios Invitar personalidades locales, líderes de ACJ y beneficiarios de donaciones del Club a sus reuniones Invitar personalidades locales, líderes de ACJ y beneficiarios de donaciones del Club a sus reuniones

16 2. CRECIMIENTO DE MEMBRESÍA ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-IV El Club puede definir características de los socios potenciales: El Club puede definir características de los socios potenciales: Por carreras, por tipos de trabajo Por carreras, por tipos de trabajo Por talentos y habilidades Por talentos y habilidades Más allá del perfil de los socios actuales Más allá del perfil de los socios actuales A partir de nuevas fuentes de socios en potencia: nuevos vecinos, personas recién retiradas, socios de ACJ, etc. A partir de nuevas fuentes de socios en potencia: nuevos vecinos, personas recién retiradas, socios de ACJ, etc.

17 2. CRECIMIENTO DE MEMBRESÍA ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-V Entrenar a los socios nuevos: Entrenar a los socios nuevos: Crear un manual informativo del Club Crear un manual informativo del Club Designar un mentor o padrino para cada socio nuevo Designar un mentor o padrino para cada socio nuevo Aprovechar la experiencia de los socios antiguos Aprovechar la experiencia de los socios antiguos

18 2. CRECIMIENTO DE MEMBRESÍA ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-VI Analizar por qué un socio deja el club. Esa información servirá para: Mejorar el reclutamiento de nuevos socios Mejorar el reclutamiento de nuevos socios Mejorar la imagen del Club Mejorar la imagen del Club

19 2. CRECIMIENTO DE MEMBRESÍA ACCIONES CONCRETAS SUGERIDASVII Consultar qué apoyo hay disponible: Con la red de Directores de Servicio Con la red de Directores de Servicio Dentro del Material del Área Dentro del Material del Área Dentro del Material de la Oficina Internacional Dentro del Material de la Oficina Internacional

20 3.- DESARROLLO DEL YS EN NUEVOS LUGARES Y PAÍSES Cómo? Facilitando puentes entre Clubes de larga tradición Y´s y Clubes a crearse, para obtener: La extensión del movimiento de los Ys Men; La extensión del movimiento de los Ys Men; Una mayor internacionalización de los clubes y de sus socios, al pulsar las diferentes realidades de países desarrollados y en vías de desarrollo y ver cómo los Y´s Men cumplen su misión dentro de sus respectivos contextos. Una mayor internacionalización de los clubes y de sus socios, al pulsar las diferentes realidades de países desarrollados y en vías de desarrollo y ver cómo los Y´s Men cumplen su misión dentro de sus respectivos contextos.

21 3. DESARROLLO DEL YS EN NUEVOS LUGARES Y PAÍSES ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-I En los países nuevos, desarrollar imagen a partir de los Proyectos TOF (Tiempo de Ayuno), con la meta de incorporar por lo menos 3 nuevos países por año

22 3. DESARROLLO DEL YS EN NUEVOS LUGARES Y PAÍSES ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-II Enlace con la ACJ Realizar reuniones a nivel nacional/regional con el Relacionador Regional de Ys Men (RYL) y el Secretario de la ACJ. Realizar reuniones a nivel nacional/regional con el Relacionador Regional de Ys Men (RYL) y el Secretario de la ACJ. Formar un Comité que sesione a intervalos regulares, planificando acciones, controlando el avance, hasta obtener resultados. Formar un Comité que sesione a intervalos regulares, planificando acciones, controlando el avance, hasta obtener resultados.

23 3. DESARROLLO DEL YS EN NUEVOS LUGARES Y PAÍSES ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS III Establecer objetivos cuantificados y dimensionables. Establecer objetivos cuantificados y dimensionables. Emplear contactos personales de los socios para crear nuevos clubes. Enfocar el núcleo de personas que acaban de retirarse de la actividad laboral. Emplear contactos personales de los socios para crear nuevos clubes. Enfocar el núcleo de personas que acaban de retirarse de la actividad laboral. Procurar un mezcla ideal de jóvenes y adultos en los Clubes, introduciendo programas y temas que atraigan jóvenes y adultos jóvenes Procurar un mezcla ideal de jóvenes y adultos en los Clubes, introduciendo programas y temas que atraigan jóvenes y adultos jóvenes

24 3. DESARROLLO DEL YS EN NUEVOS LUGARES Y PAÍSES ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS IV Formar nuevos Clubes a partir del Club existente, en base a: una buena imagen adquirida a través del servicio a la comunidad una buena imagen adquirida a través del servicio a la comunidad el enfoque cosmopolita de nuestras actividades el enfoque cosmopolita de nuestras actividades nuestra asociación con la ACJ nuestra asociación con la ACJ la participación familiar en las actividades del Club la participación familiar en las actividades del Club la oportunidad de desarrollo personal que brindamos la oportunidad de desarrollo personal que brindamos

25 3. DESARROLLO DEL YS EN NUEVOS LUGARES Y PAÍSES ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-V Proporcionar orientación y entrenamiento a autoridades y socios del nuevo Club, que sólo recibirá su Carta Constitutiva luego de haberla recibido Proporcionar orientación y entrenamiento a autoridades y socios del nuevo Club, que sólo recibirá su Carta Constitutiva luego de haberla recibido Emplear material de apoyo: folletos, panfletos, presentaciones de video (disponible en el Área y en IHQ), que se distribuirán a los nuevos clubes/socios potenciales, a fin de que comprendan bien nuestro movimiento. Emplear material de apoyo: folletos, panfletos, presentaciones de video (disponible en el Área y en IHQ), que se distribuirán a los nuevos clubes/socios potenciales, a fin de que comprendan bien nuestro movimiento.

26 4.- ENTRENAMIENTO DE LÍDERES Y DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN. Metas: Metas: asegurar la existencia e implementación de un programa de entrenamiento común para adoctrinamiento de líderes asegurar la existencia e implementación de un programa de entrenamiento común para adoctrinamiento de líderes mejorar sustancialmente la percepción de YMI por los socios. mejorar sustancialmente la percepción de YMI por los socios.

27 4.- ENTRENAMIENTO DE LÍDERES Y DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN. Resultados esperados: el Entrenamiento de Líderes alcanza todos los niveles de el Entrenamiento de Líderes alcanza todos los niveles de Ys Men mejora de rendimiento e imagen a todo nivel mejora de rendimiento e imagen a todo nivel uniformidad, consistencia y relevancia del entrenamiento uniformidad, consistencia y relevancia del entrenamiento

28 4.- ENTRENAMIENTO DE LÍDERES Y DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN. El Entrenamiento reconoce un nuevo foco: la Juventud en el Ys: Se invitará a los Representantes Juveniles a los Seminarios de Entrenamiento Se invitará a los Representantes Juveniles a los Seminarios de Entrenamiento Se desarrollará un programa especial para la Juventd Se desarrollará un programa especial para la Juventd

29 4.- ENTRENAMIENTO DE LÍDERES Y DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS El Club es, en general, receptor del Entrenamiento de Líderes, pero se espera que : solicite Entrenamiento en aspectos y programas concretos que el Club entienda necesarios para mejorar su funcionamiento y/o fortalecerse solicite Entrenamiento en aspectos y programas concretos que el Club entienda necesarios para mejorar su funcionamiento y/o fortalecerse señale socios del Club que puedan ser potenciales Entrenadores señale socios del Club que puedan ser potenciales Entrenadores

30 5.- PARTICIPACIÓN JUVENIL. META META Involucrar a los jóvenes como participantes activos del Ysdom: en el entrenamiento de líderes, en el entrenamiento de líderes, en la toma de decisiones, en la toma de decisiones, en la ejecución de acciones, enriqueciendo así los servicios que Ys Men presta a la ACJ y la comunidad. en la ejecución de acciones, enriqueciendo así los servicios que Ys Men presta a la ACJ y la comunidad.

31 5.- PARTICIPACIÓN JUVENIL. Se espera que de este modo: Se espera que de este modo: los jóvenes se asocien al Ys Men los jóvenes se asocien al Ys Men los jóvenes sean líderes de Ys Men, especialmente en lo concerniente a todos los programas y actividades con jóvenes los jóvenes sean líderes de Ys Men, especialmente en lo concerniente a todos los programas y actividades con jóvenes los jóvenes se interioricen de la política y modo de operar de Ys Men Internacional, para ser efectivos en el Movimiento los jóvenes se interioricen de la política y modo de operar de Ys Men Internacional, para ser efectivos en el Movimiento

32 5. PARTICIPACIÓN JUVENIL ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS El Club debe conocer: El Club debe conocer: la existencia y reglamentación de los Clubes Juveniles Ys (Youth Ys Clubs - para jóvenes de 18 a 30 años, que integran YMI pero no son Ys Mens Clubes, que no pagan ningún tipo de cuota) a fin de promoverlos. Apoyarlos a implementar proyectos acordes a las Metas del Milenio de ONU. la existencia y reglamentación de los Clubes Juveniles Ys (Youth Ys Clubs - para jóvenes de 18 a 30 años, que integran YMI pero no son Ys Mens Clubes, que no pagan ningún tipo de cuota) a fin de promoverlos. Apoyarlos a implementar proyectos acordes a las Metas del Milenio de ONU. el estatuto especial para socios jóvenes de hasta 25 años inclusive, que pueden integrar el Ys Mens Club -o fundar uno propio- pagando media cuota internacional y estando exonerados del pago de cuotas de Área y de Región. el estatuto especial para socios jóvenes de hasta 25 años inclusive, que pueden integrar el Ys Mens Club -o fundar uno propio- pagando media cuota internacional y estando exonerados del pago de cuotas de Área y de Región.

33 6.- SERVICIO A LA COMUNIDAD. Un Club que participa en forma activa en el servicio a la comunidad –directamente, a través de la ACJ u organizaciones similares- cumple el Propósito y Misión de Ys Men Internacional proyecta su imagen Mejora situaciones en su comunidad

34 6. SERVICIO A LA COMUNIDAD ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-I Promover el Servicio a la Comunidad como: programa central para todos los Clubes, eligiendo cada Club el adecuado a su entorno y registrando costos/beneficios. herramienta para Conservación de Membresía y Relaciones Públicas. para el socio del Club – una forma de ayudar a familiares, amigos y vecinos para el Club - una forma de ejecutar o financiar proyectos significativos en su comunidad.

35 6. SERVICIO A LA COMUNIDAD ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-II Elegir proyectos de duración superior a un año Realizar actividades en relación a los meses de énfasis Dar participación a los jóvenes en proyectos que instrumenten iniciativas de la ONU

36 6. SERVICIO A LA COMUNIDAD ACCIONES CONCRETAS SUGERIDAS-III Buscar inspiración para proyectos a través de fuentes comunitarias y de los Directores de Servicio Facilitar el flujo de ideas e historias exitosas, comunicándolas a través de nuestras publicaciones.

37 La Región necesita NUESTRO aporte: Llenemos la ficha distribuida mencionando: UNA actividad de las sugeridas que creemos nuestro Club está en condiciones de cumplir, a partir de NUESTRA PROPIA INICIATIVA PARA LA ACCIÓN. CONFIEMOS EN: El Poder de UNO Entregarla hoy al Director Regional